Об учете квартальных премий при исчислении средней зарплаты для оплаты времени командировки
Письмо Министерства социальной политики Украины от 21.09.2012 г. № 991/13/84-12
Департамент заработной платы и условий труда рассмотрел письмо об учете квартальных премий при исчислении средней заработной платы для оплаты времени командировки и сообщает.
Исчисление средней заработной платы для оплаты времени командировки в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок), производится исходя из выплат за последние два месяца работы, предшествующие месяцу, в котором работник направлен в командировку.
Согласно пункту 3 Порядка при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются: основная заработная плата, доплаты и надбавки, премии, не имеющие разовый характер, индексация и т. п.
При исчислении средней заработной платы премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Премии, выплачиваемые за квартал и более продолжительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за два календарных месяца включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.
Учитывая изложенное выше и содержание
письма, поскольку квартальная премия была выплачена в одном из месяцев расчетного периода (в мае), при исчислении средней заработной платы в июле будет учитываться 1/3 суммы квартальной премии к заработной плате каждого из месяцев расчетного периода — мая и июня.
Директор Департамента А. Товстенко
комментарий редакции
Квартальные премии в расчете средней зарплаты
для оплаты периода командировки
В комментируемом письме Минсоцполитики предоставило разъяснения относительно порядка включения квартальных премий в расчет среднедневной зарплаты для определения суммы оплаты труда за период пребывания работника в командировке.
Как известно, оплата труда работника за выполненную за период пребывания в командировке работу производится в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором. Причем размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка (ст. 121 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г.).
То есть для оплаты труда работника за период командировки необходимо:
— во-первых, определить дневной заработок за месяц, в котором работник находился в командировке;
— во-вторых, рассчитать среднедневную заработную плату работника;
— в-третьих, сравнить полученные величины. Если в результате сравнения дневной заработок получится выше среднедневной заработной платы, оплата периода командировки будет производиться исходя из дневного заработка. В противном случае — по среднедневному заработку.
При определении дневного заработка учитываются все элементы заработной платы, которые работник получает в месяце, в котором его направили в командировку: оклад, доплаты, надбавки, премии, суммы индексации. Расчет дневного заработка осуществляется исходя из полностью отработанного месяца, в котором работник находился в командировке.
Расчет среднедневной заработной платы для оплаты периода командировки производится в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).
В общем случае расчет среднедневной зарплаты производится исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), которые предшествовали месяцу, в котором работник был направлен в командировку (абзац третий п. 2 Порядка № 100).
Если в течение последних двух календарных месяцев работник не работал, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. Если в течение этих месяцев работник не отработал ни одного рабочего дня, средняя зарплата исчисляется исходя из тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.
Что касается вновь принятых работников, которые перед отъездом в командировку проработали на предприятии, в учреждении, организации менее двух календарных месяцев, то исчисление средней зарплаты в таких случаях производится исходя из выплат за фактически отработанное время.
Перечень выплат, которые участвуют в расчете среднедневной заработной платы, приведен в п. 3 Порядка № 100. Не участвуют в расчете средней заработной платы выплаты, указанные в п. 4 Порядка № 100, а также выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпуска, командировки и т. д.), и пособие по временной нетрудоспособности (абзац второй п. 4 Порядка № 100).
Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены. Исключение составляют:
— квартальные премии;
— премии, начисленные за более длительный промежуток времени (например, за полугодие или год).
Данные премии при исчислении средней зарплаты за последние два календарных месяца включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.
Кроме того, при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца следует учесть, что если число рабочих дней в расчетном периоде отработано работником не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (п. 3 Порядка № 100).
Пример 1. Работник работает на предприятии с 2009 года. Он был направлен в командировку с 1 по 2 ноября 2012 года. Расчетный период: сентябрь — октябрь 2012 года. Работник полностью отработал сентябрь и октябрь 2012 года. В сентябре 2012 года ему была начислена квартальная премия в размере 600 грн.
Поскольку работником были отработаны все рабочие дни по графику работы предприятия, то при расчете средней заработной платы квартальная премия будет учитываться путем прибавления к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/3 суммы квартальной премии. То есть к заработку за сентябрь 2012 года следует прибавить 200 грн. (600 грн. х 1/3), к заработку за октябрь 2012 года — также 200 грн.
Пример 2. Работник работает на предприятии с 2010 года. Он был направлен в командировку с 22 по 24 октября 2012 года. Расчетный период: август — сентябрь 2012 года. С 6 по 10 августа 2012 года работник находился на больничном. Сентябрь был отработан работником полностью. Общее количество рабочих дней за расчетный период по норме составляет 42 рабочих дня. Общее количество фактически отработанных работником за расчетный период рабочих дней составляет 37 рабочих дней. В сентябре 2012 года работнику была начислена квартальная премия в размере 450 грн.
Распределим квартальную премию по месяцам расчетного периода:
450 грн. : 3 мес. = 150 грн.
Поскольку рабочие дни в расчетном периоде были отработаны работником не полностью, распределенные суммы квартальной премии должны быть включены в расчет средней зарплаты пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.
Таким образом, общая сумма премии, включаемая в расчет средней зарплаты, составит:
(150 + 150) х 37 : 42 = 264,29 (грн.).
Лилия Ушакова
