Делаем ответственный шаг: принимаем на работу директора

Делаем ответственный шаг: принимаем на работу директора

Екатерина Скрипкина, эксперт по вопросам оплаты труда

Руководитель предприятия является должностным лицом и без поручения вправе действовать от имени предприятия. Он представляет его интересы в органах власти, других организациях, в отношениях с юридическими лицами и гражданами, решает вопросы, связанные с деятельностью предприятия, в пределах и порядке, определенных учредительными документами. Учитывая всю важность роли директора, давайте разбираться, как подобрать подходящую кандидатуру на эту должность и трудоустроить его.

Все мы понимаем, что подбор кандидатуры на должность директора — ответственная задача*. И если непосредственно собственник (собственники) не определил, кого он хочет видеть на этой должности, то подбором кандидатов будет заниматься работник отдела кадров (другое лицо, уполномоченное заниматься кадровыми вопросами). Подбор подходящей кандидатуры может происходить в несколько этапов:

1) анкетирование. На этом этапе соискатель на должность директора заполняет анкету, которая включает в себя вопросы, касающиеся пола, возраста, образования, предыдущих мест работы, причин увольнения, стажа работы и т. п.;

2) собеседование. В устной беседе соискателю задают вопросы, с помощью которых можно оценить поведение, профессиональные знания, умение вести беседу и договариваться и т. п.;

3) тестирование. На этом этапе исследуют психологические и личностные характеристики соискателя.

Отметим, что на практике все этапы может заменить одно собеседование. К примеру, на небольших предприятиях, где нет службы персонала, всю необходимую информацию о кандидате будут выяснять на собеседовании.

Обратите внимание: при подборе кандидатуры следует учитывать квалификационные характеристики директора предприятия, которые приведены в Справочнике квалификационных характеристик. Так, у кандидата должно быть полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист), последипломное образование в отрасли управления, стаж работы по профессиям руководителя более низкого уровня — не меньше 5 лет.

После оценки результатов трех вышеуказанных этапов подбора кандидата (собеседования — при упрощенной процедуре) должно быть принято решение о приеме или отказе в приеме на работу.

В соответствии с ч. 3 ст. 65 ХКУ руководителя предприятия назначает собственник (собственники) предприятия или уполномоченный им орган

Таким образом, решение принимает общее собрание учредителей (акционеров) предприятия. Такое решение оформляют протоколом. Если собственником является один учредитель, он сам принимает решение о назначении директора.

Учитывая, что директор, несмотря на «особый» статус, все же наемный работник, его нужно трудоустроить. На это обращает внимание Минюст в письме от 08.02.2012 г. № 10-0-3-12/8.1 (см. на с.42). Для этого собственник (например, в ООО его представляет председатель общего собрания учредителей) заключает с директором трудовой договор или контракт (ч. 4 ст. 65 ХКУ). Вместе с тем с директором акционерного общества может быть заключен только контракт, который подписывает председатель наблюдательного совета или лицо, уполномоченное наблюдательным советом (ч. 5 ст. 58 Закона об АО).

Таким образом, в большинстве случаев действующее законодательство предоставляет собственнику предприятия выбор. Чтобы вы правильно его сделали, напомним, что представляют собой обычный трудовой договор и контракт.

Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем (ст. 21 КЗоТ). Согласно такому соглашению работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением, с подчинением внутреннему трудовому распорядку. Работодатель, в свою очередь, обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, преду­смотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон. По общему правилу трудовой договор может заключаться как в письменной, так и в устной форме (ст. 24 КЗоТ).

Контракт — особая форма трудового договора, который заключается исключительно в письменной форме. При заключении контракта с работником работодатель должен руководствоваться Положением № 170. Кроме того, можно воспользоваться Методическими рекомендациями о правовом обеспечении контрактной формы трудового договора и сферах его применения, доведенными письмом Минюста от 28.03.2000 г. № 32-8/473 (далее — Методрекомендации). Типовая форма контракта утверждена приказом Минтруда Украины от 15.04.94 г. № 23.

В контракте предусматривают объемы работы и требования к качеству и срокам ее выполнения, срок действия контракта, права, обязанности и ответственность сторон, условия оплаты и организации труда, основания прекращения и расторжения контракта. Кроме того, оговариваются социально-бытовые и другие условия, необходимые для выполнения взятых на себя сторонами обязательств, с учетом специфики работы, профессиональных особенностей и финансовых возможностей предприятия.

Все условия контракта устанавливаются по соглашению сторон. В частности, для директора может быть установлен особый режим рабочего времени, как то: ненормированный рабочий день или неполное рабочее время.

Размеры выплат не могут быть меньше, чем предусмотрено действующим законодательством, соглашениями и коллективным договором, и зависят от выполнения условий контракта. В контракте могут также определяться условия повышения или снижения обусловленного сторонами размера оплаты труда, установления доплат и надбавок, премий, вознаграждений по итогам работы за год или другой период.

Контракт вступает в силу со дня его подписания или с даты, определенной сторонами непосредственно в самом контракте. Если срок окончания контракта не указан, такой контракт будет считаться заключенным на неопределенный срок. КЗоТ не содержит условия, указывающего на срочность контракта. Поэтому работодатель и директор вправе самостоятельно определить срок его действия.

Для собственника преимущество контрактной формы трудового договора заключается в том, что в нем можно оговорить специфические условия, которые могут быть не выгодны работнику-директору: в частности, это временный характер трудовых отношений, повышенная ответственность работника, дополнительные основания расторжения договора и т. п. (см. ч. 3 ст. 21 КЗоТ).

Вместе с тем, не стоит забывать, что условия контракта, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством, соглашениями и коллективным договором, считаются недействительными (п. 5 Положения № 170). Кстати, и в решении КСУ по делу от 09.07.98 г. № 12-рп/98 судом был сделан вывод: при заключении контрактов должны учитываться требования ст. 9 КЗоТ.

Однако, учитывая, что ст. 21 КЗоТ допускает наличие в контракте невыгодных работнику условий, а также то, что она является более специальной по сравнению со ст. 9 КЗоТ, считаем, что контракт, заключаемый с работником, может содержать «ухудшающие нормы», но только в части, обозначенной ч. 3 ст. 21 КЗоТ.

Безусловно, собственника предприятия волнует вопрос: можно ли установить директору испытательный срок? Ответ будет утвердительным. КЗоТ не содержит запретов относительно установления испытательного срока для работника, трудоустраиваемого на должность директора. В перечень лиц, которым нельзя устанавливать испытание при приеме на работу (перечислены в ч. 3 ст. 26 КЗоТ), кандидат на должность директора вряд ли попадет.

Возможность установления директору испытания подтверждают и положения Методрекомендаций. Так, трудовой контракт может содержать, в том числе, соглашение об испытании с целью проверки соответствия работника выполняемой работе. При этом должны выполняться нормы КЗоТ.

Для соблюдения требований ч. 1 ст. 26 КЗоТ условие об испытании должно быть предусмотрено:

— в решении собственника о назначении директора и в письменно оформленном трудовом договоре (контракте)

или

— в заявлении о приеме на работу и решении собственника о назначении директора.

Срок испытания директора не должен превышать трех месяцев, а в случае согласования с выборным органом первичной профсоюзной организации — шести месяцев. В случае если работник в период испытания отсутствовал на рабочем месте в связи с временной нетрудоспособностью или по другим уважительным причинам, срок испытания может быть продлен на соответствующее количество дней (ч. 3 ст. 27 КЗоТ). Такое продление — право, но не обязанность работодателя.

В случае если после окончания испытательного срока работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности, то он считается прошедшим испытание. А вот если в период испытания собственник будет неудовлетворен трудовой деятельностью «новоиспеченного» директора, до окончания испытательного срока он вправе расторгнуть с ним трудовой договор (контракт) на основании ст. 28 КЗоТ. Обратите внимание: причиной увольнения в данном случае может быть исключительно несоответствие работника занимаемой должности. Вместе с тем, в период испытания директор может быть уволен по другим основаниям, предусмотренным ст. 36, 38, 40, 41 КЗоТ.

Итак, когда все условия трудового договора (контракта) согласованы, переходим к завершающему этапу трудоустройства — заключению договора. Для этого работник должен предоставить следующие документы:

1) паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (ч. 2 ст. 24 КЗоТ);

2) регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (п.п. 70.12.1 НКУ). Не предоставляют его только лица, которые по религиозным убеждениям отказались от идентификационного номера (регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов), о чем имеют соответствующую отметку в паспорте;

3) трудовую книжку (ч. 2 ст. 24 КЗоТ, п. 1.3 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения от 29.07.93 г. № 58);

4) военно-учетный документ (военный билет или временное удостоверение) (ч. 4 ст. 34 Закона Украины «О воинской обязанности и военной службе» от 25.03.92 г. № 2232-XII);

5) свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании (п. 17 Порядка выдачи свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, утвержденного постановлением КМУ от 22.08.2000 г. № 1306);

6) документ об образовании (ч. 2 ст. 24 КЗоТ);

7) другие документы, требовать предоставления которых не запрещает ст. 25 КЗоТ (например, автобиография, характеристика, рекомендации, документы, свидетельствующие о получении специальных знаний, опыте работы и т. д.).

Как и на других работников, на директора заводят личную карточку и делают запись в трудовой книжке

Обратите внимание: в качестве основания внесения записи в трудовую книжку нужно указать протокол общего собрания учредителей (решение собственника, если учредитель один).

Когда решение собственников о назначении принято и с директором заключен трудовой договор (контракт), дело за малым. На основании решения собственника (собственников) предприятия директор должен издать приказ о начале выполнения своих трудовых обязанностей. Заметьте: такой приказ может потребовать госрегистратор. Образец приказа приведем ниже.

Всю процедуру трудоустройства директора представим в виде схемы.

Этапы трудоустройства директора

О назначении нового директора необходимо уведомить ряд органов. Как это происходит на практике, сейчас узнаем. Начнем по порядку.

1. В первую очередь, о новом директоре обязательно уведомляют госрегистратора. Дело в том, что сведения о Ф. И. О., дате избрания (назначения) и регистрационный номер директора содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц — предпринимателей (далее — ЕГР). С целью уведомления госрегистратора следует руководствоваться положениями ст. 19 Закона № 755, поскольку вышеуказанные сведения не должны быть указаны в уставах или других учредительных документах. Итак, госрегистратору нужно предоставить (отправить по почте заказным письмом с описью вложения):

— заполненную регистрационную карточку о внесении изменений в сведения о юридическом лице, которые содержатся в ЕГР(форма № 1 (если предприятие новое), форма № 4 (если меняют директора на действующем предприятии), утвержденные приказом Минюста от 14.10.2011 г. № 3178/5);

— экземпляр оригинала (ксерокопию, нотариально удостоверенную копию) протокола общего собрания учредителей о назначении директора (см. письмо Госкомпредпринимательства от 11.08.2008 г. № 6841);

— оригинал приказа о выполнении обязанностей директора (его предоставление не предусмотрено Законом № 755, но на практике его просят предоставить);

— доверенность на лицо, которое будет проводить регистрационное действие у государственного регистратора.

Внимание! Все документы, подаваемые госрегистратору, должны быть на украинском языке. Регистрационную карточку заполняют машинописью или от руки печатными буквами. Если документы направляют заказным письмом, то подлинность подписи заявителя на регистрационной карточке удостоверяют нотариально (ч. 1—2 ст. 8, абз. 3 ч. 6 ст. 19 Закона № 755). Срок уведомления госрегистратора действующим законодательством не установлен.

В день поступления документов госрегистратор выдает (направляет заказным письмом с описью вложения) заявителю копию полученной описи с отметкой о дате поступления. Если документы в порядке, то он делает запись о внесении изменений в ЕГР не позднее следующего рабочего дня с даты поступления документов (ч. 9 ст. 19 Закона № 755). В этот же день госрегистратор предоставляет информацию из регистрационной карточки соответствующим органам статистики, налоговым органам, органам Пенсионного фонда и фондов соцстрахования. Отдельно уведомлять указанные органы о смене директора вам не нужно.

Изменение данных о юрлице, в том числе о директоре, фиксируется в выписке из ЕГР. Госрегистратор выдаст вам новую выписку из ЕГР не позднее следующего рабочего дня после получения от органов статистики, налоговых органов, органов Пенсионного фонда Украины сведений о внесении соответствующих сведений в ведомственные реестры.

2. Уведомляем банк о назначении нового директора, поскольку он имеет право первой подписи. Для этого нужно подать:

— новую карточку с образцами подписей всех лиц, которые имеют право первой или второй подписи, удостоверенную в установленном порядке (п. 18.13 Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденной постановлением НБУ от 12.11.2003 г. № 492).

Кроме того, директор предъявляет свой паспорт и карточку плательщика налогов, где указан регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (справку о присвоении идентификационного номера).

Также на практике банк просит предоставить: протокол общего собрания учредителей, приказ о выполнении полномочий директора, трудовой договор (контракт), выписку из ЕГР.

Как отмечалось выше, органы статистики об изменениях, связанных с назначением нового директора, уведомит госрегистратор. Вместе с тем вам может понадобиться новая справка из ЕГРПОУ. На практике ее может потребовать банк. Орган статистики выдаст новую справку в течение 5 дней после обращения (п. 16 Положения о Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины, утвержденного постановлением КМУ от 22.01.96 г. № 118).

Когда все этапы бумажной волокиты пройдены, новый директор на полных правах может «рулить». Главное, чтобы в правильном направлении, которое ведет к успеху вашего предприятия!

	выводы
	Назначение директора входит только в компетенцию собственника (собственников). Отличие трудоустройства директора в том, что с ним может быть заключен контракт. Если вы назначили нового директора, уведомите госрегистратора. Изменения должны быть внесены в ЕГР, и о них должны узнать от госрегистратора органы статистики, налоговые органы, органы Пенсионного фонда и фондов соцстрахования.