Індексація заробітної плати за вересень і жовтень 2013 року
Проводити індексацію заробітної плати повинні всі роботодавці. У газеті «Податки та бухгалтерський облік», 2013, № 66, с. 37 ви знайдете індекси для проведення індексації грошових доходів за серпень і вересень 2013 року відповідно до Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078 (далі — Порядок № 1078). У сьогоднішньому номері ми з вами розглянемо особливості індексації заробітної плати за вересень і жовтень 2013 року.
Насамперед наведемо основні правила, яких потрібно дотримуватись при проведенні індексації заробітної плати працівників.
1. Індексувати потрібно тільки грошові доходи працівників, що не мають разового характеру. Заробітна плата індексується в межах прожиткового мінімуму на працездатну особу. Розміри прожиткового мінімуму для працездатних осіб у розрахунку на місяць установлені ст. 7 Закону України «Про Державний бюджет України на 2013 рік» від 06.12.2012 р. № 5515-VI і становлять: у січні — листопаді 2013 року — 1147 грн.; у грудні — 1218 грн. Отже, заробітну плату за вересень і жовтень 2013 року індексуємо виходячи з фактично нарахованої суми, але в межах 1147 грн.
2. Суму індексації слід нараховувати та виплачувати одночасно з нарахуванням і виплатою (відповідно) заробітної плати за місяць, доходи за який підлягають індексації.
Нагадаємо: індекс споживчих цін за липень 2013 року дорівнює 99,9 %, за серпень 2013 року — 99,3 %. Тепер наведемо величини приросту індексів споживчих цін для індексації зарплати за вересень і жовтень 2013 року.
| Базовий місяць | Величина приросту індексу споживчих цін для проведення індексації, % | ||
| вересень | жовтень | ||
| 2007 рік | Січень | 84,1 | 84,1 |
| Лютий | 82,9 | 82,9 | |
| Березень | 82,6 | 82,6 | |
| Квітень | 82,6 | 82,6 | |
| Травень | 81,5 | 81,5 | |
| Червень | 77,6 | 77,6 | |
| Липень | 75,2 | 75,2 | |
| Серпень | 74,1 | 74,1 | |
| Вересень | 70,4 | 70,4 | |
| Жовтень | 65,6 | 65,6 | |
| Листопад | 62,0 | 62,0 | |
| Грудень | 58,7 | 58,7 | |
| 2008 рік | Січень | 54,2 | 54,2 |
| Лютий | 50,2 | 50,2 | |
| Березень | 44,7 | 44,7 | |
| Квітень | 40,3 | 40,3 | |
| Травень | 38,5 | 38,5 | |
| Червень | 37,4 | 37,4 | |
| Липень | 38,1 | 38,1 | |
| Серпень | 38,2 | 38,2 | |
| Вересень | 36,7 | 36,7 | |
| Жовтень | 34,5 | 34,5 | |
| Листопад | 32,5 | 32,5 | |
| Грудень | 29,7 | 29,7 | |
| 2009 рік | Січень | 26,1 | 26,1 |
| Лютий | 24,2 | 24,2 | |
| Березень | 22,5 | 22,5 | |
| Квітень | 21,4 | 21,4 | |
| Травень | 20,8 | 20,8 | |
| Червень | 19,5 | 19,5 | |
| Липень | 19,6 | 19,6 | |
| Серпень | 19,9 | 19,9 | |
| Вересень | 18,9 | 18,9 | |
| Жовтень | 17,9 | 17,9 | |
| Листопад | 16,6 | 16,6 | |
| Грудень | 15,5 | 15,5 | |
| 2010 рік | Січень | 13,5 | 13,5 |
| Лютий | 11,4 | 11,4 | |
| Березень | 10,4 | 10,4 | |
| Квітень | 10,7 | 10,7 | |
| Травень | 11,4 | 11,4 | |
| Червень | 11,8 | 11,8 | |
| Липень | 12,1 | 12,1 | |
| Серпень | 10,7 | 10,7 | |
| Вересень | 7,6 | 7,6 | |
| Жовтень | 7,1 | 7,1 | |
| Листопад | 6,8 | 6,8 | |
| Грудень | 5,9 | 5,9 | |
| 2011 рік | Січень | 4,9 | 4,9 |
| Лютий | 4,0 | 4,0 | |
| Березень | 2,5 | 2,5 | |
| Квітень | 1,2 | 1,2 | |
| Травень | — | — | |
| Червень | — | — | |
| Липень | — | — | |
| Серпень | 1,1 | 1,1 | |
| Вересень | — | — | |
| Жовтень | — | — | |
| Листопад | — | — | |
| Грудень | — | — | |
| 2012 рік | Січень | — | — |
| Лютий | — | — | |
| Березень | — | — | |
| Квітень | — | — | |
| Травень | — | — | |
| Червень | — | — | |
| Липень | — | — | |
| Серпень | — | — | |
| Вересень | — | — | |
| Жовтень | — | — | |
| Листопад | — | — | |
| Грудень | — | — | |
| 2013 рік | Січень | — | — |
| Лютий | — | — | |
| Березень | — | — | |
| Квітень | — | — | |
| Травень | — | — | |
| Червень | — | — | |
| Липень | — | — | |
| Серпень | — | — | |
| Вересень | — | — | |
| Жовтень | — | — | |
Роз’яснимо, як користуватися даними таблиці на практиці. З їх допомогою ви можете розрахувати суми індексації заробітної плати. Для цього необхідно знати базовий місяць для кожного з працівників підприємства.
Механізм визначення базового місяця встановлено п. 5 Порядку № 1078. У загальному випадку базовим місяцем при розрахунку індексу споживчих цін вважається місяць, у якому відбувається підвищення заробітної плати працівника за рахунок збільшення її постійних складових. При цьому місяць підвищення зарплати завжди вважається базовим, незалежно від того, перевищила сума підвищення заробітної плати суму можливої індексації чи ні.
Для визначення суми індексації в місяці підвищення доходу необхідно порівнювати зарплату до підвищення з урахуванням можливої індексації та зарплату після підвищення. При цьому зверніть увагу на таке.
У разі якщо працівника було переведено з 0,5 ставки на повну ставку без збільшення посадового окладу, то базовий місяць не змінюється, а при збільшенні окладу в такій ситуації порівняльні розрахунки проводяться з розрахунку за повний робочий час (див. лист Мінсоцполітики від 27.12.2012 р. № 518/10/136-12 (далі — лист № 518) // «Податки та бухгалтерський облік», 2013, № 40).
Якщо розмір премії працівника не має постійного характеру виплати, при визначенні базового місяця для проведення індексації розмір премії може не враховуватися (лист Мінсоцполітики від 12.10.2012 р. № 385/10/136-12 (далі — лист № 385) // «Податки та бухгалтерський облік», 2012, № 93). Щодо премії, передбаченої умовами оплати праці, яка виплачується постійно в незмінному розмірі, то така премія враховується при проведенні порівняльних розрахунків у місяці підвищення заробітної плати. Водночас усі премії, що мають постійний характер, незалежно від виду є об’єктом індексації згідно з п. 2 Порядку № 1078.
У разі нарахування працівникам доплати за роботу в нічний час пам’ятайте, що ця виплата є об’єктом індексації, і підвищення її розміру впливає на базовий місяць (лист Мінсоцполітики від 14.02.2011 р. № 12/10/136-11, лист № 518). При цьому майте на увазі, що на практиці можливі різні ситуації. Так, якщо в окремому місяці відбувається підвищення розміру доплати за рахунок:
— збільшення кількості відпрацьованих годин (при цьому посадовий оклад не збільшується), то базовий місяць не змінюється;
— збільшення розміру посадового окладу, то такий місяць стає базовим.
На думку Мінсоцполітики (див. лист № 518), аналогічно потрібно проводити індексацію, якщо зарплата збільшується за рахунок оплати надурочних годин. Проте ми з цим не згодні, оскільки згідно з вимогами ст. 62 КЗпП працівник не може систематично залучатися до надурочних робіт, відповідно оплата роботи в надурочний час не може бути постійною складовою зарплати.
Після проведення порівняльних розрахунків порядок дій такий:
— якщо зарплата після підвищення перевищує суму зарплати до підвищення з урахуванням індексації, загальний дохід працівника в місяці підвищення дорівнює зарплаті з урахуванням підвищення;
— якщо грошовий дохід з урахуванням суми підвищення менше суми грошового доходу до підвищення з урахуванням індексації, то в базовому місяці сума загального доходу визначається з таким розрахунком, щоб сума грошового доходу з урахуванням індексації не перевищувала загального доходу до його підвищення (абзац третій п. 5 Порядку № 1078). Інакше кажучи, у такому разі загальний дохід працівника в місяці підвищення заробітної плати складатиметься із заробітної плати з урахуванням підвищення та фіксованої суми індексації, що дорівнює різниці між можливою сумою індексації та сумою підвищення зарплати. Розрахована в такий спосіб сума індексації фіксується та виплачується в зазначеному розмірі до наступного збільшення розміру зарплати, за якого таке збільшення перевищить цю фіксовану величину. Якщо в період між переглядом зарплати працівника в нього виникло право на індексацію, то загальний дохід працівника в цьому місяці складатиметься із зарплати, фіксованої суми індексації та суми індексації.
Крім того, урахуйте таке:
1) якщо працівник відпрацював неповний робочий місяць, фіксована сума індексації виплачується пропорційно відпрацьованим робочим дням (див. лист Мінсоцполітики від 27.08.2012 р. № 261/10/136-12, лист № 385, лист № 518);
2) якщо працівник не відпрацював жодного робочого дня, фіксована сума індексації за цей місяць не виплачується (див. листи Мінсоцполітики від 06.08.2012 р. № 169/20/137-12, від 27.08.2012 р. № 261/10/136-12);
3) якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, то фіксована сума індексації визначається з урахуванням навантаження працівника (див. консультацію фахівця Мінсоцполітики в газеті «Податки та бухгалтерський облік», 2012, № 75, с. 36).
У разі якщо в місяці проведення індексації працівник перебував у відрядженні, фіксована сума індексації виплачується:
— у повному розмірі, якщо період відрядження було оплачено згідно з умовами трудового (колективного) договору, тобто виходячи з одноденного заробітку за вересень (жовтень) як за звичайний робочий день;
— пропорційно фактично відпрацьованим дням без урахування днів відрядження, якщо період відрядження було оплачено виходячи із середнього заробітку (див. консультацію фахівця Мінсоцполітики в газеті «Податки та бухгалтерський облік», 2013, № 6, с. 46).
Згідно з роз’ясненнями Мінсоцполітики у відпрацьованому не повністю місяці звичайні суми індексації повинні розраховуватися пропорційно відпрацьованому робочому часу аналогічно фіксованим сумам індексації (див. лист від 27.08.2012 р. № 261/10/136-12, лист № 385, консультації фахівця Мінсоцполітики // «Податки та бухгалтерський облік», 2012, № 101, с. 43.).
Зверніть увагу: при визначенні базового місяця для новоприйнятих працівників та працівників, переведених на іншу роботу, необхідно враховувати такі положення Порядку № 1078.
1. Для проведення індексації заробітної плати працівників, прийнятих на роботу з 21.06.2012 р., обчислення індексу споживчих цін здійснюється з місяця прийняття на роботу (абзац третій п. 101 Порядку № 1078). Отже, для новоприйнятих працівників обчислення індексу споживчих цін наростаючим підсумком починається з урахуванням індексу споживчих цін за місяць прийняття на роботу. Для визначення індексу, на який індексується зарплата новоприйнятих працівників, у лівій колонці необхідно знайти місяць, що передує місяцю прийняття на роботу, а у правій — розраховані величини приросту індексів споживчих цін. Поки зарплата таких працівників індексації не підлягає.
2. У місяці, коли працівників було переведено на іншу роботу, і при цьому їм було підвищено зарплату:
— сума індексації зберігається, якщо сума збільшення заробітної плати менше суми індексації, яку має бути нараховано за відповідний місяць. При визначенні суми індексації необхідно врахувати суму підвищення;
— індексація не проводиться, якщо сума збільшення зарплати більше суми індексації, яку має бути нараховано за відповідний місяць.
Місяць підвищення зарплати стає базовим.
3. У місяці, коли працівників переведено на іншу роботу, і заробітна плата не підвищується, зарплата продовжує індексуватися виходячи зі старого базового місяця.
Щоб визначити індекс, на який індексується зарплата за вересень 2013 року, у лівій колонці таблиці знаходимо базовий місяць для кожного працівника, а у правій колонці — уже розраховані величини приросту індексів споживчих цін, що застосовуються у вересні 2013 року. Наприклад, якщо базовим місяцем є грудень 2010 року, індекс, на який проводиться індексація зарплати за вересень 2013 року, становить 5,9 % (див. таблицю). Для розрахунку суми індексації нарахована у вересні 2013 року зарплата працівника в межах прожиткового мінімуму на працездатну особу (1147 грн.) множиться на 5,9 та ділиться на 100. Аналогічно розраховується індексація зарплати за жовтень 2013 року.
Для наочності розрахунок суми індексації заробітної плати за вересень 2013 року розглянемо на конкретних прикладах.
Приклад 1. Заробітна плата Левченко Р. П. за вересень 2013 року становить 2500 грн. Востаннє зарплата працівниці підвищувалася у грудні 2010 року. Підприємство є основним місцем роботи цієї працівниці.
У зв’язку з тим, що заробітна плата Левченко Р. П. перевищує встановлений розмір прожиткового мінімуму, індексувати її зарплату за вересень 2013 року слід у межах 1147 грн.
Величина приросту індексу споживчих цін для проведення індексації заробітної плати працівниці за вересень 2013 року становить 5,9 % (базовий місяць — грудень 2010 року).
Сума індексації заробітної плати Левченко Р. П. за вересень 2013 року:
1147 грн. x 5,9 : 100 = 67,67 грн.
Заробітна плата за вересень 2013 року з урахуванням індексації:
2500 грн. + 67,67 грн. = 2567,67 грн.
Приклад 2. Диденко О. Т. прийнята на роботу у квітні 2009 року з окладом 3000 грн. Квітень 2009 року взято за базовий місяць. У вересні 2013 року її заробітну плату було підвищено і вона становила 3200 грн. Підприємство є основним місцем роботи цієї працівниці.
Визначимо суму можливої індексації за вересень 2013 року:
1147 грн. х 21,4 : 100 = 245,46 грн.
Як бачимо, сума підвищення зарплати (200 грн.) менше суми можливої індексації (245,46 грн.), тому необхідно визначити фіксовану суму індексації:
245,46 грн. - 200 грн. = 45,46 грн.
Розрахована сума індексації фіксується. Виплачувати її потрібно в зазначеному розмірі (за винятком неповністю відпрацьованих місяців) до наступного збільшення розміру зарплати, коли таке збільшення перевищить загальну суму індексації.
Заробітна плата Диденко О. Т. за вересень 2013 року з урахуванням індексації становитиме:
3200 грн. + 45,46 грн. = 3245,46 грн.
У зв’язку з тим, що у вересні 2013 року відбулося підвищення зарплати, цей місяць стає базовим.
Приклад 3. Використовуючи дані прикладу 2, припустимо, що з 2 по 13 вересня 2013 року працівниця перебувала у відпустці. Сума зар-плати за фактично відпрацьовані дні становила 1676,19 грн., сума відпускних — 1419,74 грн.
Вересень 2013 року, у якому відбулося підвищення зарплати, відпрацьовано працівницею не повністю у зв’язку з перебуванням у щорічній відпустці. Тому фіксовану суму індексації розраховуємо пропорційно відпрацьованим дням.
Визначимо розмір фіксованої суми індексації: 45,46 грн. : 21 роб. дн. х 11 роб. дн. = 23,81 грн.
Дохід Диденко О. Т. за вересень 2013 року з урахуванням індексації в цьому випадку дорівнюватиме:
1676,19 грн. + 1419,74 + 23,81 грн. = 3119,74 грн.
Для подальшого проведення індексації вересень 2013 року — базовий місяць.
Приклад 4. Видозмінимо приклад 2. Диденко О. Т. прийнята на роботу у квітні 2009 року з окладом 3000,00 грн. У вересні 2013 року її заробітну плату було підвищено і вона становила 3400 грн. Підприємство є основним місцем роботи цієї працівниці.
У цьому випадку заробітна плата працівниці з урахуванням підвищення (3400 грн.) перевищує суму зарплати до підвищення з урахуванням можливої індексації (3245,46 грн. = 3000 грн. + 245,46 грн.). У зв’язку з цим індексація не проводиться. Працівниці має бути нарахована зарплата з урахуванням підвищення, тобто 3400 грн. Вересень 2013 року стає базовим для подальшого проведення індексації, оскільки в ньому відбулося підвищення зарплати.
Матеріал підготувала експерт з питань оплати праці Катерина Скрипкіна
