Почта редакции. Директор идет в отпуск: с кем согласовать?

Директор идет в отпуск: с кем согласовать?

Согласовывать с учредителем отпуск директору или нет и как это делать, зависит от условий предоставления отпуска директору, прописанных в уставе предприятия либо в трудовом договоре (контракте) с директором.

Директор имеет двойной статус. С одной стороны, он является уполномоченным лицом собственника, а точнее, судя по вопросу, исполнительным органом общества, который создается и формируется по решению общего собрания учредителей (ч. 1 ст. 99, п. 3 ч. 4 ст. 145 ГКУ). С другой стороны, директор является тем же работником (нанятым на работу собранием учредителей), и на него, как на любого работника предприятия, распространяются нормы КЗоТ и Закона об отпусках.

То есть директор, как и любой работник, находясь в трудовых отношениях с предприятием, имеет право на отпуск (ст. 74 КЗоТ, ст. 2 Закона об отпусках). Ежегодный основной отпуск предоставляется всем работникам в обязательном порядке и гарантирован государством.

Подробнее о процедуре оформления отпусков можно узнать из газеты «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, спецвыпуск № 4, с. 38. Здесь же отметим только, что оформляется отпуск путем составления приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска. Типовая форма приказа (распоряжения) (форма № П-3) утверждена приказом № 489, но его можно оформить и в произвольной форме, сохранив все обязательные реквизиты. Основанием для его составления является, как правило, утвержденный график предоставления отпусков, составляемый по требованию ст. 10 Закона об отпусках.

Поскольку вопрос относительно порядка издания приказа по поводу предоставления отпуска руководителям предприятий законодательством прямо не урегулирован, на практике довольно часто директор лично издает приказ о своем отпуске, предварительно, если это требуется, согласовав этот вопрос в установленном порядке со своим работодателем.

Так когда же требуется согласование? В уставе юридического лица может предусматриваться необходимость рассмотрения вопроса о предоставлении директору отпуска на общем собрании участников/ совете директоров.

Необходимость согласования отпуска директора на общем собрании учредителей помимо устава может быть прописана и в трудовом договоре (контракте) с директором

В этом случае, прежде чем составить приказ на свое имя и отправиться в отпуск, директору предприятия придется сперва согласовать его на общем собрании учредителей.

Для этого в адрес общего собрания учредителей директор может направить заявление, например, следующего содержания: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников ООО «Свято» вопрос о предоставлении мне ежегодного основного отпуска с 7 апреля 2014 года продолжительностью 24 календарных дня».

Решение о предоставлении директору отпуска, принятое учредителями на общем собрании, оформляется протоколом. На основании этого протокола директор и составляет приказ о предоставлении себе отпуска.

Покажем на примере, как будет выглядеть такой приказ.

Если указание о согласовании отпуска в уставе предприятия или в трудовом договоре (контракте) отсутствует, директор уходит в отпуск в общем порядке, без какого-либо согласования: оформив приказ и сославшись на график отпусков как на основание.

Не забудьте! Отдельным приказом (по личному составу) нужно предусмотреть возложение обязанностей директора на время его отсутствия на другое лицо. Хотя нередко на практике это предусматривают в одном приказе, согласно которому директор убывает в отпуск.

Однако есть случай, когда отдельно предусматривать в приказе возложение обязанностей директора на время его отсутствия на другое лицо не нужно. Так будет, если у директора есть заместитель и в его должностной инструкции четко прописано, что на время отсутствия директора он исполняет его обязанности. Ведь в обязанности заместителя уже входит обязанность замещать директора на время его отсутствия.

Наталия Дзюба, налоговый эксперт