Директору довіреність на ТМЦ не потрібна
У нас невелике підприємство, і часто директор сам забирає у постачальників уже оплачені товарно-матеріальні цінності. Чи потрібна в такому разі директору довіреність на їх отримання?
(м. Харків)
Одразу зауважимо: директор підприємства може отримувати цінності без довіреності. Однак тоді йому доведеться підтвердити свої директорські повноваження іншими документами. Розберемося, якими.
Згідно з п. 2 Інструкції про використання довіреностей сировина, матеріали, паливо, запчастини, інвентар, худоба, насіння, добрива, інструмент, товари, основні засоби та інші ТМЦ, а також нематеріальні активи, грошові документи і цінні папери відпускаються покупцям або передаються безоплатно тільки за довіреністю одержувачів.
Призначення довіреності — підтвердити повноваження конкретного працівника/фізичної особи, направленого підприємством-покупцем отримати ТМЦ
Інакше кажучи, довіреність дає постачальну можливість переконатися, що він передає товар належному суб’єкту господарювання. При цьому не має значення вид договору, за яким здійснюється передача ТМЦ. Це можуть бути купівля-продаж, зберігання, ремонт, дарування, оренда тощо. Як правило, оформляють довіреність на отримання ТМЦ за формою № М-2 (додаток 1 до Інструкції про використання довіреностей).
Директор же може забирати товар у постачальників, не оформляючи довіреність на отримання ТМЦ. Це йому дозволяє норма ч. 5 ст. 65 ГКУ. У ній чітко зазначено, що керівник підприємства без довіреності діє від імені підприємства, представляє його інтереси в органах державної влади та органах місцевого самоврядування, інших організаціях, у відносинах з юридичними особами та громадянами, формує адміністрацію підприємства та вирішує питання діяльності підприємства в межах і порядку, визначених установчими документами.
Але взагалі без документів не обійтися, і просто так забрати товар усе-таки не вийде. Директору доведеться підтвердити свій статус та право діяти від імені підприємства без довіреності. Для цього підійде (1) документ, що засвідчує особу (наприклад, паспорт), а також (2) «засвідчені» копії виписки зі статуту підприємства-покупця, протоколу загальних зборів засновників про обрання директора*.
* Ці документи ВГСУ розглядає як належні докази наявності необхідних повноважень в особи (п. 14 листа ВГСУ від 14.12.07 р. № 01-8/973).
Зверніть увагу: П. І. Б., дата призначення та реєстраційний номер облікової картки осіб, які мають право здійснювати дії від імені юридичної особи без довіреності, обов’язково вносяться до Єдиного державному реєстру (ч. 2 ст. 17 Закону № 755). Тому тут, на наш погляд, цілком підійде й «засвідчена» копія виписки з ЄДР, в якій зазначено відповідні дані директора.
Хочемо попередити: якщо у директора підприємства виникнуть труднощі у пред’явленні перелічених вище документів, то постачальник, не отримавши їх, змушений буде затребувати довіреність на отримання ТМЦ.
Наталія Дзюба, податковий експерт
