Индексируем зарплату вновь принятых работников
Для работников, которые приняты на работу после 21 июня 2012 года, постановлением КМУ от 13.06.2012 г. № 526 изменен подход к исчислению величины прироста индексов нарастающим итогом.
Разъясните на конкретных примерах, как начислить сумму индексации таким работникам? Какой месяц будет для них базовым? Как использовать для таких работников индексационную таблицу, публикуемую в периодических изданиях?
Пример 1. Работник принят на работу в декабре 2013 года с должностным окладом 1218 грн. С месяца приема на работу его зарплата не повышалась. Какой месяц будет для него базовым? Как индексировать зарплату работника за июнь 2014 года?
Базовым месяцем при исчислении индекса потребительских цен для индексации денежных доходов населения является месяц, в котором происходит повышение размеров минимальной заработной платы, а также рост денежных доходов населения без пересмотра их минимальных размеров (п. 5 Порядка № 1078*). После 21.06.2012 г. базовым является месяц повышения зарплаты независимо от суммы такого повышения.
* Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078.
Для работников, принятых на работу после 21.06.2012 г., индекс потребительских цен нарастающим итогом начинаем рассчитывать с месяца приема на работу, т. е. с учетом индекса инфляции, приходящегося на месяц приема (п. 101 Порядка № 1078).
Итак, если работник принят на работу в декабре 2013 года, индекс потребительских цен для проведения индексации исчисляется с декабря 2013 года. Право на индексацию наступает, когда значение индекса потребительских цен превысит порог индексации (101 %).
Такое право для работника, принятого на работу в декабре 2013 года, впервые наступает в апреле 2014 года. Величину прироста индекса потребительских цен за апрель 2014 года определяем, умножив индексы за период с декабря 2013 года по февраль 2014 года: (1,005 х 1,002 х 1,006) х 100 % - 100 % = 1,3 %.
Чтобы облегчить работу по исчислению величины прироста индексов, можно пользоваться готовыми таблицами, публикуемыми в периодических изданиях. Но здесь следует учитывать такой нюанс: построены такие таблицы по общему принципу — исчисление индекса нарастающим итогом начинается с месяца, следующего за базовым. Чтобы выполнить требования нормы п. 101 Порядка № 1078, в индексационной таблице для вновь принятых работников необходимо ориентироваться на месяц, предшествующий месяцу приема на работу (в нашем случае — на ноябрь 2013 года).
Величина прироста индекса потребительских цен для такого работника за май 2014 года составляет 3,5 %, за июнь 2014 года — 6,9 %* (см. таблицу, ориентир — ноябрь 2013 года). Сумма индексации зарплаты такого работника за июнь 2014 года составляет 84,04 грн. (1218 грн. х 6,9 %).
* См. таблицу на с. 39 этого номера. — Примеч. ред.
При не полностью отработанном месяце (в связи с отпуском, болезнью, увольнением и т. д.) сумму индексации будем определять пропорционально отработанному времени (абз.7 п. 4 Порядка № 1078).
Базовым месяцем для такого работника будет месяц повышения его зарплаты**.
** См. письмо Минсоцполитики от 30.11.2012 г. № 475/10/136-12. — Примеч. ред.
Фиксированная сумма индексации может быть рассчитана для работника в месяце повышения зарплаты, когда сумма такого повышения будет меньше возможной суммы индексации.
Пример 2. Работник принят на работу в сентябре 2013 года с должностным окладом на уровне минзарплаты — 1147 грн. В декабре 2013 года его оклад установлен в размере 1218 грн. Как индексировать зарплату работника за июнь 2014 года?
Для работника, принятого на работу в сентябре 2013 года, право на индексацию зарплаты за декабрь 2013 года не наступает. Но поскольку первое повышение зарплаты такого работника происходит в декабре 2013 года, то этот месяц будет базовым с целью индексации его зарплаты. Начиная с января 2014 года, для такого работника начинаем расчет индекса потребительских цен нарастающим итогом.
Впервые право на проведение индексации зарплаты такого работника наступило в мае 2014 года (от базового декабря 2013 года). Величина прироста индекса потребительских цен за май 2014 года составила 3,0 %, за июнь 2014 года — 6,4 %.
Сумма индексации зарплаты такого работника за июнь 2014 года составляет 77,95 грн. (1218 грн. х 6,4 %).
Всю сумму индексации (77,95 грн.) начислим при «полном» отработанном месяце. Если месяц отработан не полностью — к такой сумме применяем «пропорциональный» подход.
Пример 3. Работник принят на работу в апреле 2014 года с должностным окладом 1218 грн. В июне 2014 года ему увеличили оклад до 1500 грн.
Надо ли индексировать зарплату такого работника?
Для работника, принятого на работу в апреле 2014 года, впервые право на индексацию зарплаты наступает в июне 2014 года. Величина прироста индекса потребительских цен нарастающим итогом за июнь 2014 года составляет 3,3 % (см. таблицу, ориентир — март 2014 года).
Определим сумму повышения зарплаты за июнь 2014 года: 1500 грн. - 1218 грн. = 282 грн.
Поскольку размер повышения зарплаты в июне 2014 года (282 грн.) больше, чем сумма возможной индексации — 40,19 грн. (1218 грн. х 3,3 %), то зарплату работника за июнь 2014 года не индексируем.
Июнь 2014 года (месяц повышения зарплаты) становится базовым месяцем. С июля 2014 года начинаем расчет нового индекса потребительских цен нарастающим итогом.
Пример 4. Работник принят на работу на 0,5 ставки в октябре 2013 года с должностным окладом 1550 грн. В июне 2014 года должностной оклад работника увеличен до 1700 грн. Зарплата за июнь 2014 года составляет 850 грн. (1700 грн. х 0,5).
Надо ли индексировать зарплату такого работника за июнь 2014 года?
Для работника, принятого на работу в октябре 2013 года, впервые право на индексацию зарплаты наступило в феврале 2014 года. Величина прироста индекса потребительских цен нарастающим итогом за февраль, март и апрель 2014 года составляет 1,1 %, за май 2014 года — 4,1 % (в индексационных таблицах соответствующих месяцев необходимо ориентироваться на сентябрь 2013 года).
Сумму индексации зарплаты такого работника будем начислять с учетом его нагрузки и пропорционально отработанному времени. Например, за май 2014 года (когда месяц отработан полностью на 0,5 ставки) сумма индексации зарплаты составит (1218 грн. х 4,1 %) х 0,5 = 24,97 грн.
За июнь 2014 года величина прироста индекса для такого работника составляет 7,6 %.
Важно! Для сравнительных расчетов сумму повышения зарплаты и возможную сумму индексации определяем из условия полной ставки и полностью отработанного месяца
Определим сумму повышения зарплаты за июнь 2014 года: 1700 грн. - 1550 грн. = 150 грн.
Поскольку размер повышения зарплаты в июне 2014 года (150 грн.) больше, чем сумма возможной индексации — 92,57 грн. (1218 грн. х 7,6 %), то зарплату работника за июнь 2014 года не индексируем.
Июнь 2014 года (месяц повышения зарплаты) становится базовым месяцем. С июля 2014 года начинаем расчет нового индекса потребительских цен нарастающим итогом.
Жанна Лаврентьева,
главный специалист отдела уровня жизни
и мониторинга бедности
Министерства социальной политики Украины
