Как влияет отпуск «за свой счет» на расчет отпускных
Согласно законодательству Украины работники имеют право на отпуск. И таких отпусков предусмотрено несколько видов. Самый известный и распространенный — ежегодный отпуск. Этот вид отпуска — оплачиваемый. Но в определенных ситуациях работник может уйти в отпуск без сохранения заработной платы. У многих возникает закономерный вопрос: повлияет ли пребывание в отпуске «за свой счет» на количество дней ежегодного отпуска и на сумму отпускных? Ответ на этот вопрос вы найдете в данной статье.
Татьяна ГУЛЬ, эксперт по вопросам оплаты труда
Законом об отпусках установлены два вида отпусков без сохранения заработной платы:
— на основании ст. 25 Закона об отпусках — отпуск за свой счет, который работодатель обязан предоставить работнику в случае, если он за ним обращается;
— на основании ст. 26 Закона об отпусках — отпуск за свой счет, предоставляемый по согласию сторон (продолжительностью не более 15 календарных дней).
Сразу отметим, что если работник находился в отпуске без сохранения заработной платы на законных основаниях, то это никак не повлияет на количество положенных дней основного ежегодного отпуска за отработанный рабочий год. Так, согласно ст. 82 КЗоТ и ст. 9 Закона об отпусках в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, включается, в частности, и время отпуска без сохранения заработной платы согласно ст. 25 и 26 данного Закона (за исключением отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего (в случае когда ребенок болен сахарным диабетом 1 типа — шестнадцатилетнего) возраста.
Поэтому, если в течение рабочего года вам предоставляли отпуск согласно ст. 25 и 26 Закона об отпусках (в пределах той продолжительности, что установлена действующим законодательством), то продолжительность основного ежегодного отпуска будет такая же, как указано в коллективном договоре.
А как же рассчитывать сумму отпускных в случае, если работник в течение расчетного периода пребывал в отпуске за свой счет?
Расчет отпускных осуществляется согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).
Согласно п. 2 Порядка № 100 период, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.
Отпуска за свой счет на основании ст. 25 и 26 Закона об отпусках предоставляются согласно действующему законодательству. Это значит, что из расчетного периода должны быть исключены дни неоплачиваемого отпуска, предоставляемого как на основании ст. 25, так и на основании ст. 26 Закона об отпусках (см. консультацию, опубликованную в газете «Праця і зарплата», 2011, № 15, с. 13, письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г. № 1203/13/84-12).
Пример 1. Работник предприятия идет в ежегодный основной отпуск с 14.04.2014 г. на 14 календарных дней. Расчетным периодом является апрель 2013 года — март 2014 года. С 13 по 24 января 2014 года (12 календарных дней) работник был в отпуске по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы на основании ст. 26 Закона об отпусках. Общая сумма зарплаты за расчетный период составила 26820 грн.
Количество календарных дней за расчетный период (апрель 2013 года — март 2014 года) составляет:
365 - 10 - 12 = 343,
где 10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период;
12 — количество календарных дней, приходящихся на отпуск за свой счет, предоставленный на основании ст. 26 Закона об отпусках.
Средняя зарплата для расчета отпускных составляет:
26820 : 343 = 78,19 грн.
Сумма отпускных составляет:
78,19 x 14 = 1094,66 грн.
Пример 2. Работнику предприятия предоставляют основной ежегодный отпуск с 22.04.2014 г. продолжительностью 24 календарных дня. В расчетном периоде (апрель 2013 года — март 2014 года) он был в отпуске без сохранения заработной платы: с 04.09.2013 г. по 13.09.2013 г. (10 календарных дней) как лицо, вступающее в брак (ст. 25 Закона об отпусках), с 11.03.2014 г. по 25.03.2014 г. (15 календарных дней) по семейным обстоятельствам (ст. 26 Закона об отпусках). Общая сумма заработной платы за расчетный период составила 22389,00 грн.
Количество календарных дней за расчетный период (апрель 2013 года — март 2014 года) составляет:
365 - 10 - 10 - 15 = 330,
где 10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период;
10 — количество календарных дней, приходящихся на отпуск за свой счет, предоставленный на основании ст. 25 Закона об отпусках.
15 — количество календарных дней, приходящихся на отпуск за свой счет, предоставленный на основании ст. 26 Закона об отпусках.
Средняя зарплата для расчета отпускных составляет:
22389 : 330 = 67,85 грн.
Сумма отпускных составляет:
67,85 x 24 = 1628,40 грн.
Бывают случаи, когда работнику предоставляют отпуск «за свой счет» большей продолжительности, чем предусмотрено ст. 26 Закона об отпусках (не более 15 календарных дней).
В этом случае из расчетного периода исключаются только 15 календарных дней. Остальные дни не исключаются
При этом имейте в виду, что для определения количества дней основного ежегодного отпуска, дни отпуска за свой счет, предоставленные свыше законодательно установленной продолжительности, не включаются в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск.
Пример 3. Работник предприятия идет в ежегодный основной отпуск с 28.04. 2014 г. за отработанный рабочий год с 01.04.2013 г. по 31.03.2014 г. Расчетным периодом является апрель 2013 года — март 2014 года. С 3 по 28 февраля 2014 года (26 календарных дней) работник был в отпуске без сохранения заработной платы на основании ст. 26 Закона об отпусках. Продолжительность ежегодного основного отпуска согласно коллективному договору составляет 24 календарных дня. Общая сумма зарплаты за расчетный период составила 20550 грн.
Количество календарных дней за расчетный период (апрель 2013 года — март 2014 года) составляет:
365 - 10 - 15 = 340,
где 10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период;
15 — количество календарных дней, приходящихся на отпуск за свой счет, предоставленный на основании ст. 26 Закона об отпусках.
Заметьте, 11 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, превышающих установленную ст. 26 Закона об отпусках продолжительность, из расчетного периода не исключают.
Средняя зарплата для расчета отпускных составляет:
20550 : 340 = 60,44 грн.
Сумма отпускных составляет:
60,44 x 24 = 1450,56 грн.
