Подавать ли баланс госрегистратору?
Сохранилась ли обязанность по предоставлению финотчетности государственному регистратору? Не освобождены ли от нее юрлица — плательщики единого налога?
(г. Киев)
Закон о бухучете предусматривает для всех предприятий, кроме бюджетных учреждений, обязанность подавать (направлять ценным письмом) государственному регистратору по местонахождению регистрационного дела не позже чем до 1 июня года, следующего за отчетным периодом, финансовую отчетность о хозяйственной деятельности в составе баланса и отчета о годовых финансовых результатах (ч. 3 ст. 14).
В этой части за последний год никаких законодательных изменений не было, поэтому, как и раньше, до 01.06.2012 г. предприятие должно подать госрегистратору финотчетность за 2011 г. Последним днем подачи будет 31 мая 2012 года (четверг) (см. «Календарь бухгалтера на май 2012 года» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 35).
Юридические лица, входящие в категорию субъектов малого предпринимательства*, должны сдавать отчетность в составе формы № 1-м (Баланс) и формы № 2-м (Отчет о финансовых результатах). Исключение составляют юрлица, соответствующие критериям, определенным п. 154.6 НКУ, и имеющие право на применение упрощенного бухгалтерского учета доходов и расходов (т. е. применяющие ставку 0 % по налогу на прибыль). Для них предусмотрено составление Упрощенного финансового отчета субъекта малого предпринимательства — формы № 1-мс и № 2-мс (см. письмо Министерства финансов, Государственного комитета статистики от 12.04.2011 г. № 31-08410-06-5/9545, 04/4-7/214 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 33, с. 17). Остальные юрлица подают финотчетность в составе формы № 1 (Баланс) и формы № 2 (Отчет о финансовых результатах).
* Законом Украины «О развитии и государственной поддержке малого и среднего предпринимательства в Украине» от 22.03.2012 г. № 4618-VI введены несколько обновленные критерии распределения субъектов хозяйствования на субъектов малого предпринимательства (в том числе микропредпринимательства), среднего и крупного. Однако на составление и предоставление финотчетности за 2011 год указанные изменения повлиять не должны (см. подробнее «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 36-37).
Приведенные выше правила предоставления финотчетности госрегистратору распространяются и на юрлиц — плательщиков единого налога. Как и все другие юридические лица, плательщики единого налога обязаны представлять государственному регистратору годовую финансовую отчетность в срок до 1 июня года, следующего за отчетным (ч. 3 ст. 14 Закона о бухучете).
Не забывайте о целесообразности оформления описи вложения в случае, если отчетность направляется заказным письмом, а не подается госрегистратору лично. При этом нотариальное удостоверение подписей на отчетности либо отметка органа госстатистики о дате получения им данной отчетности не требуются. Отметим, что, как и раньше, какие-либо негативные последствия за неподачу финотчетности госрегистратору реальной угрозы для субъектов хозяйствования не представляют (см. статью «Предоставление финотчетности госрегистратору, или Работают ли нормы без санкций?» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 56). Признавал это и сам Госкомпредпринимательства, например, в письме от 16.03.2007 г. № 1897. Тем не менее, игнорировать приведенные выше требования законодательства не следует. Не исключено, что, не получив финотчетность, госрегистратор откажет (хотя законодательных оснований для этого нет) в осуществлении тех или иных регистрационных действий, как, например, во внесении изменений в сведения о юрлице, связанные с переходом на КВЭД-2010 или с выдачей извлечения из Единого госреестра.
Напомним также, что предоставление финотчетности госрегистратору не освобождает от необходимости подтверждения юрлицами сведений о себе путем подачи соответствующей регистрационной карточки государственному регистратору. Согласно ч. 11 ст. 19 Закона № 755 юридическое лицо обязано подавать (направлять) ежегодно в течение месяца, который наступает за датой государственной регистрации, начиная со следующего года, госрегистратору регистрационную карточку о подтверждении сведений о юридическом лице. Например, юрлицо, дата госрегистрации которого 02.02.2011 г., обязано направить такую регистрационную карточку до 03.03.2012 г., а следующую — до 03.03.2013 г. включительно. В случае непоступления в установленный срок регистрационной карточки о подтверждении сведений о юридическом лице государственный регистратор обязан направить заказным письмом в течение 5 рабочих дней с даты, установленной для подачи регистрационной карточки, юридическому лицу уведомление о необходимости подачи государственному регистратору указанной регистрационной карточки.
В случае непредоставления юридическим лицом в течение месяца с даты получения им соответствующего уведомления регистрационной карточки о подтверждении сведений о юридическом лице государственный регистратор должен внести в Единый государственный реестр запись об отсутствии подтверждения указанных сведений. Если заказное письмо возвращается госрегистратору с отметкой отделения связи об отсутствии юридического лица по указанному адресу, госрегистратор должен внести в Единый госреестр запись об отсутствии юридического лица по его местонахождению. Каждая из названных записей (в отличие от неподачи финотчетности) может стать основанием для аннулирования регистрации плательщика НДС (подробно см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 50).
Елена Уварова, юрист
