Темы статей
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Материальная ответственность водителей

Редакция НиБУ
Налоги & бухучет Октябрь, 2013/№ 79
Печать
Статья
img 1

возмещение
ущерба

img 2

Материальная ответственность водителей

Могут ли привлечь водителей к материальной ответственности? Этот вопрос заботит как работодателей, так и лиц, которые будут работать водителями. Ответ на него заинтересованные лица найдут в данной статье.

Екатерина Скрипкина,
эксперт по вопросам оплаты труда

Давайте определимся, когда может возникнуть необходимость привлечения водителей к материальной ответственности. Вопрос о материальной ответственности встанет, если будут выявлены факты, связанные с:

— порчей вверенного водителю транспортного средства;

— недостачей товарно-материальных ценностей, доставку которых осуществлял водитель;

— другие факты, которые могут быть расценены работодателем как причинение вреда предприятию со стороны водителя. В этой связи возникает вопрос о материальной ответственности водителей.

При выполнении каких условий наступает материальная ответственность?

К материальной ответственности могут быть привлечены все работники, с которыми заключен трудовой договор, в том числе и водители. Однако это возможно только при одновременном выполнении ряда условий. Перечислим их:

 ущерб причинен вследствие нарушения возложенных на работника трудовых обязанностей, определенных законодательством, коллективным, трудовым договором, другими локальными нормативными и индивидуальными актами (ч. 1 ст. 130 КЗоТ). Обратите внимание: невыполнение незаконно возложенных на работника трудовых обязанностей не может быть основанием для привлечения работника к материальной ответственности;

— наличие вины работника (ч. 2 ст. 130 КЗоТ). При этом под виной понимают психическое отношение лица к совершаемому действию или бездействию, его последствиям, выраженное в форме умысла или неосторожности;

— доказан факт нанесения прямого действительного ущерба (ч. 2 ст. 130 КЗоТ). Учтите: работник не несет материальную ответственность за не полученную предприятием прибыль;

 ущерб не относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска (ч. 4 ст. 130 КЗоТ);

— работник, причинивший ущерб, не находился в состоянии крайней необходимости (ч. 4 ст. 130 КЗоТ);

— собственник или уполномоченный им орган создал работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности порученного ему имущества (ч. 1 ст. 131 КЗоТ).

Привлечь водителя к материальной ответственности работодатель имеет право независимо от того, привлекался ли он к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Размер материальной ответственности, к которой могут привлечь водителей

Равно как и других работников предприятия, при одновременном выполнении условий, перечисленных в предыдущем разделе, водителей могут привлечь к ограниченной материальной ответственности. Что значит ограниченная материальная ответственность, спросите вы. Согласно трудовому законодательству материальная ответственность работника:

— во-первых, ограничивается размером среднемесячного заработка работника;

— во-вторых, не должна превышать полного размера причиненного ущерба.

Размер причиненного предприятию, учреждению, организации ущерба определяется по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа согласно установленным нормам (ч. 1 ст. 1353 КЗоТ). При определении размера ущерба от разворовывания, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей следует руководствоваться Порядком № 116.

Таким образом, если размер ущерба, причиненного водителем, превышает его средний заработок, то водитель возмещает причиненный вред только в пределах своего среднемесячного заработка.

Если же размер ущерба меньше среднемесячного заработка, то он будет нести материальную ответственность в размере причиненного ущерба.

Расчет среднемесячного заработка для данных целей производится в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100. В данном случае среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние два календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата. Работникам, которые проработали на предприятии менее двух календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время.

В случае если последние месяцы перед решением дела о привлечении к материальной ответственности работник не работал или дело рассматривается после его увольнения, средняя зарплата рассчитывается исходя из выплат за предыдущие два месяца работы на данном предприятии (абзац третий п. 4 постановления № 14).

Может ли водитель нести полную материальную ответственность?

При полной материальной ответственности на работника, который виноват в причинении вреда предприятию, возлагается обязанность возместить прямой действительный ущерб в полном объеме без ограничения среднемесячным.

Привлечь водителя к полной материальной ответственности можно только в случаях, предусмотренных ст. 134 КЗоТ

Перечислим те случаи из указанных в ст. 134 КЗоТ, которые могут быть применены к работам, выполняемым водителями:

1) имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другому разовому документу (накладной, ведомости и др.) (п. 2 ст. 134 КЗоТ). Например, водитель получил товарно-материальные ценности у другого субъекта хозяйственной деятельности по доверенности, оформленной надлежащим образом, а в процессе перевозки потерял их;

2) вред причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии (п. 4 ст. 134 КЗоТ). Например, водитель, находясь в нетрезвом состоянии, нанес вред имуществу работодателя. Нетрезвое состояние водителя может быть подтверждено как медицинским заключением, так и другими видами доказательств (актами и другими документами, объяснениями сторон и третьих лиц, показаниями свидетелей);

3) вред причинен работодателю при исполнении трудовых обязанностей, в случаях, предусмотренных отдельными законодательными актами (п. 6 ст. 134 КЗоТ). Согласно действующему законодательству такая ответственность может быть возложена на водителя за вред, причиненный перерасходом горючего на автомобильном транспорте (абзац второй п. 12 постановления Пленума ВСУ «О судовой практике в делах о возмещении вреда, причиненного предприятиям, учреждениям, организациям» от 29.12.92 г. № 14);

4) ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей (п. 7 ст. 134 КЗоТ). Например, при самовольном использовании водителем в личных целях автотранспортного средства он попал в ДТП.

Кроме того, привлечь работника к полной материальной ответственности можно, если с ним заключен письменный договор о взятии на себя полной материальной ответственности за необеспечение целостности имущества и других ценностей, переданных ему для сохранения или для других целей. В соответствии со ст. 1351 КЗоТ такой договор можно заключить с работниками, достигшими восемнадцатилетнего возраста и занимающими должности либо выполняющими работы, включенные в Перечень № 447.

Вместе с тем согласно разъяснениям Минсоцполитики (см. письма от 12.10.2010 г. № 312/13/116-10, от 29.04.2013 г. № 61/06/186-13) для заключения договора необходимо одновременное соблюдении двух условий:

1) наличие должности, которую занимает работник, или работы, которую он выполняет, в Перечне № 447;

2) выполнение обязанностей согласно должности, выполнение работы по специальности должно быть непосредственно связано с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства доверенных работникам ценностей.

Должность водителя в Перечне № 447 не указана. Поэтому даже в случае заключения договора о полной материальной ответственности с водителем, такой договор не будет иметь юридической силы. Однако на практике встречаются ситуации, когда работник совмещает должности водителя и экспедитора, осуществляя перевозку товарно-материальных ценностей. В таком случае с работником можно заключить договор о полной материальной ответственности как с экспедитором, поскольку такая должность и выполняемая работа указаны в Перечне № 447.

Как возмещается материальный ущерб?

Работник, причинивший ущерб, может в добро­вольном порядке возместить его полностью или частично:

или 

— равноценным имуществом, если работодатель не возражает.

Если материальный ущерб нанесен вследствие повреждения имущества, то по договоренности с работодателем работник может отремонтировать поврежденное имущество за свой счет.

Работодатель должен провести служебное расследование по факту причинения ущерба и издать распоряжение (приказ) по его результатам, который является основанием для отражения задолженности работника в бухгалтерском учете.

В случае, когда работник отказывается возместить ущерб добровольно, порядок взыскания зависит от размера такого ущерба. Рассмотрим возможные варианты.

Если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка (независимо от основания материальной ответственности), возмещение причиненного ущерба производится путем отчислений из его заработной платы (ч. 1 ст. 136 КЗоТ, п. 3 ч. 2 ст. 127 КЗоТ). Основанием является распоряжение (приказ) руководителя предприятия о взыскании с виновного работника суммы причиненного им ущерба. Распоряжение (приказ) издается не позже двух недель со дня выявления причиненного ущерба и установления виновного лица. Производить отчисления с заработной платы виновного работника можно не ранее чем через семь дней со дня уведомления об этом работника.

Учтите: общий размер производимых отчислений при каждой выплате заработной платы работнику не может превышать 20 %, а в некоторых случаях, отдельно предусмотренных законодательством (например, при отчислении с заработной платы по нескольким исполнительным документам), — 50 % заработной платы, подлежащей выплате работнику. Если работник не согласен с отчислениями или их размером, трудовой спор по его исковому заявлению рассматривается судом (ч. 2 ст. 136 КЗоТ).

Срок для обращения с иском в суд в данном случае составляет один год и исчисляется со дня выявления причиненного работником ущерба (ст. 233 КЗоТ).

Если размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, причинившего ущерб предприятию, то его возмещение производится путем подачи работодателем иска в суд (ч. 3 ст. 136 КЗоТ)

В случае если работник в добровольном порядке не возместил причиненный ущерб, а работодатель не подал иск в суд, то по истечении одного года со дня выявления причиненного ущерба (т. е. по истечении срока обращения в суд) сумма ущерба будет считаться доходом работника. При этом если сумма ущерба, по которой истек срок исковой давности (доход работника), превышает сумму, равную 50 % месячного прожиточного минимума, действующего для трудоспособного лица на 1 января отчетного года (в 2013 году она равна 573,50 грн.), то работник должен самостоятельно уплатить налог с доходов физических лиц с такого дохода и отразить его в годовой налоговой декларации (п.п.  164.2.7 НКУ). Работодатель обязан отразить такую сумму ущерба в Налоговом расчете по форме № 1ДФ с признаком дохода «107».

В заключение пожелаем, чтобы отношения работодателей и водителей были гладкими, как новенькое шоссе, и вопросы о привлечении к материальной ответственности не возникали!

 

выводы


img 3
 
 
  • Привлечь водителя к материальной ответственности можно только в случае выполнения ряда условий, предусмотренных КЗоТ.

  • Как правило, водитель несет ограниченную материальную ответственность. Размер ответственности ограничен средним заработком работника и размером ущерба.

 
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше