С физлицом заключены два ГПД в одном месяце: как заполнять отчет по ЕСВ?
В течение апреля 2013 года с физическим лицом заключены два гражданско-правовых договора о выполнении работ: первый — с 1 по 12 апреля, второй — с 18 по 26 апреля 2013 года. Акты выполненных работ закрыты в апреле 2013 года, в этом же месяце начислены вознаграждения за выполненные работы (сумма вознаграждения по первому договору — 2400 грн, по второму — 1800 грн.). Как заполнить таблицы 5 и 6 отчета по ЕСВ (приложения 4)?
(г. Донецк )
В соответствии с Порядком № 22-2 таблица 5 приложения 4 (предназначена для регистрации застрахованных лиц в соответствующем реестре и подается страхователем, в частности, в случае, когда был заключен или расторгнут гражданско-правовой договор (далее — ГПД) с физическим лицом (кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности в соответствии со сведениями Госреестра*).
* Отметим, что проверить соответствие видов деятельности можно, только получив от предпринимателя копию извлечения из Госреестра.
В письме Пенсионного фонда от 07.02.2013 г., где приведены методические рекомендации по заполнению отчетов по ЕСВ, в том числе приложения 4, указано, что в реквизите 10 таблицы 5 отражается в соответствующей графе дата начала срока действия ГПД и дата окончания срока его действия. Таким образом, если в отчетном месяце с одним физическим лицом были заключены и расторгнуты два ГПД, то в таблице 5 на такое лицо необходимо заполнить две строки. Приведем пример заполнения таблицы 5 приложения 4.
В таблице 6 информация о физическом лице, с которым были заключены два гражданско-правовых договора, отражается в одной строке, при этом:
— в графе 9 указывается код категории застрахованного лица «26»;
— в графе 15 — общее количество календарных дней, в течение которых физлицо состояло в гражданско-правовых отношениях с предприятием (в нашем случае — 21);
— в графе 16 — общая сумма вознаграждений по ГПД, начисленная в отчетном месяце (в нашем случае — 4200 грн.);
— в графе 17 — сумма, указанная в графе 16, с учетом максимальной базы начисления ЕСВ. В апреле 2013 года максимальная база начисления ЕСВ составляет 19499 грн. Поскольку общая сумма вознаграждения за выполненные работы (4200 грн.) не превышает указанную величину, в графу 17 попадет вся сумма из графы 16;
— в графе 18 — сумма удержанного ЕСВ. В нашем случае сумма ЕСВ в части удержаний составляет 109,20 грн. (4200 грн. х 2,6 : 100).
Пример заполнения таблицы 6 приложения 4 приведем на с. 29.
В заключение напомним, что в случае, когда физическое лицо планирует работать не по трудовому, а по гражданско-правовому договору систематически, ему необходимо зарегистрироваться в качестве предпринимателя. В действующем законодательстве отсутствует определение понятия систематичности. На практике используется определение, которое дано в п. 4 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О практике применения судами законодательства об ответственности за отдельные преступления в сфере хозяйственной деятельности» от 25.04.2003 г. № 3: систематической считается деятельность, которая осуществляется не менее трех раз в течение одного календарного года.
Екатерина Скрипкина, экономист-аналитик
