Як впливає відпустка «за свій рахунок» на розрахунок відпускних
Згідно із законодавством України працівники мають право на відпустку. І таких відпусток передбачено декілька видів. Найвідоміша і найпоширеніша — щорічна відпустка. Цей вид відпустки — оплачуваний. Але в певних ситуаціях працівник може піти у відпустку без збереження заробітної плати. У багатьох виникає закономірне запитання: чи вплине перебування у відпустці «за свій рахунок» на кількість днів щорічної відпустки та на суму відпускних? Про це ви і дізнаєтеся в цій статті.
Тетяна ГУЛЬ, експерт з питань оплати праці
Законом про відпустки встановлено два види відпусток без збереження заробітної плати:
— на підставі ст. 25 Закону про відпустки — відпустка за свій рахунок, яку роботодавець зобов’язаний надати працівнику в разі, якщо він за нею звертається;
— на підставі ст. 26 Закону про відпустки — відпустка за свій рахунок, що надається за згодою сторін (тривалістю не більше 15 календарних днів).
Одразу зазначимо: якщо працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати на законних підставах, то це ніяк не вплине на кількість належних днів основної щорічної відпустки за відпрацьований робочий рік. Так, згідно зі ст. 82 КЗпП і ст. 9 Закону про відпустки до стажу роботи, який дає право на щорічну основну відпустку, включається, зокрема, і час відпустки без збереження заробітної плати відповідно до ст. 25 і 26 цього Закону (за винятком відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного (якщо дитина хвора на цукровий діабет 1 типу — шістнадцятирічного) віку).
Тому, якщо протягом робочого року вам надавали відпустку згідно зі ст. 25 і 26 Закону про відпустки (у межах тривалості, що встановлена чинним законодавством), то тривалість основної щорічної відпустки буде така ж, як зазначено в колективному договорі.
А як же розраховувати суму відпускних, якщо працівник протягом розрахункового періоду перебував у відпустці за свій рахунок
Розрахунок відпускних здійснюється відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).
Згідно з п. 2 Порядку № 100 період, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.
Відпустки за свій рахунок на підставі ст. 25 і 26 Закону про відпустки надаються згідно з чинним законодавством. Це означає, що з розрахункового періоду мають бути виключені дні неоплачуваної відпустки, що надається як на підставі ст. 25, так і на підставі ст. 26 Закону про відпустки (див. консультацію, опубліковану в газеті «Праця і зарплата», 2011, № 15, с. 13, лист Мінсоцполітики від 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12).
Приклад 1. Працівник підприємства йде в щорічну основну відпустку з 14.04.2014 р. на 14 календарних днів. Розрахунковим періодом є квітень 2013 року — березень 2014 року. З 13 по 24 січня 2014 року (12 календарних днів) працівник перебував у відпустці за сімейними обставинами без збереження заробітної плати на підставі ст. 26 Закону про відпустки. Загальна сума зарплати за розрахунковий період становила 26820 грн.
Кількість календарних днів за розрахунковий період (квітень 2013 року — березень 2014 року) дорівнює:
365 - 10 - 12 = 343 (к. дн.),
де 10 — кількість святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;
12 — кількість календарних днів, які припадають на відпустку за свій рахунок, надану на підставі ст. 26 Закону про відпустки.
Середня зарплата для розрахунку відпускних становить:
26820 : 343 = 78,19 (грн.).
Сума відпускних:
78,19 x 14 = 1094,66 (грн.).
Приклад 2. Працівнику підприємства надають основну щорічну відпустку з 22.04.2014 р. тривалістю 24 календарні дні. У розрахунковому періоді (квітень 2013 року — березень 2014 року) він перебував у відпустці без збереження заробітної плати: з 04.09.2013 р. по 13.09.2013 р. (10 календарних днів) як особа, яка одружується (ст. 25 Закону про відпустки), з 11.03.2014 р. по 25.03.2014 р. (15 календарних днів) — за сімейними обставинами (ст. 26 Закону про відпустки). Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період становила 22389,00 грн.
Кількість календарних днів за розрахунковий період (квітень 2013 року — березень 2014 року) дорівнює:
365 - 10 - 10 - 15 = 330 (к. дн.),
де 10 — кількість святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;
10 — кількість календарних днів, які припадають на відпустку за свій рахунок, надану на підставі ст. 25 Закону про відпустки;
15 — кількість календарних днів, що припадають на відпустку за свій рахунок, надану на підставі ст. 26 Закону про відпустки.
Середня зарплата для розрахунку відпускних становить:
22389 : 330 = 67,85 (грн.).
Сума відпускних:
67,85 x 24 = 1628,40 (грн.).
Трапляються випадки, коли працівнику надають відпустку «за свій рахунок» більшої тривалості, ніж передбачено ст. 26 Закону про відпустки (не більше 15 календарних днів).
У цьому випадку з розрахункового періоду виключаються тільки 15 календарних днів. Решта днів не виключається
При цьому майте на увазі, що для визначення кількості днів основної щорічної відпустки дні відпустки за свій рахунок, надані понад законодавчо встановлену тривалість, не включаються до стажу, що дає право на основну щорічну відпустку.
Приклад 3. Працівник підприємства йде в щорічну основну відпустку з 28.04. 2014 р. за відпрацьований робочий рік з 01.04.2013 р. по 31.03.2014 р. Розрахунковим періодом є квітень 2013 року — березень 2014 року. З 3 по 28 лютого 2014 року (26 календарних днів) працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати на підставі ст. 26 Закону про відпустки. Тривалість щорічної основної відпустки згідно з колективним договором становить 24 календарні дні. Загальна сума зарплати за розрахунковий період дорівнює 20550 грн.
Кількість календарних днів за розрахунковий період (квітень 2013 року — березень 2014 року) становить:
365 - 10 - 15 = 340 (к. дн.),
де 10 — кількість святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;
15 — кількість календарних днів, які припадають на відпустку за свій рахунок, надану на підставі ст. 26 Закону про відпустки.
Зверніть увагу: 11 календарних днів відпустки без збереження заробітної плати, що перевищують установлену ст. 26 Закону про відпустки тривалість, із розрахункового періоду не виключають.
Середня зарплата для розрахунку відпускних становить:
20550 : 340 = 60,44 (грн.).
Сума відпускних:
60,44 x 24 = 1450,56 (грн.).