Расчет отпускных: корректировки зарплаты распределяем по месяцам, на которые они приходятся
Сотрудник работает на предприятии с 6 февраля 2012 года. Оклад работника составляет 3000 грн., ежемесячная премия — 30 % от оклада с учетом фактически отработанного времени. При начислении зарплаты за февраль 2012 года ошибочно была начислена премия в размере 900 грн. на полный оклад, а не на его часть за фактически отработанное время. Сумма премии, которую нужно было начислить, составила 771,43 грн. Ошибка была исправлена в марте 2012 года: была сторнирована излишне начисленная сумма 128,57 грн. В апреле 2012 года работник болел. При расчете больничных сторнированная сумма премии была учтена в марте 2012 года. С 17 сентября 2012 года работнику предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
В марте — августе 2012 года работнику были начислены выплаты в сумме 23194,38 грн. (с учетом корректировки, проведенной в марте 2012 года), в том числе больничные в сумме 897,95 грн.
Как рассчитать сумму отпускных? Как учитывается сумма премии, сторнированной в марте 2012 года в связи с ошибкой, допущенной в феврале 2012 года?
(г. Харьков)
Прежде всего отметим, что Вы правильно поступили, когда учли сумму сторнированной премии в составе выплат за март 2012 года при расчете больничных за апрель 2012 года. Согласно разъяснениям специалиста Минсоцполитики (см. консультацию в газете «Оплата труда», 2011, № 21 с. 23) если в одном из месяцев расчетного периода была проведена корректировка суммы заработной платы (либо в большую, либо в меньшую сторону), то в расчет средней зарплаты необходимо включить зарплату этого месяца с учетом такой корректировки. Это объясняется тем, что в соответствии с п. 9 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266, при исчислении средней зарплаты для определения суммы больничных учитывается сумма оплаты труда, с которой в расчетном периоде уплачен единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.
Иначе обстоит дело с расчетом отпускных. Напомним, что расчет средней заработной платы для оплаты периода отпуска производится в соответствии с Порядком № 100.
В общем случае расчетным периодом являются последние 12 месяцев работы, предшествующие месяцу предоставления отпуска. Если, как в рассматриваемой ситуации, работник отработал меньше года, то средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск. В нашем случае расчетным периодом являются март — август 2012 года.
Среднедневная заработная плата для определения суммы отпускных рассчитывается путем деления суммарного заработка, начисленного в расчетном периоде, на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 Кодекса законов о труде Украины).
Выплаты, которые включаются в расчет средней зарплаты, указаны в п. 3 Порядка № 100, а выплаты, не участвующие в расчете, — в п. 4 данного Порядка.
Суммы выплат по временной нетрудоспособности включаются в расчет средней заработной платы на основании абзаца четвертого п. 3 Порядка № 100.
Согласно разъяснениям Минсоцполитики, предоставленным в письме от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11, Порядком № 100 предусмотрено, что только премии включаются в зарплату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости, а все остальные выплаты должны учитываться в тех месяцах, за которые они начислены. Таким образом, при расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных:
— суммы «переходящих» больничных и отпускных относятся к месяцам, за которые они начислены;
— суммы доначисленной или сторнированной зарплаты относятся к тем месяцам, за которые проводилась корректировка (в которых была допущена ошибка).
Сумма отпускных рассчитывается путем умножения среднедневной заработной платы на количество календарных дней отпуска.
Используя данные, приведенные в вопросе, рассчитаем сумму отпускных, причитающихся работнику.
В первую очередь, необходимо определить сумму выплат, участвующих в расчете средней заработной платы. В расчет включается основная зарплата и премии, начисленные за март — август 2012 года. Сумма больничных за апрель 2012 года участвует в расчете в полной сумме. Что касается суммы сторнированной премии в размере 128,57 грн., то при расчете средней зарплаты она не учитывается, так как корректировка произведена в связи с обнаружением ошибки, допущенной в феврале 2012 года. Таким образом, сумма выплат, участвующих в расчете, составляет: 23194,38 грн. + 128,57 грн. = 23322,95 грн.
Количество календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней в марте — августе 2012 года — 176.
Рассчитаем среднюю заработную плату: 23322,95 грн. : 176 к. дн. = 132,52 грн./к. дн.
Определим сумму отпускных: 132,52 грн./к. дн. х 14 к. дн. = 1855,28 грн.
Екатерина Скрипкина, экономист-аналитик
