Рассчитываем больничные и декретные для «новеньких»
Работница была принята на работу 6 февраля 2012 года. С 26 марта 2012 года она находится на больничном, а с 15 мая 2012 года уходит в отпуск в связи с беременностью и родами. Как в данном случае рассчитать больничные и декретные?
(г. Львов)
Механизм расчета оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия, пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам установлен Порядком № 1266. Подробно порядок расчета, начисления и выплаты сумм больничных был рассмотрен в тематическом номере «Больничные от оформления до учета» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 18), а декретных — в статье «Если работница собирается уходить в декрет» (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 21, с. 37). Применительно к ситуации, описанной нашими читателями в вопросе, отметим следующее.
В общем случае расчетным периодом, за который производится расчет среднедневной (среднечасовой) заработной платы для определения суммы больничных и декретных, являются последние 6 календарных месяцев или меньший фактически отработанный период (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (п. 4 Порядка № 1266).
Поскольку наша работница перед тем, как уйти на больничный, не отработала полностью (с 1-го до 1-го числа) ни одного месяца, то расчет среднедневной (среднечасовой) заработной платы для определения сумм оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособия по временной нетрудоспособности будет производиться за фактически отработанное время перед наступлением страхового случая (в нашем случае — период с 6 февраля по 25 марта 2012 года).
Допустим, что оклад работницы составляет 3000 грн. За фактически отработанные 18 рабочих дней февраля 2012 года (с 6 по 29 февраля 2012 года) работнице начислена заработная плата в размере 2571,43 грн., а за фактически отработанные 16 дней марта 2012 года (с 1 по 23 марта 2012 года) — 2285,71 грн. Страховой стаж работницы — 3 года.
Определим сумму больничных.
В данном случае расчет среднедневной заработной платы для определения суммы больничных производится путем деления начисленной за фактически отработанное время заработной платы, с которой уплачивался единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ), на количество фактически отработанных рабочих дней до болезни работницы.
Рассчитаем среднедневную заработную плату:
(2571,43 + 2285,71) : (18 + 16) = 142,86 (грн./дн.).
Поскольку страховой стаж работницы составляет менее 5 лет, то больничный рассчитывается исходя из 60 % среднедневной заработной платы . Следовательно, дневная выплата будет равна:
142,86 х 60 : 100 = 85,72 (грн.).
Определим сумму оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности:
85,72 x 5 = 428,60 (грн.).
Сумма пособия по временной потере трудоспособности составит:
85,72 х 27 = 2314,44 (грн.).
Что касается расчета среднедневной заработной платы для определения суммы декретных, то он будет производиться за фактическое количество отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, на который приходится начало отпуска в связи с беременностью и родами. То есть расчетным периодом для нашей работницы будет период с 1 марта по 31 апреля 2012 года включительно.
При определении количества календарных дней в расчетном периоде месяцы расчетного периода, полностью не отработанные (с 1-го до 1-го числа) по уважительным причинам, одной из которых является как раз временная нетрудоспособность, исключаются из расчетного периода. Поскольку из вопроса следует, что работница весь апрель 2012 года не работала по причине болезни, то данный месяц исключается из расчетного периода. Также при расчете количества календарных дней исключаются календарные дни, не отработанные работницей в марте 2012 года в связи с болезнью.
То есть расчет среднедневной заработной платы для определения суммы декретных будет производиться исходя из заработной платы, начисленной работнице за фактически отработанные дни марта 2012 года.
Определим сумму декретных.
Сначала рассчитаем среднедневную заработную плату для определения суммы пособия по беременности и родам:
2285,71 : 25 = 91,43 (грн.),
где 25 — количество календарных дней марта 2012 года, принимаемое в расчет.
Напомним, что пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 % средней зарплаты независимо от страхового стажа работницы.
Допустим, что продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности составляет 126 календарных дней. Тогда сумма пособия по беременности и родам составит:
91,43 х 126 = 11520,18 (грн.).
Лилия Ушакова, экономист-аналитик
