Самостоятельно выявляем и исправляем ошибки в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП

В избранном В избранное
Печать
Ушакова Лилия
Налоги & бухучет Июль, 2014/№ 55
Неверно заполнили отчет по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением? Ошиблись в сумме больничных или декретных? Давайте исправляться!

Механизм исправления ошибок в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП* прописан в разделе VII Порядка № 4.

* Здесь и далее — отчет по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением.

Условно все ошибки в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП можно разделить на два вида:

1) методологические (арифметические) ошибки;

2) ошибки, связанные с неверным начислением сумм страховых выплат, финансируемых за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — ФВПТ).

Как исправляют такие ошибки, рассмотрим далее.

Методологические (арифметические) ошибки

Методологические (арифметические) ошибки возникают при заполнении отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП. Примерами таких ошибок могут быть ошибки, вызванные:

— неотражением или неверным отражением показателей в отдельных строках отчета;

— несовпадением показателей в разных таблицах отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП.

Такие ошибки, как правило, выявляют специалисты Фонда при приеме отчетности. Они же предлагают страхователям самостоятельно исправить эти ошибки. Если страхователь отказывается — орган Фонда самостоятельно определит соответствующие показатели и учтет их при составлении сводных отчетов. После чего, в случае необходимости, может быть проведена проверка строптивого страхователя.

Фонд не может отказать в приеме отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП, в котором есть методологические и/или арифметические ошибки

Ошибки, связанные с неверным расчетом и начислением сумм страховых выплат, финансируемых за счет средств Фонда

Если ошибка в сумме соцстраховских пособий в уже поданном отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП была выявлена вами до окончания его предельного срока подачи**, то следует повторно сформировать и предоставить такой отчет с правильными показателями. Дело в том, что действующим считают последний электронный или бумажный отчет, предоставленный страхователем до окончания срока предоставления отчетности (п. 7.1 Порядка № 4).

** Страхователи обязаны формировать и подавать в органы Фонда отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП не позднее 20 числа следующего за отчетным кварталом месяца.

А вот ошибку в сумме пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, выявленную по окончании предельного срока подачи отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП, исправляют в отчете, сформированном за тот период, в котором эта ошибка была выявлена.

Рассмотрим порядок исправления таких ошибок в зависимости от того, завышена или занижена была сумма соцстраховского пособия.

В прошлых отчетных периодах излишне начислены суммы пособий. Последовательность действий страхователя в случае самостоятельного выявления такой ошибки представим в виде схемы (см. рис. 1).

 

Рис. 1. Порядок исправления ошибок, если в отчете завышена сумма пособия

 

* Излишне полученную сумму пособия может вернуть добровольно работник или виновное лицо.

 

Дадим пояснения к шагу 3 рис. 1. Об обнаруженной ошибке вы должны проинформировать Фонд путем подачи уведомления. Такое уведомление составляете в двух экземплярах. Один экземпляр отнесете в Фонд, второй — оставите у себя, подколов к отчету с корректировкой.

Форма уведомления о факте обнаружения ошибки в нормативно-правовых актах Фонда не утверждена. Большинство рабочих органов Фонда образец такого уведомления вывешивают у себя на информационной доске. Но если вам не хочется дважды бегать в Фонд (вначале, чтобы переписать его, а потом, чтобы сдать), можете составить такое уведомление в произвольной форме. Однако в нем обязательно укажите:

— наименование вашего предприятия-страхователя (Ф. И. О. предпринимателя-страхователя);

— регистрационный код страхователя в органе Фонда или его номер в Государственном реестре (для зарегистрированных после 01.01.2011 г.) и код ЕГРПОУ;

— период выявления ошибки;

— содержание ошибки (с указанием фамилии, инициалов застрахованного лица, номера листка нетрудоспособности и вида помощи, по которому выявлена ошибка (см. письмо от 05.04.2011 г. № 01-16-755));

— сумму откорректированных расходов;

— дату составления уведомления.

Готовое уведомление об обнаружении ошибки подписывают директор и главный бухгалтер предприятия (предприниматель).

В прошлых отчетных периодах были занижены суммы пособий. Если в прошлых отчетных периодах суммы пособий были выплачены не в полном объе­ме, страхователю следует предпринять следующие действия, указанные на рис. 2.

 

Рис. 2. Порядок исправления ошибок, если в отчете занижена сумма пособия

 

Для наглядности порядок исправления ошибок в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП рассмотрим на примере.

Пример. Бухгалтер предприятия в июне 2014 года выявил следующие ошибки, связанные с неверным начислением сумм пособий, финансируемых Фондом:

1) в ноябре 2013 года пособие по временной нетрудоспособности работнику Соколову О. П. было ошибочно рассчитано исходя из среднедневной заработной платы в размере 151 грн. При расчете пособия нужно было использовать среднедневную заработную плату в размере 115 грн. Пособие начислено за 15 рабочих дней. Сумма пособия по временной нетрудоспособности:

— фактически начисленная работнику в ноябре 2013 года, составила 2265 грн.;

— которую предприятие должно было начислить работнику по данному страховому случаю, — 1725 грн.;

— излишне начисленная работнику, — 540 грн. (2265 грн. - 1725 грн.).

Сумма страховых средств в размере 540 грн. была перечислена Фонду 9 июня 2014 года. Об ошибке предприятие уведомило Фонд письменно;

2) в марте 2014 года пособие по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за больным ребенком работнице Квитке Н. М. было начислено за 3 рабочих дня, в то время как нужно было начислить за 7 рабочих дней. Среднедневной заработок для расчета пособия составил 200 грн. Сумма пособия по временной нетрудоспособности:

— фактически выплаченная работнице по этому страховому случаю, — 600 грн.;

— которую предприятие должно было начислить работнице, — 1400 грн.;

— подлежащая выплате работнице в связи с выявленной ошибкой, — 800 грн. (1400 грн. - 600 грн.). Для получения финансирования предприятие направило в Фонд заявление-расчет. Пособие получено и выплачено работнице 27 июня 2014 года.

Выявленные ошибки предприятие отразит в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП за I полугодие 2014 года.

Допустим, что в 2014 году на предприятии был только один страховой случай, по которому и была допущена ошибка. Приведем фрагмент отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП за I полугодие 2014 года, заполненный предприятием.

 

выводы

  • Методологические или арифметические ошибки выявляют специалисты Фонда, при приеме отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП.

  • Ошибки в суммах средств Фонда, выявленные в сданном отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП, можно исправить:
    — сформировав и подав до окончания его предельного срока подачи отчет с правильными данными;

    — в отчете, сформированном за период, в котором ошибка была выявлена и исправлена, если ошибка обнаружена по истечении предельного срока подачи.
Теги ФСС з ТВП
Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
Скачайте наше мобильное приложение iFactor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Закрити
icon-block
Заважає реклама?
Ви маєте можливість її відключити!
Бажаєте побачити, як сайт буде виглядати без реклами?
Вимкнути на 10 секунд