Теми статей
Обрати теми

Розраховуємо відпускні: шпаргалка для бухгалтера

Редакція ПБО
Стаття

Розраховуємо відпускні: шпаргалка для бухгалтера

Отже, в руках бухгалтера наказ на відпустку. У ньому зазначено вид відпустки, її тривалість, за який період вона надається. Залишилася справа за малим — розрахувати суму відпускних. Про те, які існують нюанси при розрахунку, читайте в цій статті.

Тетяна ГУЛЬ, експерт з питань оплати праці

 

Розрахунок відпускних проводиться відповідно до Порядку № 100. При цьому незалежно від виду відпустки їх розрахунок завжди буде однаковим. Так, нарахування виплат за час щорічної відпустки, додаткових навчальних відпусток, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або компенсації за невикористані відпустки, тривалість яких розраховується в календарних днях, здійснюється шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед початком відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року або меншого відпрацьованого періоду (за винятком святкових і неробочих днів). Отриманий результат помножується на кількість календарних днів відпустки (п. 7 Порядку № 100).

Таким чином, розрахунок суми відпускних можна зобразити у вигляді такої формули:

В = Д x ЗП : (К - С - Н),

де В — сума відпускних;

Д — кількість календарних днів відпустки;

ЗП — сума заробітної плати, нарахованої в розрахунковому періоді;

К — загальна кількість календарних днів в розрахунковому періоді (за 12 місяців — це 365 (у високосному році — 366) календарних днів);

С — кількість святкових і неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;

Н — кількість календарних днів, протягом яких працівник відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково в розрахунковому періоді.

Щоб розрахувати суму відпускних, необхідно пройти такі етапи:

1. Визначити розрахунковий період, а також кількість календарних днів у ньому.

2. З’ясувати, які виплати, нараховані в розрахунковому періоді, беруть участь у розрахунку середньої заробітної плати.

img 1Основа основ: визначаємо розрахунковий період

Як визначити розрахунковий період у випадках, коли працівник пропрацював менше 12 календарних місяців?

Спершу нагадаємо, що обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічних відпусток, додаткових навчальних відпусток, творчої відпустки, додаткових відпусток працівникам, які мають дітей, здійснюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, які передують місяцю надання відпустки (п. 2 Порядку № 100).

Приклад 1. Працівника підприємства прийнято на роботу 15.03.2012 р. З 22.04.2014 р. працівнику надано щорічну відпустку тривалістю 24 календарні дні.

Розрахунковим періодом для обчислення середньої заробітної плати для оплати відпустки є 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю початку відпустки. У цьому випадку розрахунковим періодом є період з квітня 2013 року по березень 2014 року.

Трапляються ситуації, коли працівник іде у відпустку, не пропрацювавши повний рік на підприємстві. У такому разі середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи (з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця, в якому надається відпустка).

Приклад 2. Працівника прийнято на роботу 09.09.2013 р. З 14.04.2014 р. працівнику надано щорічну відпустку тривалістю 14 календарних днів.

Оскільки працівник пропрацював на підприємстві менше 12 календарних місяців, обчислення середньої заробітної плати здійснюється за фактичний час роботи (з 1-го до 1-го числа), яке передує місяцю надання відпустки. У цьому випадку розрахунковим періодом буде жовтень 2013 року — березень 2014 року.

Життя різноманітне. Як діяти бухгалтеру, коли перелічені вище ситуації неможливо застосувати для розрахунку середньої заробітної плати при визначенні суми відпускних? У Порядку № 100 передбачені дії і для таких випадків.

Працівнику, який не зі своєї вини не мав заробітку в розрахунковому періоді, обчислення середньої зарплати здійснюється виходячи з тарифної ставки, посадового (місячного) окладу

 

Приклад 3. Працівника прийнято на роботу 07.04.2014 р. З 22.04.2014 р. йому надано відпустку.

У цьому випадку працівник не мав заробітку в розрахунковому періоді, тому обчислення відпускних здійснюється виходячи з тарифної ставки (посадового окладу), установленої трудовим договором. Це підтверджується в листі Мінпраці від 22.12.2005 р. № 717/018/84-05.

Певні труднощі викликає ситуація, коли працівника було прийнято на роботу з першого робочого дня місяця, який не є першим календарним днем. Зазначимо, що такий місяць враховуватиметься при визначенні тривалості розрахункового періоду. Наприклад, якщо працівника було прийнято на роботу 3 лютого 2014 року і він іде в щорічну відпустку з 28 квітня 2014 року, розрахунковим періодом, за який визначатиметься середня зар­плата, буде лютий 2014 року — березень 2014 року. Незважаючи на те що працівника було прийнято на роботу 3-го числа — це перший робочий день лютого 2014 року (1 і 2 лютого — вихідні дні) і весь місяць (лютий) входить до розрахункового періоду. Такі ж роз’яснення були надані спеціалістом Мінсоцполітики (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2013, № 22, с. 46).

Кількість днів відпустки: покрокова інструкція

Які існують особливості визначення кількості календарних днів за розрахунковий період?

Із наведеної вище формули видно, що середня заробітна плата ділиться на кількість календарних днів у розрахунковому періоді. При цьому не всі дні беруть участь у розрахунку.

Розглянемо, які ж існують особливості визначення кількості календарних днів за розрахунковий період.

1. При визначенні тривалості розрахункового періоду із загальної кількості календарних днів виключають святкові і неробочі дні, установлені ст. 73 КЗпП.

 

Приклад 4. Працівника прийнято на роботу 20.01.2014 р. З 14.04.2014 р. йому надано відпустку на 5 календарних днів.

Розрахунковим періодом у цьому випадку є лютий — березень 2014 року. На цей період припадає один святковий день — 8 березня, який необхідно виключити при розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних.

Таким чином, кількість днів розрахункового періоду, які беруть участь в обчисленні середньої заробітної плати, становить: 28 к. дн. + 31 к. дн. - 1 к. дн. = 58 к. дн.

2. Із розрахункового періоду виключаються календарні дні, протягом яких працівник відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково. Перелічимо, які саме дні виключають на цій підставі:

дні простою не з вини працівника, за які за працівником частково зберігався заробіток. Зауважимо, що дні прогулів, а також простоїв з вини працівника не виключають з розрахункового періоду, оскільки їх не можна вважати поважною причиною для відсутності на робочому місці;

— час, коли працівники з не залежних від них причин працювали в режимі неповного робочого тижня. Майте на увазі, тут ідеться про ті календарні дні, в які працівники згідно з наказом роботодавця були переведені на роботу в умовах неповного робочого тижня у зв’язку з неможливістю забезпечити їх роботою протягом робочого тижня нормальної тривалості (ст. 32 КЗпП). А от у ситуаціях, коли працівник працює на умовах неповного робочого тижня за власним бажанням відповідно до ст. 56 КЗпП, при розрахунку середньої заробітної плати для оплати відпустки дні, протягом яких він не працював, не виключаються з розрахункового періоду (див. лист Мінпраці від 25.05.2009 р. № 294/13/84-09, консультацію, опубліковану в газеті «Праця і зарплата», 2011, № 15, с. 13);

— календарні дні, протягом яких працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати як за ст. 25, так і за ст. 26 КЗпП (див. консультацію, опубліковану в газеті «Праця і зарплата», 2011, № 15, с. 13, лист Мінсоцполітики від 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12 // спецвипуск «Податки та бухгалтерський облік», 2013, № 4, с. 17). Зверніть увагу, що з розрахунку виключають лише ті дні відпустки без збереження заробітної плати, які були надані тривалістю, встановленою Законом про відпустки. Так, якщо працівнику за його заявою було надано відпустку без збереження заробітної плати на підставі ст. 26 Закону про відпустки тривалістю, наприклад, 25 календарних днів, то з розрахункового періоду необхідно виключити тільки 15 календарних днів, решта 10 календарних днів з розрахункового періоду не виключаються і беруть участь у розрахунку середньої заробітної плати;

— календарні дні, протягом яких працівник перебував у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (шестирічного віку згідно з медичним висновком).

3. Для працівників з відрядною оплатою праці в разі відсутності оперативних даних для розрахунку заробітку за останній місяць розрахункового періоду його можна замінити іншим місяцем, який безпосередньо передує розрахунковому періоду.

Із розрахункового періоду виключають святкові і неробочі дні згідно зі ст. 73 КЗпП, а також інший час, протягом якого працівник відповідно до законодавства не працював і за ним не зберігалася заробітна плата (або зберігалася частково)

 

Приклад 5. Для працівника підприємства встановлено відрядну систему оплати праці. З 01.04.2014 р. він іде в щорічну відпустку. Розрахунковим періодом у цьому випадку має бути квітень 2013 року — березень 2014 року. Проте оперативні дані про заробітну плату за березень 2014 року на момент розрахунку і виплати відпускних відсутні.

У зв’язку з відсутністю оперативних даних про заробітну плату в цьому випадку до розрахунку береться заробітна плата за період березень 2013 року — лютий 2014 року.

Визначаємо перелік виплат

Які виплати включають до розрахунку суми відпускних, а які — ні?

Перелік виплат, які беруть участь у розрахунку відпускних, наведено в п. 3 Порядку № 100, а виплати, які не включаються до розрахунку середньої заробітної плати, зазначені в п. 4 Порядку № 100.

Нагадаємо, що всі виплати включаються до розрахунку середньої заробітної плати в тому розмірі, в якому вони нараховані, без вирахування сум податку на доходи фізичних осіб та єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування в частині утримань, аліментів тощо, за винятком відрахувань із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт без позбавлення волі.

Майте на увазі, виплати повинні враховуватися в сумі виплат за ті місяці, за які вони нараховані (див. лист Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11 // спецвипуск «Податки та бухгалтерський облік», 2013, № 4, с. 17 і консультацію в газеті «Праця і зарплата», 2012, № 12, с. 11). Це, зокрема, стосується «перехідних» виплат — лікарняних і відпускних. Винятком є лише премії, що включаються до заробітної плати того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату (абзац перший п. 3 Порядку № 100).

Це солодке слово «премія»

Якими є особливості включення до розрахунку відпускних премій і разових винагород?

Як ми говорили щойно вище, премії за місяць, квартал, півріччя, дев’ять місяців уключають до заробітку того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату. Тобто всі премії включаються до розрахунку в тому місяці, в якому вони нараховані.

Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років включається до розрахунку по-особливому. Її включають до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку за кожний місяць розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік (абзац другий п. 3 Порядку № 100). При цьому таку виплату до розрахунку відпускних уключають з урахуванням таких нюансів:

1. До розрахунку включається тільки винагорода, нарахована в поточному році за попередній рік. Якщо винагорода за підсумками роботи за рік нараховується в поточному році за поточний рік (наприклад, у грудні 2013 року за підсумками роботи за 2013 рік), то, на думку Мінпраці, її не можна враховувати при розрахунку відпускних (див. листи Мінпраці від 02.03.2007 р. № 696/0/10-07/13 // «Податки та бухгалтерський облік», 2007, № 28, с. 11, і від 24.06.2008 р. № 411/13/84-08 // «Податки та бухгалтерський облік», 2012, № 34, с. 45).

2. Винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років враховується як 1/12 нарахованої суми, яка додається до заробітку для кожного місяця розрахункового періоду. Інакше кажучи, одноразова винагорода розподіляється не між місяцями того року, за роботу в яких вона була нарахована, а між місяцями розрахункового періоду, за який здійснюється розрахунок середньої заробітної плати.

Таким чином, якщо кількість місяців розрахункового періоду дорівнює 12, до розрахунку середньої зарплати для розрахунку відпускних уключається вся сума одноразової винагороди за підсумками роботи за рік і за вислугу років. Якщо ж в розрахунковому періоді менша кількість місяців (наприклад, через те, що працівник ще не пропрацював повні 12 календарних місяців), при розрахунку середньої заробітної плати для визначення відпускних враховується частина одноразової винагороди, пропорційна кількості місяців розрахункового періоду.

 

Приклад 6. Працівник іде в щорічну відпустку тривалістю 24 календарні дні з 02.04.2014 р. Розрахунковим періодом для розрахунку суми відпускних є квітень 2013 року — березень 2014 року.

Інформація про виплати, нараховані працівнику в розрахунковому періоді, наведена в табл. 2.

Таблиця 2

Період нарахування доходу працівнику

Нараховано зарплату працівнику, грн.

Зарплата працівника, що враховується при розрахунку відпускних, грн.

оклад

щомісячна премія

щоквартальна премія

винагорода за підсумками роботи за 2013 рік

усього нараховано

оклад

щомісячна премія

щоквартальна премія

винагорода за підсумками роботи за 2013 рік

усього

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Квітень 2013

1800

300

500

2600

1800

300

500

200

2800

Травень 2013

1800

300

2100

1800

300

200

2300

Червень 2013

1800

300

2100

1800

300

200

2300

Липень 2013

1800

300

500

2600

1800

300

500

200

2800

Серпень 2013

1800

300

2100

1800

300

200

2300

Вересень 2013

1800

300

2100

1800

300

200

2300

Жовтень 2013

1800

300

600

2700

1800

300

600

200

2900

Листопад 2013

1800

300

2100

1800

300

200

2300

Грудень 2013

1800

300

2100

1800

300

200

2300

Січень 2014

1800

300

600

2400

5100

1800

300

600

200

2900

Лютий 2014

1800

300

2100

1800

300

200

2300

Березень 2014

1800

300

2100

1800

300

200

2300

Усього

21600

3600

2200

2400

29800

21600

3600

2200

2400

29800

Середньоденна заробітна плата, грн./дн.

83,94 (29800 грн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.))

Сума відпускних за 24 календарні дні, грн.

2014,56 (83,944 грн./дн. х 24 к. дн.)

 

Наведемо пояснення до таблиці.

Відповідно до положень абзацу першого п. 3 Порядку № 100 при розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних щомісячні премії (300 грн.) включені до заробітної плати того місяця, в якому вони нараховані.

У такому ж порядку включаються до розрахунку середньої зарплати і квартальні премії. Так, у нашому прикладі квартальні премії, нараховані у квітні 2013 року (500 грн.), у липні 2013 року (500 грн.), у жовтні 2013 року (600 грн.), у січні 2014 року (600 грн.), уключаються до заробітку цих же місяців (гр. 9 табл. 2). При цьому квартальна премія, нарахована у квітні 2013 року за I квартал 2013 року, у повному обсязі увійде до розрахунку середньої зарплати, незважаючи на те, що вона нарахована за місяці, які не увійшли до розрахункового періоду.

Винагорода за підсумками роботи за 2013 рік, нарахована у 2014 році, також уключається до роз­рахунку середньої зарплати шляхом додавання 1/12 від суми винагороди до заробітку кожного місяця розрахункового періоду. На кожний місяць розрахункового періоду припадає по 200 грн. винагороди за підсумками роботи за 2013 рік (2400 грн.: : 12 міс.). У зв’язку з тим, що у випадку, який розглядається, розрахунковий період дорівнює 12 місяцям, у розрахунку середньої зарплати бере участь уся сума винагороди.

 

Приклад 7. Працівника прийнято на роботу 01.10.2013 р. З 22.04.2014 р. працівнику надано частину щорічної відпустки тривалістю 14 календарних днів. Розрахунковим періодом є жовтень 2013 року — березень 2014 року. У розрахунковому періоді працівнику нарахована зарплата в сумі 16200,00 грн. Крім того, у січні 2014 року працівнику нарахована винагорода за підсумками роботи за 2013 рік у сумі 2500,00 грн.

Згідно з абзацом другим п. 3 Порядку № 100 винагорода за підсумками роботи за 2013 рік уключається до розрахунку середньої зарплати шляхом додавання 1/12 від суми нарахованої винагороди до заробітку кожного місяця розрахункового періоду. Оскільки у прикладі, що розглядається, до розрахункового періоду включаються 6 місяців (жовтень 2013 року — березень 2014 року), до розрахунку середньої зарплати потрапить частина винагороди за підсумками роботи за 2013 рік у розмірі 6/12 від її повної суми, а саме:

2500,00 х 6 : 12 = 1250,00 (грн.).

Визначимо кількість календарних днів, які беруться до розрахунку:

182 - 3 = 179 (к. дн.),

де 182 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді (31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31);

3 — кількість святкових і неробочих днів у роз­рахунковому періоді (1, 7 січня і 8 березня).

Середньоденна заробітна плата дорівнює:

(16200,00 + 1250,00) : 179 = 97,49 (грн./дн.).

Розрахуємо суму відпускних:

14 х 97,49 = 1364,86 (грн.).

 

Приклад 8. Працівнику надається відпустка тривалістю 24 календарні дні з 14.04.2014 р. Розрахунковим періодом є квітень 2013 року — березень 2014 року. У розрахунковому періоді працівнику нарахована заробітна плата в сумі 36000,00 грн. Крім того, у січні 2014 року працівнику була нарахована премія до ювілею (до 60-річчя) у розмірі 500,00 грн.

 

Згідно з п.п. «и» п. 4 Порядку № 100 премія, нарахована працівникові у зв’язку з ювілеєм, не бере участі в розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних. Отже, у прикладі, що розглядається, середня зарплата розраховується виходячи з нарахованої зарплати:

36000,00 : (365 - 10) = 101,41 (грн./дн.).

Сума відпускних становить:

24 х 101,41 = 2433,84 (грн.).

«Уключаємо» лікарняні до відпускних

Як включати до розрахунку відпускних допомогу по тимчасовій непрацездатності?

При обчисленні середньої заробітної плати для оплати періоду щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв’язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або компенсації за невикористану відпустку до розрахунку включаються також виплати за період, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, і допомога по тимчасовій непрацездатності (абзац четвертий п. 3 Порядку № 100).

Нагадаємо, що період тимчасової непрацездатності працівника оплачується таким чином: перші п’ять днів тимчасової непрацездатності оплачуються роботодавцем, а починаючи з шостого дня працівнику виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності.

Оскільки за весь час хвороби за працівником зберігається середній заробіток, вся сума лікарняних бере участь у розрахунку суми середньої зарплати для визначення відпускних.

Отже, вся сума оплати періоду тимчасової непрацездатності включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних

Відповідно, і календарні дні, на які припадає тимчасова непрацездатність працівника, включаються до загальної кількості календарних днів за розрахунковий період. Аналогічні роз’яснення були надані в листі Мінпраці від 04.04.2006 р. № 2300/0/14-06/13-15, № 31-18040-02-5/6826.

 

Приклад 9. Працівнику надається щорічна відпустка з 07.04.2014 р. тривалістю 24 календарні дні. Працівник відпрацював на цьому підприємстві понад 1 рік, тому розрахунковий період для визначення суми відпускних: квітень 2013 року березень 2014 року. Сума заробітної плати за розрахунковий період становила 35723,81 грн. Сума оплати листка непрацездатності за період тимчасової непрацездатності з 18.11.2013 р. по 29.11.2013 р. дорівнює 1488,00 грн.

Визначимо кількість календарних днів у роз­рахунковому періоді, які включаються до роз­рахунку:

365 - 10 = 355 (к. дн.),

де 10 — кількість святкових і неробочих днів, що припадають на розрахунковий період.

Розрахуємо середньоденну заробітну плату:

(35723,81 + 1488,00) : 355 = 104,82 (грн./дн.).

Сума відпускних становить:

104,82 х 24 = 2515,68 (грн.).

Окремо розглянемо особливість уключення до розрахунку відпускних суми лікарняних у разі хвороби дитини.

Згідно з ч. 3 ст. 35 Закону № 2240 допомога по тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною віком до 14 років виплачується застрахованій особі з першого дня за період, протягом якого дитина за рішенням лікаря потребувала догляду, але не більше 14 календарних днів. Підставою для призначення (виплати) такої допомоги є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності (ст. 51 Закону № 2240). Порядок видачі документів, що підтверджують тимчасову непрацездатність, визначено Інструкцією № 455.

У п. 3.4 Інструкції № 455 зазначено: якщо дитина продовжує хворіти, особі, яка здійснює догляд за хворою дитиною, після закінчення максимального строку, на який видається листок непраце­здатності (14 календарних днів), лікар-педіатр видає довідку за формою № 138/0 до одужання дитини. Ця довідка оплаті не підлягає і середній заробіток за цей час не зберігатиметься.

При розрахунку середньої заробітної плати слід пам’ятати, що період, протягом якого працівник згідно з чинним законодавством чи з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абзац шостий п. 2 Порядку № 100). До таких періодів належать у тому числі і період тимчасової непрацездатності по догляду за дитиною до 14 років згідно з довідкою за формою № 138/0 (див. аналогічну консультацію фахівця Мінсоцполітики// «Податки та бухгалтерський облік», 2013, № 36, с. 44).

Таким чином, період, протягом якого працівниця була відсутня на роботі внаслідок тимчасової непрацездатності у зв’язку з необхідністю догляду за хворою дитиною, включається до розрахункового періоду по-різному:

— період, за який виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною, оскільки він підтверджений листком непрацездатності, включається до розрахункового періоду;

— період після закінчення максимального строку, на який видається листок непрацездатності, до одужання дитини, підтверджений довідкою за формою № 138/0, виключається з розрахункового періоду.

 

Приклад 10. Працівниця йде в основну щорічну відпустку з 01.04. 2014 р. на 24 календарні дні. З 04.02.2014 р. по 21.02.2014 р. включно працівниця була відсутня на роботі внаслідок тимчасової непрацездатності у зв’язку з необхідністю догляду за хворою дитиною, про що свідчить наданий листок непрацездатності за період з 04.02.2014 р. по 17.02.2014 р. включно, а також довідка за формою № 138/0 з 18.02.2014 р. по 21.02.2014 р. включно. Сума заробітної плати за розрахунковий період становила 30589,30 грн. (у тому числі допомога по тимчасовій непрацездатності за період 04.02.2014 р. — 17.02.2014 р. — 1209,30 грн.).

Визначимо кількість календарних днів за розрахунковий період:

365 - 10 - 4 = 351 (к. дн.),

де 365 — кількість календарних дні за 12 місяців;

10 — кількість святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на роз­рахунковий період;

4 — кількість днів, протягом яких працівниця не працювала внаслідок тимчасової непрацездатності у зв’язку з необхідністю догляду за хворою дитиною, підтверджена довідкою за формою № 138/0 (з 18.02.2014 р. по 21.02.2014 р. включно).

Середня заробітна плата для розрахунку відпуск­них становитиме:

30589,30 : 351 = 87,15 (грн.).

Сума відпускних:

87,15 х 24 = 2091,60 (грн.).

Відпускні враховуємо, матдопомогу — ні

Як ураховувати відпускні та матеріальну допомогу при розрахунку середньої заробітної плати?

Відпускні, що нараховані працівнику за час перебування в попередній відпустці і припадають на розрахунковий період, беруть участь у роз­рахунку середньої заробітної плати для визначення суми відпускних на підставі абзацу четвертого п. 3 Порядку № 100.

А от матеріальна допомога не включається до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних (п.п. «б» п. 4 Порядку № 100). Причому матеріальна допомога не враховується при обчисленні середньої заробітної плати для оплати відпусток незалежно від того, є вона разовою чи ні, надана вона одному чи всім (більшості) співробітникам (див. лист Мінпраці від 13.12.2005 р. № 694/13/84-05).

Нагадаємо, що на підставі п.п. «б» п. 4 Порядку № 100 не враховуються при розрахунку середньої заробітної плати для оплати відпусток і інші одноразові виплати (компенсація за невикористану відпустку, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога тощо).

 

Приклад 11. Працівнику підприємства надається щорічна відпустка з 07.04.2014 р. тривалістю 24 календарні дні. У розрахунковому періоді (квітень 2013 року березень 2014 року) йому було нараховано такі виплати:

— заробітна плата — 35631,58 грн.;

— відпускні за період з 1 по 24 липня 2013 року — 2498,60 грн.;

— матеріальна допомога на оздоровлення до відпустки — 1000,00 грн.

 

Розрахуємо середньоденну заробітну плату:

(35631,58 + 2498,60) : (365 - 10) = 107,41 (грн./дн.),

де 365 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді;

10 — кількість святкових і неробочих днів, які припадають на розрахунковий період.

Визначимо суму відпускних:

107,41 x 24 = 2577,84 (грн.).

Дві відпустки поспіль? Розраховуємо за загальними правилами

Як розрахувати середній заробіток у разі надання двох щорічних відпусток поспіль?

Щорічні відпустки надаються з таким розрахунком, щоб вони були використані, як правило, до закінчення робочого року (ч. 4 ст. 10 Закону про відпустки). На практиці так виходить не завжди. Трапляються ситуації, коли працівник іде в щорічну відпустку одразу за декілька відпрацьованих робочих років. У таких випадках закономірно виникає запитання: розрахунковий період для розрахунку відпускних буде однаковим чи ні? Особливості розрахунку суми відпускних у такому разі не передбачені. Якщо працівнику надається поспіль дві щорічні відпустки за різні періоди, розрахунок відпускних здійснюється в загальному порядку.

Відповідно до п. 2 Порядку № 100 обчислення середньої зарплати здійснюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи (меншу кількість відпрацьованих повних місяців), що передують місяцю надання відпустки, незалежно від того, за який саме рік надається відпустка.

 

Приклад 10. Працівник іде у відпустку з 22.04.2014 р. Тривалість відпустки становить 30 календарних днів (24 календарні дні за поточний рік і 6 днів за минулий робочий рік). Розрахунковим періодом для обчислення суми відпускних є квітень 2013 року — березень 2014 року. У розрахунковому періоді працівнику було нараховано заробітну плату в сумі 42000,00 грн.

 

Розрахунок середньої заробітної плати в цій ситуації здійснюють у загальному порядку. Зауважимо, що на період відпустки припадає три святкові та неробочі дні — 1, 2 і 9 травня. У зв’язку з цим відпустка подовжується на три дні, при цьому 1, 2 і 9 травня не оплачуються. Фактично відпустка триватиме з 22.04.2014 р. по 24.05.2014 р.

Кількість календарних днів, які включаються до розрахунку, становить:

365 - 10 = 355 (к. дн.).

Розрахуємо середньоденну заробітну плату:

42000,00 : 355 = 118,31 (грн./дн.).

Визначимо суму відпускних:

118,31 х 30 = 3549,30 (грн.).

 

висновки


img 2
 
 
  • Розрахунковим періодом є останні 12 місяців перед відпусткою. Якщо розрахунковий період менше року, у розрахунку беруть участь повні відпрацьовані календарні місяці перед початком відпустки.

  • Із розрахункового періоду виключаються святкові і неробочі дні (ст. 73 КЗпП), а також інший час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігалася або зберігалася частково зарплата.

  • Оплата за період, протягом якого зберігався середній заробіток (відпускні, відряджувальні, виконання громадських завдань, лікарняні, декретні тощо), включається до розрахунку відпускних.

  • Одноразові виплати (наприклад, компенсація за невикористану відпустку, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога тощо) не включаються до розрахунку середньої заробітної плати.
 
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі