ГП-отношения между директором и предприятием
Предприятие планирует заключить гражданско-правовые договоры с директором предприятия: он желает предоставить предприятию беспроцентный денежный заем, а также передать в аренду предприятию личный грузовой автомобиль. Может ли одно и то же лицо (директор) подписать договоры с обеих сторон?
(г. Харьков)
Действующее законодательство не ограничивает физлицо, занимающее должность директора на предприятии (как и любого другого наемного сотрудника), в праве заключать с предприятием договор как о предоставлении предприятию своего автомобиля в аренду, так и предоставлении беспроцентного займа. Подробнее о правовых вопросах этих договоров см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 35, с. 5 и спецвыпуск № 8, с. 6.
Оба договора должны быть заключены в письменной форме (п. 2 ч. 1 ст. 208 ГКУ). При этом договор аренды автомобиля, независимо от того, на какой срок он заключается, потребует нотариального удостоверения (ч. 2 ст. 799 ГКУ).
А вот договор займа удостоверять нотариально не обязательно. Вместе с тем это можно сделать по соглашению сторон.
Хотя в данном случае оба договора заключаются между двумя разными лицами — с одной стороны предприятием, а с другой стороны физическим лицом, подписывать их должны разные представители. Директор, являясь представителем предприятия и одновременно представляя свои интересы как физического лица, подписать договоры с обеих сторон не может.
Дело в том, что согласно ч. 3 ст. 238 ГКУ представитель не может совершать сделку от имени лица, которое он представляет, в своих интересах или в интересах другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением коммерческого представительства, а также относительно других лиц, установленных законом.
То есть данная норма запрещает, чтобы договор от двух сторон подписывало одно и то же лицо.
О невозможности подписания договора с обеих сторон одним и тем же лицом, ссылаясь на ч. 3 ст. 238 ГКУ, говорят и высшие судебные инстанции (см., например, постановление ВХСУ от 09.09.2008 г. № 12/122). Иначе договор может быть признан недействительным (см. постановления ВХСУ от 02.02.2011 г. № 32/233-10; от 21.05.2012 г. № 5010/868/2011-9/37, определения Высшего специализированного суда Украины по рассмотрению гражданских и уголовных дел от 29.03.2013 г. по делу № 6-7341св13 и от 24.07.2013 г. по делу № 6-16338св13).
Однако есть и судебная практика, где ВХСУ заявляет, что нарушение представителем при совершении сделки (заключении договора) норм ч. 3 ст. 238 ГКУ имеет место только в случае, если для стороны такой сделки имели место убытки. В противном случае суд не усматривает в таких действиях нарушения, влекущего признание такого договора недействительным (см. постановление ВХСУ от 08.02.2012 г. № 5/125-Д).
Однако рисковать не стоит.
Договор между предприятием и физлицом, которое является одновременно его директором, можно подписывать, если от лица сторон будут действовать разные представители
Предприятие может поменять своего представителя. Это может быть либо заместитель директора, либо другое лицо, которому директор предприятия может передать полномочия подписи этих договоров на основании доверенности. При этом заместитель/доверенное лицо подпишет договор займа со стороны предприятия-заемщика/арендатора, а директор (как простое физическое лицо) — со стороны заимодателя/арендодателя.
Наталия Дзюба, налоговый эксперт
