Директору доверенность на ТМЦ не нужна
У нас небольшое предприятие, и зачастую сам директор забирает у поставщиков уже оплаченные товарно-материальные ценности. Нужна ли в таком случае директору доверенность на их получение?
(г. Харьков)
Сразу скажем, директор предприятия может получать ценности без доверенности. Однако тогда ему понадобится подтвердить свои директорские полномочия иными документами. Разберемся, какими.
Согласно п. 2 Инструкции об использовании доверенностей сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие ТМЦ, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности получателей.
Назначение доверенности — подтвердить полномочия конкретного работника/физического лица, направленного предприятием-покупателем получить ТМЦ
Иначе говоря, доверенность дает возможность поставщику удостовериться, что он передает товар надлежащему субъекту хозяйствования. При этом не имеет значения вид договора, по которому осуществляется передача ТМЦ. Это может быть купля-продажа, хранение, ремонт, дарение, аренда и прочее. Как правило, оформляют доверенность на получение ТМЦ по форме № М-2 (приложение 1 к Инструкции об использовании доверенностей).
Директор же может забирать товар у поставщиков, не оформляя доверенность на получение ТМЦ. Это ему позволяет норма ч. 5 ст. 65 ХКУ. В ней четко указано, что руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы в органах государственной власти и органах местного самоуправления, других организациях, в отношениях с юрлицами и гражданами, формирует администрацию предприятия и решает вопросы деятельности предприятия в пределах и порядке, определенных учредительными документами.
Но совсем без документов не обойтись, и просто так забрать товар все же не получится. Директору придется подтвердить свой статус и право действовать от имени предприятия без доверенности. Для этого подойдет (1) документ, удостоверяющий личность (например, паспорт), а также (2) «заверенные» копии выписки из устава предприятия-покупателя, протокола общего собрания учредителей об избрании директора*.
* Эти документы ВХСУ рассматривает как надлежащими доказательствами наличия необходимых полномочий у лица (п. 14 письма ВХСУ от 14.12.07 г. № 01-8/973).
Обратите внимание, Ф. И. О., дата назначения и регистрационный номер учетной карточки лиц, которые имеют право совершать действия от имени юридического лица без доверенности, обязательно вносятся в Единый государственный реестр (ч. 2 ст. 17 Закона № 755). Поэтому здесь, на наш взгляд, вполне подойдет и «заверенная» копия выписки из ЕГР, в которой указаны соответствующие данные директора.
Хотим предупредить, что если у директора предприятия возникнут трудности в предъявлении перечисленных выше документов, то поставщик, не получив их, вынужден будет потребовать доверенность на получение ТМЦ.
Наталия Дзюба, налоговый эксперт
