Если работница собирается уходить в декрет

Если работница собирается уходить в декрет

Один из прошлых номеров нашей газеты был посвящен порядку назначения, расчета и выплаты сумм больничных. В данной статье речь пойдет еще об одной выплате, осуществляемой за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, — о пособии по беременности и родам.

Лилия УШАКОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

КоАП — Кодекс Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Порядок № 1 — Порядок предоставления работодателю дотации на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных, утвержденный приказом Минтруда от 10.01.2001 г. № 1.

Постановление № 9 — постановление Верховного Суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 г. № 9.

Инструкция № 455 — Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 г. № 455.

Инструкция № 532 — Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Министерства здравоохранения, Минтруда, Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5.

Письмо № 1000 — письмо Минтруда Украины от 01.02.2010 г. № 1000/0/14-10/18.

Действующим трудовым законодательством для беременных женщин, работающих или планирующих работать в период беременности на условиях трудового договора, предусмотрен ряд льгот и гарантий. Поскольку такие льготы и гарантии должны обязательно соблюдаться работодателями, перечислим их.

Прием на работу. Частью 1 ст. 22 КЗоТ установлен запрет на необоснованный отказ в приеме на работу. Так, в частности, работодатель не имеет права отказать женщине в приеме на работу по мотивам, связанным с ее беременностью (ст. 184 КЗоТ). Вместе с тем такой отказ возможен в случае, если он является обоснованным (например, если профессионально-квалификационный уровень и опыт работы женщины не отвечают требованиям работодателя).

В случае отказа в приеме на работу беременной женщины работодатель обязан сообщить ей причины отказа в письменной форме. Отказ собственника или уполномоченного им органа в приеме на работу по вышеуказанным мотивам женщина может обжаловать в судебном порядке*.

* Иски о заключении трудовых договоров лиц, которые считают, что им отказано в заключении трудового договора вопреки гарантиям, предусмотренным ст. 22 КЗоТ, рассматриваются непосредственно районными, районными в городе, городскими или горрайонными судами (ч. 2 ст. 232 КЗоТ, п. 6 постановления № 9).

Следует также отметить, что Порядком № 1, который определяет условия и механизм предоставления Фондом общеобязательного государственного социального страхования на случай безработицы работодателю дотации на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных, для беременных женщин предусмотрены дополнительные гарантии по трудоустройству. В чем они заключаются? Согласно абзацу десятому п. 4 Порядка № 1 право на трудоустройство на дотационные места в первую очередь имеют женщины, которые уведомили центр занятости о своей беременности и подтвердили ее справкой в установленном порядке. Такие женщины имеют право на трудоустройство на дотационные места со дня установления им статуса безработного (п. 4 Порядка № 1). При прочих равных условиях преимущество в предоставлении дотации предоставляется работодателям, которые трудоустраивают беременных женщин. Подробно о порядке и условиях получения работодателями дотаций на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных наши читатели смогут узнать из статьи «Дотации для трудоустройства безработных» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 63, с. 23).

Условия труда. Законодательством о труде установлен ряд запретов и ограничений по использованию труда беременных женщин. Перечислим некоторые из них.

1. Не допускается привлечение беременных женщин к работам в ночное время, к сверхурочным работам и работам в выходные дни (ст. 55, 63, 176 КЗоТ). Кроме того, таких работниц запрещается направлять в командировку. Данная гарантия распространяется на беременных женщин в течение всего периода беременности. Причем согласие беременной женщины на такие работы или поездку в командировку будет рассматриваться всего лишь как обстоятельство, которое смягчает ответственность собственника предприятия, нарушившего нормы ст. 55, 63,  176 КЗоТ.

2. Согласно ст. 178 КЗоТ работодатель обязан в соответствии с медицинским заключением (т. е. если есть необходимость) снизить беременным женщинам нормы выработки, нормы обслуживания или перевести их на другую работу, которая является более легкой и исключает воздействие неблагоприятных производственных факторов. Причем при переводе не обязательно должны выполняться оба требования одновременно: работа может быть достаточно легкой для беременной женщины, тогда достаточно исключить воздействие неблагоприятных производственных факторов, либо таких факторов может не быть, но требуется перевод на более легкую работу.

При переводе на другую работу за беременной работницей сохраняется средний заработок по предыдущему месту работы. В случае если заработок на более легкой работе выше, нежели тот, который беременная женщина получала до перевода, ей должен выплачиваться фактический заработок.

Если работодатель не имеет возможности своевременно предоставить беременной работнице другую работу, которая является более легкой и исключает воздействие неблагоприятных факторов, то до решения данного вопроса такая работница подлежит освобождению от работы с сохранением средней заработной платы за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет работодателя. Освобождение от работы беременной работницы будет означать, что женщина временно не выполняет работу, обусловленную трудовым договором, однако трудовые отношения сохраняются.

3. Временный перевод беременных женщин на другую работу, не обусловленную трудовым договором, возможен исключительно с их согласия, даже в случаях, указанных в ч. 2 ст. 33 КЗоТ (ч. 3 ст. 33 КЗоТ).

4. Работодатель не имеет права снижать заработную плату работнице по мотивам, связанным с беременностью (ч. 1 ст. 184 КЗоТ).

5. Работодатель обязан по просьбе беременной женщины установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 56 КЗоТ). Оплата труда в таких случаях будет производиться пропорционально отработанному времени. О том, каковы последствия установления неполного рабочего времени и как изменение режима работы повлияет на начисление различных выплат работникам, читайте в статье «Неполное рабочее время» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 67, с. 32).

6. Для беременных женщин предусмотрены и такие льготы, как предоставление путевок в санатории и дома отдыха (ст. 185 КЗоТ). Кроме того, в случае необходимости такие женщины имеют право на получение материальной помощи. Порядок предоставления таких льгот и гарантий устанавливается коллективным договором предприятия.

Отпуск. Согласно ст. 179 КЗоТ и ст. 17 Закона об отпусках на основании медицинского заключения женщинам предоставляется оплачиваемый отпуск в связи с беременностью и родами, порядок оплаты которого будет рассмотрен ниже.

По желанию работницы перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него работодатель обязан предоставить ей ежегодный отпуск (п. 3 ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках). При этом ежегодный отпуск полной продолжительности должен быть предоставлен беременной женщине до истечения шестимесячного срока непрерывной работы на данном предприятии. Если в период нахождения в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске у работницы возникает право на отпуск в связи с беременностью и родами, ежегодный отпуск прерывается. Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнице после окончания отпуска в связи с беременностью и родами или по соглашению сторон перенесена на другой период.

Увольнение. Статьей 184 КЗоТ установлен запрет на увольнение по инициативе работодателя беременных женщин, кроме случаев полной ликвидации предприятия, учреждения или организации, когда допускается увольнение с обязательным трудоустройством. Обязательное трудоустройство указанных женщин осуществляется также в случаях их увольнения по окончании срочного трудового договора. На период трудоустройства за ними сохраняется средняя заработная плата, но не более трех месяцев со дня окончания срочного трудового договора.

Вместе с тем беременная работница имеет право на основании ст. 38 КЗоТ расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, подав работодателю заявление об увольнении по собственному желанию за две недели до желаемой даты увольнения. В случае если подача такого заявления обусловлена невозможностью продолжать работу в связи с беременностью, что подтверждается медицинским заключением, работодатель обязан уволить женщину в срок, который указан ею в заявлении (без двухнедельной отработки).

Ответственность за нарушение трудового законодательства. За нарушение законодательства о труде, в том числе в случае несоблюдения вышеуказанных льгот и гарантий, должностные лица предприятия могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 510 грн. до 1700 грн.) (ч. 1 ст. 41 КоАП).

Протоколы об административном правонарушении составляют государственные инспекторы инспекции по вопросам труда. После оформления и подписания протокола формируется дело об административном правонарушении для направления в суд. Решение о наложении административного штрафа на должностных лиц предприятия по ст. 41 КоАП выносится судом.

Определившись с гарантиями и льготами, установленными законодательством о труде для беременных женщин, перейдем непосредственно к рассмотрению нюансов предоставления и оплаты отпуска в связи с беременностью и родами.

Отпуск в связи с беременностью и родами является одним из видов социальных отпусков (ст. 17 Закона об отпусках).

Основанием для предоставления такого отпуска является оформленный должным образом листок нетрудоспособности. Порядок заполнения листка нетрудоспособности регулируется Инструкцией № 532, с полным текстом которой наши читатели могли ознакомиться в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 18, на с. 45.

Продолжительность данного отпуска зависит от обстоятельств рождения (усыновления) ребенка и определяется в соответствии со ст. 17 Закона об отпусках, ч. 1, 2 ст. 38 Закона № 2240, пп. 6.1 — 6.5, 6.11 Инструкции № 455.

Отпуск в связи с беременностью и родами предоставляется полной продолжительности независимо от количества дней, фактически использованных до родов.

В случае когда право на отпуск в связи с беременностью и родами возникает в период временной нетрудоспособности работницы, листок нетрудоспособности по временной нетрудоспособности закрывается и со дня наступления такого отпуска выдается листок нетрудоспособности по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам начался в период простоя предприятия не по вине работницы, отпуска без сохранения заработной платы, дополнительного отпуска в связи с учебой, творческого отпуска, пособие по беременности и родам выплачивается со дня возникновения права на отпуск в связи с беременностью и родами.

Если право на отпуск в связи с беременностью и родами возникло у женщины в период нахождения в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается в общем порядке и пособие по беременности и родам выплачивается независимо от факта получения пособия по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Отпуск в связи с беременностью и родами является оплачиваемым отпуском. За период нахождения женщины в таком отпуске ей предоставляется пособие по беременности и родам, которое компенсирует женщине потерю заработной платы.

Порядок предоставления пособия по беременности и родам регулируется Законом № 2240. Решение о назначении пособия по беременности и родам принимается комиссией (уполномоченным) по социальному страхованию не позднее десяти дней со дня предоставления листка нетрудоспособности. Оформляется такое решение протоколом. Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд) начиная с первого дня нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Поскольку механизм финансирования Фондом и выплаты пособия по беременности и родам аналогичен приведенному в статье «Порядок выплаты больничных» для больничных (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 18, с. 23), то останавливаться на нем в данной статье не будем, а перейдем непосредственно к расчету сумм пособия по беременности и родам.

Расчет пособия по беременности и родам производится работодателями в соответствии с положениями Порядка № 1266.

Согласно п. 20 Порядка № 1266 сумма выплат в связи с беременностью и родами рассчитывается путем умножения суммы среднедневной заработной платы на количество календарных дней, приходящихся на период отпуска в связи с беременностью и родами.

В виде формулы расчет суммы пособия по беременности и родам можно представить следующим образом:

П = ЗП_ср х К_кд(о),

где П — пособие по беременности и родам;

ЗП_{ср —} сумма среднедневной заработной платы;

К_{кд(о) —} количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами.

Рассмотрим порядок определения каждого из показателей, участвующих в расчете декретных.

Среднедневная заработная плата. Расчет среднедневной заработной платы можно представить в виде формулы (п. 14 Порядка № 1266):

ЗП_ср = ЗП : К_кд(рп),

где ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы;

К_кд(рп)— количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетным периодом, за который исчисляется среднедневная заработная плата для оплаты декретных, является период работы по последнему основному месту работы перед наступлением отпуска по беременности и родам, в течение которого застрахованное лицо работало и уплачивало страховые взносы или за него уплачивались страховые взносы (п. 3 Порядка № 1266).

Порядок определения расчетного периода для расчета декретных представим в таблице (см. с. 42).

При определении количества календарных дней в расчетном периоде месяцы расчетного периода, полностью не отработанные работницей по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключаются из расчетного периода. Такие уважительные причины* перечислены в абзаце втором п. 9 Порядка № 1266 и их всего три:

1) временная нетрудоспособность;

2) отпуск в связи с беременностью и родами;

3) отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

* В дальнейшем в статье под уважительными причинами будут подразумеваться исключительно эти три причины.

Все другие дни, не отработанные работницей в расчетном периоде по каким-либо причинам (ежегодный отпуск, отпуск «за свой счет» и т. п.), учитываются при определении количества календарных дней в расчетном периоде.

Если в расчетном периоде перед наступлением отпуска в связи с беременностью и родами работница не имела заработка по уважительным причинам или право на такой отпуск возникло в первый день работы, среднедневная заработная плата определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада) или ее части на среднемесячное количество календарных дней (30, 44).

В расчет среднедневной заработной платы для определения суммы пособия по беременности и родам включаются выплаты, которые:

1) включаются в фонд оплаты труда согласно Инструкции № 5 (информацию о том, какие выплаты включаются в фонд оплаты труда и участвуют в расчете средней заработной платы, наши читатели могут найти в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 34);

2) включаются в базу для начисления и удержания единого социального взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ).

Обращаем внимание: в отличие от больничных, в расчет средней заработной платы для определения суммы пособия по беременности и родам включаются все выплаты, которые входят в фонд оплаты труда независимо от того, начислены они за отработанное или за неотработанное время. К последним, в частности, относятся отпускные** и другие выплаты, указанные в п.п. 2.2.12 Инструкции № 5.

** Суммы отпускных, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяются пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце.

А вот поощрительные и компенсационные выплаты, носящие разовый характер, и выплаты, не предусмотренные актами законодательства или осуществляемые сверх установленных указанными актами нормы, которые начислены работнику в месяце, часть которого работник не работал по уважительным причинам, для исчисления средней заработной платы учитываются пропорционально отработанным в таком месяце рабочим дням (абзац второй п. 9 Порядка № 1266).

То есть, если в расчетном периоде имеется месяц, который не отработан полностью по одной из уважительных причин и в этом же месяце начислены поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, то такие выплаты учитываются пропорционально отработанному времени. Если же месяц расчетного периода, в котором была начислена такая выплата, отработан работником полностью, в расчете средней заработной платы будет участвовать вся сумма такой выплаты.

Отдельно хотелось бы остановиться на установленных Порядком № 1266 ограничениях по размеру пособия по беременности и родам. Согласно п. 9 Порядка № 1266 в среднюю заработную плату включается заработная плата в пределах максимальной величины заработной платы, с которой уплачивается ЕСВ (максимальной величины базы начисления ЕСВ*).

* В 2012 году размер максимальной величины базы начисления ЕСВ составляет: в январе — марте — 18241 грн., в апреле — июне — 18598 грн., в июле — сентябре — 18734 грн., в октябре — ноябре — 19006 грн., в декабре — 19278 грн.

Кроме того, среднедневная заработная плата для расчета пособия по беременности и родам работнице, принятой на работу на условиях полной занятости, не может превышать максимальную базу начисления ЕСВ в расчете на 1 календарный день, которая исчисляется путем деления установленного ее размера в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30,44) (п. 14 Порядка № 1266)

Отдельные ограничения предусмотрены для случая, когда работница уходит в отпуск в связи с беременностью и родами, проработав на данном предприятии меньше календарного месяца, средняя заработная плата для расчета пособия по беременности и родам будет исчисляться исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачивался ЕСВ, но:

— не выше размера средней заработной платы по всем видам экономической деятельности (по данным Госкомстата**) в соответствующем регионе (в АР Крым, областях, г. Киеве и Севастополе) в месяце, предшествующем месяцу, в котором наступил страховой случай,

и

— не ниже размера минимальной заработной платы, установленного законом в месяце наступления страхового случая (абзац второй п. 6 Порядка № 1266). Обращаем внимание: данная норма распространяется исключительно на случаи, когда женщина на данном предприятии не отработала ни одного полного месяца (с 1-го до 1-го числа). Например, если женщина была принята на работу 5 марта 2012 года, а уходит в декрет 20 марта 2012 года, то расчет декретных будет производиться с учетом верхнего и нижнего ограничения. Если же женщина давно состоит в трудовых отношениях с работодателем, но перед уходом в отпуск в связи с беременностью и родами она отработала меньше месяца (например, в связи с тем, что находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего или шестилетнего возраста по медицинским показаниям), то расчет средней зарплаты для выплаты декретных следует производить в общем порядке (см. письмо Минтруда от 21.01.2010 г. № 11/18/99-10 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 24).

** Данные Госкомстата о размере средней заработной платы по всем видам экономической деятельности в соответствующем регионе можно найти на официальном веб-сайте Госкомстата Украины www.ukrstat.gov.ua.

Если на момент начисления пособия по беременности и родам не известен показатель средней зарплаты по региону (он становится известен лишь 25 — 26 числа следующего месяца), Минтруда в письме № 1000 рекомендует проводить расчет и выплату пособия по беременности и родам исходя из минимальной заработной платы, а впоследствии корректировать размер этой выплаты.

Верхнее ограничение среднедневной зарплаты в расчете на 1 календарный день, по мнению Минтруда, изложенному в п.п. 2 п. 4 письма № 1000, определяется путем деления средней зарплаты по региону в месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая, на количество календарных дней в этом месяце.

Нижнее ограничение среднедневной зарплаты в расчете на 1 календарный день определяется путем деления размера минимальной зарплаты в расчете на 1 календарный день, установленного в месяце наступления страхового случая, на количество календарных дней в этом месяце (письмо № 1000).

Календарные дни, приходящиеся на отпуск в связи с беременностью и родами. Расчет пособия по беременности и родам производится в календарных днях. Праздничные и нерабочие дни из состава календарных дней, за которые исчисляется средняя зарплата для выплаты пособия по беременности и родам, не исключаются (см. письмо Минтруда от 13.02.2010 г. № 36/18/99-10 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 24).

Далее рассмотрим порядок отражения сумм декретных в учете и отчетности.

Бухгалтерский учет. В бухгалтерском учете операции по начислению пособия по беременности и родам отражаются проводкой: дебет субсчета 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами» — кредит субсчета 663 «Расчеты по прочим выплатам».

Налоговый учет. Пособие по беременности и родам не облагается ЕСВ, поскольку оно не включается в фонд оплаты труда согласно п. 3.2 Инструкции № 5 и не указано в качестве базы для начисления и удержания ЕСВ в ст. 7 Закона № 2464.

Пособие по беременности и родам не включается в состав общего налогооблагаемого дохода работника — плательщика налога на доходы физических лиц (см. п.п. 165.1.1 НКУ).

Суммы пособия по беременности и родам не включаются в состав расходов предприятия, поскольку полностью выплачиваются за счет средств Фонда.

Отчетность. Сведения о работнице, которой предоставлялся отпуск в связи с беременностью и родами, отражаются работодателем в таблице 5 приложения 4 к Порядку формирования и предоставления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-2. В таблице 5, в частности, указывается:

— в графе 7 «Категорія особи» — «5»;

— в графе 10 «Період трудових відносин, відносин за договорами цивільно-правового характеру та відпусток (дата початку / дата закінчення) — дата начала отпуска в связи с беременностью и родами и дата его окончания согласно листку нетрудоспособности.

В Налоговом расчете по форме № 1ДФ пособие по беременности и родам отражается с признаком дохода «128».

Сумма пособия по беременности и родам подлежит отражению в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП, утвержденной постановлением правления Фонда от 18.01.2011 г. № 4. Общая сумма начисленных страхователем в отчетном периоде расходов за счет средств Фонда, в том числе и на выплату пособий, отражается в строке 21 «Витрати з початку року» таблицы I отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП. Расшифровка данных этой строки по видам выплат приводится в таблице II отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП (пособие по беременности и родам отражается в строке 3 таблицы II). При этом показатель строки 21 таблицы I должен быть равен показателю строки 8 таблицы II отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП. Обращаем внимание, что 17.02.2012 г. вступило в силу постановление правления Фонда от 16.11.2011 г. № 56, которым были внесены изменения в Порядок формирования и предоставления страхователями отчетности по средствам соцстраха в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением от 18.01.2011 г. № 4 и изложена в новой редакции форма отчета Ф4-ФСС з ТВП. В связи с этим с 1 квартала 2012 года отчет в Фонд следует подавать по новой форме.

Пример 1. Работница предприятия уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 16 марта по 19 июля 2012 года включительно (126 календарных дней). Расчетный период: сентябрь 2011 года — февраль 2012 года. Данные о выплатах, начисленных работнице в расчетном периоде, и количестве календарных дней, принимаемых в расчет, приведем в таблице.

Поясним расчеты.

1. Сумма материальной помощи к отпуску, начисленная работнице в ноябре 2011 года, относится к поощрительным и компенсационным выплатам (п.п. 2.3.3 Инструкции № 5). Поскольку работница часть ноября 2011 года не работала по уважительной причине (временная нетрудоспособность), то в расчет средней заработной платы материальная помощь будет включаться пропорционально отработанным работницей рабочим дням в ноябре 2011 года:

200 : 22 x 14 = 127,27 (грн.),

где 14 — количество отработанных работницей рабочих дней в ноябре 2011 года.

2. Пособие по временной нетрудоспособности не входит в фонд оплаты труда (п. 3.2 Инструкции № 5), поэтому оно не участвует в расчете средней заработной платы. А количество дней болезни работницы исключается из состава календарных дней, участвующих в расчете.

3. В феврале 2012 года работница находилась в отпуске без сохранения заработной платы. Такой отпуск не назван среди уважительных причин, поэтому календарные дни, приходящиеся на такой отпуск, учитываются при определении количества календарных дней в расчетном периоде.

Сумма средней зарплаты для расчета пособия по беременности и родам составит:

10611,38 : 175 = 60,64 (грн.).

Сумма пособия по беременности и родам составит:

60,64 x 126 = 7640,64 (грн.).

Пример 2. Работница была принята на работу 03.10.2011 г. С 01.12.2011 г. по соглашению сторон (ст. 56 КЗоТ) она была переведена на работу с неполным рабочим днем (4 часа в день при 8-часовом рабочем дне). В марте 2012 года работница предоставила должным образом оформленный листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, согласно которому с 21 марта по 24 июля 2012 года работница будет находиться в отпуске в связи с беременностью и родами. Расчетный период: ноябрь 2011 года — февраль 2012 года. Данные о выплатах, начисленных работнице в расчетном периоде, и количестве календарных дней, принимаемых в расчет, приведем в таблице.

Поскольку пособие по беременности и родам выплачивается за календарные дни, то режим работы работницы никак не повлияет на порядок его расчета.

Сумма средней зарплаты для расчета пособия по беременности и родам составит:

7500,00 : 121 = 61,98 (грн.).

Сумма пособия по беременности и родам составит:

61,98 x 126 = 7809,48 (грн.).

Пример 3. Используя условия примера 2, допустим, что работница после первого листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами предоставила второй листок нетрудоспособности, продлевающий отпуск в связи с беременностью и родами на 14 календарных дней (в связи с осложнениями в послеродовом периоде).

В данном случае первый и второй листки нетрудоспособности выданы в связи с одним страховым случаем — беременностью и родами. Поэтому второй листок нетрудоспособности должен быть оплачен исходя из средней заработной платы, рассчитанной для первого листка нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, который был выдан на 126 календарных дней. Это подтверждается в письме Фонда от 12.01.2009 г. № 04-06/Б-222з-4 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 16.

Сумма пособия по беременности и родам по второму листку нетрудоспособности составит:

61,98 х 14 = 867,72 (грн.).

Пример 4. Работница предприятия находится в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста с февраля 2010 года. В марте 2012 года она предоставила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Продолжительность отпуска по беременности и родам — 126 календарных дней (с 7 марта по 10 июля 2012 года). Оклад работницы на момент наступления страхового случая — 2200 грн.

В данном случае в расчетном периоде работницей не отработано ни одного дня по уважительной причине — она находилась в отпуске для ухода за ребенком. Поэтому рассчитывать среднедневную заработную плату будем делением оклада работницы на среднемесячное количество календарных дней — 30,44. Причем ограничение, установленное п. 6 Порядка № 1266 (см. выше), тут не работает.

Рассчитаем среднедневную заработную плату для определения суммы декретных:

2200 : 30,44 = 72,27 (грн.).

Сумма декретных составит:

72,27 х 126 = 9106,02 (грн.).

Пример 5. Работница была принята на работу в порядке перевода с другого предприятия 1 февраля 2012 года. Согласно листку нетрудоспособности работница будет находиться с 29 февраля по 3 июля 2012 года в отпуске для ухода за ребенком (листок нетрудоспособности выдан на 126 календарных дней). Зарплата за отработанные дни февраля 2012 года — 4761,90 грн. Предприятие, на котором в данное время работает женщина, находится в г. Харькове.

Поскольку работница отработала на новом рабочем месте менее чем календарный месяц, средняя заработная плата для определения суммы декретных будет рассчитываться исходя из начисленной заработной платы за фактически отработанное время. При этом ее величина не должна превышать размера средней зарплаты по Харьковской области (ведь предприятие находится в Харькове) по всем видам экономической деятельности в месяце, предшествующем месяцу, в котором наступил страховой случай (в нашем случае это январь 2012 года), и быть ниже размера минимальной заработной платы, установленной законом в месяце наступления страхового случая.

Сначала рассчитаем фактическую среднедневную заработную плату для определения суммы пособия по беременности и родам:

4761,90 : 28 = 170,07 (грн.),

где 28 — количество календарных дней февраля 2012 года, принимаемое в расчет.

Рассчитаем верхнее ограничение среднедневной зарплаты в расчете на 1 календарный день:

2423 : 31 = 78,16 (грн.),

где 2423 — средняя зарплата по Харьковской области в январе 2012 года (месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая) по данным Госкомстата;

31 — количество календарных дней в январе 2012 года (месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая).

Определим нижнее ограничение:

1073 : 29 = 37 (грн.),

где 1073 — размер минимальной заработной платы в феврале 2012 года (в месяце наступления страхового случая);

29 — количество календарных дней в феврале 2012 года (месяце наступления страхового случая).

Поскольку среднедневная зарплата, рассчитанная исходя из фактического заработка работницы (170,07 грн.), превысила верхнее ограничение (78,16 грн.), расчет пособия по беременности и родам будет производиться исходя из средней зарплаты по верхнему ограничению. Сумма пособия по беременности и родам составит:

78,16 х 126 = 9848,16 (грн.).

Отметим, что в данном случае работница имеет право обратиться в отделение Фонда для расчета суммы пособия по беременности и родам суммарно исходя из заработка по последнему и предыдущим местам работы за 6 календарных месяцев в 12-месячном периоде перед наступлением страхового случая. Расчет пособия будет производиться Фондом на основании предоставленных ею справок о доходах, без учета верхнего ограничения по средней зарплате по региону. А вот начисление и выплату пособия будет производить работодатель по последнему месту работы на основании выданной Фондом справки. Причем обращаться в Фонд работнице имеет смысл лишь в том случае, если ее зарплата на предыдущих местах работы превышала верхнее ограничение по средней зарплате по региону, из которого и были ей рассчитаны декретные. В ином случае сумма пособия, рассчитанная Фондом, может оказаться меньше суммы декретных, рассчитанной нами в данном примере по последнему месту работы.

Пример 6. Согласно предоставленному листку нетрудоспособности работница предприятия должна была находиться в отпуске в связи с беременностью и родами с 6 февраля по 10 июня 2012 года. Однако она продолжала работать по 29 февраля включительно. Оклад работницы — 3000 грн.

Ситуация, когда работница, несмотря на то что у нее возникает право на отпуск для ухода за ребенком, продолжает работать, довольно часто встречается на практике. В связи с этим обратим внимание наших читателей на следующие два важных момента, от которых зависит правильность определения суммы пособия по беременности и родам, подлежащей выплате работнице.

Во-первых, как указывалось выше, расчет среднедневной заработной платы производится исходя из заработка за последние 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (т. е. на который приходится начало отпуска в связи с беременностью и родами). В данном случае страховой случай у работницы возникает со дня предоставления отпуска в связи с беременностью и родами по медицинскому заключению, указанному в листке нетрудоспособности, а не со дня, когда она решила прекратить работать и уйти в указанный отпуск по собственному заявлению (см. письмо Минтруда от 23.05.2008 г. № 273/020/99-08 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 79).

То есть расчетным периодом в рассматриваемом случае являются 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница должна была уйти в отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности, а именно август 2011 года — январь 2012 года.

За февраль 2012 года, который работницей был отработан полностью, ей должна быть начислена заработная плата, но в расчет декретных она не попадет.

Допустим, что сумма заработной платы, начисленная работнице в расчетном периоде, составила 18000 грн. Количество календарных дней, принимаемое в расчет, — 184 дня.

Среднедневная заработная плата для расчета декретных составит:

18000 : 184 = 97,83 (грн.).

Во-вторых, ч. 1 ст. 38 Закона № 2240 определено, что пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое компенсирует потерю заработной платы (дохода) за период отпуска по беременности и родам.

Поскольку работница не воспользовалась своим правом на отпуск по беременности и родам, а продолжила работать, работодатель должен выплатить пособие по беременности и родам только за дни ее фактического пребывания в отпуске по беременности и родам, т. е. за период с 1 марта по 10 июня 2012 года.

Обращаем внимание: одновременно выплачивать и зарплату, и пособие по беременности и родам предприятие не имеет права.

Учитывая вышесказанное, сумма пособия по беременности и родам составит:

97,83 х (126 - 24) = 9978,66 (грн.),

где 24 — количество дней отпуска в связи с беременностью и родами, в течение которых работница работала.

Отпуск в связи с беременностью и родами — поистине важный период в жизни женщины, который, кроме всего прочего, связан с большим количеством денежных затрат. Поэтому своевременно и в полном объеме получить пособие по беременности и родам очень важно для будущей мамочки. А правильно рассчитать, начислить и выплатить его поможет бухгалтерам материал данной статьи.