Расчет пособия по беременности и родам, если в расчетном периоде установлен неполный рабочий день
С 01.03.2012 г. приказом по предприятию для всех сотрудников был установлен неполный рабочий день (6 часов в неделю). В ноябре 2012 года работница, которая с 2010 года находится в отпуске для ухода за ребенком, не выходя на работу, уходит в отпуск по беременности и родам. Как рассчитать причитающуюся ей сумму пособия по беременности и родам?
(г. Донецк)
Ситуация, когда у женщины, находящейся в отпуске для ухода за ребенком до трех лет, возникает право на отпуск по беременности и родам, довольно распространена на практике. В таком случае листок нетрудоспособности в связи беременностью и родами выдается женщине и оплачивается по месту ее работы на общих основаниях (п. 6.12 Инструкции № 455, абзац третий ч. 3 ст. 38 Закона № 2240). Напомним, что выплата пособия по беременности и родам производится с первого дня отпуска в связи с беременностью и родами за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности в размере 100 % средней заработной платы независимо от страхового стажа работницы.
Для определения суммы пособия следует руководствоваться положениями Порядка № 1266. Согласно п. 10 данного документа если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая работница не имела заработка по уважительным причинам, указанным в п. 9 Порядка № 1266 (к которым в том числе относится отпуск для ухода за ребенком до трех лет), то пособие по беременности и родам необходимо рассчитывать исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной ей на момент наступления страхового случая.
Если же на предприятии установлен неполный рабочий день (рабочая неделя), то средняя заработная плата исчисляется исходя из части месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной работнице на момент наступления страхового случая, соответствующей ее графику работы.
В данном случае среднедневная заработная плата за один календарный день определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада) или ее части на среднемесячное количество календарных дней (30,44) (абзац восьмой п. 14 Порядка № 1266).
Право работодателя по собственной инициативе в связи с изменениями в организации производства и труда установить работникам неполное рабочее время, изменить их режим работы при продолжении работы по той же специальности, квалификации или должности, определено ч. 3 ст. 32 КЗоТ.
Принимая решение об установлении работникам неполного рабочего времени по собственной инициативе, работодатель обязан:
1) согласовать данное решение с выборным органом первичной профсоюзной организации, действующей на предприятии (если такого нет на предприятии — с профсоюзным представителем) (п. 4 ч. 1 ст. 247 КЗоТ);
2) предупредить работников не позднее чем за два месяца о предстоящих изменениях (целесообразно в письменной форме под роспись), поскольку установление или отмена неполного рабочего времени относится к существенным условиям труда.
Из вышеприведенного сделаем следующие выводы:
1. Если работница предприятия, которая находилась в отпуске для ухода за ребенком, была предупреждена в письменной форме (что является доказательством предупреждения) в установленный ч. 3 ст. 32 КЗоТ срок о решении руководителя перевести всех работников на неполный рабочий день, то расчет декретных должен производиться исходя из части месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной работнице на момент наступления страхового случая, соответствующей ее графику работы.
2. Если же работницу об изменении существенных условий труда никто не уведомлял, то, по нашему мнению, пособие по беременности и родам должно исчисляться исходя из месячной тарифной ставки, установленной ей на момент наступления права на отпуск в связи с беременностью и родами.
Используя условия вопроса, допустим, что работница, которая находилась в отпуске для ухода за ребенком, была предупреждена об изменении режима работы на предприятии. На момент наступления страхового случая нормальная продолжительность рабочего времени на предприятии составляет 40 часов в неделю, при условии пятидневной рабочей недели. Согласно предоставленному листку нетрудоспособности в связи с беременностью и родами продолжительность отпуска по беременности и родам равна 126 календарным дням. Оклад работницы на момент наступления страхового случая — 2000 грн.
Определим размер оклада, исходя из которого будет рассчитываться средняя зарплата для оплаты периода отпуска в связи с беременностью и родами:
2000 х (6 х 5 : 40) = 1500 (грн.),
где 6 — продолжительность ежедневной работы по должности работницы;
5 — количество рабочих дней в неделю;
40 — нормальная продолжительность рабочего времени на предприятии.
Рассчитаем среднедневную заработную плату для определения суммы пособия по беременности и родам:
1500 : 30,44 = 49,28 (грн.),
где 30,44 — среднемесячное количество календарных дней.
Сумма декретных составит:
49,28 х 126 = 6209,28 (грн.).
Теперь допустим, что работницу не уведомили об изменении режима работы. В таком случае среднедневная зарплата для оплаты периода нахождения в отпуске в связи с беременностью и родами составит:
2000 : 30,44 = 65,70 (грн.).
Сумма пособия по беременности и родам будет равна:
65,70 х 126 = 8278,20 (грн.).
В заключение отметим, что сумма пособия по беременности и родам не облагается ни налогом на доходы физических лиц (см. п.п. 165.1.1 НКУ), ни единым взносом на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ), поскольку оно не включается в фонд оплаты труда согласно п. 3.2 Инструкции № 5 и не указано в качестве базы для начисления и удержания ЕСВ в ст. 7 Закона № 2464.
Лилия Ушакова, экономист-аналитик
