(066) 87-010-10 Передзвоніть менi
? За допомогою цієї функції ви зможете швидко перейти до номеру, що вас цікавить
У цьому номері :
 
  • У обране
  • Друк
  • Шрифт
  • Колір фону
  • Коментарі 0
  • В розробці
12/12
Податки та бухгалтерський облік
Податки та бухгалтерський облік
Липень , 2014/№ 55

Самостійно виявляємо й виправляємо помилки у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП

Неправильно заповнили звіт по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням? Помилилися в сумі лікарняних чи декретних? Давайте виправлятися!

Механізм виправлення помилок у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП* прописано в розд. VII Порядку № 4.

* Тут і далі – звіт по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням.

Умовно всі помилки у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП можна розподілити на два види:

1) методологічні (арифметичні) помилки;

2) помилки, пов’язані з неправильним нарахуванням сум страхових виплат, що фінансуються за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі — ФТВП).

Як виправляють такі помилки, розглянемо далі.

Методологічні (арифметичні) помилки

Методологічні (арифметичні) помилки виникають при заповненні звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП. Прикладами таких помилок можуть бути помилки, спричинені:

— невідображенням або неправильним відображенням показників в окремих рядках звіту;

— незбігом показників у різних таблицях звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП.

Такі помилки, як правило, виявляють фахівці Фонду під час приймання звітності. Вони ж пропонують страхувальникам самостійно виправити ці помилки. Якщо страхувальник відмовляється, орган Фонду самостійно визначить відповідні показники та врахує їх при складанні зведених звітів. Після чого, у разі необхідності, може бути проведена перевірка норовливого страхувальника.

Фонд не може відмовити у прийнятті звіту за формою № Ф4-ФСС з ТВП, у якому є методологічні та/або арифметичні помилки

Помилки, пов’язані з неправильним розрахунком і нарахуванням сум страхових виплат, що фінансуються за рахунок коштів Фонду

Якщо помилку в сумі соцстраховских допомог у вже поданому звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП ви виявили до закінчення граничного строку його подання**, слід повторно сформувати та подати такий звіт із правильним показниками. Річ у тім, що чинним вважають останній електронний або паперовий звіт, поданий страхувальником до закінчення строку подання звітності (п. 7.1 Порядку № 4).

** Страхувальники зобов’язані формувати та подавати до органів Фонду звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП не пізніше 20 числа наступного за звітним кварталом місяця.

А от помилку в сумі допомоги по тимчасовій непрацездатності або по вагітності та пологах, виявлену після закінчення граничного строку подання звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП, виправляють у звіті, сформованому за той період, у якому цю помилку було виявлено.

Розглянемо порядок виправлення таких помилок залежно від того, завищена чи занижена була сума соцстрахівської допомоги.

У минулих звітних періодах надмірно нараховано суми допомоги. Послідовність дій страхувальника в разі самостійного виявлення такої помилки наведемо у вигляді схеми (див. рис. 1).

 

Рис. 1. Порядок виправлення помилок, якщо у звіті завищено суму допомоги

 

* Надмірно отриману суму допомоги може повернути добровільно працівник або винна особа.

 

Надамо пояснення до кроку 3 рис. 1. Про виявлену помилку ви повинні проінформувати Фонд шляхом подання повідомлення. Таке повідомлення складається у двох примірниках. Один примірник віднесіть до Фонду, другий залиште в себе, підколовши до звіту з коригуванням.

Форму повідомлення про факт виявлення помилки не затверджено нормативно-правовими актами Фонду. Більшість робочих органів Фонду зразок такого повідомлення вивішують у себе на інформаційній дошці. Але якщо ви не хочете двічі відвідувати Фонд (спочатку, щоб переписати його, а потім, щоб здати), можете скласти таке повідомлення в довільній формі. Однак у ньому обов’язково вкажіть:

— найменування вашого підприємства-страхувальника (П. І. Б. підприємця-страхувальника);

— реєстраційний код страхувальника в органі Фонду або його номер в Державному реєстрі (для зареєстрованих після 01.01.2011 р.) та код ЄДРПОУ;

— період виявлення помилки;

— зміст помилки (із зазначенням прізвища, ініціалів застрахованої особи, номера листка непраце­здатності та виду допомоги, щодо якого виявлено помилку (див. лист від 05.04.2011 р. № 01-16-755));

— суму відкоригованих витрат;

— дату складання повідомлення.

Готове повідомлення про виявлення помилки підписують директор та головний бухгалтер підприємства (підприємець).

У минулих звітних періодах було занижено суми допомоги. Якщо в минулих звітних періодах суми допомоги були виплачені не в повному обсязі, страхувальник повинен виконати такі дії, зазначені на рис. 2.

 

Рис. 2. Порядок виправлення помилок, якщо у звіті занижено суму допомоги

 

Для наочності порядок виправлення помилок у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП розглянемо на прикладі.

Приклад. Бухгалтер підприємства в червні 2014 року виявив такі помилки, пов’язані з неправильним нарахуванням сум допомог, що фінансуються Фондом:

1) у листопаді 2013 року допомогу по тимчасовій непрацездатності працівнику Соколову О. П. було помилково розраховано виходячи із середньоденної заробітної плати в розмірі 151 грн. При розрахунку допомоги потрібно було використовувати середньоденну заробітну плату в розмірі 115 грн. Допомогу нараховано за 15 робочих днів. Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності:

— що фактично нарахована працівнику в листопаді 2013 року, становила 2265 грн.;

— яку підприємство повинне було нарахувати працівнику за цим страховим випадком, — 1725 грн.;

— надмірно нарахована працівнику, — 540 грн. (2265 грн. - 1725 грн.).

Суму страхових коштів у розмірі 540 грн. було перераховано Фонду 9 червня 2014 року. Про помилку підприємство повідомило Фонд письмово;

2) у березні 2014 року допомогу по тимчасовій непрацездатності у зв’язку з необхідністю догляду за хворою дитиною працівниці Квитці Н. М. було нараховано за 3 робочі дні, тоді як потрібно було нарахувати за 7 робочих днів. Середньоденний заробіток для розрахунку допомоги становив 200 грн. Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності:

— фактично виплачена працівниці за цим страховим випадком, — 600 грн.;

— яку підприємство повинне було нарахувати працівниці, — 1400 грн.;

— що підлягає виплаті працівниці у зв’язку з виявленою помилкою, — 800 грн. (1400 грн. - 600 грн.). Для отримання фінансування підприємство надіслало до Фонду заяву-розрахунок. Допомогу отримано та виплачено працівниці 27 червня 2014 року.

Виявлені помилки підприємство відобразить у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП за I півріччя 2014 року.

Припустимо, що у 2014 році на підприємстві був тільки один страховий випадок, за яким і було допущено помилку. Наведемо фрагмент звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП за I півріччя 2014 року, заповнений підприємством.

 

 

висновки

  • Методологічні чи арифметичні помилки виявляють фахівці Фонду під час приймання звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП.

  • Помилки в сумах коштів Фонду, виявлені в поданому звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП, можна виправити:
    — сформувавши і подавши до закінчення граничного строку його подання звіт з правильними даними;
    — у звіті, сформованому за період, у якому помилку було виявлено й виправлено, якщо помилку виявлено після закінчення граничного строку подання.

Виплати працівникам, ФТВП додати теги змінити теги
Додайте свої теги до статті
Розділіть мітки комами. Наприклад: бухгалтерія, форма, відсотки, ПДВ, квартальний звіт. Максимальна кількість 10.
або Закрити
12/12
Ваша оцінка врахована! Оцініть статтю :
  • Добре
  • Нормально
  • Погано
Поділитися:
Коментарі до статті