Теми статей
Обрати теми

Ви нам писали. Розраховуємо СКШП за рік

Редакція ПБО
Стаття

Розраховуємо СКШП за рік

Приводом для написання цієї статті став лист нашого читача, де він просив навести алгоритм розрахунку показника СКШП за рік. До речі, цей показник використовується, у тому числі, і при заповненні Відомості розподілу до «нещасного» Фонду та звітності щодо працівників, прийнятих у рахунок виконання «трудової» квоти, про заповнення яких ви могли прочитати в цьому номері на с. 15 та с. 19 відповідно. Ми намагаємося відповідати на всі запитання читачів, які до нас надходять. А відповідь на наведене вище запитання ви знайдете в цій статті.

Лілія Ушакова, експерт з питань оплати праці

 

Механізм розрахунку СКШП облікового складу встановлено п. 3.2 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату України від 28.09.2005 р. № 286 (далі — Інструкція № 286). Утім, перш ніж перейти до його розгляду, поговоримо про те, які працівники беруть участь в обчисленні цього показника, а які — ні.

Працівники, які беруть участь у розрахунку СКШП

При розрахунку цього показника враховуються всі наймані працівники, з якими укладено трудовий договір (контракт) і які виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, у тому числі і власники підприємства, якщо, крім доходу, вони отримували заробітну плату на цьому підприємстві (див. лист Мінпраці від 17.10.2008 р. № 767/0/15-08/19). Детальний перелік категорій працівників, які включаються до розрахунку СКШП, наведено в пп. 2.4, 2.5 і 3.2.2 Інструкції № 286. До них належать працівники, які:

1) фактично з’явилися на роботу, включаючи тих, які не працювали внаслідок простою;

2) прийняті на роботу зі строком випробування;

3) прийняті або переведені з ініціативи адміністрації на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень*;

4) перебувають у службових відрядженнях, уключаючи закордонні;

5) уклали трудовий договір із підприємством про виконання роботи вдома власною працею (надомники)**;

6) прийняті для заміщення тимчасово відсутніх працівників (у зв’язку з хворобою, відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами, відпусткою для догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством або колективним договором, та з інших причин);

7) працюють відповідно до договорів (розпоряджень, наказів) за межами підприємства;

8) направлені для виконання робіт вахтовим методом;

9) прийняті на постійну роботу за направленням державної служби зайнятості відповідно до договору про працевлаштування безробітного з наданням дотації;

10) є іноземними громадянами, якщо вони оформлені відповідно до національного законодавства та одержують заробітну плату;

11) студенти денних відділень навчальних закладів, аспіранти, а також учні професійно-технічних навчальних закладів, з якими укладено трудові договори (п. 2.4 Інструкції № 286);

12) відсутні з таких причин (п. 2.5 Інструкції № 286):

— не з’явилися на роботу через хворобу (протягом усього періоду захворювання до повернення на роботу відповідно до листка непрацездатності або до вибуття внаслідок установлення інвалід­ності);

— у зв’язку з виконанням державних або громадських обов’язків;

— тимчасово переведені на роботу на інше підприємство на підставі договорів між суб’єктами господарювання;

— направлені з відривом від виробництва до навчальних закладів для підвищення кваліфікації або здобуття нової професії (спеціальності), перепідготовки та стажування на інші підприємства або за кордон;

— навчаються в навчальних закладах, аспірантурах та перебувають у відпустках у зв’язку з навчанням, вступом до навчальних закладів або не з’явилися на роботу в надані їм додаткові вільні від роботи дні, незалежно від їх оплати;

— перебувають у щорічних основних і додаткових, творчих відпустках, наданих згідно із законодавством, колективним чи трудовим договором (контрактом);

— перебувають у відпустках без збереження заробітної плати за угодою сторін та в інших випадках, передбачених законодавством, а також у відпустках з ініціативи адміністрації;

— мають вихідний день відповідно до графіка роботи підприємства;

— отримали день відпочинку за роботу у вихідні, святкові та неробочі дні;

— беруть участь у страйках;

— відсутні внаслідок прогулу;

— відсторонені від виконання повноважень;

— перебувають під слідством до рішення суду.

* В обліковій чисельності ці працівники враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці. До цієї категорії працівників не належать працівники, яким відповідно до законодавства встановлюється скорочена тривалість робочого часу, зокрема працівники молодше 18 років; зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці; жінки, яким надані додаткові перерви в роботі для годування дитини, інші категорії працівників.

** До облікової кількості штатних працівників надомники включаються за кожен календарний день як цілі одиниці.

Не включаються до розрахунку СКШП, працівники, які (пп. 2.6 і 3.2.2 Інструкції № 286):

1) прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств (зовнішні сумісники)*;

2) залучені до виконання робіт за цивільно-правовими договорами (договорами підряду);

3) переведені з інших підприємств відповідно до договорів між суб’єктами господарювання;

4) учні, слухачі професійно-технічних навчальних закладів, які проходять виробниче навчання та виробничу практику на підприємстві відповідно до договорів про надання робочих місць для зазначених цілей;

5) особи, направлені підприємствами для навчання до навчальних закладів з відривом від виробництва, які отримують тільки стипендію за раху­нок коштів цих підприємств;

6) особи, які навчаються за рахунок коштів, передбачених у зведених кошторисах будівництва, для роботи на підприємствах, які вводитимуться в дію;

7) подали заяви про звільнення та припинили роботу до спливу строку попередження або які припинили роботу без попередження адміністрації. Вони виключаються з облікового складу працівників із першого дня невиходу на роботу;

8) відсутні на роботі, оскільки:

— перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами;

— перебувають у відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які всиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку.

* Внутрішні сумісники (працівники, які у вільний від основної роботи час на тому ж підприємстві, крім своєї основної, виконують іншу, регулярно оплачувану роботу на умовах трудового договору) в обліковій кількості штатних працівників враховуються як одна особа.

Розрахунок показника СКШП за рік

Розрахунок показника СКШП облікового складу за рік здійснюється в три етапи.

1 ЕТАП. Визначаємо облікову кількість штатних працівників за кожен день кожного місяця звітного року (включаючи вихідні, святкові та неробочі дні). Розрахунок цього показника провадимо на підставі даних табельного обліку використання робочого часу, наказів про прийняття, переведення на іншу роботу працівників та про припинення трудових договорів. Важливо! Кількість штатних працівників облікового складу за вихідний, неробочий та святковий день дорівнює обліковій кількості штатних працівників за попередній робочий день.

2 ЕТАП. Визначаємо СКШП за кожен місяць звітного року за формулою (пп. 3.2.1 і 3.2.2 Інструкції № 286):

СКШПмісяць = (К1 + К2 + … + КN) : N,

де СКШПмісяць — СКШП облікового складу за звітний місяць;

К1, К2, Кn — кількість штатних працівників облікового складу за кожен календарний день звітного місяця (з першого по останнє число місяця, включаючи вихідні, святкові та неробочі дні);

N — кількість календарних днів у звітному місяці.

Приклад 1. Загальна кількість штатних працівників облікового складу, які підлягають включенню до розрахунку СКШП за всі дні січня 2013 року, становила 2458 осіб. Календарна кількість днів у січні 2013 року — 31.

Визначимо СКШП за січень 2013 року:

2458 : 31 = 79 (осіб).

Майте на увазі: якщо ваше підприємство відпрацювало неповний місяць (наприклад, через те, що було створено в середині місяця), СКШП за цей місяць визначаєте шляхом ділення суми облікової кількості штатних працівників за всі дні роботи підприємства у звітному місяці (уключаючи вихідні, святкові та неробочі дні за період) на кількість календарних днів у звітному місяці.

Приклад 2. Підприємство створене 15 липня 2013 року. На підприємстві встановлено п’ятиденний робочий тиждень із двома вихідними днями — субота та неділя. Облікова кількість штатних працівників підприємства становила:

 

16.07

17.07

18.07

19.07

20.07

21.07

22.07

23.07

24.07

25.07

26.07

27.07

28.07

29.07

30.07

31.07

1

1

1

3

3

3

3

5

5

5

5

5

5

7

7

7

 

Календарна кількість днів у липні 2013 року — 31.

Визначимо СКШП за липень 2013 року:

(1 + 1 + 1 + 3 + 3 + 3 + 3 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 7 + 7 + 7) : 31 = 2 (особи).

Як бачите, незважаючи на те що за умовами прикладу 2 підприємство було створене 16 липня 2013 року, при розрахунку СКШП за липень 2013 року загальну кількість штатних працівників за всі дні роботи підприємства цього місяця ділимо на календарну кількість днів у липні 2013 року (31 календарний день).

3 ЕТАП. Визначаємо СКШП за звітний рік. Щоб обчислити цей показник, необхідно знайти суму СКШП за всі місяці роботи звітного року і розділити її на кількість місяців у році (на 12). Зобразимо цей розрахунок у вигляді формули:

СКШПрік = (СКШПмісяць1 + СКШПмісяць2 + … + СКШПмісяць12) : 12,

де СКШПрік — СКШП за рік;

СКШПмісяць1, СКШПмісяць2, СКШПмісяць12 — показники СКШП за відповідний місяць звітного року.

Зверніть увагу: у п. 3 додатка до Інструкції № 286 зазначено, що округлення результатів обчислень для відображення у формах державних статистичних спостережень з праці необхідно здійснювати за правилом парної цифри. Округляються цифри поступово справа наліво: якщо остання значуща цифра менше або дорівнює «4», вона відкидається; якщо — більше або дорівнює «6», найближча ліворуч від неї цифра збільшується на одиницю. Якщо остання значуща цифра «5», найближча ліворуч від неї цифра збільшується на одиницю, якщо вона непарна, а парна залишається без змін. На нашу думку, це ж правило можна використовувати при заповненні «нестатзвітів», якщо їх форма вимагає вказувати СКШП, а порядок округлення цього показника окремо не визначено в інструкціях (порядках), що встановлюють порядок заповнення форм таких звітів.

Приклад 3. На підприємстві місячні показники СКШП за 2013 рік становили:

 

січень

лютий

березень

квітень

травень

червень

липень

серпень

вересень

жовтень

листопад

грудень

20

21

20

25

27

26

26

26

28

30

30

30

 

Визначимо СКШП за 2013 рік:

(20 + 21 + 20 + 25 + 27 + 26 + 26 + 26 + 28 + 30 + 30 + 30) : 12 = 26 (осіб).

Увага! Підприємства, які відпрацювали неповний рік (наприклад, новостворені або сезонні), беруть до розрахунку тільки місяці роботи, але результат усе одно ділять на 12 (п.п. 3.2.6 Інструкції № 286).

Приклад 4. Підприємство створене в липні 2013 року. Показники СКШП за місяці роботи підприємства у 2013 році становили:

 

січень

лютий

березень

квітень

травень

червень

липень

серпень

вересень

жовтень

листопад

грудень

2

5

20

27

27

27

 

Визначимо СКШП за 2013 рік:

(2 + 5 + 20 + 27 + 27 + 27) : 12 = 9 (осіб).

Отже, незважаючи на те що на підприємстві не було працівників у січні — червні 2013 року (та й власне підприємства не існувало), при розрахунку СКШП за 2013 рік усе одно слід ділити на 12 (місяців).

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі