ФВПТ дает добро, или Санаторно-курортное лечение от соцстраха

ФВПТ дает добро, или Санаторно-курортное лечение от соцстраха

Лилия Ушакова, эксперт по вопросам оплаты труда

Условия получения санаторно-курортного лечения, оплаченного за счет средств ФВПТ, определены Порядком № 12.

Претендовать на получение путевки, финансируемой ФВПТ, может любой наемный работник — застрахованное лицо, нуждающийся в санаторно-курортном лечении, а также члены его семьи:

— жена (муж), при условии, что она (он) является застрахованным лицом и состоит с этим наемным работником в официально зарегистрированном браке;

— дети в возрасте от 4 до 18 лет, а также дети-студенты высших учебных заведений (далее — вуз) с дневной формой обучения.

Чем подтвердить необходимость санаторно-курортного лечения? Справкой для получения путевки по форме № 070/о, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Украины от 14.02.2012 г. № 110 (далее — справка по форме № 070/о). Их выдают лечебные учреждения. Внимание! Действительны такие справки в течение 12 месяцев с момента выдачи.

Получить соцстраховскую путевку можно только по основному месту работы

Причем в течение календарного года застрахованному лицу может быть выделена только одна путевка на санаторно-курортное лечение, финансируемая ФВПТ, с учетом путевки, полученной в санаторий-профилакторий или в реабилитационное отделение санаторно-курортного заведения, за исключением полученной путевки для самостоятельного санаторно-курортного лечения ребенка.

Решение о выделении путевки работнику и размере частичной оплаты за путевку принимает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию. Основанием для этого являются заявление работника и документы, подтверждающие право на получение путевки от ФВПТ (см. табл. 1 на с. 24).

В случае принятия положительного для работника решения он должен внести частичную оплату стоимости санаторно-курортной путевки в кассу работодателя, выдающего путевку. Эти деньги предприятие обязано перечислить органу ФВПТ на протяжении трех банковских дней.

Если касса на предприятии отсутствует, работнику придется воспользоваться услугами банка. А для этого ему понадобятся реквизиты органа ФВПТ, в котором предприятие взято на учет. Выдайте их ему, чтобы денежки не затерялись и с ФВПТ не было проблем. Также попросите работника принести квитанцию банка о проведении платежа. Она вам понадобится при проведении проверки ФВПТ как подтверждение своевременности уплаты за путевку и правомерности ее выдачи.

Путевку, полученную на основании доверенности в ФВПТ, необходимо заполнить перед выдачей работнику. В ней проставляете фамилию, имя, отчество работника или фамилию, имя, отчество члена его семьи, если путевка получена на него, место работы, наименование предприятия, выдавшего путевку. Заполненную путевку подписывает ответственное за выдачу лицо (назначается приказом по предприятию) и заверяет печатью предприятия. Если при заполнении путевки были допущены исправления, их следует также удостоверить подписью ответственного лица и скрепить печатью предприятия (п. 4.18 Порядка № 12).

Выдают заполненную путевку работнику за две недели до начала срока заезда (при наличии приходного кассового ордера или квитанции о частичной оплате стоимости путевки). О получении путевки работник расписывается в Журнале учета путевок в санаторно-курортные заведения (форма 13-ФСС з ТВП приведена в приложении 3 к Порядку № 12).

Без санаторно-курортной карты путевка недействительна (п. 1.2 Порядка № 12)

Обратите на это внимание работника. Для того чтобы получить санаторно-курортную карту (форма № 072/о — для взрослого, форма № 076/о — для детей и подростков), ему необходимо обратиться в лечебное заведение, выдавшее справку о необходимости санаторно-курортного лечения.

После возвращения из санаторно-курортного заведения работник обязан предоставить работодателю-страхователю, выдавшему путевку:

— заполненный обратный талон к путевке

или

— справку о факте пребывания в санаторно-курортном заведении с указанием фамилии, имени, отчества застрахованного лица и члена его семьи (если он проходил лечение вместе с застрахованным лицом), срока пребывания.

Обратный талон/справка обязательно должны быть заверены подписью руководителя и печатью санаторно-курортного заведения.

Важно! Если работник не воспользовался путевкой, то вернуть уплаченные за нее средства возможно (абзац третий п. 4.13 Порядка № 12). Для этого он, его законный представитель, наследник или член его семьи (в случае острого заболевания или смерти застрахованного лица) должны предоставить в ФВПТ:

— обращение с объяснением причины невозможности использования путевки;

— документы, подтверждающие факт возврата путевки;

— копии платежного поручения о перечислении страхователем частичной стоимости путевки или квитанции об уплате на счет ФВПТ через банковское учреждение.

Размеры частичной оплаты стоимости путевки в зависимости от того, кому выдается путевка на санаторно-курортное лечение, и условий проживания в санаторном заведении, а также перечень документов, которые необходимо предоставить работнику, претендующему на получение путевки на свое лечение, и/или на лечение членов своей семьи, приведем в табл. 1.

Рекомендуем! Выдавая путевки для членов семьи работника, попросите последнего предоставить документы, подтверждающие статус члена семьи (например, копию свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка и т. д.). Они пригодятся при проверке специалистами ФВПТ использования предоставленных путевок.

Бухгалтерский учет. Соцстраховские путевки учитывают на забалансовом счете 08 «Бланки строгого учета».

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по предоставлению работнику путевок, оплачиваемых за счет средств ФВПТ, аналогичен рассмотренному в примере 3 (покупка путевок за счет средств ФВПТ по их полной стоимости) в статье «Оздоровление детей за счет соцстраха: учет и налогообложение» («Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 48, с. 14).

Налогообложение и налоговый учет. Стоимость соцстраховских путевок на отдых, оздоровление и лечение на территории Украины плательщика налога и/или его детей в возрасте до 18 лет не облагают НДФЛ на основании п.п. 165.1.35 НКУ.

Стоимость путевки в части, финансируемой за счет средств ФВПТ, не включается в фонд оплаты труда (см. п. 3.2 Инструкции № 5). Поэтому ЕСВ с нее не взимают.

Путевка, финансируемая ФВПТ, не переходит в собственность предприятия. А значит, операция по ее передаче работнику не является для предприятия операцией купли-продажи. То есть у предприятия не возникают ни доходы, ни расходы, ни налоговые обязательства, ни налоговый кредит.

Средства, полученные от работника в кассу предприятия как компенсация части стоимости путевки, предоставленной Фондом, подлежат обязательному перечислению в полном объеме на счет Фонда. В налоговом учете предприятия — плательщика налога эти средства не учитываются.

Отчетность в ФВПТ. Информацию о путевках от ФВПТ отражают в:

1) отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП (приложение 1 к Порядку № 4). В строке 5 и в строке 20 таблицы I «Розрахунки по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування» этого отчета указывают суммы частичной оплаты стоимости путевки, полученные в кассу работодателем, и перечисленные органу ФВПТ в отчетном периоде (с начала года), соответственно;

2) отчете по форме Ф14-ФСС з ТВП (приложение 2 к Порядку № 4). Отражаете информацию о движении путевок на предприятии, их количестве, стоимости и сумме частичной оплаты застрахованными лицами.

Отчетность в ГНИ. Стоимость путевки в части, оплаченной за счет средств ФВПТ, работодатель, выдавший путевку, отражает в Налоговом расчете по форме № 1ДФ с признаком дохода «156». Часть стоимости путевки, оплаченная работником, в форме № 1ДФ не отражается.

За нарушение законодательства о социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности страхователю грозит финансовая, а должностным лицам страхователя — административная ответственность. Меры такой ответственности приведены в табл. 2.

О том, как учитывать и облагать путевки, приобретенные для работников их работодателями, а также профсоюзными организациями, мы с вами поговорим в одном из ближайших номеров нашего издания.

	выводы
	Получить путевку на санаторно-курортное лечение, финансируемую ФВПТ, может застрахованное лицо, нуждающееся в санаторно-курортном лечении, а также члены его семьи: — муж (жена), при условии, что он (она) являются застрахованными лицами; — дети в возрасте от 4 до 18 лет, а также дети-студенты вузов с дневной формой обучения. Стоимость соцстраховских путевок на отдых, оздоровление и лечение на территории Украины плательщика налога и/или его детей в возрасте до 18 лет не облагают ни НДФЛ, ни ЕСВ. Выдача путевки без предварительной оплаты признается нарушением порядка использования соцстраховских путевок. А значит, работодатель будет обязан не только возместить расходы ФВПТ по такой путевке, но и уплатить штраф в размере 50 % от части стоимости путевки, оплаченной ФВПТ.

  Документы статьи

1. НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.10 г. № 2755-VI.

2. КоАП — Кодекс об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X.

3. Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.01 г. № 2240-III.

4. Порядок № 12 — Порядок получения застрахованными лицами и членами их семей санаторно-курортного лечения, оплачиваемого за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления ФВПТ от 25.02.09 г. № 12.

5. Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.04 г. № 5.