Министерства и ведомства Украины
Об утверждении информационных и технологических карт административных услуг, предоставляемых ГСЗПД Украины
Приказ от 11 апреля 2013 года № 101
(извлечение)
Согласно требованиям статьи 8 Закона Украины от 06.09.2012 № 5203-VI «Об административных услугах», постановления Кабинета Министров Украины от 30.01.2013 № 44 «Об утверждении требований к подготовке технологической карточки административной услуги», с целью обеспечения выполнения пункта 83.3 Национального плана действий на 2013 год по внедрению Программы экономических реформ на 2010 — 2014 годы «Зажиточное общество, конкурентоспособная экономика, эффективное государство», утвержденного Указом Президента Украины от 12.03.2013 № 128, приказываю:
1. Утвердить информационные и технологические карты на административные услуги, предоставляемые ГСЗПД Украины в соответствии с требованиями приказа ГСЗПД Украины от 30.12.2011 № 103 «Об утверждении перечня административных услуг» (далее — Карты, прилагаются).
2. Карты разместить на официальном веб-сайте Службы в разделе «административные услуги».
<…>
Председатель Службы О. Мервинский
Утверждены приказом Государственной службы Украины по вопросам защиты персональных данных от 11.04.2013 г. № 101
Информационные и технологические карты административных услуг, предоставляемых ГСЗПД Украины
I. Информационная карта административной услуги ГСЗПД
«Регистрация баз персональных данных
в Государственном реестре баз персональных данных»
| Субъект предоставления административной услуги (наименование, местонахождение, режим работы, телефон, адрес электронной почты и веб-сайта) | Государственная служба Украины по вопросам защиты персональных данных |
| Перечень документов, необходимых для получения административной услуги, порядок и способ их подачи, а в случае необходимости — информация об условиях или основаниях получения административной услуги | Заявление о регистрации базы персональных данных (далее — БПД) по установленной форме подается: |
| Платность или бесплатность административной услуги | Бесплатная |
| Срок предоставления административной услуги | В течение 30 рабочих дней |
| Результат предоставления административной услуги | Получение свидетельства о государственной регистрации БПД/сообщения об отказе в регистрации БПД |
| Возможные способы получения ответа (результата) | Свидетельства о государственной регистрации БПД: Сообщение об отказе в регистрации БПД |
| Акты законодательства, регулирующие порядок и условия предоставления административной услуги | — Закон Украины от 01.06.2010 № 2297-IV «О защите персональных данных» Положения о Государственном реестре баз персональных данных и порядке его ведения» |
II. Информационная карта административной услуги ГСЗПД
«Внесение изменений в сведения, содержащиеся
в Государственном реестре баз персональных данных,
о зарегистрированной базе персональных данных»
| Субъект предоставления административной услуги (наименование, местонахождение, режим работы, телефон, адрес электронной почты и веб-сайта) | Государственная служба Украины по вопросам защиты персональных данных |
| Перечень документов, необходимых для получения административной услуги, порядок и способ их подачи, а в случае необходимости — информация об условиях или основаниях получения административной услуги | Заявление о внесении изменений в сведения, содержащиеся в Государственном реестре баз персональных данных, по установленной форме подается: |
| Платность или бесплатность административной услуги | Бесплатная |
| Срок предоставления административной услуги | В течение 30 рабочих дней |
| Результат предоставления административной услуги | Получение сообщения о внесении изменений в сведения, содержащиеся в Государственном реестре баз персональных данных/сообщения об отказе во внесении изменений в сведения, содержащиеся в Государственном реестре баз персональных данных |
| Возможные способы получения ответа (результата) | Сообщение о внесении изменений |
| Акты законодательства, регулирующие порядок и условия предоставления административной услуги | — Закон Украины от 01.06.2010 № 2297-IV «О защите персональных данных» |
III. Технологическая карта административной услуги ГСЗПД
«Регистрация базы персональных данных
в Государственном реестре баз персональных данных»
| № п/п | Этапы услуги | Ответственное должностное лицо и структурное подразделение | Действие | Срок выполнения (дней) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Прием, регистрация заявления о регистрации базы персональных данных (далее — БПД) | Работник Управления регистрации баз персональных данных | В | Электронные — автоматически; Бумажные — в течение 1 дня |
| 2 | Рассмотрение заявления о регистрации БПД, принятие решения о регистрации БПД/об отказе в регистрации, о чем вносит запись в Государственный реестр баз персональных данных | Работник Управления регистрации баз персональных данных | В | В течение 30 рабочих дней |
| 3 | Оформление свидетельства о государственной регистрации БПД/сообщение об отказе в регистрации БПД | Работник Управления регистрации баз персональных данных, Руководство ГСЗПД/Работник Управления регистрации баз персональных данных | В | В течение 30 рабочих дней |
| 4 | Выдача свидетельства о государственной регистрации БПД с отметкой, которую содержит заявление о регистрации БПД: | Работник Управления регистрации баз персональных данных | В | В течение 30 рабочих дней |
|
| Общее количество дней предоставления услуги — | 30 | ||
|
| Общее количество дней (предусмотренная законодательством) — | 30 | ||
Условные отметки: В — выполняет, У — принимает участие, П — согласовывает, З — утверждает.
IV. Технологическая карта административной услуги ГСЗПД
«Внесение изменений в сведения,
содержащиеся в Государственном реестре баз персональных данных,
о зарегистрированной базе персональных данных»
| № п/п | Этапы услуги | Ответственное должностное лицо и структурное подразделение | Действие | Срок выполнения (дней) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Прием, регистрация заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в Государственном реестре баз персональных данных (далее — Реестр), о зарегистрированной БПД | Работник Управления регистрации баз персональных данных | В | Электронные — автоматически; Бумажные — в течение 1 рабочего дня |
| 2 | Рассмотрение заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в Реестре, принятие решения о внесении изменений в сведения, содержащиеся в Реестре/отказе во внесении изменений сведений, содержащихся в Реестре | Работник Управления регистрации баз персональных данных | В | В течение 10 рабочих дней |
| 3 | Оформление сообщения о внесении изменений в сведения, содержащиеся в Реестре/сообщения об отказе во внесении изменений в сведения, содержащиеся в Реестре | Работник Управления регистрации баз персональных данных | В | В течение 10 рабочих дней |
| 4 | Выдача заявителю сообщения о внесении изменений в сведения, содержащиеся в Реестре/отказе во внесении изменений в сведения, содержащиеся в Реестре: | Работник Управления регистрации баз персональных данных | В | В течение 10 рабочих дней |
|
| Общее количество дней предоставления услуги — | 10 | ||
|
| Общее количество дней (предусмотрено законодательством) — | 10 | ||
Условные отметки: В — выполняет, У — принимает участие, П — согласовывает, З — утверждает.
комментарий редакции
Админуслуги в отношении баз персональных данных
обзавелись информационной и технологической картами
Государственная служба Украины по вопросам защиты персональных данных (ГСЗПД) во исполнение ст. 8 Закона Украины «Об административных услугах» от 06.09.2012 г. № 5203-VI (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 101, с. 5) утвердила информационные и технологические карты предоставляемых услуг, а именно:
— админуслуги по регистрации баз персональных данных (БПД) в Госреестре БПД;
— админуслуги по внесению изменений в сведения, которые содержатся в указанном Госреестре о зарегистрированной БПД.
Напомним, что на сегодня регистрации подлежат все БПД в электронном виде и/или в форме картотек, независимо от объема и формы применения персональных данных, вида деятельности владельца персональных данных. Согласно ст. 9 Закона Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010 г. № 2297-VI база персональных данных подлежит госрегистрации путем внесения соответствующей записи в Госреестр БПД.
Исключение составляют (с учетом последних изменений, подробнее см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 1 — 2, с. 7):
— БПД, ведение которых связано с обеспечением и реализацией трудовых отношений;
— БПД членов общественных, религиозных организаций, профсоюзов, политических партий.
Поэтому те субъекты хозяйствования, которые еще не подали заявление о регистрации БПД, либо те, кто уже зарегистрировал БПД, но ввиду возникших изменений в сведениях, необходимых для регистрации, должны внести в Госреестр баз персональных данных соответствующие поправки, теперь официально проинформированы о процедуре предоставления услуг регистрации или внесения изменений, сроках их исполнения, а также о лицах, ответственных за их исполнение.
Наталия Дзюба
