ЦП-відносини між директором та підприємством
Підприємство планує укласти цивільно-правові договори з директором підприємства: він бажає надати підприємству безпроцентну грошову позику, а також передати в оренду власний вантажний автомобіль. Чи може та сама особа (директор) підписати договори з обох сторін?
(м. Харків)
Чинне законодавство не обмежує фізичну особу, яка обіймає посаду директора на підприємстві (як і будь-якого іншого найманого працівника), у праві укладати з підприємством договір як про надання підприємству свого автомобіля в оренду, так і про надання безпроцентної позики. Докладніше про правові питання цих договорів див. у газеті «Податки та бухгалтерський облік», 2013, № 35, с. 5 і спецвипуску № 8, с. 6.
Обидва договори мають бути укладені в письмовій формі (п. 2 ч. 1 ст. 208 ЦКУ). При цьому договір оренди автомобіля, незалежно від того, на який строк він укладається, потребуватиме нотаріального посвідчення (ч. 2 ст. 799 ЦКУ).
А от договір позики посвідчувати нотаріально не обов’язково. Разом з тим це можна зробити за угодою сторін.
Хоча в нашому випадку обидва договори укладаються між двома різними особами: з одного боку — підприємством, а з іншого боку — фізичною особою, підписувати їх повинні різні представники. Директор, будучи представником підприємства і водночас представляючи свої інтереси як фізичної особи, підписати договори з обох сторін не може.
Річ у тім, що згідно з ч. 3 ст. 238 ЦКУ представник не може здійснювати правочини від імені особи, яку він представляє, у своїх інтересах або на користь іншої особи, представником якої він одночасно є, за винятком комерційного представництва, а також стосовно інших осіб, установлених законом.
Отже, ця норма забороняє, щоб договір від двох сторін підписувала та сама особа.
Про неможливість підписання договору з обох сторін тією самою особою, посилаючись на ч. 3 ст. 238 ЦКУ, говорять і вищі судові інстанції (див., наприклад, постанову ВГСУ від 09.09.2008 р. № 12/122). Інакше договір може бути визнано недійсним (див. постанови ВГСУ від 02.02.2011 р. № 32/233-10; від 21.05.2012 р. № 5010/868/2011-9/37, ухвалу Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних та кримінальних справ від 29.03.2013 р. у справі № 6-7341св13 та від 24.07.2013 р. у справі № 6-16338св13).
Однак є й судова практика, де ВГСУ заявляє, що порушення представником при здійсненні правочину (укладенні договору) норм ч. 3 ст. 238 ЦКУ має місце тільки в разі, якщо для сторони такого правочину мали місце збитки. Інакше суд не вбачає в таких діях порушення, що тягне за собою визнання такого договору недійсним (див. постанову ВГСУ від 08.02.2012 р. № 5/125-Д).
Проте ризикувати не варто.
Договір між підприємством та фізичною особою, яка є водночас його директором, можна підписувати, якщо від імені сторін діятимуть різні представники
Підприємство може змінити свого представника. Це може бути або заступник директора, або інша особа, якій директор підприємства може передати повноваження підпису цих договорів на підставі довіреності. При цьому заступник/довірена особа підпише договір позики з боку підприємства-позичальника/орендаря, а директор (як проста фізична особа) — з боку позикодавця/орендодавця.
Наталія Дзюба, податковий експерт
