Об оплате труда работника за время командировки
Письмо Министерства социальной политики Украины от 05.03.2012 г. № 204/13/184-12
Министерство социальной политики рассмотрело письмо об изменениях к статье 121 Кодекса законов о труде Украины и сообщает.
Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению руководителя органа государственной власти, предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью предприятия).
Руководитель предприятия или его заместитель направляет работников в командировку приказом (распоряжением) с указанием: пункта назначения, наименования предприятия, куда отправляется работник, срока и цели командировки.
Весь период пребывания в командировке является рабочим временем работника, за который согласно статье 121 Кодекса законов о труде Украины должна выплачиваться заработная плата согласно условиям трудового или коллективного договора и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.
То есть в случае направления работника в командировку необходимо сравнить сумму среднедневного заработка и дневного заработка работника согласно условиям трудового договора и в случае, когда заработная плата выше его среднего заработка, заплатить за время командировки заработную плату, а если выше средний заработок, то выплачивается средняя заработная плата.
В дневной заработок работника, который должен сравниваться со среднедневным заработком, включаются все элементы заработной платы, которые работник получит согласно условиям трудового, коллективного договора в месяце, в котором его направляют в командировку: оклад, доплаты, надбавки, премии, индексация и т. п.
Среднедневной заработок определяется с учетом положений Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок).
Согласно пункту 3 Порядка при исчислении средней заработной платы за два месяца включаются: основная заработная плата, доплаты и надбавки, премии, имеющие постоянный характер, индексации и т. п.
Пунктом 4 Порядка предусмотрены выплаты, не учитываемые при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения, в том числе и за время командировки, в частности, не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время исполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и т. п. и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.
Директор Департамента А. Товстенко
комментарий редакции
Порядок оплаты периода командировки
В комментируемом письме Минсоцполитики разъясняет порядок применения ст. 121 Кодекса законов о труде Украине (далее — КЗоТ), которая устанавливает, в частности, порядок оплаты периода командировки работника.
Ведомство обращает внимание на то, что весь период нахождения в командировке является рабочим временем работника. То есть оплата периода нахождения в командировке осуществляется за все рабочие дни по графику, установленному по месту постоянной работы, включая дни нахождения в пути до места командировки и обратно.
Согласно ст. 121 КЗоТ за период командировки работнику выплачивается заработная плата согласно условиям трудового или коллективного договора, размер которой не может быть ниже среднего заработка. Другими словами, бухгалтеру необходимо:
1) рассчитать средний заработок командированного работника в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100). Расчетным периодом в общем случае будут последние два месяца работы, предшествующие командировке. В расчете участвуют основная зарплата, доплаты и надбавки, индексация, премии, имеющие постоянный характер с учетом особенностей, предусмотренных п. 3 Порядка № 100. Не включаются в расчет выплаты, указанные в п. 4 Порядка № 100, в частности выплаты за период сохранения за работником среднего заработка (отпускные, оплата периода командировки, рассчитанная исходя из среднего заработка, и др.) и больничные;
2) определить дневной заработок работника. Дневной заработок рассчитывается исходя из зарплаты работника и количества рабочих дней по норме рабочего времени в месяце направления в командировку. При этом в расчете участвуют все составляющие зарплаты, которые работник должен получить в месяце командировки (оклад, доплаты и надбавки, индексация и др.);
3) сравнить средний заработок с дневным. В зависимости от того, какая из величин оказалась больше при сравнении, в месяце, на который приходится командировка, работнику начисляется либо заработная плата за весь месяц, включая дни командировки, либо средняя заработная плата за период командировки и заработная плата за рабочие дни, фактически отработанные по месту постоянной работы.
Следует иметь в виду, что в случае, когда за период командировки работнику начисляется заработная плата согласно условиям трудового или коллективного договора, то в последующем при расчете средней зарплаты за два месяца работы (в том числе для оплаты периода следующей командировки) она будет участвовать.
Отметим, что подробно «командировочная» тема была рассмотрена в тематическом номере «Командировка: от приказа до отчета» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 80.
Екатерина Скрипкина
