Индексация заработной платы за сентябрь и октябрь 2013 года
Проводить индексацию заработной платы должны все работодатели. В газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 66, с. 37 вы найдете индексы для проведения индексации денежных доходов за август и сентябрь 2013 года в соответствии с Порядком проведения индексации денежных доходов населения, утвержденным постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078 (далее — Порядок № 1078). В сегодняшнем номере мы с вами рассмотрим особенности индексации заработной платы за сентябрь и октябрь 2013 года.
В первую очередь обозначим основные правила, которые нужно соблюдать при проведении индексации заработной платы работников.
1. Индексировать нужно только денежные доходы работников, не имеющие разового характера. Заработная плата индексируется в пределах прожиточного минимума на трудоспособное лицо. Размеры прожиточного минимума для трудоспособных лиц в расчете на месяц установлены ст. 7 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2013 год» от 06.12.2012 г. № 5515-VI и составляют: в январе — ноябре 2013 года — 1147 грн.; в декабре — 1218 грн. Таким образом, заработную плату за октябрь и ноябрь 2013 года индексируем исходя из фактически начисленной суммы, но в пределах 1147 грн.
2. Сумму индексации следует начислять и выплачивать одновременно с начислением и выплатой (соответственно) заработной платы за месяц, доходы за который подлежат индексации.
Напомним, что индекс потребительских цен за июль 2013 года составил 99,9 %, за август 2013 года — 99,3 %. Теперь приведем величины прироста индексов потребительских цен для индексации зарплаты за сентябрь и октябрь 2013 года.
| Базовый месяц | Величина прироста индекса потребительских цен для проведения индексации, % | ||
| сентябрь | октябрь | ||
| 2007 год | Январь | 84,1 | 84,1 |
| Февраль | 82,9 | 82,9 | |
| Март | 82,6 | 82,6 | |
| Апрель | 82,6 | 82,6 | |
| Май | 81,5 | 81,5 | |
| Июнь | 77,6 | 77,6 | |
| Июль | 75,2 | 75,2 | |
| Август | 74,1 | 74,1 | |
| Сентябрь | 70,4 | 70,4 | |
| Октябрь | 65,6 | 65,6 | |
| Ноябрь | 62,0 | 62,0 | |
| Декабрь | 58,7 | 58,7 | |
| 2008 год | Январь | 54,2 | 54,2 |
| Февраль | 50,2 | 50,2 | |
| Март | 44,7 | 44,7 | |
| Апрель | 40,3 | 40,3 | |
| Май | 38,5 | 38,5 | |
| Июнь | 37,4 | 37,4 | |
| Июль | 38,1 | 38,1 | |
| Август | 38,2 | 38,2 | |
| Сентябрь | 36,7 | 36,7 | |
| Октябрь | 34,5 | 34,5 | |
| Ноябрь | 32,5 | 32,5 | |
| Декабрь | 29,7 | 29,7 | |
| 2009 год | Январь | 26,1 | 26,1 |
| Февраль | 24,2 | 24,2 | |
| Март | 22,5 | 22,5 | |
| Апрель | 21,4 | 21,4 | |
| Май | 20,8 | 20,8 | |
| Июнь | 19,5 | 19,5 | |
| Июль | 19,6 | 19,6 | |
| Август | 19,9 | 19,9 | |
| Сентябрь | 18,9 | 18,9 | |
| Октябрь | 17,9 | 17,9 | |
| Ноябрь | 16,6 | 16,6 | |
| Декабрь | 15,5 | 15,5 | |
| 2010 год | Январь | 13,5 | 13,5 |
| Февраль | 11,4 | 11,4 | |
| Март | 10,4 | 10,4 | |
| Апрель | 10,7 | 10,7 | |
| Май | 11,4 | 11,4 | |
| Июнь | 11,8 | 11,8 | |
| Июль | 12,1 | 12,1 | |
| Август | 10,7 | 10,7 | |
| Сентябрь | 7,6 | 7,6 | |
| Октябрь | 7,1 | 7,1 | |
| Ноябрь | 6,8 | 6,8 | |
| Декабрь | 5,9 | 5,9 | |
| 2011 год | Январь | 4,9 | 4,9 |
| Февраль | 4,0 | 4,0 | |
| Март | 2,5 | 2,5 | |
| Апрель | 1,2 | 1,2 | |
| Май | — | — | |
| Июнь | — | — | |
| Июль | — | — | |
| Август | 1,1 | 1,1 | |
| Сентябрь | — | — | |
| Октябрь | — | — | |
| Ноябрь | — | — | |
| Декабрь | — | — | |
| 2012 год | Январь | — | — |
| Февраль | — | — | |
| Март | — | — | |
| Апрель | — | — | |
| Май | — | — | |
| Июнь | — | — | |
| Июль | — | — | |
| Август | — | — | |
| Сентябрь | — | — | |
| Октябрь | — | — | |
| Ноябрь | — | — | |
| Декабрь | — | — | |
| 2013 год | Январь | — | — |
| Февраль | — | — | |
| Март | — | — | |
| Апрель | — | — | |
| Май | — | — | |
| Июнь | — | — | |
| Июль | — | — | |
| Август | — | — | |
| Сентябрь | — | — | |
| Октябрь |
|
| |
Разъясним, как пользоваться данными таблицы на практике. С их помощью вы можете рассчитать суммы индексации заработной платы. Для этого необходимо знать базовый месяц для каждого из работников предприятия.
Механизм определения базового месяца установлен п. 5 Порядка № 1078. В общем случае базовым месяцем при расчете индекса потребительских цен считается месяц, в котором происходит повышение заработной платы работника за счет увеличения ее постоянных составляющих. При этом месяц повышения зарплаты всегда считается базовым, независимо от того, превысила сумма повышения заработной платы сумму возможной индексации или нет.
Для определения суммы индексации в месяце повышения дохода необходимо сравнивать зарплату до повышения с учетом возможной индексации и зарплату после повышения. При этом обратите внимание на следующее.
В случае если работник был переведен с 0,5 ставки на полную ставку без увеличения должностного оклада, то базовый месяц не изменяется, а при увеличении оклада в такой ситуации сравнительные расчеты проводятся из расчета за полное рабочее время (см. письмо Минсоцполитики от 27.12.2012 г. № 518/10/136-12 (далее — письмо № 518) // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 40).
Если размер премии работника не имеет постоянного характера выплаты, при определении базового месяца для проведения индексации размер премии может не учитываться (письмо Минсоцполитики от 12.10.2012 г. № 385/10/136-12 (далее — письмо № 385) // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 93). Что касается премии, предусмотренной условиями оплаты труда, которая выплачивается постоянно в неизменном размере, то такая премия учитывается при проведении сравнительных расчетов в месяце повышения заработной платы. Вместе с тем все премии, имеющие постоянный характер, независимо от вида являются объектом индексации согласно п. 2 Порядка № 1078.
В случае если вы начисляете работникам доплаты за работу в ночное время, помните, что данная выплата является объектом индексации и повышение ее размера влияет на базовый месяц (письмо Минсоцполитики от 14.02.2011 г. № 12/10/136-11, письмо № 518). При этом учтите, что на практике возможны разные ситуации. Так, если в отдельном месяце происходит повышение размера доплаты за счет:
— увеличения количества отработанных часов (при этом должностной оклад не увеличивается), то базовый месяц не меняется;
— увеличения размера должностного оклада, то такой месяц становится базовым.
По мнению Минсоцполитики (см. письмо № 518), аналогично нужно проводить индексацию, если зарплата увеличивается за счет оплаты сверхурочных часов. Однако мы с этим не согласны, поскольку согласно требованиям ст. 62 КЗоТ работник не может систематически привлекаться к сверхурочным работам, соответственно оплата работы в сверхурочное время не может быть постоянной составляющей зарплаты.
После проведения сравнительных расчетов порядок действий следующий:
— если зарплата после повышения превышает сумму зарплаты до повышения с учетом индексации, общий доход работника в месяце повышения равен зарплате с учетом повышения;
— если денежный доход с учетом суммы повышения меньше суммы денежного дохода до повышения с учетом индексации, то в базовом месяце сумма общего дохода определяется с таким расчетом, чтобы сумма денежного дохода с учетом индексации не превышала общего дохода до его повышения (абзац третий п. 5 Порядка № 1078). Другими словами, в таком случае общий доход работника в месяце повышения заработной платы будет состоять из заработной платы с учетом повышения и фиксированной суммы индексации, равной разности между возможной суммой индексации и суммой повышения зарплаты. Рассчитанная таким образом сумма индексации фиксируется и выплачивается в указанном размере до следующего увеличения размера зарплаты, при котором такое увеличение превысит данную фиксированную величину. Если в период между пересмотром зарплаты работника у него возникло право на индексацию, то общий доход работника в этом месяце будет состоять из зарплаты, фиксированной суммы индексации и суммы индексации.
Кроме того, учтите следующее:
1) если работник отработал неполный рабочий месяц, фиксированная сумма индексации выплачивается пропорционально отработанным рабочим дням (см. письмо Минсоцполитики от 27.08.2012 г. № 261/10/136-12, письмо № 385, письмо № 518);
2) если работник не отработал ни одного рабочего дня, фиксированная сумма индексации за этот месяц не выплачивается (см. письма Минсоцполитики от 06.08.2012 г. № 169/20/137-12, от 27.08.2012 г. № 261/10/136-12);
3) если работник работает на условиях неполного рабочего времени, то фиксированная сумма индексации определяется с учетом нагрузки работника (см. консультацию специалиста Минсоцполитики в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 75, с. 36).
В случае если в месяце проведения индексации работник находился в командировке, фиксированная сумма индексации выплачивается:
— в полном размере, если период командировки был оплачен согласно условиям трудового (коллективного) договора, т. е. исходя из однодневного заработка за сентябрь (октябрь) как обычный рабочий день;
— пропорционально фактически отработанным дням без учета дней командировки, если период командировки был оплачен исходя из среднего заработка (см. консультацию специалиста Минсоцполитики в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 6, с. 46).
Согласно разъяснениям Минсоцполитики в отработанном не полностью месяце обычные суммы индексации должны рассчитываться пропорционально отработанному рабочему времени аналогично фиксированным суммам индексации (см. письмо от 27.08.2012 г. № 261/10/136-12, письмо № 385, консультации специалиста Минсоцполитики // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 101, с. 43).
Обратите внимание: при определении базового месяца для вновь принятых работников и работников, переведенных на другую работу, необходимо учитывать следующие положения Порядка № 1078:
1. Для проведения индексации заработной платы работников, принятых на работу с 21.06.2012 г., исчисление индекса потребительских цен осуществляется с месяца приема на работу (абзац третий п. 101 Порядка № 1078). Таким образом, для вновь принятых работников исчисление индекса потребительских цен нарастающим итогом начинается с учетом индекса потребительских цен за месяц приема на работу. Для определения индекса, на который индексируется зарплата вновь принятых работников, в левой колонке необходимо найти месяц, предшествующий месяцу приема на работу, а в правой — рассчитанные величины прироста индексов потребительских цен. Пока зарплата таких работников индексации не подлежит.
2. В месяце, когда работники были переведены на другую работу, и при этом им была повышена зарплата:
— сумма индексации сохраняется, если сумма увеличения заработной платы меньше, чем сумма индексации, которая должна быть начислена за соответствующий месяц. При определении суммы индексации необходимо учесть сумму повышения;
— индексация не проводится, если сумма увеличения зарплаты больше, чем сумма индексации, которая должна быть начислена за соответствующий месяц.
Месяц повышения зарплаты становится базовым.
3. В месяце, когда работники переведены на другую работу и заработная плата не повышается, зарплата продолжает индексироваться исходя из старого базового месяца.
Для того чтобы определить индекс, на который индексируется зарплата за сентябрь 2013 года, в левой колонке таблицы находим базовый месяц для каждого работника, а в правой колонке — уже рассчитанные величины прироста индексов потребительских цен, применяемые в сентябре 2013 года. Например, если базовым месяцем является декабрь 2010 года, индекс, на который проводится индексация зарплаты за сентябрь 2013 года, составляет 5,9 % (см. таблицу). Для расчета суммы индексации начисленная в сентябре 2013 года зарплата работника в пределах прожиточного минимума на трудоспособное лицо (1147 грн.) умножается на 5,9 и делится на 100. Аналогичным образом рассчитывается индексация зарплаты за октябрь 2013 года.
Для наглядности расчет суммы индексации заработной платы за сентябрь 2013 года рассмотрим на конкретных примерах.
Пример 1. Заработная плата Левченко Р. П. за сентябрь 2013 года составляет 2500 грн. Последний раз зарплата работницы повышалась в декабре 2010 года. Предприятие является основным местом работы данной работницы.
В связи с тем, что заработная плата Левченко Р. П. превышает установленный размер прожиточного минимума, индексировать ее зарплату за сентябрь 2013 года следует в пределах 1147 грн.
Величина прироста индекса потребительских цен для проведения индексации заработной платы работницы за сентябрь 2013 года составляет 5,9 % (базовый месяц — декабрь 2010 года).
Сумма индексации заработной платы Левченко Р. П. за сентябрь 2013 года составляет:
1147 грн. x 5,9 : 100 = 67,67 грн.
Заработная плата за сентябрь 2013 года с учетом индексации составляет:
2500 грн. + 67,67 грн. = 2567,67 грн.
Пример 2. Диденко О.Т. была принята на работу в апреле 2009 года с окладом 3000 грн. Апрель 2009 года принят базовым месяцем. В сентябре 2013 года ее заработная плата была повышена и составила 3200 грн. Предприятие является основным местом работы данной работницы.
Определим сумму возможной индексации за сентябрь 2013 года:
1147 грн. х 21,4 : 100 = 245,46 грн.
Как видим, сумма повышения зарплаты (200 грн.) меньше суммы возможной индексации (245,46 грн.), поэтому необходимо определить фиксированную сумму индексации:
245,46 грн. - 200 грн. = 45,46 грн.
Рассчитанная сумма индексации фиксируется. Выплачивать ее нужно в указанном размере (за исключением не полностью отработанных месяцев) до следующего увеличения размера зарплаты, при котором такое увеличение превысит общую сумму индексации.
Заработная плата Диденко О.Т. за сентябрь 2013 года с учетом индексации составляет:
3200 грн. + 45,46 грн. = 3245,46 грн.
В связи с тем, что в сентябре 2013 года произошло повышение зарплаты, данный месяц становится базовым.
Пример 3. Используя данные примера 2, предположим, что со 2 по 13 сентября 2013 года работница находилась в отпуске. Сумма зарплаты за фактически отработанные дни составила 1676,19 грн, сумма отпускных — 1419,74 грн.
Сентябрь 2013 года, в котором произошло повышение зарплаты, отработан работницей не полностью в связи с нахождением в ежегодном отпуске. Поэтому фиксированную сумму индексации рассчитываем пропорционально отработанным дням.
Определим размер фиксированной суммы индексации: 45,46 грн. : 21 раб. дн. х 11 раб. дн. = 23,81 грн.
Доход Диденко О.Т. за сентябрь 2013 года с учетом индексации в данном случае составляет:
1676,19 грн. + 1419,74 грн. + 23,81 грн. = 3119,74 грн.
Для дальнейшего проведения индексации сентябрь 2013 года — базовый месяц.
Пример 4. Видоизменим пример 2. Диденко О.Т. была принята на работу в апреле 2009 года с окладом 3000,00 грн. В сентябре 2013 года ее заработная плата была повышена и составила 3400 грн. Предприятие является основным местом работы данной работницы.
В данном случае заработная плата работницы с учетом повышения (3400 грн.) превышает сумму зарплаты до повышения с учетом возможной индексации (3245,46 грн. = 3000 грн. + 245,46 грн.). В связи с этим индексация не проводится. Работнице должна быть начислена зарплата с учетом повышения, т. е. 3400 грн. Сентябрь 2013 года становится базовым для дальнейшего проведения индексации, так как в нем произошло повышение зарплаты.
Материал подготовила эксперт
по вопросам оплаты труда
Екатерина Скрипкина
