Темы статей
Выбрать темы

Я не домушник. Я — надомник! или Работа на дому

Редакция НиБУ
Статья

Я не домушник. Я — надомник! или Работа на дому

Такая форма трудовых отношений, как надомная работа, довольно популярна в настоящее время. Не последнюю роль в этом сыграло развитие компьютерных технологий. Так как же должны быть оформлены трудовые отношения с работниками, выполняющими работу на дому? Как ведется учет рабочего времени надомников? На что следует обратить внимание при начислении им заработной платы, отпускных и больничных? На эти и многие другие вопросы, касающиеся организации работы на дому и ее оплаты работодателем, вы найдете ответы в этой статье.

Лилия Ушакова, Екатерина Скрипкина, эксперты по вопросам оплаты труда

Какими нормативно-правовыми актами регулируется работа на дому?

К сожалению, а может даже и к радости, украинский законодатель пока не порадовал нас специальными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы выполнения наемными работниками работы на дому. Более того, в КЗоТ единственное упоминание о возможности данной работы мы находим в ст. 179 и то в привязке к отпуску для ухода до трех лет. Вместе с тем такое игнорирование надомной работы, по нашему убеждению, вовсе не означает, что она — привилегия, доступная немногим. Просто трудовые отношения, складывающиеся между надомником и его работодателем, должны регулироваться общими нормами КЗоТ, Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР, Закона об отпусках, других законов и принятыми в соответствии с ними нормативно-правовыми актами.

Также в качестве ориентира в «надомных» вопросах работодатели могут использовать нормы:

Положения об условиях труда надомников. Несмотря на то, что это Положение было принято во времена СССР, на сегодняшний день оно не утратило силу и может использоваться в части, не противоречащей нормам действующего украинского законодательства (см. письмо Минтруда от 15.05.2008 г. № 105/13/116-08);

— Рекомендаций Международной организации труда в отношении надомного труда (далее — Рекомендации № 184). Эти рекомендации не ратифицированы Украиной, поэтому не являются для работодателей обязательными.

Кого следует считать надомником?img 1

Положение об условиях труда надомников относит к надомникам работников, заключивших трудовой договор о выполнении работы на дому личным трудом из материалов и с использованием орудий и средств труда, выделяемых предприятием, либо приобретаемых за счет средств этого предприятия. Также работодатель может разрешать надомникам изготовление изделий для предприятия из собственных материалов и с использованием личных механизмов и инструментов.

Надомной работой можно считать любую работу, которую лицо выполняет (п. 1 разд. I Рекомендаций № 184):

— по месту своего проживания либо в иных помещениях по его выбору (например, в гараже), но не в производственных (хозяйственных, офисных) помещениях работодателя;

за вознаграждение;

— с целью производства товаров либо услуг в соответствии с указаниями работодателя независимо от того, кто предоставляет оборудование, материалы либо другие используемые ресурсы.

Не является надомником работник, который в силу каких-либо причин время от времени (т. е. не постоянно) выполняет работу не в помещениях работодателя, а дома.

Как заключить трудовой договор с надомником?

Прием работника, который будет выполнять работу на дому, производится в общем порядке. То есть, как и другие работники, он подает своему будущему работодателю заявление о приеме на работу и документы, необходимые для заключения трудового договора с ним. Желательно, чтобы в заявлении такой работник указал, что он будет выполнять работу в рамках трудового договора по месту своего проживания (по месту нахождения принадлежащей ему недвижимости (например, в гараже)), а не в производственных (хозяйственных, офисных) помещениях работодателя.

Трудовой договор с надомником работодатели заключают, как правило, в письменной форме (п. 7 Положения об условиях труда надомников)

В трудовом договоре обязательно должны быть зафиксированы:

фамилия, имя и отчество работника;

наименование работодателя — юридического лица или фамилия, имя и отчество работодателя — физического лица;

место работы (местонахождение принадлежащей работнику недвижимости, где он будет выполнять свою работу);

наименование работы, профессии или должности, трудовые функции, которые будет выполнять работник (определяются должностной инструкцией). Наименование работы, профессии или должности в трудовом договоре должно соответствовать Классификатору профессий ДК 003:2010, утвержденному приказом Госпотребстандарта Украины от 28.07.2010 г. № 327;

условия оплаты труда и методы ее исчисления (устанавливаются в соответствии с утвержденной на предприятии системой оплаты труда);

— время начала действия трудового договора (если трудовой договор заключается до момента возникновения трудовых отношений) и время начала работы;

срок действия трудового договора.

До начала работы работодатель обязан:

— разъяснить надомнику его права и обязанности;

— проинформировать его по вопросам техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной охраны;

— обеспечить работника необходимыми для работы средствами (машинами, инструментами, оборудованием, защитными устройствами и т. д.), если отдельно не оговорена возможность использовать свои средства.

Кроме того, формально, во избежание споров с инспекцией по труду, работодатель обязан проверить условия труда работника-надомника. Не лишним в данной ситуации будет составление акта осмотра помещения, в котором будет находиться рабочее место работника. Более того, Положение об условиях труда надомников предусматривает участие в обследовании жилищно-бытовых условий представителей профсоюза предприятия, а также — при необходимости, связанной с характером последующей деятельности надомника, — представителей СЭС и пожарного надзора.

Работодатель оформляет приказ (распоряжение) о приеме на работу надомника. Учтите, что трудовой договор считается заключенным и в случае, если приказ (распоряжение) издан не был, но работник фактически был допущен к работе (ч. 4 ст. 24 КЗоТ). При этом под фактическим допуском следует считать выполнение работы работником по распоряжению или с ведома работодателя (п. 7 постановления Пленума ВСУ «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 г. № 9).

В какой срок нужно внести запись о приеме на работу в трудовую книжку надомника?

В вопросах внесения записи в трудовую книжку работнику-надомнику работодателю надо руководствоваться Инструкцией № 58. Дело в том, что сроки для внесения таких записей, указанные в п. 8 Положения об условиях труда надомников, не совпадают со сроками, установленными Инструкцией №?58 58. А мы с вами уже выше выяснили, что нормы Положения об условиях труда надомников могут применяться работодателями только в том случае, если они не противоречат нормам действующих украинских нормативно-правовых актов, одним из которых является Инструкция № 58. Поэтому если работник, который будет выполнять работу на дому, трудо­устраивается впервые и не имеет трудовой книжки, работодатель обязан в течение 5 дней со дня приема на работу оформить такому работнику трудовую книжку, если, конечно, этот работник принимается на постоянную работу.

Запись о принятии работника на работу вносится в раздел «Сведения о работе» его трудовой книжки после издания приказа (распоряжения) о принятии на работу, но не позднее недельного срока.

Относится ли в состав расходов сумма компенсации надомнику затрат, связанных с его работой?

И Рекомендации № 184, и Положение об условиях труда надомников указывают на необходимость выплаты надомнику компенсации затрат, связанных с его работой (например, за использованную электроэнергию, воду, услуги связи). Более того, если надом­ник использует свои инструменты и механизмы для нужд предприятия, он имеет право на получение компенсации за их износ (амортизацию) (ст. 125 КЗоТ).

Размер и порядок выплаты этой компенсации, если они не установлены в централизованном порядке, определяются собственником или уполномоченным им органом по согласованию с работником.

Сумма компенсации затрат, связанных с его работой, будет для работника доходом в виде дополнительного блага (п.п. «г» п.п. 164.2.17 НКУ). Такой доход необходимо облагать по ставкам, установленным п. 167.1 НКУ, а именно 15 % и 17 %. При этом с целью определения ставки налога работодатель должен сравнивать с предельным размером базы налогообложения, к которому применяется ставка 15 % (в 2014 году — 12180 грн.), общую сумму дохода работника, включая заработную плату.

В Налоговом расчете по форме № 1ДФ доход в виде компенсации работодатель отразит с признаком «126».

Единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ) с суммы компенсации работнику за использование для нужд предприятия собственного инструмента не взимается, поскольку данная выплата не входит в фонд оплаты труда (см. п. 3.22 Инструкции № 5). Также не должен взиматься ЕСВ с суммы компенсации надомнику затрат на использованную им в связи с выполнением работы электроэнергию, воду, услуги связи. Ведь такая выплата не указана среди выплат, которые входят в фонд оплаты труда.

Компенсация работникам за использование для нужд производства собственного инструмента, по нашему мнению, относится на расходы на основании п. 142.2 НКУ. А вот суммы компенсации расходов работника на воду, электричество, услуги связи работодатели включать в расходы опасаются. Ведь на законодательном уровне порядок расчета такой компенсации не установлен. И доказать проверяющим органам, что надомник использовал, например, воду и электроэнергию, стоимость которых была ему компенсирована, исключительно для нужд предприятия, а не для собственных нужд, вряд ли получится.

Как оплачивается труд работающего дома?

При установлении формы оплаты труда для надом­ника необходимо определиться с показателями, которые вы будете применять для измерения труда при определении заработной платы. Если измерителем результатов труда является:

— количество изготовленной продукции (предоставленных услуг), то применяется сдельная форма оплаты труда;

— количество отработанного времени, то применяется повременная форма оплаты труда.

Зачастую надомникам устанавливают сдельную оплату труда в связи с тем, что для них сложно вести учет рабочего времени. Поэтому если работающий дома сотрудник распределяет рабочее время по своему усмотрению, ему устанавливают сдельные расценки за произведенную продукцию (предоставленные услуги).

Вместе с тем в ряде случаев надомникам устанавливают повременную форму оплаты труда. Например, в случае если работа выполняется в четко определенное время или невозможно применить технически обоснованные нормы. Размер заработной платы в этом случае зависит от тарифной ставки (оклада) и количества отработанного времени.

Подробнее о каждой из вышеуказанных систем оплаты труда вы можете прочитать в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, спецвыпуск № 9, с. 15.

Как и другим работникам предприятия, надомникам могут выплачиваться премии в порядке и на условиях, установленных на предприятии. В частности, им может выплачиваться вознаграждение по итогам работы предприятия за год. Порядок и условия премирования работников, в том числе работающих дома, устанавливают в Положении о премировании или другом локальном акте работодателя. Об этом читайте в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, спецвыпуск № 9 и № 100, с. 23.

Как облагается зарплата надомника?

Заработная плата надомника облагается в общем порядке. То есть на сумму зарплаты начисляем ЕСВ, удерживаем ЕСВ и налог на доходы физических лиц (далее — НДФЛ).

С размерами ЕСВ вы можете ознакомиться в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 63, с. 7. НДФЛ удерживаем по ставкам, установленным п. 167.1 НКУ (15 % и 17 %). Если заработная плата работника не превышает предельный размер дохода, он вправе претендовать на налоговую социальную льготу (далее — НСЛ). Для этого нужно предоставить в бухгалтерию заявление о применении НСЛ и подтверждающие документы (при необходимости).

Закономерно возникает вопрос: куда уплачивать НФДЛ и ЕСВ с зарплаты надомника? Порядок уплаты НДФЛ в бюджет прописан в п. 168.4 НКУ. Отдельных положений для работающих на дому налогоплательщиков в нем нет. Поэтому все происходит в общем порядке.

Предприятие уплачивает НДФЛ с зарплаты надомника в ГНИ по месту своего нахождения. В данном случае не имеет значения, где проживает и фактически трудится работник

Туда же перечисляет и ЕСВ с зарплаты надомника. Это следует из положений п. 1 ч. 1 ст. 4 и ч. 7 ст. 9 Закона № 2464.

Имеют ли надомники право на отпуск? Оплачиваются ли им больничные?

Отпускные. Как и все лица, работающие на условиях трудового договора, надомники имеют право на отпуска, предусмотренные Законом об отпусках, коллективным и (или) трудовым договором. Порядок расчета отпускных для работающих на дому такой же, как и для других работников. Напомним, что расчет отпускных производим согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100. Подробно об этом читайте в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, спецвыпуск № 4.

Больничные и декретные. «Удаленные» работники являются застрахованными лицами в системе общеобязательного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности (п. 2 ст. 2 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III). Поэтому они имеют право на материальное обеспечение и социальные услуги.

Расчет больничных и декретных осуществляем согласно Порядку № 1266. Если надомнику установлен график работы и вы ведете учет его рабочего времени (в современных условиях это возможно), то больничные нужно рассчитывать в общем порядке исходя из рабочих дней.

Если же надомник распределяет рабочее время по собственному усмотрению, действует особый порядок расчета средней заработной платы. В этом случае расчет производится исходя из календарных дней. Среднедневная заработная плата рассчитывается путем деления начисленной за расчетный период суммы заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, на количество календарных дней в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам (п. 14 Порядка № 1266). Внимание! Уважительных причин всего три: временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами и отпуск для ухода за ребенком до 3 лет (до 6 лет по медицинскому заключению). Сумма больничных определяется как произведение среднедневной зарплаты и количества рабочих (для надомников, которые распределяют рабочее время по собственному усмотрению — календарных) дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности и подлежащих оплате.

Декретные работающей на дому женщине рассчитывают по общему правилу. То есть исходя из календарных дней

Подробно о больничных и декретных читайте в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 73.

Учтите: больничные и декретные выплачиваются как работающим у вас по основному месту работы, так и совместителям. А пособие на погребение и социальные услуги (путевки, детские подарки) за счет средств Фонда предоставляются только основным работникам.

Как отправить работающего дома в командировку?

Если надомник и его работодатель находятся в одном населенном пункте, то вопросов с его командировкой не возникает. Она оформляется в общем порядке (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, спецвыпуск, № 5).

Но возможна и обратная ситуация, при которой надомник и его предприятие — работодатель находятся далеко друг от друга в разных городах. Будет ли считаться командировкой поездка работника из дома на предприятие? Можно ли направлять его в командировку из города, в котором он работает? На наш взгляд, для хозрасчетных предприятий решение первого вопроса может быть следующим. В трудовом договоре следует указать, что место постоянной работы работника-надомника — его место жительства. А в Положении о командировках предусмотреть, что поездки надомника с места постоянной работы на предприятие считаются служебной командировкой. Напомним, что Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59, для хозрасчетных предприятий носит рекомендательный характер, поэтому при составлении Положения о командировках будет служить только ориентиром. Проблемы с оформлением командировочных удостоверений сейчас уже нет, поскольку они не обязательны.

Для того чтобы включить расходы на такую «внутреннюю» командировку в состав налоговых расходов, в качестве подтверждающего может использоваться приказ с указанием служебного задания, для выполнения которого работнику необходимо совершить поездку на предприятие. Ведь перечень документов, приведенных в п.п. 140.1.7 НКУ, не является исчерпывающим. Вполне вероятно, что у контролирующих органов будут сомнения на этот счет, но при правильном документальном оформлении отстоять право на расходы можно.

В ситуации, когда работника направляют в командировку к контрагенту (так называемая внешняя командировка), расходы на такую поездку включают в состав налоговых расходов при наличии подтверждающих документов. Подчеркиваем: в трудовом договоре должен быть указан населенный пункт, где трудится ваш работник. В таком случае никого не должно смущать, почему работник отправился в командировку не из того города, где расположено предприятие.

С приказом о направлении в командировку работника можно ознакомить с помощью средств связи. Оригиналы подтверждающих документов работник может отправлять на предприятие заказным письмом.

Как уволить надомника?

И тут каких-либо хитростей нет. Важно только учитывать особый характер трудовых отношений с сотрудником, который трудится дома. Так, в случае если он распределяет свое рабочее время на свое усмотрение, то уволить такого работника за прогул (п. 4 ст. 40 КЗоТ) не представляется возможным. Поскольку место работы расположено вне предприятия, то расторгнуть трудовой договор с работающим дома невозможно на основании п. 8 ст. 40 КЗоТ (совершение по месту работы хищения имущества работодателя).

Все остальные основания, предусмотренные ст. 36 КЗоТ, могут быть использованы для расторжения трудового договора. Например, работника можно уволить за систематическое невыполнение трудовых обязанностей (п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗоТ), но только при соблюдении определенной процедуры (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 48, с. 20). Не исключено и расторжение трудового договора в связи с нарушением трудовой дисциплины. Конечно, при наличии оснований. Как же надомник может нарушить трудовую дисциплину? — спросите вы. Например, не выполняя своевременно и точно распоряжения работодателя, не соблюдая технологическую дисциплину и др. (см. определение ВСУ от 19.01.2006 г.).

Со всеми основаниями для расторжения трудового договора с работником вы можете ознакомиться в тематическом номере «Прекращение трудовых отношений», 2011, № 48.

Итак, если вашему работнику комфортнее работать дома и вас как работодателя это устраивает (в первую очередь, производственный процесс позволяет это сделать), дело за малым. Оформите правильно такие трудовые отношения, а дальше все пойдет как по маслу.

 

выводы


img 2
 
 
  • Надомная работа — это оплачиваемая работа, которую лицо выполняет в соответствии с указаниями работодателя по месту своего проживания.

  • ЕСВ и НДФЛ с заработной платы работающего дома работника перечисляют в ГНИ по месту нахождения предприятия.

  • Надомник имеет право на материальное обеспечение и социальные услуги, предоставляемые за счет средств Фонда. Если надомник распределяет рабочее время по своему усмотрению, больничные выплачиваются за календарные дни болезни.

 

Документы статьи

  1. НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

  2. КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

  3. Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

  4. Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

  5. Инструкция № 58 — Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минюста, Минтруда, Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г. № 58.

  6. Положение об условиях труда надомников — Положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.81 г. № 275/17-99.

  7. Рекомендации № 184 — Рекомендации Международной организации труда о надомном труде от 20.06.96 г. № 184.
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше