Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Оплата труда, трудовые и социальные гарантии для «новичков»

Редакция НиБУ
Налоги & бухучет Июль, 2013/№ 59
В избранном В избранное
Печать
Статья

Оплата труда, трудовые и социальные гарантии для «новичков»

 

 

Оплачивается ли работа на испытательном сроке? Имеет ли право на выплаты в связи с временной нетрудоспособностью вновь принятый работник, если он заболел в первый рабочий день? Когда у «новичка» наступает право на отпуск? На эти и многие другие вопросы, связанные с оплатой труда новых работников, вы найдете ответы в данной статье.

Лилия УШАКОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

 

Заработная плата

Размер должностного оклада (тарифной ставки (оклада)) вновь принятого работника устанавливается в штатном расписании предприятия. Причем независимо от того, установлен или нет такому работнику испытательный срок, размер его должностного оклада (тарифной ставки (оклада)) не должен быть меньше должностного оклада (тарифной ставки (оклада)) других работников, занимающих аналогичные должности (выполняющих аналогичные работы). Уменьшить должностной оклад (тарифную ставку (оклад)) испытываемому работнику работодатель вправе только в случае, если в коллективном договоре, заключенном на предприятии, в разделе «Оплата труда» прописано, что размер должностного оклада (тарифной ставки (оклада)) нового работника может быть уменьшен на время испытательного срока. Вместе с тем он не должен быть меньше минимальных гарантий по оплате труда (см. письмо Минтруда от 22.05.2008 г. № 013-0721-05).

Если первый месяц работы на данном предприятии отработан не полностью, заработная плата начисляется исходя из фактически отработанного времени или в зависимости от выработки, и установленного работнику в штатном расписании должностного оклада (тарифной ставки (оклада)) или сдельных расценок. В связи с чем напомним, что на 2013 года минимальная заработная плата установлена ст. 8 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2013 год» от 06.12.2012 г. № 5515-VI и составляет:

— в месячном размере: в январе — ноябре — 1147 грн., в декабре — 1218 грн.;

— в почасовом размере: в январе — ноябре — 6,88 грн., в декабре — 7,30 грн.

В случае если месячная сумма заработной платы вновь принятого работника не превышает предельного размера зарплаты, дающего право на применение налоговой социальной льготы (далее — НСЛ), такой работник может воспользоваться правом на НСЛ. Для этого ему необходимо подать работодателю заявление о самостоятельном избрании места применения НСЛ. Если же работник имеет право на получение льготы в повышенном (максимальном) размере или на льготу на детей, то вместе с заявлением ему необходимо подать также документы, подтверждающие такое право. Отметим, что размеры НСЛ и документы, необходимые для получения НСЛ, были приведены в статье «Налоговая социальная льгота в 2013 году» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 3.

Льгота начинает применяться к заработной плате работника с месяца получения от него заявления о самостоятельном избрании места применения НСЛ и подтверждающих документов (при необходимости). То есть, даже если заявление и документы на льготу поданы не 1-го числа месяца, а, допустим, 15 июля 2013 года, работодатель должен применить НСЛ не к начисленной заработной плате за период с момента подачи заявления, а к начисленной заработной плате за месяц, в котором было подано заявление о применении НСЛ, независимо от даты его подачи в данном месяце, т.е. в нашем случае к зарплате за июль 2013 года.

Что касается индексации заработной платы вновь принятых работников, то для них исчисление индекса осуществляется с месяца приема на работу (абзац третий п. 101 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078). Например, если работник был принят на работу в июле 2013 года, то исчисление индекса потребительских цен нарастающим итогом начинается с учетом индекса, приходящегося на месяц заключения трудового договора, т. е. индекса инфляции за июль 2013 года.

 

Оплата времени нахождения в командировке

Период командировки «новичков» оплачивается в общем порядке. Вместе с тем определенные нюансы при расчете среднего заработка есть. Напомним их. Статьей 121 КЗоТ определено, что оплата труда работника за выполненную за период командировки работу производится в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором. Причем размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

То есть для оплаты труда работника за период командировки необходимо:

во-первых, определить дневной заработок за месяц, в котором работник находился в командировке;

во-вторых, рассчитать среднедневную заработную плату работника;

в-третьих, сравнить полученные величины.

Если в результате сравнения сумма дневного заработка окажется выше суммы среднедневной заработной платы, оплата периода командировки будет производиться исходя из дневного заработка (т. е. дни командировки работника будут оплачены как обычные дни). В обратной ситуации — по среднедневному заработку.

При определении дневного заработка учитываются все элементы заработной платы, которые работник получает в месяце, в котором его направили в командировку: оклад, доплаты, надбавки, премии, суммы индексации. При этом сравнительные расчеты необходимо осуществлять исходя из полного рабочего месяца.

Расчет среднедневной заработной платы производится в соответствии с Порядком № 100. В общем случае расчет среднедневной зарплаты производится исходя из выплат за последние два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), которые предшествовали месяцу, в котором работник был направлен в командировку (абзац третий п. 2 Порядка № 100). Однако у «новичков» таких двух отработанных месяцев может и не быть. В этом случае, т. е. если работник отработал на данном предприятии менее двух календарных месяцев, расчет средней зарплаты следует производить исходя из выплат за фактически отработанное время перед поездкой в командировку (абзац третий п. 2 Порядка № 100). При этом время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

Порядок расчета дневной выплаты и среднедневной зарплаты для оплаты периода командировки рассмотрим на конкретном примере.

Пример 1. Работник был принят на работу 26 июня 2013 года. С 15 по 18 июля 2013 года он находился в командировке. Оклад работника — 2300 грн. Режим работы, установленный на предприятии, — пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота, воскресенье. Выплаты, начисленные работнику за фактически отработанное время, перед командировкой приведем ниже в таблице.

 

Месяц 2013 года

Количество рабочих дней по графику работы предприятия

Количество дней, фактически отработанных работником перед командировкой

Сумма начисленной заработной платы, грн.

Июнь

18

2

255,56

Июль

23

10

1000,00

Итого

41

12

1255,56

 

1. Рассчитаем дневную заработную плату за июль 2013 года:

2300 : 23 = 100 (грн.),

где 23 — количество рабочих дней в июле 2013 года согласно графику работы предприятия.

2. Рассчитаем среднедневную заработную плату работника. В данном случае расчет среднедневной заработной платы будет производиться исходя из выплат за фактически отработанное время.

1255,56 : 12 = 104,63 (грн.).

Поскольку сумма дневной заработной платы (100 грн.) меньше размера среднедневной зарплаты (104,63 грн.), оплата дней командировки будет производиться исходя из среднедневной зарплаты работника.

3. Определим сумму выплат за дни командировки:

104,63 х 4 = 418,52 (грн.).

 

Право на больничные и декретные и их расчет

Поскольку работник предприятия является лицом, застрахованным в системе общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности, то с момента наступления страхового случая в период работы (включая первый рабочий день, время испытания и день увольнения), если иное не предусмотрено законодательством, он будет иметь право на материальное обеспечение за счет средств ФВПТ* (ч. 1 ст. 4 Закона № 2240).

* Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.

Расчет выплат в связи с временной нетрудоспособностью производится в соответствии с Порядком № 1266. Подробно о расчете больничных мы рассказывали в тематическом номере «Больничные от оформления до учета» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 18, а пособия по беременности и родам — в статье «Если работница собирается уходить в декрет» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 21, с. 37. В рамках данной статьи рассмотрим две ситуации: когда право на материальное обеспечение за счет средств ФВПТ возникло в первый рабочий день, а также когда перед наступлением страхового случая работник не отработал полностью ни одного календарного месяца.

Больничные. Если работник заболел в первый день работы, то средняя зарплата за один рабочий день (час) рассчитывается исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной работнику на момент наступления страхового случая*.

* Подробно порядок расчета суммы больничных для такого случая был рассмотрен в статье «Расчет больничных, если отработано меньше месяца» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 58.

В случае если перед наступлением страхового случая у работника были отработанные дни, но он не отработал полный календарный месяц, средняя заработная плата исчисляется за фактически отработанное время перед наступлением временной нетрудоспособности.

Пример 2. Работник принят на работу 17 июня 2013 года. С 15 по 19 июля 2013 года он болел, о чем свидетельствует предоставленный им листок нетрудоспособности. Страховой стаж работника — 30 лет. Режим работы, установленный на предприятии, — пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота, воскресенье. Оклад работника — 2200 грн.

Поскольку работником не отработано полностью ни одного календарного месяца, расчет средней зарплаты для оплаты больничного будет проводиться исходя из выплат за фактически отработанное работником время, т. е. из выплат за период с 17 июня по 12 июля 2013 года включительно. В указанном периоде работник отработал 18 рабочих дней — 8 в июне и 10 в июле 2013 года. За фактически отработанные дни июня 2013 года ему была начислена зарплата в размере 977,78 грн. Заработная плата за 10 рабочих дней июля 2013 года составит 956,52 грн.

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

(977,78 + 956,52) : 18 = 107,46 (грн./дн.).

Больничный лист оплачивается исходя из 100 % средней зарплаты, так как страховой стаж работника превышает 8 лет.

Все дни болезни работника будут оплачены за счет средств предприятия. Сумма оплаты составит:

107,46 х 5 = 537,30 (грн.).

Пособие по беременности и родам. В отличие от больничных, пособие по беременности и родам выплачивается не за рабочие, а за календарные дни, приходящиеся на период отпуска в связи с беременностью и родами.

В случае если работница перед уходом в отпуск в связи с беременностью и родами отработала на данном предприятии меньше календарного месяца, средняя заработная плата должна исчисляться за фактически отработанное время перед наступлением страхового случая.

Когда же право на отпуск в связи с беременностью и родами возникло в первый день работы, среднедневная заработная плата определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада) или ее части на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Обращаем внимание: для вновь принятых работниц, которые перед уходом в отпуск в связи с беременностью и родами отработали меньше календарного месяца (в том числе и в случае, если страховой случай наступил в первый рабочий день), установлен особый порядок расчета пособия оп беременности и родам. Для таких лиц размер средней зарплаты, рассчитанный по вышеприведенным правилам, не должен быть:

1) выше средней заработной платы, сложившейся в соответствующем регионе в месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая (по данным Госкомстата**);

2) ниже размера минимальной заработной платы, установленного законом в месяце наступления страхового случая.

** Данные Госкомстата о размере средней заработной платы по всем видам экономической деятельности в соответствующем регионе можно найти на официальном веб-сайте Госкомстата Украины www.ukrstat.gov.ua

Из разъяснений Минтруда, приведенных в письме от 01.02.2010 г. № 1000/0/14-10/18 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 15), верхнее ограничение по среднедневной зарплате в расчете на один календарный день следует определять путем деления средней зарплаты по региону в месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая, на количество календарных дней в месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая, а нижнее — путем деления установленного размера минимальной заработной платы в месяце наступления страхового случая на количество календарных дней в месяце наступления страхового случая.

Пример 3. Женщина принята на работу в г. Черкассы 20.05.2013 г. с окладом 3800 грн. Согласно больничному листу она будет находиться в отпуске в связи с беременностью и родами с 17 июня 2013 года по 20 октября 2013 года.

Зарплата за отработанные дни мая 2013 года составила 2000,00 грн.

Зарплата за отработанные дни июня 2013 года составила 2111,11 грн.

Рассчитаем фактическую среднедневную заработную плату для определения суммы пособия по беременности и родам:

(2000,00 + 2111,11) : (12 + 16) = 146,83 (грн.),

где 12 — количество календарных дней мая 2013 года, принимаемое в расчет пособия по беременности и родам (с 20.05.2013 г. по 31.05.2013 г.);

16 — количество календарных дней июня 2013 года, принимаемое в расчет пособия по беременности и родам (с 01.06.2013 г. по 16.06.2013 г.).

По данным Госкомстата, средняя зарплата по Черкасской области в мае 2013 года (месяце, предшествующем месяцу наступления страхового случая) составляет 2704 грн.

Верхнее ограничение по среднедневной зарплате в расчете на один календарный день составит:

2704 : 31 = 87,23 (грн.).

Нижнее ограничение по среднедневной зарплате в расчете на один календарный день составит:

1147,00 : 30 = 38,23 (грн.).

Так как средняя заработная плата, рассчитанная исходя из фактической заработной платы работницы, превысила верхний предел, то пособие по беременности и родам необходимо рассчитывать исходя из верхнего ограничения по среднедневной зарплате.

Пособие по беременности и родам составит:

87,23 x 126 = 10990,98 (грн.).

Следует также отметить, что если работница перед трудоустройством на данное место работы работала на другом предприятии, где ее заработная плата была выше, она может обратиться в ФВПТ с просьбой, чтобы ей исчислили среднюю зарплату для расчета пособия по беременности и родам по нескольким местам работы суммарно за 6 календарных месяцев в 12-месячном периоде перед наступлением страхового случая (абзац третий п. 6 Порядка № 1266). В таком случае на основании предоставленных справок о доходах по нескольким местам работы за 6 календарных месяцев в 12-месячном периоде перед наступлением страхового случая ФВПТ исчислит работнице сумму средней заработной платы для оплаты периода отпуска в связи с беременностью и родами. А затем работодатель, используя показатель средней заработной платы, рассчитанный ФВПТ, определит по данной работнице общую сумму пособия по беременности и родам, начислит и выплатит ее такой работнице.

 

Право на отпуска

Ежегодный отпуск. Право работника на ежегодный отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает, по общему правилу, после окончания шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Исключение из данного правила установлено для лиц, перечисленных в ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках, которой на законодательном уровне гарантировано право на отпуск полной продолжительности независимо от стажа работы на данном предприятии, а именно:

1) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

2) женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

3) инвалидам;

4) лицам в возрасте до 18 лет;

5) мужчинам, жены которых пребывают в отпуске по беременности и родам;

6) лицам, уволенным после прохождения срочной военной или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение 3 месяцев (не учитывая время переезда на постоянное место проживания);

7) совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы;

8) работникам, которые успешно учатся в учебных заведениях и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написанию дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;

9) работникам, которые не использовали на предыдущем месте работы полностью или частично основной отпуск и не получили за него денежную компенсацию;

10) работникам, которые имеют путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;

11) родителям-воспитателям детских домов семейного типа;

12) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором. То есть работодатель вправе расширить этот перечень льготных категорий работников, что должно быть отражено в коллективном договоре или в индивидуальном трудовом договоре, заключенном с работником.

Также право на ежегодный отпуск (или его часть продолжительностью не менее 12 календарных дней) до истечения 6 календарных месяцев работы на данном предприятии имеют работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности (ч. 8 ст. 10 Закона об отпусках). В этом случае отпуск предоставляется работнику для сопровождения ребенка к месту расположения учебного заведения и в обратном направлении. При наличии двоих или более детей указанного возраста ежегодный отпуск (его часть) на указанные цели предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.

Если к вышеперечисленным льготным категориям работник не относится, то в случае предоставления ему ежегодного отпуска до истечения шестимесячного срока непрерывной работы его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени (т. е. пропорционально стажу работы, дающему право на ежегодный отпуск).

Порядок определения продолжительности отпуска в данном случае был рассмотрен газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 4, спецвыпуск.

Дополнительный отпуск на детей. Дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, предоставляется в соответствии со ст. 19 Закона об отпусках:

— женщине, имеющей двоих или более детей в возрасте до 15 лет;

— женщине, которая имеет ребенка-инвалида;

— женщине, усыновившей ребенка;

— одинокой матери, отцу, воспитывающему детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении);

— лицу, которое взяло ребенка под опеку;

— одному из приемных родителей.

Данный отпуск является социальным и предоставляется за календарный год, а не за отработанный рабочий год. Работник вправе его использовать в любое время на протяжении календарного года независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка.

В случае если на получение дополнительного отпуска на детей претендует новый работник, работодателю следует учитывать следующее:

во-первых, если работник в текущем календарном году (например, в 2013 году) до поступления на данное предприятие работал у другого работодателя и имел право на дополнительный отпуск на детей, то нынешний работодатель дополнительный отпуск на детей за текущий (2013) календарный год не предоставляет независимо от того, воспользовался такой работник на предыдущем месте работы своим правом на отпуск на детей за этот год или нет. Дело в том, что в данном случае обязанность по начислению и выплате компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск на детей за 2013 год возлагается на предыдущего работодателя;

во-вторых, если работник, имеющий право на дополнительный отпуск на детей, в текущем календарном году до поступления на данное предприятие нигде не работал либо работал у другого работодателя, но права на получение дополнительного отпуска на детей тогда еще не имел, и такое право возникло в период работы на данном предприятии, то нынешний работодатель обязан предоставить такому работнику дополнительный отпуск на детей за текущий год.

Информацию о том, состоял ли работник в трудовых отношениях с другим работодателем до поступления на последнее место работы и имел ли право на получение дополнительного отпуска на детей, нынешний работодатель может выяснить на основании трудовой книжки и соответствующих документов, подтверждающих право на получение дополнительного отпуска на детей.

Отпуск в связи с обучением, творческий отпуск и отпуск без сохранения заработный платы. Отпуск в связи с обучением, творческий отпуск и отпуск без сохранения заработный платы предоставляется новым работникам в общем порядке. Подробно о порядке предоставления таких отпусков читайте в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 4, спецвыпуск.

Расчет сумм отпускных при предоставлении работникам ежегодного отпуска, дополнительного отпуска на детей, отпуска в связи с обучением, и творческого отпуска производится согласно Порядку № 100.

Начисление выплат за время отпуска производится исходя из размера среднедневной заработной платы путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период (с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го число месяца, в котором предоставляется отпуск) на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ).

Если работник перед уходом в отпуск проработал на данном предприятии меньше календарного месяца, расчет отпускных производится исходя из установленной работнику на день ухода в ежегодный отпуск тарифной ставки (должностного (месячного) оклада) (абзац третий п. 4 Порядка № 100, письмо Минтруда от 22.12.2005 г. № 717/018/84-05).

Пример 4. Работник был принят на работу 01.04.2013 г. В июле 2013 года он подал заявление с просьбой предоставить ему ежегодный отпуск с 15.07.2013 г. Продолжительность ежегодных основных отпусков, предоставляемых работникам предприятия за отработанный рабочий год, составляет 24 календарных дня.

В связи с тем, что работник отработал на предприятии менее шести месяцев, продолжительность его отпуска будет определяться пропорционально отработанному времени.

Определим стаж работы на предприятии, дающий право на ежегодный отпуск.

Количество календарных дней, фактически отработанных работником (с 01.04.2013 г. по 14.07.2013 г. включительно):

— в апреле 2013 года, — 30 к. дн.;

— в мае 2013 года, — 31 к. дн.;

— в июне 2013 года, — 30 к. дн.;

— в июле 2013 года, — 14 к. дн.

Общее количество календарных дней за отработанный работником период — 105 к. дн.

Полученное количество календарных дней уменьшим на количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на этот период (6 дней — 1, 2, 5 и 9 мая, 23 и 28 июня 2013 года):

105 к. дн. - 6 к. дн. = 99 к. дн.

Рассчитаем количество дней отпуска, которое приходится на каждый календарный день периода, фактически отработанного работником:

24 к. дн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 0,0676.

Определим количество дней отпуска, которое может быть предоставлено работнику:

99 к. дн. х 0,0676 = 7 к. дн.

Завершая статью, хотелось бы выразить уверенность, что трудовые отношения с новыми работниками продлятся долго и будут полезны как работнику, так и его работодателю. А правильно рассчитать заработную плату, больничные, декретные и отпускные поможет данная статья.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Войдите, чтобы читать больше! Авторизованные пользователи получают бесплатно 5 статей в месяц