Спецтаблица для спецстажа: как заполнить таблицу 7 отчета по форме № Д4
Таблицу 7 формируют не все работодатели. Но если вы попали в их круг, то вам следует учитывать определенные правила при ее заполнении. Об этих правилах читайте ниже.
Мария Соломина, эксперт по вопросам оплаты труда
Таблицу 7 отчета по форме № Д4 формируют и подают только те страхователи, у которых есть рабочие места, работа на которых засчитывается в спецстаж.
Учтите, эта таблица в миндоходовский Порядок № 454 перекочевала из пенсионного Порядка № 22-2 без изменений. Чтобы ее заполнить, используют Справочник кодов оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством, приведенный в приложении 3 к Порядку № 454 (см. на нашем сайте www.nibu.factor.ua). Так вот, этот Справочник «слегка» изменен.
Прежде всего изменения коснулись организаций, учреждений, предприятий, у которых есть должности, дающие право на назначение пенсии в соответствии с законами Украины «О научной и научно-технической деятельности» от 13.12.91 г. № 1977-XII и «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII. Изменения связаны c приведением приложения 3 в соответствие со ст. 28 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV, а именно минимальный размер пенсии по возрасту устанавливается при наличии страхового стажа у мужчин — 35 лет, у женщин — 30 лет.
Кроме этого, добавили 3 кода для работников, которые постоянно выполняют работы или служебные обязанности в зоне отчуждения за периоды с 01.01.2000 г. по 01.01.2003 г.; с 01.01.2003 г. по 01.01.2006 г.; с 01.01.2006 г. по 01.01.2009 г. При этом код основания остался неизменным — ЗЧК056Д1.
Приведем порядок заполнения отдельных граф таблицы 7 отчета по форме № Д4.
Пояснения к заполнению отдельных граф таблицы 7 отчета по форме № Д4
Номер графы | Пояснение |
1 | 2 |
Графа 8 | Проставляем 8-разрядный код основания из Справочника, приведенного в приложении 3 к Порядку № 454. Еще раз подчеркнем, в этот Справочник Миндоходов внесло изменения. Будьте внимательны! |
Графа 10 | Проставляем: — дату начала трудовых отношений, если работник был принят на работу в отчетном месяце («01» — если принят на работу в предыдущих отчетных периодах) или — дату начала срока действия заключения аттестационной комиссии по особым условиям труда, если она приходится на текущий месяц |
Графа 11 | Проставляем: — дату окончания трудовых отношений, если работник был уволен с работы в отчетном месяце (последнее число месяца (28 — 31) — если трудовые отношения с работником продолжаются) или — дату окончания срока действия заключения аттестационной комиссии по особым условиям труда, если она приходится на текущий месяц |
Графы 12 и 13 | Проставляете в зависимости от действующего у вас учета труда вариант необходимой единицы измерения и фактическую продолжительность спецстажа по коду основания |
Графа 14 | Указываете норму продолжительности работы для ее зачисления за полный месяц спецстажа |
Графы 15 и 16 | Указываете реквизиты приказа о проведении аттестации рабочего места застрахованного лица |
Графа 17 | В соответствующей строке указываете один из кодов признака «сезон» в зависимости от принятой схемы и результатов учета на производстве с сезонным характером труда. Код 1 — полностью в пределах месяца; код 2 — незавершение в пределах месяца; код 3 — завершение в пределах месяца |
Вот мы и разобрались с тем, как заполнить все таблицы отчета по форме № Д4, которые формируют и подают в ГНИ страхователи-работодатели. Уверены, что наши старания были не напрасны и вы с легкостью сможете заполнить этот отчет.