 | больничные |  |
Об учете премии за 9 месяцев при исчислении средней зарплаты
Письмо Министерства социальной политики Украины от 30.08.2013 г. № 472/18/99-13
(извлечение)
<…>
Исчисление средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию проводится в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок).
В соответствии с пунктом 7 Порядка средняя заработная плата застрахованного лица для расчета пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из начисленной заработной платы по видам выплат, включающих основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, которые определяются в соответствии с Законом Украины «Об оплате труда» и из которых уплачивались страховые взносы в фонды общеобязательного государственного социального страхования.
Единственным документом, определяющим составляющие фонда оплаты труда, структуру заработной платы наемных работников в соответствии с Законом Украины «Об оплате труда», является Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5 (далее — Инструкция).
Фонд основной заработной платы (вознаграждения за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда) определен пунктом 2.1 Инструкции.
Доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством, премии, связанные с выполнением производственных заданий и функций, премии и вознаграждения, в том числе за выслугу лет, которые носят систематический характер независимо от источников финансирования, относятся к фонду дополнительной заработной платы и определяются пунктом 2.2 Инструкции.
Указанные выше выплаты в соответствии с Порядком должны быть включены в полном объеме для расчета страховых выплат в том месяце, в котором были начислены.
Только поощрительные и компенсационные выплаты, которые носят разовый характер, и выплаты, не предусмотренные актами законодательства или осуществляемые сверх установленных указанными актами норм, должны включаться в расчет средней заработной платы для назначения пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с пунктом 9 Порядка.
Перечень таких выплат определен пунктом 2.3 Инструкции, к которым, по нашему мнению, не относятся премии за 9 месяцев за счет экономии фонда оплаты труда.
Вместе с тем обращаем внимание, что согласно пункту 3 приказа Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5 разъяснение о применении Инструкции предоставляет Государственная служба статистики Украины.
Директор Департамента социального страхования и партнерства О. Постоюк
| коментарий редакции |  |
Премия за 9 месяцев: учитываем правильно при расчете больничных
Предприятие определяет условия, порядок и размеры премирования работников в Положении о премировании в зависимости от имеющихся средств на эти цели. Этим документом может быть предусмотрена выплата премий за 9 месяцев.
Такие премии, как и премии за квартал, полугодие, — это вознаграждение, которое выплачивают работникам по результатам их работы за соответствующий период. Они включаются в фонд оплаты труда в составе фонда дополнительной заработной платы как премии, имеющие систематический характер (п.п. 2.2.2 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом от 13.01.2004 г. № 5, далее — Инструкция № 5).
Правило, установленное абзацем вторым п. 9 Порядка № 1266*, действует только для поощрительных и компенсационных выплат и выплат, не предусмотренных актами законодательства или осуществляемых сверх установленных указанными актами норм. Заключается оно в следующем. Если работник часть месяца в расчетном периоде не работал по уважительным причинам, для исчисления средней заработной платы такие выплаты учитываются пропорционально отработанному времени. Уважительных причины всего три: временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению.
* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.
Минсоцполитики обращает внимание на то, что перечень поощрительных и компенсационных выплат приведен в п. 2.3 Инструкции № 5. К ним, в частности, относятся вознаграждения по итогам работы за год; премии, выплачиваемые по специальным системам премирования, в соответствии с решениями правительства; разовые поощрения к юбилейным и памятным датам и пр.
Премии за 9 месяцев не относятся к поощрительным и компенсационным выплатам. Поэтому и в месяцах, когда часть месяца работник не работал по уважительным причинам, они участвуют в расчете больничных в полной сумме.
Пример. Работник предоставил листок нетрудоспособности, который свидетельствует о его болезни с 11 по 19 ноября 2013 года. Расчетный период — май — октябрь 2013 года. Стаж работы — 10 лет 5 месяцев. В расчетном периоде начислены следующие выплаты:
— заработная плата — 16826,09 грн.;
— премия за 9 месяцев — 1500,00 грн.;
— больничные — 2032,24 грн. (болел с 1 по 11 октября).
Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде — 116.
В расчете средней зарплаты принимают участие зарплата и премия за 9 месяцев в полной сумме без пропорционального распределения. Больничные в расчет не принимаем, поскольку они не включаются в фонд оплаты труда (п. 3.2 Инструкции № 5).
Общая сумма выплат, участвующих в расчете средней зарплаты, составила 18326,09 грн. (16826,09 грн. + 1500,00 грн.).
Рассчитаем среднедневную зарплату: 18326,09 грн. : 116 раб. дн. = 157,98 (грн./дн.).
Определим размер оплаты первых пяти календарных дней временной нетрудоспособности: 157,98 грн. х 5 раб. дн. = 789,90 грн.
Размер пособия по временной нетрудоспособности, которое выплачивается за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, составляет: 157,98 грн. х 2 раб. дн. = 315,96 грн.
Подробно о расчете больничных читайте в тематическом выпуске «Декретные и больничные» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 73.
Екатерина Скрипкина
