Вы нам писали. Рассчитываем СКШР за год

Рассчитываем СКШР за год

Лилия Ушакова, эксперт по вопросам оплаты труда

Механизм расчета СКШР учетного состава установлен п. 3.2 Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 28.09.2005 г. № 286 (далее — Инструкция № 286). Однако прежде чем перейти к его рассмотрению, поговорим о том, какие работники участвуют в исчислении данного показателя, а какие нет.

При расчете данного показателя учитываются все наемные работники, с которыми заключен трудовой договор (контракт) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день или более, в том числе и собственники предприятия, если, кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии (см. письмо Минтруда от 17.10.2008 г. № 767/0/15-08/19). Подробный перечень категорий работников, которые включаются в расчет СКШР, приведен в пп. 2.4, 2.5 и 3.2.2 Инструкции № 286. К ним относятся работники, которые:

1) фактически явились на работу, включая тех, которые не работали по причине простоя;

2) приняты на работу с испытательным сроком;

3) приняты или переведены по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю*;

4) находятся в служебных командировках, включая заграничные;

5) заключили трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому собственным трудом (надомники)**;

6) приняты для замещения временно отсутствующих работников (в связи с болезнью, отпуском в связи с беременностью и родами, отпуском для ухода за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством или коллективным договором, и по другим причинам);

7) работают в соответствии с договорами (распоряжениями, приказами) за пределами предприятия;

8) направлены для выполнения работ вахтовым методом;

9) приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости в соответствии с договором о трудоустройстве безработного с предоставлением дотации;

10) являются иностранными гражданами, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату;

11) студенты дневных отделений учебных заведений, аспиранты, а также учащиеся профессионально-технических учебных заведений, с которыми заключены трудовые договоры (п. 2.4 Инструкции № 286);

12) отсутствовали по следующим причинам (п. 2.5 Инструкции № 286):

— не явились на работу по болезни (в течение всего периода заболевания до возвращения на работу в соответствии с листком нетрудоспособности или до выбытия вследствие установления инвалидности);

— в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

— временно переведены на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования;

— направлены с отрывом от производства в учебные заведения для повышения квалификации или получения новой профессии (специальности), переподготовки и стажировки на другие предприятия или за границу;

— обучаются в учебных заведениях, аспирантурах и находятся в отпусках в связи с обучением, поступлением в учебное заведение или не явились на работу в предоставленные им дополнительные свободные от работы дни, независимо от их оплаты;

— находятся в ежегодных основных и дополнительных, творческих отпусках, предоставленных согласно законодательству, коллективному договору и трудовому договору (контракту);

— находятся в отпусках без сохранения заработной платы по соглашению сторон и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также в отпусках по инициативе администрации;

— имеют выходной день в соответствии с графиком работы предприятия;

— получили день отдыха за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни;

— принимают участие в забастовках;

— отсутствовали по причине прогула;

— отстранены от исполнения полномочий;

— находятся под следствием до решения суда.

Не включаются в расчет СКШР работники, которые (пп. 2.6 и 3.2.2 Инструкции № 286):

1) приняты на работу по совместительству с других предприятий (внешние совместители)*;

2) привлечены к выполнению работ по гражданско-правовым договорам (договорам подряда);

3) переведены с других предприятий в соответствии с договорами между субъектами хозяйствования;

4) учащиеся, слушатели профессионально-технических учебных заведений, которые проходят производственное обучение и производственную практику на предприятии в соответствии с договорами о предоставлении рабочих мест для указанных целей;

5) лица, направленные предприятиями для обучения в учебные заведения с отрывом от производства, которые получают только стипендию за счет средств этих предприятий;

6) лица, которые обучаются за счет средств, пре­дусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на предприятиях, которые будут вводиться в действие;

7) подали заявления об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или которые прекратили работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочного состава работников с первого дня невыхода на работу;

8) отсутствуют на работе, поскольку:

— находятся в отпусках в связи с беременностью и родами;

— находятся в отпусках для ухода за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома.

Расчет показателя СКШР учетного состава за год производится в три этапа:

1 ЭТАП. Определяем учетное количество штатных работников за каждый день каждого месяца отчетного года (включая выходные, праздничные и нерабочие дни). Расчет этого показателя производим на основании данных табельного учета использования рабочего времени, приказов о приеме, переводе работников на другую работу и о прекращении трудовых договоров. Важно! Количество штатных работников учетного состава за выходной, нерабочий и праздничный день равно учетному количеству штатных работников за предыдущий рабочий день.

2 ЭТАП. Определяем СКШР за каждый месяц отчетного года по формуле (пп. 3.2.1 и 3.2.2 Инструкции № 286):

СКШР_месяц = (К₁ + К₂ + … + К_N) : N,

где СКШР_месяц — СКШР учетного состава за отчетный месяц;

К₁, К₂, К_N —количество штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца (с первого по последнее число месяца, включая выходные, праздничные и нерабочие дни);

N — количество календарных дней в отчетном месяце.

Пример 1. Общее количество штатных работников учетного состава, которые подлежат включению в расчет СКШР за все дни января 2013 года, составило 2458 человек. Календарное количество дней в январе 2013 года — 31.

Определим СКШР за январь 2013 года:

2458 : 31 = 79 (чел.).

Учтите, если ваше предприятие отработало неполный месяц (например, из-за того, что было создано в середине месяца), СКШР за этот месяц определяете путем деления суммы учетного количества штатных работников за все дни работы предприятия в отчетном месяце (включая выходные, праздничные и нерабочие дни за период) на число календарных дней в отчетном месяце.

Пример 2. Предприятие создано 15 июля 2013 года. На предприятии установлена пяти­д­невная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье. Учетное количество штатных работников предприятия составило:

Календарное количество дней в июле 2013 года — 31.

Определим СКШР за июль 2013 года:

(1 + 1 + 1 + 3 + 3 + 3 + 3 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 7 + 7 + 7) : 31 = 2 (чел.).

Как видите, несмотря на то, что по условию примера 2 предприятие было создано 16 июля 2013 года, при расчете СКШР за июль 2013 года общее количество штатных работников за все дни работы предприятия в этом месяце делим на календарное количество дней в июле 2013 года (31 календарный день).

3 ЭТАП. Определяем СКШР за отчетный год. Для того, чтобы исчислить этот показатель, необходимо найти сумму СКШР за все месяцы работы отчетного года и разделить ее на количество месяцев в году (на 12). Представим данный расчет в виде формулы:

СКШР_год = (СКШР_месяц1 + СКШР_месяц2 + … + СКШР_месяц12): 12,

где СКШР_год — СКШР за год;

СКШР_месяц1, СКШР_месяц2, СКШР_месяц12 — показатели СКШР за соответствующий месяц отчетного года.

Обратите внимание: в п. 3 приложения к Инструкции № 286 указано, что округление результатов вычислений для отображения в формах государственных статистических наблюдений по труду необходимо производить по правилу четной цифры. Округляются цифры постепенно справа налево: если последняя значимая цифра меньше или равна «4», она отбрасывается; если — больше или равна «6», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу. Если последняя значимая цифра «5», ближайшая слева от нее цифра увеличивается на единицу, если она нечетная, а четная остается без изменений. По нашему мнению, это же правило можно использовать при заполнении «нестатотчетов», если их форма требует указывать СКШР, а порядок округления этого показателя отдельно не определен в инструкциях (порядках), определяющих порядок заполнения форм таких отчетов.

Пример 3. На предприятии месячные показатели СКШР за 2013 год составили:

Определим СКШР за 2013 год:

(20 + 21 + 20 + 25 + 27 + 26 + 26 + 26 + 28 + 30 + 30 + 30) : 12 = 26 (чел.).

Внимание! Предприятия, которые отработали неполный год (например, вновь созданные или сезонные), берут в расчет только месяцы работы, но результат все равно делят на 12 (п.п. 3.2.6 Инструкции № 286).

Пример 4. Предприятие создано в июле 2013 года. Показатели СКШР за месяцы работы предприятия в 2013 году составили:

Определим СКШР за 2013 год:

(2 + 5 + 20 + 27 + 27 + 27) : 12 = 9 (чел.).

То есть, несмотря на то, что на предприятии не было работников в январе — июне 2013 года (да и самого предприятия не существовало), при расчете СКШР за 2013 год все равно следует делить на 12 (месяцев).