Темы статей
Выбрать темы

Рассчитываем отпускные: шпаргалка для бухгалтера

Редакция НиБУ
Статья

Рассчитываем отпускные: шпаргалка для бухгалтера

Итак, в руках бухгалтера приказ на отпуск. В нем указан вид отпуска, его продолжительность, за какой период он предоставляется. Осталось дело за малым — рассчитать сумму отпускных. О том, какие существуют нюансы при расчете, читайте в этой статье.

Татьяна ГУЛЬ, эксперт по вопросам оплаты труда

 

Расчет отпускных производится в соответствии с Порядком № 100. При этом независимо от вида отпуска его расчет всегда будет одинаковым. Так, начисление выплат за время ежегодного отпуска, дополнительных учебных отпусков, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или компенсации за неиспользованные отпуска, продолжительность которых рассчитывается в календарных днях, производится путем деления суммарного заработка за последние перед началом отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней). Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска (п. 7 Порядка № 100).

Таким образом, расчет суммы отпускных можно представить в виде следующей формулы:

О = Д x ЗП : (К - П - В),

где О — сумма отпускных;

Д — количество календарных дней отпуска;

ЗП — сумма заработной платы, начисленной в расчетном периоде;

К — общее количество календарных дней в расчетном периоде (за 12 месяцев — 365 (в високосном году — 366) календарных дней);

П — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период;

В — количество календарных дней, в течение которых работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично в расчетном периоде.

Для того чтобы рассчитать сумму отпускных, необходимо пройти такие этапы:

1. Определить расчетный период, а также количество календарных дней в нем.

2. Выяснить, какие выплаты, начисленные в расчетном периоде, участвуют в расчете средней заработной платы.

Основа основ: определяем расчетный период

Как определить расчетный период в случаях, когда работник проработал менее 12 календарных месяцев?

img 1Для начала напомним, что исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодных отпусков, дополнительных учебных отпусков, творческого отпуска, дополнительных отпусков работникам, имеющим детей, производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (п. 2 Порядка № 100).

 

Пример 1. Работник предприятия принят на работу 15.03.2012 г. С 22.04.2014 г. работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня.

Расчетным периодом для исчисления средней заработной платы для оплаты отпуска являются 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу начала отпуска. В данном случае расчетным периодом является период с апреля 2013 года по март 2014 года.

 

Бывают ситуации, когда работник уходит в отпуск, не проработав полный год на предприятии. В таком случае средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы (с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск).

 

Пример 2. Работник принят на работу 09.09.2013 г. С 14.04.2014 г. работнику предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Поскольку работник проработал на предприятии менее 12 календарных месяцев, исчисление средней заработной платы производится за фактическое время работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующее месяцу предоставления отпуска. В данном случае расчетным периодом будет октябрь 2013 года — март 2014 года.

 

Жизнь многообразна. Как поступить бухгалтеру, когда вышеперечисленные ситуации невозможно применить для расчета средней заработной платы при определении суммы отпускных? В Порядке № 100 предусмотрены действия и для таких случаев.

Работнику, который не по своей вине не имел заработка в расчетном периоде, исчисление средней зарплаты производится исходя из тарифной ставки, должностного (месячного) оклада

 

Пример 3. Работник принят на работу 07.04.2014 г. С 22.04.2014 г. ему предоставлен отпуск.

В данном случае работник не имел заработка в расчетном периоде, поэтому исчисление отпускных производится исходя из тарифной ставки (должностного оклада), установленной трудовым договором. Это подтверждается в письме Минтруда от 22.12.2005 г. № 717/018/84-05.

 

Определенное затруднение вызывает ситуация, когда работник был принят на работу с первого рабочего дня месяца, который не является первым календарным днем. Отметим, что такой месяц будет учитываться при определении продолжительности расчетного периода. Например, если работник был принят на работу 3 февраля 2014 года и уходит в ежегодный отпуск с 28 апреля 2014 года, расчетным периодом, за который будет определяться средняя зарплата, будет февраль 2014 года — март 2014 года. Несмотря на то, что работник был принят на работу 3-го числа — первого рабочего дня февраля 2014 года (1 и 2 февраля — выходные дни), весь месяц (февраль) входит в расчетный период. Такие же разъяснения были предоставлены специалистом Минсоцполитики (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 22, с. 46).

Количество дней отпуска: пошаговая инструкция

Какие существуют особенности определения количества календарных дней за расчетный период?

В представленной выше формуле видно, что средняя заработная плата делится на количество календарных дней в расчетном периоде. При этом не все дни участвуют в расчете.

Рассмотрим, какие же существуют особенности определения количества календарных дней за расчетный период.

1. При определении продолжительности расчетного периода из общего количества календарных дней исключают праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ.

 

Пример 4. Работник принят на работу 20.01.2014 г. С 14.04.2014 г. ему предоставлен отпуск на 5 календарных дней.

Расчетным периодом в данном случае является февраль — март 2014 года. На этот период приходится один праздничный день — 8 марта, который необходимо исключить при расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных.

Таким образом, количество дней расчетного периода, участвующих в исчислении средней заработной платы, составляет: 28 к. дн. + 31 к. дн. - 1 к. дн. = 58 к. дн.

2. Из расчетного периода исключаются календарные дни, в течение которых работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично. Перечислим, какие именно дни исключают на этом основании:

дни простоя не по вине работника, за которые за работником частично сохранялся заработок. Отметим, что дни прогулов, а также простоев по вине работника не исключают из расчетного периода, поскольку их нельзя считать уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте;

— время, когда работники по не зависящим от них причинам работали в режиме неполной рабочей недели. Учтите, здесь речь идет о тех календарных днях, в течение которых работники согласно приказу работодателя работали в условиях неполной рабочей недели в связи с невозможностью обеспечить их работой в течение рабочей недели нормальной продолжительности (ст. 32 КЗоТ). А вот в ситуациях, когда работник трудится на условиях неполной рабочей недели по собственному желанию в соответствии со ст. 56 КЗоТ, при расчете средней заработной платы для оплаты отпуска дни, в течение которых он не работал, не исключаются из расчетного периода (см. письмо Минтруда от 25.05.2009 г. № 294/13/84-09, консультацию, опубликованную в газете «Праця і зарплата», 2011, № 15, с. 13);

— календарные дни, в течение которых работник находился в отпуске без сохранения заработной платы как по ст. 25, так и по ст. 26 КЗоТ (см. консультацию, опубликованную в газете «Праця і зарплата», 2011, № 15, с. 13, письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г. № 1203/13/84-12 // «СНБУ», 2013, № 4, с. 17). Обратите внимание, что из расчета исключают лишь те дни отпуска без сохранения заработной платы, которые были предоставлены продолжительностью, установленной Законом об отпусках. Так, в случае если работнику по его заявлению был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на основании ст. 26 Закона об отпусках продолжительностью, например, 25 календарных дней, то из расчетного периода необходимо исключить только 15 календарных дней, остальные 10 календарных дней из расчетного периода не исключаются и участвуют в расчете средней заработной платы;

— календарные дни, в течение которых работник находился в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста — согласно медицинскому заключению).

3. Для работников со сдельной оплатой труда в случае отсутствия оперативных данных для расчета заработка за последний месяц расчетного периода его можно заменить другим месяцем, который непосредственно предшествует расчетному периоду.

Из расчетного периода исключают праздничные и нерабочие дни согласно ст. 73 КЗоТ, а также другое время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялась заработной плата (или сохранялась частично)

 

Пример 5. Для работника предприятия установлена сдельная система оплаты труда. С 01.04.2014 г. он уходит в ежегодный отпуск. Расчетным периодом в данном случае должен быть апрель 2013 года — март 2014 года. Однако оперативные данные о заработной плате за март 2014 года на момент расчета и выплаты отпускных отсутствуют.

В связи с отсутствием оперативных данных о заработной плате в этом случае в расчет принимается заработная плата за период март 2013 года — февраль 2014 года.

Определяем перечень выплат

Какие выплаты включают в расчет суммы отпускных, а какие — нет?

Перечень выплат, которые участвуют в расчете отпускных, приведен в п. 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы, указаны в п. 4 Порядка № 100.

Напомним, что все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без вычета сумм налога на доходы физических лиц и единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в части удержаний, алиментов и т. д., за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.

 

Учтите, выплаты должны учитываться в сумме выплат за те месяцы, за которые они начислены (см. письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11 // «СНБУ», 2013, № 4, с. 17 и консультацию в газете «Праця і зарплата», 2012, № 12, с. 11). Это, в частности, касается «переходящих» выплат — больничных и отпускных. Исключение составляют лишь премии, которые включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату (абзац первый п. 3 Порядка № 100).

Это сладкое слово «премия»

Каковы особенности включения в расчет отпускных премий и разовых вознаграждений?

Выше мы уже говорили о том, что премии за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. То есть все премии включаются в расчет в том месяце, в котором они начислены.

Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в расчет по-особенному. Его включают в средний заработок путем прибавления к заработку за каждый месяц расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год (абзац второй п. 3 Порядка № 100). При этом такую выплату в расчет отпускных включают с учетом следующих нюансов:

1. В расчет включается только вознаграждение, начисленное в текущем году за предыдущий год. Если вознаграждение по итогам работы за год начисляется в текущем году за текущий год (например, в декабре 2013 года по итогам работы за 2013 год), то, по мнению Минтруда, его нельзя учитывать при расчете отпускных (см. письма Минтруда от 02.03.2007 г. № 696/0/10-07/13 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 28, с. 11 и от 24.06.2008 г. № 411/13/84-08 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 34, с. 45).

 

2. Вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет учитывается как 1/12 начисленной суммы, которая прибавляется к заработку для каждого месяца расчетного периода. Другими словами, одноразовое вознаграждение распределяется не между месяцами того года, за работу в которых оно было начислено, а между месяцами расчетного периода, за который производится расчет средней заработной платы.

Таким образом, если количество месяцев расчетного периода равно 12, в расчет средней зарплаты для расчета отпускных включается вся сумма одноразового вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет. Если же в расчетном периоде меньшее количество месяцев (например, из-за того, что работник еще не проработал полные 12 календарных месяцев), то при расчете средней заработной платы для определения отпускных учитывается часть одноразового вознаграждения, пропорциональная количеству месяцев расчетного периода.

 

Пример 6. Работник уходит в ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 02.04.2014 г. Расчетным периодом для расчета суммы отпускных является апрель 2013 года — март 2014 года.

Информация о выплатах, начисленных работнику в расчетном периоде, приведена в таблице.

 

Период начисления дохода работнику

Начислена зарплата работнику, грн.

Зарплата работника, учитываемая при расчете отпускных, грн.

оклад

ежемесячная премия

ежеквартальная премия

вознаграждение по итогам работы за 2013 год

всего начислено

оклад

ежемесячная премия

ежеквартальная премия

вознаграждение по итогам работы за 2013 год

всего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Апрель 2013

1800

300

500

2600

1800

300

500

200

2800

Май 2013

1800

300

2100

1800

300

200

2300

Июнь 2013

1800

300

2100

1800

300

200

2300

Июль 2013

1800

300

500

2600

1800

300

500

200

2800

Август 2013

1800

300

2100

1800

300

200

2300

Сентябрь 2013

1800

300

2100

1800

300

200

2300

Октябрь 2013

1800

300

600

2700

1800

300

600

200

2900

Ноябрь 2013

1800

300

2100

1800

300

200

2300

Декабрь 2013

1800

300

2100

1800

300

200

2300

Январь 2014

1800

300

600

2400

5100

1800

300

600

200

2900

Февраль 2014

1800

300

2100

1800

300

200

2300

Март 2014

1800

300

2100

1800

300

200

2300

Всего

21600

3600

2200

2400

29800

21600

3600

2200

2400

29800

Среднедневная заработная плата, грн./дн.

83,94 (29800 грн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.))

Сумма отпускных за 24 календарных дня, грн.

2014,56 (83,944 грн./дн. х 24 к. дн.)

 

Приведем пояснения к таблице.

В соответствии с положениями абзаца первого п. 3 Порядка № 100 при расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных ежемесячные премии (300 грн.) включены в заработную плату того месяца, в котором они начислены.

В таком же порядке включаются в расчет средней зарплаты и квартальные премии. Так, в нашем примере квартальные премии, начисленные в апреле 2013 года (500 грн.), в июле 2013 года (500 грн.), в октябре 2013 года (600 грн.), в январе 2014 года (600 грн.), включаются в заработок этих же месяцев (гр. 9 табл. 2). При этом квартальная премия, начисленная в апреле 2013 года за I квартал 2013 года, в полном объеме войдет в расчет средней зарплаты несмотря на то, что она начислена за месяцы, не вошедшие в расчетный период.

Вознаграждение по итогам работы за 2013 год, начисленное в 2014 году, также включается в расчет средней зарплаты путем добавления 1/12 от суммы вознаграждения к заработку каждого месяца расчетного периода. На каждый месяц расчетного периода приходится по 200 грн. вознаграждения по итогам работы за 2013 год (2400 грн.: 12 мес.). В связи с тем, что в рассматриваемом случае расчетный период равен 12 месяцам, в расчете средней зарплаты участвует вся сумма вознаграждения.

 

Пример 7. Работник принят на работу 01.10.2013 г. С 22.04.2014 г. работнику предоставлена часть ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Расчетным периодом является октябрь 2013 года — март 2014 года. В расчетном периоде работнику начислена зарплата в сумме 16200,00 грн. Кроме того, в январе 2014 года работнику начислено вознаграждение по итогам работы за 2013 год в сумме 2500,00 грн.

 

Согласно абзацу второму п. 3 Порядка № 100 вознаграждение по итогам работы за 2013 год включается в расчет средней зарплаты путем добавления 1/12 от суммы начисленного вознаграждения к заработку каждого месяца расчетного периода. Поскольку в рассматриваемом примере в расчетный период включается 6 месяцев (октябрь 2013 года — март 2014 года), в расчет средней зарплаты попадет часть вознаграждения по итогам работы за 2013 год в размере 6/12 от ее полной суммы, а именно:

2500,00 х 6 : 12 = 1250,00 (грн.).

Определим количество календарных дней, принимаемых в расчет:

182 - 3 = 179 (к. дн.),

где 182 — количество календарных дней в расчетном периоде (31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31);

3 — количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде (1, 7 января и 8 марта).

Среднедневная заработная плата составила:

(16200,00 + 1250,00) : 179 = 97,49 (грн./дн.).

Рассчитаем сумму отпускных:

14 х 97,49 = 1364,86 (грн.).

 

Пример 8. Работнику предоставляется отпуск продолжительностью 24 календарных дня с 14.04.2014 г. Расчетным периодом является апрель 2013 года — март 2014 года. В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 36000,00 грн. Кроме того, в январе 2014 года работнику была начислена премия к юбилею (к 60-летию) в размере 500,00 грн.

 

Согласно п.п. «и» п. 4 Порядка № 100 премия, начисленная работнику в связи с юбилеем, не участвует в расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных. Таким образом, в рассматриваемом примере средняя зарплата рассчитывается исходя из начисленной зарплаты:

36000,00 : (365 - 10) = 101,41 (грн./дн.).

Сумма отпускных составит:

24 х 101,41 = 2433,84 (грн.).

«Включаем» больничные в отпускные

Как включать в расчет отпускных пособие по временной нетрудоспособности?

При исчислении средней заработной платы для оплаты периода ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или компенсации за неиспользованный отпуск в расчет включаются также выплаты за период, на протяжении которого за работником сохранялся средний заработок, и пособие по временной нетрудоспособности (абзац четвертый п. 3 Порядка № 100).

Напомним, что период временной нетрудоспособности работника оплачивается следующим образом: первые пять дней временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем, а начиная с шестого дня работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Поскольку за весь период болезни за работником сохраняется средняя зарплата, вся сумма больничных участвует в расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных.

Таким образом, вся сумма оплаты периода временной нетрудоспособности включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных

Соответственно, и календарные дни, на которые приходится временная нетрудоспособность работника, включаются в общее количество календарных дней за расчетный период. Аналогичные разъяснения были предоставлены в письме Минтруда от 04.04.2006 г. № 2300/0/14-06/13-15, № 31-18040-02-5/6826.

 

Пример 9. Работнику предоставляется ежегодный отпуск с 07.04.2014 г. продолжительностью 24 календарных дня. Работник отработал на данном предприятии более 1 года, поэтому расчетный период для определения суммы отпускных: апрель 2013 года март 2014 года. Сумма заработной платы за расчетный период составила 35723,81 грн. Сумма оплаты больничного листа за период временной нетрудоспособности с 18.11.2013 г. по 29.11.2013 г. составила 1488,00 грн.

Определим количество календарных дней в расчетном периоде, принимаемых в расчет:

365 - 10 = 355 (к. дн.),

где 10 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

(35723,81 + 1488,00) : 355 = 104,82 (грн./дн.).

Сумма отпускных составит:

104,82 х 24 = 2515,68 (грн.).

 

Отдельно рассмотрим особенность включения в расчет отпускных суммы больничных в случае болезни ребенка.

Согласно ч. 3 ст. 35 Закона № 2240 пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выплачивается застрахованному лицу с первого дня за период, в течение которого ребенок по решению врача нуждался в уходе, но не более 14 календарных дней. Основанием для назначения (выплаты) такого пособия является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности (ст. 51 Закона № 2240). Порядок выдачи документов, подтверждающих временную нетрудоспособность, определен Инструкцией № 455.

В п. 3.4 Инструкции № 455 отмечено, что в случае, если ребенок продолжает болеть, лицу, осуществляющему уход за больным ребенком, после окончания максимального срока, на который выдается листок нетрудоспособности (14 календарных дней), врач-педиатр выдает справку по форме № 138/0 до выздоровления ребенка. Данная справка оплате не подлежит и средний заработок за это время сохраняться не будет.

При расчете средней заработной платы следует помнить, что период, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абзац шестой п. 2 Порядка № 100). К таким периодам относится в том числе и период временной нетрудоспособности по уходу за ребенком до 14 лет согласно справке по форме № 138/0 (см. аналогичную консультацию специалиста Минсоцполитики // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 36, с. 44).

Таким образом, период, в течение которого работница отсутствовала на работе по причине временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком, включается в расчетный период по-разному:

— период, за который выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, поскольку он подтвержден листком нетрудоспособности, включается в расчетный период;

— период после окончания максимального срока, на который выдается листок нетрудоспособности, до выздоровления ребенка, подтвержденный справкой по форме № 138/0, исключается из расчетного периода.

 

Пример 10. Работница уходит в основной ежегодный отпуск с 01.04.2014 г. на 24 календарных дня. С 04.02.2014 г. по 21.02.2014 г. включительно работница отсутствовала на работе по причине временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком, о чем свидетельствует предоставленный листок нетрудоспособности за период с 04.02.2014 г. по 17.02.2014 г. включительно, а также справка по форме № 138/0 с 18.02.2014 г. по 21.02.2014 г. включительно. Сумма заработной платы за расчетный период составила 30589,30 грн. (в том числе пособие по временной нетрудоспособности за период 04.02.2014 г. — 17.02.2014 г. — 1209,30 грн.).

 

Определим количество календарных дней за расчетный период:

365 - 10 - 4 = 351,

где 365 — количество календарных дней за 12 месяцев;

10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период;

4 — количество дней, в течение которых работница не работала по причине временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком, подтвержденной справкой по форме № 138/0 (с 18.02.2014 г. по 21.02.2014 г. включительно).

Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:

30589,30 : 351 = 87,15 грн.

Сумма отпускных составит:

87,15 х 24 = 2091,60 грн.

Отпускные учитываем, матпомощь — нет

Как учитывать отпускные и материальную помощь при расчете средней заработной платы?

Отпускные, начисленные работнику за время нахождения в предыдущем отпуске и приходящиеся на расчетный период, участвуют в расчете средней заработной платы для определения суммы отпускных на основании абзаца четвертого п. 3 Порядка № 100.

А вот материальная помощь не включается в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных (п.п. «б» п. 4 Порядка № 100). Причем материальная помощь не учитывается при исчислении средней заработной платы для оплаты отпусков независимо от того, является она разовой или нет, предоставлена она одному или всем (большинству) сотрудников (см. письмо Минтруда от 13.12.2005 г. № 694/13/84-05).

Напомним, что на основании п.п. «б» п. 4 Порядка № 100 не учитываются при расчете средней заработной платы для оплаты отпусков и другие одноразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, помощь работникам, выходящим на пенсию, выходное пособие и др.).

 

Пример 11. Работнику предприятия предоставляется ежегодный отпуск с 07.04.2014 г. продолжительностью 24 календарных дня. В расчетном периоде (апрель 2013 года март 2014 года) ему были начислены следующие выплаты:

— заработная плата — 35631,58 грн.;

— отпускные за период с 1 по 24 июля 2013 года — 2498,60 грн.;

— материальная помощь на оздоровление к отпуску — 1000,00 грн.

 

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

(35631,58 + 2498,60) : (365 - 10) = 107,41 (грн./дн.),

где 365 — количество календарных дней в расчетном периоде;

10 — количество праздничных и нерабочих дней, приходящихся на расчетный период.

Определим сумму отпускных:

107,41 x 24 = 2577,84 (грн.).

Два отпуска подряд? Считаем по общим правилам

Как рассчитать средний заработок в случае предоставления двух ежегодных отпусков подряд?

Ежегодные отпуска предоставляются с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года (ч. 4 ст. 10 Закона об отпусках). На практике так получается не всегда. Встречаются ситуации, когда работник уходит в ежегодный отпуск сразу за несколько отработанных рабочих лет. В таких случаях закономерно возникает вопрос: расчетный период для расчета отпускных будет одинаковым или нет? Особенности расчета суммы отпускных в таком случае не предусмотрены. Если работнику предоставляется подряд два ежегодных отпуска за разные периоды, расчет отпускных производится в общем порядке.

В соответствии с п. 2 Порядка № 100 исчисление средней зарплаты осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы (меньшее количество отработанных полных месяцев), предшествующих месяцу предоставления отпуска, независимо от того, за какой именно год предоставляется отпуск.

Пример 10. Работник уходит в отпуск с 22.04.2014 г. Продолжительность отпуска составляет 30 календарных дней (24 календарных дня за текущий год и 6 дней за прошлый рабочий год). Расчетным периодом для исчисления суммы отпускных является апрель 2013 года — март 2014 года. В расчетном периоде работнику была начислена заработная плата в сумме 42000,00 грн.

 

Расчет средней заработной платы в данной ситуации осуществляют в общем порядке. Отметим, что на период отпуска приходится три праздничных и нерабочих дня — 1, 2 и 9 мая. В связи с этим отпуск продлевается на три дня, при этом 1, 2 и 9 мая не оплачиваются. Фактически отпуск будет длиться с 22.04.2014 г. по 24.05.2014 г.

Количество календарных дней, принимаемых в расчет, составляет:

365 - 10 = 355 (к. дн.).

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

42000,00 : 355 = 118,31 (грн./дн.).

Определим сумму отпускных:

118,31 х 30 = 3549,30 (грн.).

 

выводы


img 2
 
 
  • Расчетным периодом являются последние 12 месяцев перед отпуском. Если расчетный период меньше года, в расчете участвуют полные отработанные календарные месяцы перед началом отпуска.

  • Из расчетного периода исключаются праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), а также другое время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялась или сохранялась частично зарплата.

  • Время, в течение которого сохранялся средний заработок (отпускные, командировочные, выполнение общественных заданий, больничные, декретные и др.) включаются в расчет отпускных.

  • Одноразовые выплаты (например, компенсация за неиспользованный отпуск, помощь работникам, выходящим на пенсию, выходное пособие и др.) не включаются в расчет средней заработной платы.

 
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше