Розраховуємо лікарняні та декретні для «новеньких»
Працівницю прийнято на роботу 6 лютого 2012 року. З 26 березня 2012 року вона перебувала на лікарняному, а з 15 травня 2012 року йде у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Як у цьому випадку розрахувати лікарняні та декретні?
(м. Львів)
Механізм розрахунку оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства, допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги по вагітності та пологах установлено Порядком № 1266. Докладно порядок розрахунку, нарахування та виплати сум лікарняних було розглянуто в тематичному номері «Лікарняні: від оформлення до обліку» (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2012, № 18), а декретних — у статті «Якщо працівниця збирається в декрет» (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2012, № 21, с. 37). Щодо ситуації, описаної нашими читачами у запитанні, зазначимо таке.
У загальному випадку розрахунковим періодом, за який здійснюється розрахунок середньоденної (середньогодинної) заробітної плати для визначення суми лікарняних та декретних, є останні 6 календарних місяців або менший фактично відпрацьований період (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю, в якому настав страховий випадок (п. 4 Порядку № 1266).
Оскільки наша працівниця перед тим, як піти на лікарняний, не відпрацювала повністю (з 1-го до 1-го числа) жодного місяця, то розрахунок середньоденної (середньогодинної) заробітної плати для визначення сум оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності та допомоги по тимчасовій непрацездатності здійснюватиметься за фактично відпрацьований час перед настанням страхового випадку (у нашому випадку — період з 6 лютого по 25 березня 2012 року).
Припустимо, що оклад працівниці становить 3000 грн. За фактично відпрацьовані 18 робочих днів лютого 2012 року (з 6 по 29 лютого 2012 року) працівниці нараховано заробітну плату в розмірі 2571,43 грн., а за фактично відпрацьовані 16 днів березня 2012 року (з 1 по 23 березня 2012 року) — 2285,71 грн. Страховий стаж працівниці — 3 роки.
Визначимо суму лікарняних.
У цьому випадку розрахунок середньоденної заробітної плати для визначення суми лікарняних здійснюється шляхом ділення нарахованої за фактично відпрацьований час заробітної плати, з якої сплачувався єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (далі — ЄСВ), на кількість фактично відпрацьованих робочих днів до хвороби працівниці.
Розрахуємо середньоденну заробітну плату:
(2571,43 + 2285,71) : (18 + 16) = 142,86 (грн./дн.).
Оскільки страховий стаж працівниці становить менше 5 років, то лікарняні розраховуються виходячи з 60 % середньоденної заробітної плати. Отже, денна виплата дорівнюватиме:
142,86 х 60 : 100 = 85,72 (грн.).
Визначимо суму оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності:
85,72 x 5 = 428,60 (грн.).
Сума допомоги по тимчасовій втраті працездатності становитиме:
85,72 х 27 = 2314,44 (грн.).
Що стосується розрахунку середньоденної заробітної плати для визначення суми декретних, то він здійснюватиметься за фактичну кількість відпрацьованих календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю, на який припадає початок відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. Тобто розрахунковим періодом для нашої працівниці буде період з 1 березня по 31 квітня 2012 року включно.
При визначенні кількості календарних днів у розрахунковому періоді, місяці розрахункового періоду, повністю не відпрацьовані (з 1-го до 1-го числа) з поважних причин, однією з яких є саме тимчасова непрацездатність, виключаються з розрахункового періоду. Оскільки із запитання випливає, що працівниця весь квітень 2012 року не працювала внаслідок хвороби, то цей місяць виключається з розрахункового періоду. Також із розрахунку кількості календарних днів виключаються календарні дні, не відпрацьовані працівницею в березні 2012 року у зв'язку з хворобою.
Отже, розрахунок середньоденної заробітної плати для визначення суми декретних здійснюватиметься виходячи із заробітної плати, нарахованої працівниці за фактично відпрацьовані дні березня 2012 року.
Визначимо суму декретних.
Спочатку розрахуємо середньоденну заробітну плату для визначення суми допомоги по вагітності та пологах:
2285,71 : 25 = 91,43 (грн.),
де 25 — кількість календарних днів березня 2012 року, що включаються до розрахунку.
Нагадаємо: допомога по вагітності та пологах виплачується в розмірі 100 % середньої зарплати незалежно від страхового стажу працівниці.
Припустимо, що тривалість відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами згідно з листком непрацездатності становить 126 календарних днів. Тоді сума допомоги по вагітності та пологах складе:
91,43 х 126 = 11520,18 (грн.).
Лілія Ушакова, економіст-аналітик
