Темы статей
Выбрать темы

Перевод на работу на другое предприятие

Редакция НиБУ
Статья

Перевод на работу на другое предприятие

 

 

Действующее законодательство предусматривает возможность перевода работников с одного предприятия на другое, однако не регламентирует процедуру такого перевода. В отличие от перевода на другую работу на том же предприятии, при переводе работника на другое предприятие действие трудового договора не продолжается при изменении трудовой функции работника, а прекращается. Прекращение трудового договора в связи с переводом работника на другое предприятие имеет свои особенности. В данной статье рассмотрим, как оформляется перевод работника на другое предприятие, а также порядок проведения окончательного расчета с работником с учетом сложившейся практики.

Елена ИВАНОВА, консультант газеты «Налоги и бухгалтерский учет»

 

Документы статьи

КЗоТ Кодекс законов о труде Украины.

НКУ — Налоговый кодекс Украины.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Постановление № 9 — постановление Пленума ВСУ «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 г. № 9.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5.

 

Процедура перевода работника на другое предприятие

Как уже отмечалось, законодательством не установлен порядок перевода работника с одного предприятия на другое. Вместе с тем в п. 5 ст. 36 КЗоТ перевод работника, по его согласию, на другое предприятие указан как одно из оснований для расторжения трудового договора. Таким образом, работник, который переводится на другое предприятие, расторгает трудовой договор со старым работодателем и заключает трудовой договор с новым работодателем. Однако по сложившейся практике расторжению трудового договора предшествует договоренность между так называемыми старым и новым работодателями, которая заключается в обмене письмами.

В случае, когда инициатором перевода работника выступает старый работодатель, он направляет потенциальному работодателю письмо-запрос, на которое последний отвечает письмом-согласием или письмом-отказом. Если же перевод работника инициирует будущий работодатель, то он направляет на предприятие, где на данный момент трудится работник, письмо-ходатайство о его переводе. Старый работодатель в случае согласия на перевод работника отправляет будущему работодателю письмо-подтверждение. Поскольку последний вариант перевода наиболее распространен на практике, рассмотрим его подробнее.

Итак, будущий работодатель должен составить письмо-ходатайство. Форма письма-ходатайства четко не регламентирована, в связи с чем оно может составляться в произвольной форме. Однако в письме обязательно должен быть указан срок, в течение которого будет действительно обязательство относительно приема этого работника на работу в порядке перевода. Если же этот срок ограничен не будет, то возможно возникновение трудовых споров в связи с невыполнением требований ч. 5 ст. 24 КЗоТ. Напомним, что согласно упомянутой норме законодательства лицу, приглашенному на работу в порядке перевода с другого предприятия по соглашению между руководителями предприятий, не может быть отказано в заключении трудового договора*. Подписанное руководителем предприятия, на которое работник переводится, письмо-ходатайство отправляется на предприятие, где он работает на данный момент.

* Если в результате отказа в приеме на работу или несвоевременного заключения трудового договора работник совершил вынужденный прогул, оплата прогула производится в соответствии с правилами ч. 2 ст. 235 КЗоТ (п. 6 постановления № 9), т.е. в размере среднего заработка, который рассчитывается согласно Порядку № 100.

В случае если вопрос о переводе работника на другое предприятие руководителями предприятий решен положительно и работник согласен на перевод, он должен подать собственнику (уполномоченному им органу) предприятия, с которого увольняется, заявление об увольнении в связи с переводом на другое предприятие. После этого собственник (уполномоченный им орган) по старому месту работы издает приказ об увольнении работника на основании п. 5 ст. 36 КЗоТ.

Дата расторжения трудового договора на основании норм п. 5 ст. 36 КЗоТ устанавливается по договоренности между работником и собственником предприятия, с которого он увольняется в порядке перевода. При этом собственник принимающего предприятия обязан заключить трудовой договор с работником, поступившим на предприятие в порядке перевода, с первого рабочего дня, следующего за днем увольнения с предыдущего места работы (если иная дата не предусмотрена договоренностью сторон). Это прямо предусмотрено в п. 6 постановления № 9.

Обращаем внимание, что при заключении трудового договора с работником, переведенным с другого предприятия, новый работодатель не вправе устанавливать ему испытательный срок (ч. 3 ст. 26 КЗоТ).

 

Окончательный расчет с работником

В день увольнения работнику должны быть выплачены все причитающиеся суммы. Если работник не работал в день увольнения, то выплата производится не позже следующего дня после предъявления работником требования о расчете (ст. 116 КЗоТ) в связи с увольнением по причине перевода на другое предприятие.

Как правило, при увольнении работнику выплачивается зарплата за фактически отработанные дни и компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска и отпуска на детей. Однако в данном случае проведение окончательного расчета имеет свои особенности.

Работник, который увольняется в порядке перевода на другое предприятие, может получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска по общему правилу, в день увольнения. Вместе с тем согласно ч. 3 ст. 83 КЗоТ и ч. 3 ст. 24 Закона об отпусках в случае перевода работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник. Таким образом, если работник не использовал все дни ежегодного отпуска, то компенсация за неиспользованные дни такого отпуска по его желанию, которое должно быть указано в заявлении об увольнении (здесь же следует указать реквизиты для перечисления суммы компенсации), может быть либо выдана ему на руки в день увольнения, либо перечислена на счет предприятия, на которое он переводится. Работник самостоятельно выбирает приемлемый для него вариант.

Обращаем внимание: в отличие от компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска, компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска «на детей» не может быть перечислена на счет предприятия, куда переводится работник. Объясняется это тем, что дополнительный отпуск «на детей» является социальным отпуском и не относится к видам ежегодного отпуска. В данном случае вся сумма компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска «на детей» должна быть выплачена на руки работнику.

В соответствии с ч. 2 ст. 81 КЗоТ, ч. 3 ст. 9 Закона об отпусках, если старый работодатель по просьбе работника перечисляет компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска на счет предприятия, куда он был переведен, в стаж работы, который дает право на ежегодный основной и дополнительные отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы. При этом ежегодный отпуск полной продолжительности может быть использован работником по его желанию до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на предприятии, куда он был переведен (ч. 1 ст. 81 КЗоТ, п. 8 ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках).

В случае если работник, который увольняется в порядке перевода на другое предприятие, использовал отпуск, предоставленный ему в счет неотработанной части года, отчисления из его зарплаты на покрытие выданных ему в счет неотработанной части рабочего года отпускных не производятся (п. 2 ч. 2 ст. 22 Закона об отпусках).

 

Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет, налогообложение и учет

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии с Порядком № 100 аналогично обычным отпускным. В данной статье останавливаться на порядке расчета компенсации не будем. Подробно об этом читайте в статье «Окончательный расчет» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 48, с. 39.

Расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск осуществляет старый работодатель. В соответствии с п.п. 2.2.12 Инструкции № 5 сумма компенсации за неиспользованный отпуск включается в фонд оплаты труда. В связи с этим данная выплата в составе заработной платы включается в базу для взимания единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхования (далее — ЕСВ) и в общий налогооблагаемый доход работника. Поскольку старый работодатель начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск, то начислить, удержать ЕСВ и удержать налог на доходы физических лиц (далее — НДФЛ) независимо от того, выплачивается компенсация на руки при увольнении или перечисляется новому работодателю — его обязанность. То есть новому работодателю должна быть перечислена «чистая» сумма компенсации за неиспользованный работником отпуск. По нашему мнению, именно такой подход соответствует требованиям действующего законодательства.

Налоговики подтверждают тот факт, что обязанность по уплате НДФЛ возлагается на того работодателя, который осуществляет начисление компенсации (см. консультацию, размещенную в ЕБНЗ в подкатегории 160.01). Кроме того, они указывают, что моментом выплаты такого дохода будет считаться дата перечисления денежных средств новому работодателю, следовательно, согласно п.п. 168.1.2 НКУ налог должен быть перечислен в бюджет в тот же день.

Старый работодатель отражает сумму денежной компенсации за неиспользованный отпуск в Налоговом расчете по форме № 1ДФ в составе заработной платы с кодом признака дохода «101».

Относительно начисления (удержания) сумм ЕСВ при переводе работника на другое предприятие каких-либо официальных разъяснений после вступления в силу Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI не было. В то же время, несмотря на объединение всех взносов в фонды социального страхования в один — ЕСВ, по нашему мнению, подход к его начислению и уплате в случае перечисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск на счет нового работодателя измениться не должен.

Напомним, ранее представители ПФУ в письмах от 21.06.2006 г. № 7902/03-20 и от 21.07.2010 г. № 12575/03-30 указывали, что страхователем, который обязан начислять, удерживать и уплачивать взнос в Пенсионный фонд, является предприятие, начисляющее и перечисляющее денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Таким образом, начисляет (удерживает) и уплачивает ЕСВ прежний работодатель, он же и должен отразить сумму компенсации за неиспользованный отпуск в отчете по ЕСВ (приложение 4).

Как отмечалось выше, компенсация за неиспользованный отпуск включается в фонд оплаты труда в составе заработной платы, поэтому на основании п. 142.1 НКУ включается в состав расходов предприятия, которое ее начисляет (старый работодатель), независимо от того, производится данная выплата работнику при увольнении или перечисляется новому работодателю. Сумма начисленного на сумму компенсации ЕСВ включается в расходы предприятия на основании п. 143.1 НКУ. Это подтверждают налоговики в консультации, размещенной в ЕБНЗ с кодом 110.07.17.

Рассмотрим теперь, как новый работодатель учитывает компенсацию за неиспользованный отпуск, которая по желанию работника была перечислена на предприятие, куда он был переведен.

Новый работодатель не включает суммы полученной компенсации за неиспользованный отпуск ни в состав доходов при ее получении, ни в состав расходов при ее выплате работнику. Для него она, по сути, является транзитной суммой.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск не отражается новым работодателем ни в Налоговом расчете по форме № 1ДФ за отчетный квартал, когда она будет выплачена работнику, ни в отчете по ЕСВ (приложение 4).

Для нового работодателя данные суммы не являются расходами на оплату труда, ведь он не осуществляет их начисления и не несет расходов на их выплату. В связи с этим сумма компенсации, выплачиваемая работнику на новом месте работы, должна отражаться на субсчете 663 «Расчеты по прочим выплатам», а не на субсчете 661 «Расчеты по заработной плате».

Обращаем внимание на ситуацию, когда продолжительность отпуска у нового работодателя отличается от продолжительности отпуска у предыдущего работодателя. Как отмечалось выше, в соответствии с нормами ст. 9 Закона об отпусках по новому месту работы в стаж, дающий право на отпуск, учитывается время, за которое переведенный работник не использовал ежегодный отпуск у предыдущего работодателя. При этом нормы законодательства не устанавливают, что за время работы у прежнего работодателя на новом предприятии работнику предоставляется именно то количество дней отпуска, которое он не использовал на старом месте работы. На наш взгляд, логично, если за каждый отработанный год (с учетом времени работы на предыдущем предприятии, за которое не использован отпуск и не получена компенсация) переведенному работнику у нового работодателя будет предоставлен отпуск той продолжительности, которая установлена у такого нового работодателя.

 

Практическая ситуация

Пример. Менеджер отдела сбыта ООО «Альфа» Андреев А. А. увольняется 15.03.2013 г. в связи с переводом на другое предприятие — ООО «Омега». При этом Андреев А. А. не использовал ежегодный основной отпуск за период с 20.08.2012 г. по 15.03.2013 г. Во время работы в ООО «Альфа» работник имел право на отпуск продолжительностью 31 календарный день (основной и дополнительный). Таким образом, количество дней неиспользованного отпуска составляет 18 календарных дней ((208 - 4)* : (365 - 10) х 31). Сумма начисленной компенсации за неиспользованный отпуск за этот период составляет 3022,00 грн.

* 208 — количество календарных дней за период с 20.08.2012 г. по 15.03.2013 г., 4 — количество праздничных и нерабочих дней за этот же период.

Заработная плата за отработанные до увольнения дни марта составила 2500,00 грн. Компенсация за неиспользованный отпуск перечисляется ООО «Омега» в соответствии с заявлением Андреева А. А.

Ставка ЕСВ согласно классу профессионального риска производства составляет 36,76 %.

В бухгалтерском и налоговом учете ООО «Альфа» операции по начислению и выплате компенсации отразятся следующим образом:

 

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерский учет

Сумма, грн.

Налоговый учет

дебет

кредит

расходы, грн.

1

Начислена работнику зарплата за отработанные дни

93

661

2500,00

2500,00

2

Начислена компенсация за неиспользованный отпуск

471

661

3022,00

3022,00

3

Начислен ЕСВ на сумму зарплаты (2500,00 х 36,76 : 100)

93

651

919,00

919,00

4

Начислен ЕСВ на сумму компенсации за неиспользованный отпуск (3022,00 х 36,76 : 100)

471

651

1110,89

1110,89

5

Удержан ЕСВ в сумме 198,79 грн., в том числе
— из суммы зарплаты:
2500,00 х 3,6 : 100 = 90,00 (грн.),
— из суммы компенсации за неиспользованный отпуск: 3022,00 х 3,6 : 100 = 108,79 (грн.)

661

651

198,79

6

Удержан НДФЛ в сумме 798,48 грн., в том числе:
— из суммы зарплаты: (2500,00 - 90,00) х 15 : 100 = 361,50 грн.,
— из суммы компенсации за неиспользованный отпуск: (3022,00 - 108,79) х 15 : 100 = 436,98 грн.

661

641/НДФЛ

798,48

7

Уплачен ЕСВ
(919,00 + 1110,89 + 198,79)

651

311

2228,68

8

Уплачен НДФЛ

641/НДФЛ

311

798,48

9

Выплачена заработная плата за отработанные дни марта 2013 года
(2500,00 - 90,00 - 361,50)

661

301, 311

2048,50

10

Компенсация перечислена на банковский счет ООО «Омега»
(3022,00 - 108,79 - 436,98)

377

311

2476,23

11

Произведен зачет задолженностей

661

377

2476,23

 

Предприятие, с которого увольняется работник, составляет справку, в которой отражается период времени, за который работник не использовал ежегодный отпуск, и общая сумма компенсации. Кроме того, в данной справке следует указать, что НДФЛ и ЕСВ начислены, удержаны и уплачены в полном объеме.

Приведем образец указанной справки.

 


Общество с ограниченной ответственностью

«Альфа»

ЕГРПОУ 39735955

Украина, 61002, г. Харьков,
ул. Пушкинская, 39

15.03.2013 г. № 11


СПРАВКА

Андреев Андрей Александрович, номер учетной карточки плательщика налогов 2282392169, не использовал ежегодный основной отпуск за период с 20 августа 2012 года по 15 марта 2013 года.

Сумма начисленной компенсации за этот период составляет 3022,00 грн. Сумма к выплате после удержания единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и налога на доходы физических лиц — 2476,23 грн.

Компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска на основании заявления Андреева А.А. перечислена на счет ООО «Омега».

Налог на доходы физических лиц и единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование от суммы компенсации начислены, удержаны и уплачены в полном объеме.

Справка выдана для предоставления в бухгалтерию ООО «Омега».

Директор

Петренко

А. Г. Петренко

Главный бухгалтер

Ивасенко

П. В. Ивасенко


 

Продолжение примера. Андреев А. А. принят на работу в ООО «Омега» менеджером отдела сбыта с 18.03.2013 г. С указанной даты у работника возникает право на получение отпуска полной продолжительности. Продолжительность ежегодного отпуска на новом месте работы Андреева А. А. составляет 24 календарных дня. Ежегодным отпуском полной продолжительности Андреев А. А. решил воспользоваться с 23.07.2013 г.

Во время работы в ООО «Альфа» Андреев А. А. имел право на ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день. В соответствии со справкой, предоставленной в бухгалтерию ООО «Омега», работником не использован отпуск за период работы в ООО «Альфа» с 20.08.2012 г. по 15.03.2013 г. Таким образом, неиспользованный отпуск составил 18 календарных дней.

Несмотря на то что на новом месте работы Андреев А. А. отработал меньше 6 месяцев, он имеет право на получение отпуска полной продолжительности. Таким образом, ему предоставляется отпуск продолжительностью 24 календарных дня.

Определим количество дней отпуска, положенного по новому месту работы, которое должно быть предоставлено за период работы у прежнего работодателя:

(208 - 4) : (365 - 10) х 24 = 14 дней.

Следовательно, новый работодатель (ООО «Омега») за счет собственных средств оплачивает 10 календарных дней отпуска (24 - 14), а за 14 календарных дней выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, поступившая на банковский счет ООО «Омега» от ООО «Альфа».

Допустим, зарплата работника за расчетный период (апрель — июнь 2013 года), учитываемый при расчете отпускных (условно), составляет 13500,00 грн.

Среднедневная зарплата составляет:

13500,00 : (91 - 6) = 158,82 (грн./дн.),

где 91 — количество календарных дней в расчетном периоде;

6 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период согласно ст. 73 КЗоТ.

Таким образом, сумма отпускных, начисляемая на новом месте работы, составляет 1588,20 грн. (158,82 грн./дн. х 10 дн.).

Ставка ЕСВ согласно классу профессионального риска производства составляет 36,8 %.

В бухгалтерском и налоговом учете ООО «Омега» операции по начислению и выплате сумм отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, полученной от старого работодателя, отражаются следующим образом*:

 

№ п/п

Содержание операции

Бухгалтерский учет

Сумма,
грн.

Налоговый учет

Дебет

Кредит

расходы, грн.

1

Поступила на счет предприятия компенсация за неиспользованный отпуск от ООО «Альфа»

311

48

2476,23

2

Отражена задолженность перед работником по компенсации за неиспользованный отпуск

48

663

2476,23

3

Выплачена компенсация за неиспользованный отпуск работнику

663

311

2476,23

4

Начислены отпускные

471

661

1588,20

1588,20

5

Начислен ЕСВ на сумму отпускных
(1588,20 х 36,8 : 100)

471

651

584,46

584,46

6

Удержан ЕСВ из суммы отпускных (1588,20 х 3,6 : 100)

661

651

57,18

7

Удержан НДФЛ из суммы отпускных
((1588,20 - 57,18) х 15 : 100)

661

641

229,65

8

Уплачен ЕСВ
(584,46 + 57,18)

651

311

641,64

9

Уплачен НДФЛ

641

311

229,65

10

Выплачена сумма отпускных
(1588,20 - 57,18 - 229,65)

661

311

1301,37

 

* Для упрощения примера операции по начислению и выплате зарплаты за июль 2013 года в таблице не приведены.

 

В заключение отметим, что увольнение в связи с переводом на другое предприятие согласно п. 5 ст. 36 КЗоТ имеет свои преимущества для работника. В случае перечисления компенсации за неиспользованный отпуск новому работодателю, в стаж работы, дающий право на отпуск, включается период, за который не был использован отпуск. Кроме того, работник может использовать отпуск полной продолжительности до истечения шестимесячного срока непрерывной работы у нового работодателя. При этом новый работодатель не несет дополнительных расходов, связанных с оплатой отпуска, «заработанного» на другом предприятии.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше