Спецтаблиця для спецстажу: заповнюємо таблицю 7 звіту за формою № Д4
Таблицю 7 формують не всі роботодавці. Але якщо ви потрапили до їх числа, вам слід мати на увазі певні правила при її заповненні. Про ці правила читайте далі.
Марія Соломіна,
експерт з питань оплати праці
Таблицю 7 звіту за формою № Д4 формують та подають тільки ті страхувальники, в яких є робочі місця, робота на яких зараховується до спецстажу.
Майте на увазі: ця таблиця до міндоходівського Порядку № 454 перейшла з пенсійного Порядку № 22-2 без змін. Щоб її заповнити, використовують Довідник кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства, наведений у додатку 3 до Порядку № 454 (див. на нашому сайті www.nibu.factor.ua). Тож цей Довідник «трохи» змінено.
Насамперед, зміни стосуються організацій, установ, підприємств, де є посади, що дають право на призначення пенсії відповідно до законів України «Про наукову та науково-технічну діяльність» від 13.12.91 р. № 1977-XII і «Про державну службу» від 16.12.93 р. № 3723-XII. Зміни пов’язані з приведенням додатка 3 у відповідність до ст. 28 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 р. № 1058-IV, а саме мінімальний розмір пенсії за віком установлюється за наявності страхового стажу у чоловіків — 35 років, у жінок — 30 років.
Окрім цього, додали 3 коди для працівників, які постійно виконують роботи або службові обов’язки в зоні відчуження за періоди з 01.01.2000 р. по 01.01.2003 р.; з 01.01.2003 р. по 01.01.2006 р.; з 01.01.2006 р. по 01.01.2009 р. При цьому код підстави залишився незмінним — ЗЧК056Д1.
Наведемо порядок заповнення окремих граф таблиці 7 звіту за формою № Д4 (див. таблицю).
Пояснення щодо заповнення окремих граф таблиці 7 звіту за формою № Д4
| Номер графи | Пояснення |
| 1 | 2 |
| Графа 8 | Проставляємо 8-розрядний код підстави з Довідника, наведеного в додатку 3 до Порядку № 454. Ще раз підкреслимо, що до цього Довідника Міндоходів внесло зміни. Будьте уважні! |
| Графа 10 | Проставляємо: — дату початку трудових відносин, якщо працівника було прийнято на роботу у звітному місяці («01» — якщо прийнято на роботу в попередніх звітних періодах), або — дату початку строку дії висновку атестаційної комісії з особливих умов праці, якщо вона припадає на поточний місяць |
| Графа 11 | Проставляємо: — дату закінчення трудових відносин, якщо працівника було звільнено з роботи у звітному місяці (останнє число місяця (28 — 31) — якщо трудові відносини з працівником продовжуються), або — дату закінчення строку дії висновку атестаційної комісії з особливих умов праці, якщо вона припадає на поточний місяць |
| Графи 12 і 13 | Проставляєте залежно від обліку праці, що діє у вас, варіант необхідної одиниці виміру та фактичну тривалість спецстажу за кодом підстави |
| Графа 14 | Зазначаєте норму тривалості роботи для її зарахування за повний місяць спецстажу |
| Графи 15 і 16 | Указуєте реквізити наказу про проведення атестації робочого місця застрахованої особи |
| Графа 17 | У відповідному рядку зазначаєте один із кодів ознаки «сезон» залежно від прийнятої схеми та результатів обліку на виробництві із сезонним характером праці. Код 1 — повністю в межах місяця; код 2 — незавершення в межах місяця; код 3 — завершення в межах місяця |
От ми і розібралися з тим, як заповнити всі таблиці звіту за формою № Д4, які формують та подають до ДПІ страхувальники-роботодавці. Упевнені, що наші зусилля не були марними і ви легко зможете заповнити цей звіт.
