Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Составляем доверенность — соблюдаем форму

ПОРОЛЛО ВИТАЛИЙ
Налоги & бухучет Июль, 2014/№ 53
Печать
Если вы дочитали номер до этого места, то у вас уже должно было сформироваться мнение о доверенности как об очень серьезном документе. При этом, по общему правилу, чем серьезнее документ, тем строже требования к его оформлению. Работает ли это правило в случае с доверенностями? И да, и нет… Если говорить об обязательных реквизитах, то их в ней не так много. Но, в целом, к ее содержанию (в том числе к описанию поручаемых действий) нужно подойти со всей серьезностью. Что касается нотариального удостоверения, то тут все, главным образом, зависит от сути поручаемой сделки. Обо всем этом вы сможете прочитать в данной статье.

Вы, вероятно, уже запомнили, что выдача/отмена доверенности — это односторонняя сделка (см. обобщение ВСУ от 24.11.2008 г.). А раз так, то и требования к ней предъявляются соответствующие. Напомним, общие требования к сделкам содержатся в ст. 203 ГКУ. Давайте взглянем на главные из них.

Требования к форме доверенности

В ч. 4 ст. 203 ГКУ сказано, что сделка (в данном случае доверенность) должна совершаться в форме, предусмотренной законом. Общие требования к форме доверенности названы в гл. 17 ГКУ «Представительство». Рассмотрим их в разрезе нескольких вопросов.

Может ли доверенность быть устной? Чтобы ответить, достаточно вспомнить определение доверенности. Это письменный документ, который выдается одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (ч. 3 ст. 244 ГКУ). Вот, собственно, и ответ. С ним солидарен и Минюст (см. письмо Минюста от 13.01.2011 г. № 7-0-2-11-19). Причем учтите: этот подход справедлив для доверенностей, составленных не только юрлицами, но и физлицами. В том числе это касается доверенностей на получение ТМЦ.

Если же кто-то еще сомневается, то предлагаем вспомнить основное назначение доверенности. Оно состоит в том, чтобы подтверждать полномочия представителя. Без письменной формы этого не сделать, а значит, и смысл доверенности будет потерян. При этом интересно, что в данном случае письменная форма может означать как традиционную бумажную форму, так и электронную (ч. 1 ст. 207 ГКУ).

Нужно ли удостоверять доверенность у нотариуса? Для ответа на этот вопрос нужно вспомнить главное правило:

форма доверенности должна отвечать форме, в которой согласно закону должна совершаться сделка (ч. 1 ст. 245 ГКУ)

Проще говоря, если доверенность выдается на совершение сделки, которая:

1) не требует нотариального удостоверения, то и доверенность не нужно удостоверять;

2) требует по закону нотариального удостоверения, то и доверенность придется нотариально удостоверить. Например, это понадобится при выдаче доверенности на куплю/продажу недвижимости.

Но учтите при этом несколько нюансов.

Во-первых, если закон не предусматривает обязательного нотариального удостоверения сделки, но стороны сами договорились об этом, то доверенность на ее совершение, по идее, удостоверять у нотариуса не нужно*. В то же время Минюст выступает против: он считает, что и в этом случае нотариальное удостоверение является обязательным (см. разъяснение по адресу http://www.minjust.gov.ua/20083).

* Этот вывод следует из формулировки ч. 1 ст. 245 ГКУ: ведь она привязывается к форме сделки, установленной законом.

Во-вторых, указанный выше вывод не вызывает сомнений при выдаче разовых доверенностей, когда содержание конкретной сделки в целом известно. Но что, если, к примеру, доверенность генеральная (в частности, доверенность, выданная директору филиала)? Ведь на основании ее можно совершать самые разные сделки, содержание которых, как и необходимость их удостоверения у нотариуса, заранее определить очень сложно. Нотариально удостоверять доверенность в этом случае не обязательно. Но учтите: без такого удостоверения представитель не вправе совершать сделки, требующие нотариального удостоверения. В противном случае будет нарушаться требование ч. 1 ст. 245 ГКУ.

В-третьих, закон может предусматривать и другие случаи, при которых доверенность придется удостоверять у нотариуса. В частности, это касается доверенности, выданной в порядке перепоручения* (ч. 2 ст. 240 ГКУ). Что такое перепоручение? Напомним, что, по общему правилу, представитель обязан совершить сделку лично. Вместе с тем, при необходимости он может передать свои полномочия полностью или частично другому лицу. Это и есть перепоручение. Правда, такая возможность должна быть предусмотрена договором между представителем и лицом, которое он представляет (или же представитель вынужден прибегнуть к этому с целью защиты интересов такого лица), или законом. Кроме того, такая возможность может быть прописана и в самой доверенности (ст. 58 Закона Украины «О нотариате» от 02.09.93 г. № 3425-XII, п. 5.1 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденной приказом Минюста от 22.02.2010 г. № 296/5). Заметьте: при подаче доверенности в порядке перепоручения нотариусу он проверит наличие указанных выше обстоятельств. Если вы не сможете их подтвердить, доверенность он не удостоверит.

* Кроме доверенностей на получение зарплаты, стипендии, пенсии, алиментов, прочих платежей и почтовой корреспонденции (поч­товых переводов, посылок и т. п.).

В-четвертых, в случаях, перечисленных в ст. 245 ГКУ, функции нотариуса может выполнять другое лицо. Что это за случаи?

Ситуации, которые допускают удостоверение доверенности другим лицом (не нотариусом)

№ п/п

Доверенность

Кто может удостоверить вместо нотариуса

1

2

3

1

Доверенность военнослужащего, а в пунктах дислокации воинской части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения, где нет нотариуса или органа, совершающего нотариальные действия, также доверенность работника, члена его семьи и члена семьи военнослужащего

Командир (начальник) соответствующей части, соединения, учреждения или заведения

2

Доверенность лица, содержащегося в учреждении исполнения наказаний или следственном изоляторе

Начальник учреждения исполнения наказаний либо следственного изолятора

3

Доверенность лица, проживающего в населенном пункте, где нет нотариусов (кроме доверенностей на право распоряжения недвижимым имуществом, доверенностей на управление и распоряжение корпоративными правами и доверенностей на пользование и распоряжение транспортными средствами)

Уполномоченное на это должностное лицо органа местного самоуправления

4

Доверенность субъекта права на бесплатную вторичную правовую помощь, по обращению которого принято решение о предоставлении такой помощи

Должностное лицом органа (учреждения), уполномоченного законом на предоставление бесплатной правовой помощи

5

Доверенность на получение заработной платы, стипендии, пенсии, алиментов, других платежей и почтовой корреспонденции (почтовых переводов, посылок и т. п.)

Должностное лицо организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении, или по его местожительству

6

Доверенность на право участия и голосования на общем собрании

регистратор, депозитарий, хранитель*

* ГКУ при этом прямо указывает, что, кроме таких лиц, указанную доверенность может удостоверить также нотариус или другое должностное лицо, совершающее нотариальные действия, либо в другом порядке, предусмотренном законодательством.

 

img 1

 

Наглядно требования к нотариальному удостоверению доверенностей можно представить следующим образом:

Есть ли у доверенности обязательные реквизиты?

Главное, что вам нужно запомнить, — в доверенности должны обязательно содержаться:

1) дата ее выдачи (ч. 3 ст. 247 ГКУ). Эти данные позволяют установить, с какого момента представитель приобретает соответствующие полномочия. Заметьте: если их упустить, доверенность будет ничтожной! Как результат, действия представителя в таком случае не создают последствий для лица, выдавшего такую доверенность;

2) подпись лица, которое выдает доверенность (а для юрлица также и печать — см. дальше). Это обусловлено тем, что сделка считается совершенной в письменной форме только тогда, когда она подписана стороной/сторонами (ч. 2 ст. 207 ГКУ).

Есть ли у доверенности другие реквизиты? Да, есть.

Во-первых, это реквизиты, которые хоть и не названы прямо в ГКУ, но присутствие которых в любой доверенности является логичным. Так, это Ф. И. О. или полное наименование юрлица, место проживания или местонахождение юрлица — как представителя, так и лица, которое представляют. При необходимости в доверенность можно включить наименования должностей сторон*. Что касается паспортных данных, то их указывать не обязательно (см. разъяснение Минюста по адресу http://www.minjust.gov.ua/20083).

* Минюст также указывает на необходимость указания в доверенности места ее составления/подписания. Но, считаем, это не столь важно.

Кроме того, в доверенности стоит прописать суть полномочий представителя. Причем сделать это нужно максимально четко, по возможности избегая неточностей и общих формулировок. Ведь при помощи этого документа представитель должен доказать третьему лицу, что ему хватает прав для совершения конкретной сделки. Важность этого элемента нельзя недооценивать. Если в будущем окажется, что представитель прав на совершение этой сделки не имел, ее могут признать недействительной (об этом также читайте дальше и на с. 17 данного номера).

Во-вторых, это реквизиты, наличия которых для доверенностей на отдельные сделки требует закон. Так, к примеру, договор дарения от имени дарителя может заключить его представитель. При этом, если в доверенности на его заключение будет отсутствовать имя одариваемого, такая доверенность будет ничтожной (ч. 4 ст. 720 ГКУ).

В-третьих, это необязательные реквизиты. К ним относится срок доверенности. Если его не прописать, то доверенность будет действительной до прекращения ее действия (ч. 1 ст. 247 ГКУ). Основания для такого прекращения перечислены в ст. 248 ГКУ. Это, в частности, отмена доверенности лицом, которое ее выдало, прекращение юрлица, которое ее выдало, и т. п. При этом учтите: в доверенности, которая выдается в порядке перепоручения, срок не может превышать срока основной доверенности, на основании которой она выдана (ч. 2 ст. 247 ГКУ). К слову, это ограничение приводит к невозможности перепоручения бессрочной доверенности (см. письмо Главного управления юстиции в г. Киеве от 12.06.2007 г. № 1).

Особняком при этом стоит доверенность на получение ТМЦ. Почему? Есть несколько причин:

1) правила ее составления и выдачи прописаны в Инструкции № 99 (там же содержится и форма такой доверенности). При этом напомним: запрещено выдавать такие доверенности, если они частично или полностью не заполнены, не имеют образцов подписей должностных лиц, на имя которых они выписаны. Также запрещено выдавать ТМЦ по таким доверенностям, если они заполнены с нарушением установленного порядка или не содержат всех реквизитов. Причем нарушением установленного порядка можно считать и наличие в доверенности исправлений/помарок (см. письмо Минфина от 17.07.2007 г. № 31-34000-30-27/14518). Вместе с тем, способ заполнения доверенности на сегодня уже не важен: в частности, доверенность на получение ТМЦ может быть заполнена частично печатным способом, а частично шариковой ручкой (см. письмо Минфина от 27.07.2009 г. № 31-34000-10-10/20370);

2) чиновники и суды считают такую доверенность первичным документом (см. статью на с. 4 данного номера). В результате этого к ней предъявляются требования, в частности, к наличию обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона № 996 и п. 2.4 Положения № 88. В то же время, напомним, мы с таким подходом категорически не согласны.

Прочие требования к выдаче доверенности

Как мы уже говорили, общие требования к сделкам, в том числе доверенностям, названы в ст. 203 ГКУ. Учтите: они предъявляются не только к форме. Напомним основные из них:

1) лицо, которое совершает сделку (в данном случае выдает/отменяет доверенность), должно обладать нужным объемом дееспособности. Другими словами, такое лицо должно иметь право на выдачу доверенности. С этим вопросом вы могли ознакомиться в статьях на с. 4 и 8 данного номера;

2) содержание сделки не может противоречить ГКУ, другим актам гражданского законодательства, а также интересам государства и общества, его моральным основам. При этом учтите: во-первых, данное правило должно касаться не только самой по себе выдачи доверенности, но и поручаемой представителю сделки. Во-вторых, сделка не должна противоречить и прочим нормативным актам (т. е. не только актам гражданского законодательства). На это в свое время указал ВСУ (см. п. 2 постановления Пленума ВСУ от 06.11.2009 г. № 9);

3) волеизъявление участника сделки должно быть свободным и отвечать его внутренней воле;

4) сделка должна быть направлена на реальное наступление правовых последствий, обусловленных ею.

С этими условиями вы могли ознакомиться, в частности, в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 72, с. 38.

Каковы требования к доверенности юрлица?

В этом случае работают общие правила, с которыми вы ознакомились выше (в том числе в части нотариального удостоверения). Но есть и несколько специальных требований.

Во-первых, такую доверенность должен выдать орган/лицо, уполномоченный на это учредительными документами. Что это за орган? Как правило, это исполнительный орган юридического лица, ведь именно он осуществляет управление его текущей деятельностью согласно закону и учредительным документам. Это же касается и членов коллегиального исполнительного органа, если согласно учредительным документам они вправе действовать от имени юрлица без доверенности (читайте об этом в статье на с. 8 данного номера).

Во-вторых, доверенность от имени юрлица должна скрепляться печатью

При этом напомним, что осенью этого года использование печатей, в том числе в части доверенностей, перестанет быть обязательным (читайте об этом в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 40, с. 16).

В-третьих, если доверенность выдает директор обособленного подразделения в порядке перепоручения, то она должна быть нотариально удостоверена. Исключением из этого случая может быть ситуация, если право директора такого подразделения выдавать доверенности зафиксировано в учредительных документах юрлица. В этом случае ее выдача не будет считаться перепоручением, поэтому удостоверять ее у нотариуса не придется.

 

Если форма не соблюдена…

Универсального ответа, который бы подошел для всех ситуаций, нет. Последствия, в зависимости от конкретного нарушения, могут быть самыми разными. Давайте посмотрим на некоторые из них (не забывая о том, что мы все-таки говорим о сделке):

1) ничтожность доверенности. Напомним: нич­тожная сделка не порождает правовых последствий с момента ее совершения. Причем решение суда для этого не требуется (ч. 2 ст. 215 ГКУ). Это значит, что сделки, совершенные таким представителем по данной доверенности (в том числе заключенные им договоры), можно будет признать недействительными в судебном порядке. Данное последствие наступает, главным образом, в двух случаях. Во-первых, если доверенность не удостоверена нотариально, вопреки обязательности такого удостоверения (ч. 1 ст. 219 ГКУ). В таком случае она может быть признана действительной судом: если он установит, что выдача доверенности отвечала воле лица, а нотариальному удостоверению препятствовало обстоятельство, которое не зависело от воли такого лица. Во-вторых, в случаях, установленных законом. К примеру, если в доверенности отсутствует дата ее выдачи или в доверенности на операцию дарения отсутствует имя одариваемого (об этом вы могли прочитать выше);

2) недействительность доверенности. Такие сделки также не порождают последствий (т. е. последствия, по большому счету, те же), но, в отличие от ничтожных, в этом случае требуется решение суда (ч. 3 ст. 215 ГКУ). К слову, это же касается и сделок, совершенных таким представителем. Что касается оснований, то ими выступает нарушение требований к совершению сделок, которые предусмотрены ст. 203 ГКУ.

Особняком стоит ответственность за нарушение правил использования доверенностей на получение ТМЦ. О ней см. статью на с. 19.

выводы

  • Доверенность должна составляться в письменной форме. Но в некоторых случаях ее нужно удостоверять у нотариуса.

  • В доверенности обязательно должна быть указана дата ее выдачи. В противном случае она будет ничтожной.

  • Доверенность юрлица составляется уполномоченным на то органом/лицом. При этом она должна скрепляться соответствующей печатью.

  • Если форма доверенности не соблюдена, то это может привести к ее ничтожности или недействительности (по решению суда).
Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Войдите, чтобы читать больше! Авторизованные пользователи получают бесплатно 5 статей в месяц