Заполняем Отчет о наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания
Наверное, любой работодатель старается не допустить возникновения несчастных случаев на производстве или профессиональных заболеваний у работников. Однако несмотря на все прилагаемые к этому усилия, иногда они все-таки имеют место быть. В таких случаях, наряду с прочими мероприятиями по их расследованию и связанной с этим необходимостью заполнения большого количества документов, работодателю необходимо не забыть подать в орган Пенсионного фонда отчет о наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. О том, в какие сроки он подается и как заполняется, читайте в данной статье.
Лилия УШАКОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Согласно п. 3.7 Порядка № 22-2 в случае наступления несчастного случая на производстве или профессионального заболевания с застрахованным лицом страхователи-работодатели и члены фермерского хозяйства, личного крестьянского хозяйства, которые заключили договор на добровольное участие в системе общеобязательного государственного социального страхования, обязаны сформировать и подать в орган Пенсионного фонда Отчет о наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания по форме, приведенной в приложении 7 к Порядку № 22-2 (далее — приложение 7).
Приложение 7 подается указанными страхователями в течение 5 рабочих дней:
— после даты составления акта о несчастном случае, связанном с производством. Напомним, что форма такого акта приведена в приложении 4 к Порядку № 1232 (форма Н-1). Данный акт составляется комиссией, расследующей несчастный случай, в течение 3 рабочих дней с момента ее создания,
либо
— с даты составления акта расследования причин возникновения профессионального заболевания по форме П-4, приведенной в приложении 17 к Порядку № 1232 . Этот акт составляется комиссией по расследованию обстоятельств и причин возникновения профессионального заболевания в течение 3 дней после окончания расследования.
Отметим, что до вступления в силу постановления № 24-1 (до 15.01.2013 г.) работодатели обязаны были подавать такой отчет в течение 2 рабочих дней после наступления страхового случая с работником. То есть срок предоставления приложения 7 в орган Пенсионного фонда увеличился.
Приложение 7 состоит из титульного листа и таблицы «Відомості про застраховану особу, з якою стався нещасний випадок на виробництві чи професійне захворювання».
Что касается титульного листа, то его заполнение не вызовет затруднений у страхователей. Обратим лишь внимание на необходимость проставления в таблице титульного листа количества листов. Оно должно соответствовать количеству заполненных таблиц «Відомості про застраховану особу, з якою стався нещасний випадок на виробництві чи професійне захворювання», входящих в такой отчет. Ведь эта таблица заполняется отдельно на каждого работника, с которым случился несчастный случай или профессиональное заболевание.
Несмотря на то что в постановлении № 24-1 таблица «Відомості про застраховану особу, з якою стався нещасний випадок на виробництві чи професійне захворювання» изложена в новой редакции, ее содержимое практически не изменилось. Как и ранее, ее условно можно разделить на две части: вступительную часть и непосредственно таблицу.
Во вступительной части, среди прочего, страхователи приводят сведения о пострадавшем работнике, а именно:
— номер его персональной учетной карточки (порядок заполнения см. таблицу 5 приложения 4 на с. 12);
— ФИО пострадавшего работника (см. таблицу 5 приложения 4 на с. 12);
— код категории застрахованного лица, к которой в соответствии с приложением 2 к Порядку № 22-2 относится такой работник;
— название профессии (должности, разряда, работы) работника, по которой он работал до наступления страхового случая (т. е. до несчастного случая или профессионального заболевания);
— период трудовых отношений.
Кроме того, проставляется дата составления акта о наступлении несчастного случая, связанного с производством (форма Н-1), или дата составления акта расследования профессионального заболевания (форма П-4).
В таблице приложения 7 работодатель приводит сведения, необходимые для расчета пособий, выплата которых производится в связи с произошедшим несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием за счет средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве. Ниже в табличной форме разъясним порядок заполнения строк таблицы «Відомості про застраховану особу, з якою стався нещасний випадок на виробництві чи професійне захворювання» приложения 7.
| Наименование реквизита | Что указывается |
| Місяць та рік, за який проведено нарахування | Указываются месяцы расчетного периода, за который исчисляется средняя заработная плата (доход) для расчета суммы страховых выплат. Расчетный период определяется согласно Порядку № 1266 по последнему основному месту работы перед наступлением страхового случая, в течение которого застрахованное лицо работало и платило страховые взносы или за него уплачивались страховые взносы. |
| Кількість календарних днів (не враховуючи календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин**) | Указывается количество календарных дней в каждом из месяцев расчетного периода, без учета календарных дней, не отработанных работником по уважительным причинам. Под уважительными причинами следует понимать причины, перечисленные в абзаце втором п. 9 Порядка № 1266. Таким образом, при подсчете количества календарных дней не учитываются дни, не отработанные работником в связи с временной нетрудоспособностью, отпуском в связи с беременностью и родами, отпуском для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению |
| Сума нарахованої за розрахунковий період заробітної плати в межах максимальної величини, на яку нараховано єдиний внесок | Указываются в разрезе месяцев расчетного периода суммы основной и дополнительной заработной платы, прочих поощрительных и компенсационных выплат, которые включаются в фонд оплаты труда в соответствии с Инструкцией № 5. Суммы пособия по беременности и родам и выплаты в связи с временной нетрудоспособностью работодатель здесь не учитывает. Заработная плата указывается в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ, которая составляет в январе — ноябре 2013 года — 19499 грн., в декабре 2013 года — 20706 грн. |
| Відмітка про сплату єдиного внеску (так, ні) | Проставляется отметка об уплате ЕСВ, т. е. уплачивался ли ЕСВ с указанных выплат |
Приведем пример заполнения приложения 7.
Пример. Несчастный случай произошел на производстве 4 февраля 2013 года. Пострадавшим оказался работник частного предприятия «ОСТ» Несчастливый Нестор Петрович (номер учетной карточки 2156897415), работает электриком цеха. С целью расследования несчастного случая в тот же день была создана комиссия, которая 6 февраля 2013 года составила акт о несчастном случае, связанном с производством, по форме Н-1.
Расчетным периодом для работника является август 2012 года — январь 2013 года. Оклад работника составляет 3000 грн.
В сентябре 2012 года работник находился в отпуске без сохранения зарплаты. Отпуск длился с 3 по 14 сентября 2012 года. Сумма заработной платы, начисленной работнику за фактически отработанные дни сентября 2012 года, составила 1500 грн.
В ноябре 2012 года работник болел, что подтверждается должным образом оформленным листком нетрудоспособности. Болезнь длилась 12 календарных дней с 5 по 16 ноября 2012 года. За ноябрь 2012 года работнику были начислены зарплата за фактически отработанные дни ноября 2012 года в размере 1636,36 грн. и больничные в сумме 1309,50 грн.
Приложение 7 было подано в орган Пенсионного фонда по месту учета предприятия 8 февраля 2013 года, т. е. сроки подачи приложения 7, установленные п. 3.7 Порядка № 22-2, были соблюдены.
Заполненное предприятием приложение 7 приведено на с. 36. Объясним отдельные моменты, связанные с заполнением граф «Кількість календарних днів…» и «Сума нарахованої за розрахунковий період заробітної плати» таблицы приложения 7.
Поскольку причина, по которой работник не работал в сентябре 2012 года (отпуск без сохранения заработной платы), не отнесена к уважительным, в графе «Кількість календарних днів…» за сентябрь 2012 года проставлено общее количество календарных дней в сентябре 2012 года — 30. Что касается ноября 2012 года, то в графе «Кількість календарних днів…» предприятие указало количество календарных дней в ноябре 2012 года без учета календарных дней болезни работника (30 к. дн. - 12 к. дн = 18 к. дн.), поскольку временная нетрудоспособность названа среди уважительных причин. В графе «Сума нарахованої за розрахунковий період заробітної плати» зарплата за ноябрь 2012 года указана без суммы больничных.
Обращаем внимание: за неподачу, несвоевременную подачу, подачу не по установленной форме приложения 7 работодателю грозит штраф в размере 170 грн. (п. 4 ч. 11 ст. 25 Закона № 2464). Кроме того, согласно ст. 1651 КоАП на должностных лиц предприятий может быть наложен админштраф от 340 до 510 грн. (за повторное нарушение в течение года — от 510 до 680 грн.).
