Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Доверяй, но проверяй: сущность и назначение доверенности

СМЕРДОВ ВИТАЛИЙ
Налоги & бухучет Июль, 2014/№ 53
Печать
Выдача доверенности относится к так называемым фидуциарным сделкам (от лат. fiducia — доверие, уверенность) или, другими словами, к сделкам, основанным на особых, доверительных отношениях. И неспроста: выдавая ее, вы, без преувеличения, вручаете себя (в определенном объеме) в руки представителя, в результате чего его действия приравниваются к вашим. Кому попало такие полномочия не передашь… но это теория. На деле же доверие в подобных отношениях — роскошь, которая встречается нечасто. Так что при составлении и выдаче доверенности нужно проявлять бдительность. С одной стороны, это поможет представителю. С другой стороны, — вам, если он не оправдает ожиданий. Справиться с этой задачей вам поможет этот тематический номер и, в частности, данная статья.

Зачем вообще нужна доверенность?

Уверены, что большинство своих прав и обязанностей вы, как и многие другие, осуществляете лично. Но так бывает не всегда. Нередко этому мешают разные препятствия: в частности, болезнь, отсутствие времени, знаний или опыта (к примеру, если вам требуется обратиться в суд). Кроме того, может, вы вообще не хотите осуществлять их лично ☺…

В таких случаях на помощь приходит представительство. Напомним: это правоотношение, в котором представитель обязан или имеет право совершить сделку от имени другого лица (ч. 1 ст. 237 ГКУ). Таким образом, представитель совершает для вас и за вас соответствующие действия, юридически оставаясь при этом «за кадром».

Вы спросите: причем тут доверенность? Чтобы ответить, достаточно посмотреть на определение данного термина. Так, доверенность — это письменный документ, который выдается одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (ч. 3 ст. 244 ГКУ). Она выполняет две задачи. Каких?

Ее главная задача — подтвердить отношения представительства, причем, в первую очередь, перед лицами, с которыми будет взаимодействовать представитель (т. е. перед третьими лицами)

Ведь только после того, как представитель предъявит им доверенность, они смогут быть уверенными в том, что он на самом деле действует от имени другого лица.

Вторая задача — ограничительная. Дело в том, что представителю передается лишь ограниченный объем полномочий (об этом вы сможете прочитать дальше). При этом такие ограничения могут фиксироваться непосредственно в доверенности.

И учтите еще пару нюансов. Во-первых, по доверенности вы передаете право представлять вас при совершении сделок с третьими лицами. В то же время передать на основании этого документа право собственности, в частности, на транспортное средство, нельзя (см. решение ВССУ от 03.08.2011 г. по делу № 6-8795св11). Ведь доверенность — не правоустанавливающий документ.

Во-вторых, доверенность может использоваться только при добровольном представительстве. При обязательном представительстве такие отношения подтверждаются иначе. Возьмем, к примеру, полномочия исполнительного органа юридического лица (директора, правления и т. п.): такое представительство является обязательным, а потому доверенность в этом случае не оформляется (полномочия данного органа подтверждаются учредительными документами).

Доверенность — это…

С определением доверенности вы уже ознакомились: это письменный документ, который выдается для представительства перед третьими лицами. Ее можно выдать на основании договора (в частности, поручения — ч. 1 ст. 1007 ГКУ) или акта органа юрлица (в частности, устава). Причем, на первый взгляд, исключений из данного правила не предусмотрено. Несмотря на это, ВХСУ в свое время сообщил, что этот перечень не является исчерпывающим (п. 22 письма ВХСУ от 07.04.2008 г. № 01-8/211). Тогда же он указал, что доверенность является действующей независимо от того, основывается ли она на договоре или акте органа юрлица.

Теперь посмотрим на этот документ подробнее (причем делать это нужно в связке с представительскими отношениями).

Кто может выдать доверенность? Ее может выдать как физлицо («обычное» или предприниматель), так и юрлицо. Причем от имени юрлица доверенность выдает орган или другое лицо, уполномоченное на это учредительными документами. На доверенности юрлица также придется проставить печать* (ч. 1 ст. 246 ГКУ).

* Напомним, что осенью этого года печати упразднят. В том числе это коснется и доверенностей. Прочитать об этом вы можете в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 40, с. 16.

Есть лишь два ограничения:

1) по доверенности вы можете уполномочить представителя на совершение лишь тех сделок, которые вправе совершить сами (ч. 1 ст. 238 ГКУ). Например, малолетнее лицо не может выдать доверенность на покупку недвижимости. Теперь посмотрим на другой, более близкий вам пример. Если у юрлица нет лицензии на осуществление определенной деятельности или же она не вписывается в его устав, выдать доверенность на ее осуществление кому-то другому такое юрлицо не вправе;

2) вы не можете выдать доверенность на совершение сделки, которую можете совершить только лично (ч. 2 ст. 238 ГКУ). Самый простой пример: выполнение обязанностей по трудовому договору, выполнение воинской обязанности и т. п. Поскольку лицо должно выполнять их лично, выдать соответствующую доверенность оно не вправе.

Требования к выдаче доверенности. Доверенность выдают с целью совершения сделки или, другими словами, действия, направленного на создание, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Но учтите: сама по себе выдача доверенности, как и ее отмена, также приводит к подобным последствиям (ведь указанные действия создают права и обязанности для представителя и лица, которое он представляет).

А это значит, что выдача/отмена доверенности также является сделкой

С данным подходом солидарен и ВСУ (см. обобщение ВСУ от 24.11.2008 г.). Учтите: это не пустые слова! Ведь в результате этого к выдаче/отмене доверенности предъявляются общие требования, предусмотренные для сделок. Напомним, они установлены, в частности, ст. 203 ГКУ. Об этом вы сможете прочитать в статье на с. 12 данного номера.

Кому можно выдать доверенность? Доверенность можно выдать любому физлицу или юрлицу. Главное, чтобы его дееспособность отвечала содержанию сделки. Самый простой пример: доверенность на совершение операции, требующей наличия какого-либо разрешительного документа, по общему правилу, можно выдать только тому, у кого такой документ есть. Продолжая данный вывод: при выдаче доверенности юрлицу проследите, чтобы сделка, которую вы ему поручаете, не противоречила его учредительным документам.

img 1На представителя при этом налагается ряд ограничений. Во-первых, он должен действовать в рамках представленных ему полномочий. Они могут фиксироваться в договоре (см., в частности, ч. 1 ст. 1003 ГКУ), акте юрлица или даже в самой доверенности. Так, ВССУ в свое время прямо указал, что полномочия, предоставленные на основании доверенности, должны выполняться в соответствии с содержанием такой доверенности и в ее рамках (см. определение ВССУ от 11.05.2012 г. по делу № 6-4566св12). С последствиями превышения полномочий вы можете ознакомиться в статье на с. 17 данного номера.

Во-вторых, представителю запрещено совершать сделку от имени доверителя в своих интересах. Что это значит? Прежде всего, то, что представитель не может совершать такую сделку в отношении себя лично (т. е. быть ее стороной). Запомните это! Ведь совершение таких сделок является распространенной ошибкой. Например, директор предприятия предоставляет этому предприятию в аренду свой автомобиль. В таком случае, чтобы избежать указанного нарушения договор аренды от имени предприятия должно подписать другое уполномоченное лицо (например, заместитель директора), но никак не сам директор. Об этом также читайте в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 88, с. 16.

В-третьих, по общему правилу, представитель не вправе совершать сделки в интересах другого лица, представителем которого он одновременно является (ч. 3 ст. 238 ГКУ). Это разрешено лишь при коммерческом представительстве, да и то — лишь при согласии сторон сделки и в прочих случаях, установленных законом. При этом напомним, что коммерческим представителем является лицо, которое постоянно и самостоятельно выступает представителем предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности (ч. 1 ст. 243 ГКУ).

От чьего имени действует представитель? Учтите: представитель не просто действует в интересах другого лица, он делает это от его имени (ч. 2 ст. 237 ГКУ). Сам он при этом, как мы уже говорили, юридически остается «за кадром»*. Учтите: данное правило отличает представительство от других, внешне похожих на него, отношений — в частности, отношений комиссии. Напомним: по договору комиссии лицо также совершает сделки в интересах заказчика, но делает это от собственного имени (ч. 1 ст. 1011 ГКУ). С нюансами заключения таких договоров вы можете ознакомиться в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 38, с. 4. Почему это так важно? Потому, что именно отсюда вытекают главные представительские ограничения: в частности, о том, что вы можете передать представителю полномочий не больше, чем есть у вас (см. выше).

* К слову, в результате этого представитель, по общему правилу, не вступает в правоотношения, которые возникают в результате совершения им сделки от имени доверителя (п. 22 письма ВХСУ от 07.04.2008 г. № 01-8/211).

Учтите: несмотря на то, что по доверенности представитель действует от имени другого лица, расписываться при совершении сделки он должен от своего имени

Так, в частности, при заключении представителем договора в нем в качестве стороны договора нужно указать лицо, выдавшее доверенность (ведь соответствующие права и обязанности должны возникнуть у него), но уточнить, что в этом случае от его имени и в его интересах действует представитель. Понятно, что в таком договоре должна фигурировать подпись такого представителя. Причем без предлога «за» и без косой черты перед названием должности (см. письмо Государственного комитета по вопросам технического регулирования и потребительской политики от 28.07.2010 г. № 6996-2-5/19).

На какие действия можно уполномочить представителя? Доверенность предоставляет представителю право совершить сделку от имени и в интересах другого лица. Предметом такой сделки является создание, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей для такого другого лица (ч. 1 ст. 239 ГКУ). Очевидно, что под этот предмет подпадает очень широкий перечень действий. Как правило, ими выступают: покупка/продажа имущества, представительство в суде (ст. 42 ГПКУ), участие в общих собраниях хозяйственных обществ, получение ТМЦ (см. Инструкцию № 99), получение зарплаты и т. п.

Какие есть виды доверенностей? Традиционно выделяют три вида доверенностей: генеральные, специальные и разовые. Они отличаются содержанием и объемом полномочий представителя. Так, по генеральной доверенности представителю передается широкий круг полномочий. В частности, их выдают руководителям филиалов и представительств (ч. 4 ст. 95 ГКУ). Специальные доверенности выдают на совершение множества однородных действий. Например, их выдают на представительство в судах. И последний вид доверенностей — разовые. Их название говорит само за себя. Такие доверенности выдают на совершение одного конкретного действия.

При этом в числе разовых особняком стоит доверенность на получение ТМЦ, нематериальных активов, денежных документов и ценных бумаг (далее — доверенность на получение ТМЦ). Что это за документ? В целом это обычная доверенность, но с особенностями, которые налагает на нее Инструкция № 99. Напомним, ТМЦ, нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги, по общему правилу, разрешается отпускать получателям/передавать бесплатно только по доверенности* (п. 2 Инструкции № 99). Чаще всего с этой целью используют форму № М-2 (см. приложение 1 к Инструкции № 99). Раньше данная форма была бланком строгой отчетности, но этого статуса она уже давно лишена.

* При этом заметьте: если данные объекты получает лично директор, такая доверенность ему не нужна. Об этом читайте в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 27, с. 32.

Заметьте, что законодательство не запрещает использовать с этой целью доверенность по другой форме, однако здесь важно помнить: Минфин считает, что доверенность на получение ТМЦ — это первичный документ (см. письмо от 31.10.2000 г. № 053-29151). С таким подходом соглашаются и суды (см. постановление ВХСУ от 23.07.2012 г. по делу № 06/1359, постановление от 13-20.06.2007 г. по делу № 21/515). Это, в свою очередь, приводит к тому, что в такой доверенности должны присутствовать соответствующие обязательные реквизиты первичного документа. Но давайте посмотрим: правильно ли это?

Доверенность — первичный документ?

Чтобы ответить на этот вопрос, вспомним: первичным является документ, который содержит сведения о хозяйственной операции и подтверждает факт ее осуществления (ст. 1 Закона № 996). Очевидно, что доверенность подобных функций не выполняет, ведь фиксирует она не хозяйственную операцию, а отношения представительства (она, скорее, выполняет роль предпосылки хозяйственной операции, которую совершит представитель). Так что доверенность не является первичным документом, а значит, требования к обязательным реквизитам, предусмотренные Законом № 996 и Положением № 88, на нее не распространяются.

Ситуация не должна меняться и в том случае, если доверенность выдана на получение ТМЦ. Аргументы здесь те же. Вместе с тем практика пошла другим путем. Как мы уже говорили, чиновники и суды считают такую доверенность первичным документом. Спорный подход, но с ним придется считаться.

выводы

  • Выдача/отмена доверенности — это сделка. Поэтому к ней предъявляются соответствующие требования.

  • Выдать доверенность может как физлицо, так и юрлицо. От имени юрлица ее может выдать лишь уполномоченный на это орган.

  • Представитель действует от имени лица, которое представляет. Вот только расписывается он от своего имени.
Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Войдите, чтобы читать больше! Авторизованные пользователи получают бесплатно 5 статей в месяц