(066) 87-010-10 Передзвоніть менi
Переводимо бухгалтерів в ОНЛАЙН!
Перейти до номеру
  • № 61
  • № 60
  • № 59
  • № 58
  • № 57
  • № 56
  • № 54
  • № 53
? За допомогою цієї функції ви зможете швидко перейти до номеру, що вас цікавить
У цьому номері :
 
  • У обране
  • Друк
  • Шрифт
  • Колір фону
  • Коментарі 0
  • В розробці
12/12
Податки та бухгалтерський облік
Податки та бухгалтерський облік
Липень , 2014/№ 55

Самостійно виявляємо й виправляємо помилки у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП

Неправильно заповнили звіт по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням? Помилилися в сумі лікарняних чи декретних? Давайте виправлятися!

Механізм виправлення помилок у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП* прописано в розд. VII Порядку № 4.

* Тут і далі – звіт по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням.

Умовно всі помилки у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП можна розподілити на два види:

1) методологічні (арифметичні) помилки;

2) помилки, пов’язані з неправильним нарахуванням сум страхових виплат, що фінансуються за рахунок коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі — ФТВП).

Як виправляють такі помилки, розглянемо далі.

Методологічні (арифметичні) помилки

Методологічні (арифметичні) помилки виникають при заповненні звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП. Прикладами таких помилок можуть бути помилки, спричинені:

— невідображенням або неправильним відображенням показників в окремих рядках звіту;

— незбігом показників у різних таблицях звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП.

Такі помилки, як правило, виявляють фахівці Фонду під час приймання звітності. Вони ж пропонують страхувальникам самостійно виправити ці помилки. Якщо страхувальник відмовляється, орган Фонду самостійно визначить відповідні показники та врахує їх при складанні зведених звітів. Після чого, у разі необхідності, може бути проведена перевірка норовливого страхувальника.

Фонд не може відмовити у прийнятті звіту за формою № Ф4-ФСС з ТВП, у якому є методологічні та/або арифметичні помилки

Помилки, пов’язані з неправильним розрахунком і нарахуванням сум страхових виплат, що фінансуються за рахунок коштів Фонду

Якщо помилку в сумі соцстраховских допомог у вже поданому звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП ви виявили до закінчення граничного строку його подання**, слід повторно сформувати та подати такий звіт із правильним показниками. Річ у тім, що чинним вважають останній електронний або паперовий звіт, поданий страхувальником до закінчення строку подання звітності (п. 7.1 Порядку № 4).

** Страхувальники зобов’язані формувати та подавати до органів Фонду звіт за формою Ф4-ФСС з ТВП не пізніше 20 числа наступного за звітним кварталом місяця.

А от помилку в сумі допомоги по тимчасовій непрацездатності або по вагітності та пологах, виявлену після закінчення граничного строку подання звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП, виправляють у звіті, сформованому за той період, у якому цю помилку було виявлено.

Розглянемо порядок виправлення таких помилок залежно від того, завищена чи занижена була сума соцстрахівської допомоги.

У минулих звітних періодах надмірно нараховано суми допомоги. Послідовність дій страхувальника в разі самостійного виявлення такої помилки наведемо у вигляді схеми (див. рис. 1).

 

Рис. 1. Порядок виправлення помилок, якщо у звіті завищено суму допомоги

 

* Надмірно отриману суму допомоги може повернути добровільно працівник або винна особа.

 

Надамо пояснення до кроку 3 рис. 1. Про виявлену помилку ви повинні проінформувати Фонд шляхом подання повідомлення. Таке повідомлення складається у двох примірниках. Один примірник віднесіть до Фонду, другий залиште в себе, підколовши до звіту з коригуванням.

Форму повідомлення про факт виявлення помилки не затверджено нормативно-правовими актами Фонду. Більшість робочих органів Фонду зразок такого повідомлення вивішують у себе на інформаційній дошці. Але якщо ви не хочете двічі відвідувати Фонд (спочатку, щоб переписати його, а потім, щоб здати), можете скласти таке повідомлення в довільній формі. Однак у ньому обов’язково вкажіть:

— найменування вашого підприємства-страхувальника (П. І. Б. підприємця-страхувальника);

— реєстраційний код страхувальника в органі Фонду або його номер в Державному реєстрі (для зареєстрованих після 01.01.2011 р.) та код ЄДРПОУ;

— період виявлення помилки;

— зміст помилки (із зазначенням прізвища, ініціалів застрахованої особи, номера листка непраце­здатності та виду допомоги, щодо якого виявлено помилку (див. лист від 05.04.2011 р. № 01-16-755));

— суму відкоригованих витрат;

— дату складання повідомлення.

Готове повідомлення про виявлення помилки підписують директор та головний бухгалтер підприємства (підприємець).

У минулих звітних періодах було занижено суми допомоги. Якщо в минулих звітних періодах суми допомоги були виплачені не в повному обсязі, страхувальник повинен виконати такі дії, зазначені на рис. 2.

 

Рис. 2. Порядок виправлення помилок, якщо у звіті занижено суму допомоги

 

Для наочності порядок виправлення помилок у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП розглянемо на прикладі.

Приклад. Бухгалтер підприємства в червні 2014 року виявив такі помилки, пов’язані з неправильним нарахуванням сум допомог, що фінансуються Фондом:

1) у листопаді 2013 року допомогу по тимчасовій непрацездатності працівнику Соколову О. П. було помилково розраховано виходячи із середньоденної заробітної плати в розмірі 151 грн. При розрахунку допомоги потрібно було використовувати середньоденну заробітну плату в розмірі 115 грн. Допомогу нараховано за 15 робочих днів. Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності:

— що фактично нарахована працівнику в листопаді 2013 року, становила 2265 грн.;

— яку підприємство повинне було нарахувати працівнику за цим страховим випадком, — 1725 грн.;

— надмірно нарахована працівнику, — 540 грн. (2265 грн. - 1725 грн.).

Суму страхових коштів у розмірі 540 грн. було перераховано Фонду 9 червня 2014 року. Про помилку підприємство повідомило Фонд письмово;

2) у березні 2014 року допомогу по тимчасовій непрацездатності у зв’язку з необхідністю догляду за хворою дитиною працівниці Квитці Н. М. було нараховано за 3 робочі дні, тоді як потрібно було нарахувати за 7 робочих днів. Середньоденний заробіток для розрахунку допомоги становив 200 грн. Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності:

— фактично виплачена працівниці за цим страховим випадком, — 600 грн.;

— яку підприємство повинне було нарахувати працівниці, — 1400 грн.;

— що підлягає виплаті працівниці у зв’язку з виявленою помилкою, — 800 грн. (1400 грн. - 600 грн.). Для отримання фінансування підприємство надіслало до Фонду заяву-розрахунок. Допомогу отримано та виплачено працівниці 27 червня 2014 року.

Виявлені помилки підприємство відобразить у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП за I півріччя 2014 року.

Припустимо, що у 2014 році на підприємстві був тільки один страховий випадок, за яким і було допущено помилку. Наведемо фрагмент звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП за I півріччя 2014 року, заповнений підприємством.

 

 

висновки

  • Методологічні чи арифметичні помилки виявляють фахівці Фонду під час приймання звіту за формою Ф4-ФСС з ТВП.

  • Помилки в сумах коштів Фонду, виявлені в поданому звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП, можна виправити:
    — сформувавши і подавши до закінчення граничного строку його подання звіт з правильними даними;
    — у звіті, сформованому за період, у якому помилку було виявлено й виправлено, якщо помилку виявлено після закінчення граничного строку подання.

Зацікавив журнал?
Отримуйте більше статей та спеціальних пропозицій за підпискою
Виплати працівникам, ФТВП додати теги змінити теги
Додайте свої теги до статті
Розділіть мітки комами. Наприклад: бухгалтерія, форма, відсотки, ПДВ, квартальний звіт. Максимальна кількість 10.
або Закрити
12/12
Ваша оцінка врахована! Оцініть статтю :
  • Добре
  • Нормально
  • Погано
Поділитися:
Коментарі до статті