Темы статей
Выбрать темы

Почта редакции. Большие суточные для директора

Редакция НиБУ
Ответы на вопросы

Большие суточные для директора

Можно ли для директора установить повышенный размер суточных по сравнению с размером суточных, установленным другим работникам предприятия?

(г. Киев)

 

Дифференциация суточных в зависимости от должности работника прямо не запрещена, а значит, вполне возможна. Главное здесь — грамотное ее обоснование и оформление.

В соответствии с ч. 2 ст. 121 КЗоТ работникам, которые направляются в командировки, выплачиваются суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда к месту назначения и назад и расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, установленных законодательством. Суточные, и это следует из самого названия, устанавливаются как компенсационная выплата за сутки (полные либо неполные) пребывания в командировке. Причем суточные являются минимальными государственными гарантиями (ст. 12 Закона об оплате труда).

С налоговой точки зрения, суточные расходы — это не требующие документального подтверждения расходы на питание и финансирование других личных потребностей командируемого физического лица (абзац четвертый п.п. 140.1.7 НКУ).

Размер суточных расходов хозрасчетные предприятия определяют самостоятельно во внутренних документах, регулирующих вопросы командирования работников в пределах Украины и за границу. При этом следует учесть, что они не могут быть меньше, чем это предусмотрено «бюджетным» постановлением № 98 — 30 грн. в день, а для командировок в другие государства — согласно утвержденной шкале. А вот ограничение в большую сторону вообще не установлено (см. письмо Министерства социальной политики Украины от 05.08.2013 г. № 844/13/84-13).

Единственное, о чем не следует забывать, так это о нормах п.п. 140.1.7 НКУ, ограничивающего включение в налоговом учете в расходы сумм суточных по командировкам. Он устанавливает, что в состав расходов:

1) на командировку по Украине плательщик имеет право отнести суточные в сумме, не превышающей 0,2 размера минимальной заработной платы, законодательно установленной на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день такой командировки (в 2014 году — не больше 243,60 грн.);

2) на загранкомандировку плательщик имеет право отнести суточные в сумме, не превышающей 0,75 размера минимальной заработной платы, законодательно установленной на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день такой командировки (в 2014 году — не больше 913,50 грн.).

Суточные целесообразнее не устанавливать выше принятых ограничений

Учтите! Если суточные будут выше этих предельных сумм, то, кроме того, что их часть в сумме превышения не войдет в расходы предприятия, налоговики наверняка потребуют включения такой суммы в доход командированного с обложением НДФЛ (по ставке 15 и/или 17 %). Подробнее об обложении и учете сверхнормативных суточных можно прочесть в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 81, с. 6.

А вот об обложении больших суточных ЕСВ беспокоиться не нужно. На суточные в любом размере ЕСВ не начисляется (п. 6 разд. I Перечня видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателей, на которые не начисляется единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного постановлением КМУ от 22.12.2010 г. № 1170).

Имея возможность самостоятельно определять размер суточных, не редким является установление на предприятии их «плавающего» размера в зависимости от различных объективных обстоятельств, которые могут возникать в деятельности и быть для предприятия значимыми. Мы уже писали, что они могут быть установлены: (1) в зависимости от населенного пункта, в который направляется работник; (2) в зависимости от того, в какой период осуществляется командировка (курортный сезон или нет). С обоснованием, а также приказом по установлению «разных» суточных можно ознакомиться в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, спецвыпуск № 5, с. 81.

Нет запрета на установление в коллективном договоре или внутреннем положении о командировке поправки на дифференцирование размеров суточных и для различных должностей.

Обратите внимание! Некоторые специалисты настаивают на том, что дифференциация размера суточных в зависимости от занимаемой должности может рассматриваться как дискриминация, т. е. введение необоснованных отличий для работников, получающих минимальные государственные гарантии. Запрет на дискриминацию содержит ст. 24 Конституции Украины и ст. 21 КЗоТ.

Однако в данном случае эти нормы не применимы. Ведь никто не будет спорить с тем, что зарплата директора должна быть больше, чем зарплата простого работника. Здесь примерно аналогичный принцип.

Различный характер трудовой деятельности, которую работник предприятия продолжает осуществлять и в командировке, вполне может быть учтен при установлении суточных

И при этом, как нам видится, без риска быть растолкованным как дискриминация. Главное, чтобы о больших суточных для руководящих профессий было четко прописано в соответствующем приказе, согласовано с трудовым коллективом и зафиксировано в положении о командировке работников.

Кроме того, для обоснования таких действий можно воспользоваться и нормами постановления № 98. В его приложении 2 приведен порядок установления надбавок к утвержденным суммам суточных расходов в иностранной валюте для отдельных категорий работников: например, члены правительства или госслужащие определенного ранга могут получать некую надбавку к суточным при командировках за границу.

Взяв на вооружение такую возможность, можно утверждать, что некие надбавки возможны и для руководителей хозрасчетных предприятий, командируемых как в пределах Украины, так и за границу. Ведь статус руководителя предприятия почти всегда обязывает при осуществлении в командировке своих должностных обязанностей (проведения переговоров или решения других не менее важных для предприятия вопросов) тратить больше денег, представляя лицо компании и поддерживая представительский имидж.

 

Наталия Дзюба, налоговый эксперт

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше