Страховой стаж для оплаты больничного
Как мы уже выяснили в предыдущей статье, по общему правилу от страхового стажа работника зависит размер оплаты периода его временной нетрудоспособности. Порядок исчисления страхового стажа установлен в ст. 7 Закона № 2240. Однако изменения, которые законодатель периодически вносит в эту статью Закона, в свою очередь вносят разброд и шатания в умы наших кадровиков, в обязанности которых входит определение страхового стажа работника. Поэтому в данной статье мы с вами выясним, что такое страховой стаж и как он исчисляется.
Мария Соломина, экономист-аналитик
Порядок определения страхового стажа
Порядок исчисления страхового стажа установлен ст. 7 Закона № 2240. Согласно данной норме исчисление страхового стажа, приобретенного лицом:
— до 28.02.2001 г. , производится в соответствии с Правилами № 1658 ;
— с 28.02.2001 г. до 01.01.2011 г. — в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 7 Закона № 2240 в редакции, которая действовала до 01.01.2011 г. ;
— с 01.01.2011 г. — по данным, содержащимся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Госреестр).
Продолжительность страхового стажа определяется на день наступления нетрудоспособности .
Основные правила исчисления страхового стажа приведем в таблице.
| Период, за который исчисляется страховой стаж | Период, который учитывается при расчете страхового стажа |
| 1 | 2 |
| до 28.02.2001 г. | Работы на условиях трудового договора (контракта) у работодателя независимо от избранной формы собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности или другой работы, на протяжении которой работник подлежал обязательному социальному страхованию* |
| службы в Вооруженных Силах, Национальной гвардии, Пограничных войсках, СБУ, внутренних войсках МВД, войсках гражданской обороны и других военных формированиях, образованных в соответствии с законами Украины, а также в органах внутренних дел | |
| пребывания граждан на альтернативной (невоенной) службе | |
| пребывания на службе в таможенных органах | |
| переподготовки и обучения новым профессиям, участия в оплачиваемых общественных работах и период получения помощи (в том числе материальной) по безработице в соответствии с Законом Украины «О занятости населения» от 01.03.91 г. № 803-XII | |
| ухода за ребенком, пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы, до достижения им 12-летнего возраста (одному из родителей) | |
| отпуска в связи с беременностью и родами, частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком, продолжительность которого определяется медицинским заключением, но не более чем до достижения ребенком шестилетнего возраста | |
| до 28.02.2001 г. | выплаты пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста женщинам из числа военнослужащих, уволенных из Вооруженных Сил, Национальной гвардии, Пограничных войск, СБУ, внутренних войск МВД, войск гражданской обороны и других военных формирований, а также из органов внутренних дел в связи с беременностью и родами, при условии, что они приступили к работе или учебе по достижению ребенком трехлетнего возраста |
| период, на протяжении которого родители-воспитатели были заняты в детском доме семейного типа воспитанием детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки | |
| учебы на курсах и в школах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации, если направлению на курсы или в школу непосредственно предшествовала работа или служба в составе Вооруженных Сил, Национальной гвардии, Пограничных войск, СБУ, внутренних войск МВД, войск гражданской обороны и других военных формирований, образованных в соответствии с законами Украины, а также в органах внутренних дел | |
| работы или производственной практики на рабочих местах и должностях, которые оплачиваются, в период учебы в высшем учебном заведении | |
| учебы в профессионально-техническом учебном заведении | |
| время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу | |
| время вынужденного прогула лица, взятого под защиту | |
| пребывания под стражей, срок отбывания наказания, а также время, на протяжении которого гражданин не работал в связи с незаконным отстранением от работы (должности) | |
| с 28.02.2001 г. до 01.01.2011 г. | работы на условиях трудового договора, за который уплачивались страховые взносы в Фонд |
| временной потери трудоспособности | |
| отпуска по беременности и родам | |
| отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста** | |
| получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования (за исключением пенсий всех видов) | |
| с 01.01.2011 г. | период (срок), в течение которого лицо подлежало социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньшей, чем минимальный страховой взнос , за исключением случаев, предусмотренных абзацем вторым ч. 1 ст. 7 Закона № 2464 |
| *При этом работа на водном транспорте на протяжении полного навигационного периода, а также работа на сезонных работах и предприятиях сезонных отраслей в соответствии со Списком сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденным постановлением КМУ от 28.03.97 г. № 278, засчитывается за год работы. ** Обращаем внимание: периоды нахождения застрахованного лица в отпуске для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста и в отпуске без сохранения заработной платы (ст. 25, 26 Закона об отпусках) в страховой стаж не включаются (см. письмо ФВПТ от 02.10.2007 г. № 04-06/Х-179з-283). | |
Поскольку порядок определения страхового стажа, приобретенного работником начиная с 01.01.2011 г., вызывает наибольшее количество вопросов у наших читателей, остановимся на нем подробно.
Определение страхового стажа, приобретенного работником начиная с 01.01.2011 г.
Страховой стаж для оплаты больничного, предоставленного работником, который по состоянию на 01.01.2011 г. состоял в трудовых отношениях с данным работодателем-страхователем, вы исчисляете на основании данных отчетов по ЕСВ, поданных вами в соответствующий орган Пенсионного фонда, а также документов, подтверждающих страховой стаж работника.
Обратите внимание: с 1 января 2011 года в страховой стаж работника месяц может быть засчитан как полный только в случае, если ( абз. 1 ч. 1 ст. 7 Закона № 2240 ):
1) такой работник весь месяц подлежал социальному страхованию в связи с временной потерей трудоспособности ;
2) размер ЕСВ , уплаченного им и работодателем за этот месяц, больше или равен размеру минимального страхового взноса .
Что следует понимать под «минимальным страховым взносом», спросите вы? Определение этому термину дано в п. 12 ст. 2 Закона № 2240. Итак, минимальный страховой взнос — это сумма средств, которая определяется как произведение минимального размера заработной платы* и размера ЕСВ (равен сумме размеров ЕСВ в части начислений и в части удержаний), установленных законом на месяц, за который начислена заработная плата (доход).
* Минимальная заработная плата на 2013 год установлена ст. 8 Законом Украины «О Государственном бюджете Украины на 2013 год» от 06.12.2012 г. № 5515-VI и составляет в месячном размере: в январе — ноябре — 1147 грн., в декабре — 1218 грн.
В случае если сумма уплаченного за соответствующий месяц ЕСВ меньше чем минимальный страховой взнос , этот период засчитывается в страховой стаж по формуле ( ч. 3 ст. 7 Закона № 2240 ):
ПП = Св : В,
где ПП — продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж и определяется в месяцах;
Св — сумма ЕСВ, уплаченного за соответствующий месяц;
В — минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.
Следовательно, месяцы работы, в которых сумма уплаченного ЕСВ составила менее суммы минимального страхового взноса, будут зачтены в страховой стаж для оплаты больничного пропорционально сумме уплаченного ЕСВ .
Важно! При расчете страхового стажа за период с 01.01.2011 г. периоды получения выплат по отдельным видам общеобязательного государственного социального страхования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности), включаются в страховой стаж работника как периоды, за которые уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса ( абзац 2 ч. 1 ст. 7 Закона № 2464 ). На этом основании в страховой стаж включаются :
— период получения пособия по беременности и родам;
— период получения пособия по временной нетрудоспособности,
которые финансируются за счет средств ФВПТ.
А вот период пребывания работницы в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста при определении страхового стажа за период с 01.01.2011 г. не учитывается (см. письмо ФВПТ от 04.05.2011 г. № 04-29-1068 ).
Что касается вновь принятых работников, которые до трудоустройства на ваше предприятие где-то работали, то необходимость в исчислении страхового стажа по данным из Госреестра возникает в отношении таких лиц, если:
1) на начало 2011 года они имеют страховой стаж менее 8 лет;
2) не имеют права на пособие в размере 100 % средней зарплаты независимо от страхового стажа (см. разъяснения Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд), предоставленные в письме от 04.02.2011 г. № 04-29-196 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 31, с. 11).
Обратите внимание: индивидуальные данные из Госреестра (по форме № ОК-7-з) Пенсионный фонд предоставляет непосредственно работнику . Для их получения необходимо иметь при себе паспорт, справку о присвоении идентификационного номера (регистрационного номера учетной карточки плательщика налога) или свидетельство об общеобязательном социальном страховании, или пенсионное удостоверение ( п. 3.3 Положения о Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 08.10.2010 г. № 22-1 ).
После того как страховой стаж определен, работник отдела кадров или уполномоченное работодателем лицо указывает его на обратной стороне листка нетрудоспособности.
| выводы |  | |
|
