Індексуємо зарплату новоприйнятих працівників
Для працівників, яких прийнято на роботу після 21 червня 2012 року, постановою КМУ від 13.06.2012 р. № 526 змінено підхід до обчислення величини приросту індексів наростаючим підсумком.
Роз’ясніть на конкретних прикладах, як нарахувати суму індексації таким працівникам? Який місяць буде для них базовим? Як використовувати для таких працівників таблицю індексації, що публікується в періодичних виданнях?
Приклад 1. Працівника прийнято на роботу в грудні 2013 року з посадовим окладом 1218 грн. Із місяця прийняття на роботу його зарплата не підвищувалася. Який місяць буде для нього базовим? Як індексувати зарплату працівника за червень 2014 року?
Базовим місяцем при обчисленні індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення є місяць, у якому відбувається підвищення розмірів мінімальної заробітної плати, а також зростання грошових доходів населення без перегляду їх мінімальних розмірів (п. 5 Порядку № 1078*). Після 21.06.2012 р. базовим є місяць підвищення зарплати незалежно від суми такого підвищення.
* Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078.
Для працівників, прийнятих на роботу після 21.06.2012 р., індекс споживчих цін наростаючим підсумком починаємо розраховувати з місяця прийняття на роботу, тобто з урахуванням індексу інфляції, що припадає на місяць прийняття (п. 101 Порядку № 1078).
Отже, якщо працівника прийнято на роботу в грудні 2013 року, індекс споживчих цін для проведення індексації обчислюється із грудня 2013 року. Право на індексацію настає, коли значення індексу споживчих цін перевищить поріг індексації (101 %).
Таке право для працівника, прийнятого на роботу в грудні 2013 року, вперше настає у квітні 2014 року. Величину приросту індексу споживчих цін за квітень 2014 року визначаємо, перемноживши індекси за період із грудня 2013 року по лютий 2014 року: (1,005 х 1,002 х 1,006) х 100 % - 100 % = 1,3 %.
Щоб полегшити роботу з обчислення величини приросту індексів, можна користуватися готовими таблицями, які публікуються в періодичних виданнях. Але тут слід мати на увазі такий нюанс: побудовані такі таблиці за загальним принципом — обчислення індексу наростаючим підсумком починається з місяця, наступного за базовим. Щоб виконати вимоги норми п. 101 Порядку № 1078, у таблиці індексації для новоприйнятих працівників необхідно орієнтуватися на місяць, який передує місяцю прийняття на роботу (в нашому випадку — на листопад 2013 року).
Величина приросту індексу споживчих цін для такого працівника за травень 2014 року становить 3,5 %, за червень 2014 року — 6,9 %* (див. таблицю, орієнтир — листопад 2013 року). Сума індексації зарплати такого працівника за червень 2014 року дорівнює 84,04 грн. (1218 грн. х 6,9 %).
* Див. таблицю на с. 39 цього номера. — Прим. ред.
У разі не повністю відпрацьованого місяця (у зв’язку з відпусткою, хворобою, звільненням тощо) суму індексації визначатимемо пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078).
Базовим місяцем для такого працівника буде місяць підвищення його зарплати**.
** Див. лист Мінсоцполітики від 30.11.2012 р. № 475/10/136-12. — Прим. ред.
Фіксована сума індексації може бути розрахована для працівника в місяці підвищення зарплати, коли сума такого підвищення буде менше можливої суми індексації.
Приклад 2. Працівника прийнято на роботу у вересні 2013 року з посадовим окладом на рівні мінзарплати — 1147 грн. У грудні 2013 року його оклад установлено в розмірі 1218 грн. Як індексувати зарплату працівника за червень 2014 року?
Для працівника, прийнятого на роботу у вересні 2013 року, право на індексацію зарплати за грудень 2013 року не настає. Але оскільки перше підвищення зарплати такого працівника відбувається у грудні 2013 року, то цей місяць буде базовим із метою індексації його зарплати. Починаючи з січня 2014 року для такого працівника здійснюємо розрахунок індексу споживчих цін наростаючим підсумком.
Вперше право на проведення індексації зарплати такого працівника настало у травні 2014 року (від базового грудня 2013 року). Величина приросту індексу споживчих цін за травень 2014 року становила 3,0 %, за червень 2014 року — 6,4 %.
Сума індексації зарплати такого працівника за червень 2014 року дорівнює 77,95 грн. (1218 грн. х 6,4 %).
Усю суму індексації (77,95 грн.) нарахуємо при «повному» відпрацьованому місяці. Якщо місяць відпрацьовано не повністю — до такої суми застосовуємо «пропорційний» підхід.
Приклад 3. Працівника прийнято на роботу в квітні 2014 року з посадовим окладом 1218 грн. У червні 2014 року йому збільшили оклад до 1500 грн.
Чи потрібно індексувати зарплату такого працівника?
Для працівника, прийнятого на роботу в квітні 2014 року, вперше право на індексацію зарплати настає в червні 2014 року. Величина приросту індексу споживчих цін наростаючим підсумком за червень 2014 року становить 3,3 % (див. таблицю, орієнтир — березень 2014 року).
Визначимо суму підвищення зарплати за червень 2014 року: 1500 грн. - 1218 грн. = 282 грн.
Оскільки розмір підвищення зарплати в червні 2014 року (282 грн.) більший, ніж сума можливої індексації — 40,19 грн. (1218 грн. х 3,3 %), то зарплату працівника за червень 2014 року не індексуємо.
Червень 2014 року (місяць підвищення зарплати) стає базовим місяцем. З липня 2014 року починаємо розрахунок нового індексу споживчих цін наростаючим підсумком.
Приклад 4. Працівника прийнято на роботу на 0,5 ставки у жовтні 2013 року з посадовим окладом 1550 грн. У червні 2014 року посадовий оклад працівника збільшено до 1700 грн. Зарплата за червень 2014 року становить 850 грн.(1700 грн. х 0,5).
Чи потрібно індексувати зарплату такого працівника за червень 2014 року?
Для працівника, прийнятого на роботу в жовтні 2013 року, вперше право на індексацію зарплати настало в лютому 2014 року. Величина приросту індексу споживчих цін наростаючим підсумком за лютий, березень і квітень 2014 року становить 1,1 %, за травень 2014 року — 4,1 % (у таблицях індексації відповідних місяців необхідно орієнтуватися на вересень 2013 року).
Суму індексації зарплати такого працівника визначатимемо з урахуванням його навантаження і пропорційно відпрацьованому часу. Наприклад, за травень 2014 року (коли місяць відпрацьовано повністю на 0,5 ставки) сума індексації зарплати дорівнюватиме (1218 грн. х 4,1 %) х 0,5 = 24,97 грн.
За червень 2014 року величина приросту індексу для такого працівника становить 7,6 %.
Важливо! Для порівняльних розрахунків суму підвищення зарплати і можливу суму індексації визначаємо за умови повної ставки та повністю відпрацьованого місяця.
Визначимо суму підвищення зарплати за червень 2014 року: 1700 грн. - 1550 грн. = 150 грн.
Оскільки розмір підвищення зарплати у червні 2014 року (150 грн.) більший, ніж сума можливої індексації — 92,57 грн. (1218 грн. х 7,6 %), то зарплату працівника за червень 2014 року не індексуємо.
Червень 2014 року (місяць підвищення зарплати) стає базовим місяцем. З липня 2014 року починаємо розрахунок нового індексу споживчих цін наростаючим підсумком.
Жанна Лаврентьєва,
головний спеціаліст відділу рівня життя
та моніторингу бідності
Міністерства соціальної політики України
