Хотите выплатить зарплату раньше срока? Рекомендации специалиста Минсоцполитики
На предприятии коллективным договором установлены следующие сроки выплаты зарплаты: за первую половину месяца — 20 числа, за вторую половину месяца — 5 числа.
Можно ли выплатить работникам в отдельные месяцы зарплату за вторую половину месяца раньше установленного срока, например, в конце этого же месяца, а не 5 числа следующего?
Требования к срокам выплаты зарплаты законодатель прописал в ч. 1 и 2 ст. 115 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ), а также в ч. 1 ст. 24 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР. Они распространяются на всех работодателей независимо от форм собственности. Озвучим их.
Заработная плата должна выплачиваться в рабочие дни не реже 2 раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, и не позднее 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата.
Как видите, законом предусмотрено несколько требований к срокам выплаты зарплаты. Остановимся на них отдельно.
1. Зарплату необходимо выплачивать в рабочие дни. В случае если день выплаты заработной платы совпал с праздничным, нерабочим или выходным днем, заработная плата выплачивается накануне (ч. 2 ст. 115 КЗоТ).
2. Работодатель обязан выплачивать заработную плату работникам не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней. Вместе с тем работодатель вправе выплачивать зарплату и более двух раз (например, один раз в неделю или каждые 10 дней и т. д.) (см. письмо Минтруда от 24.10.2008 г. //«Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 96, с. 12).
3. Работодатель обязан выплачивать заработную плату не позднее 7 дней после окончания периода, за который производится выплата.
Приведенное требование по срокам выплаты зарплаты не позднее 7 дней после окончания периода, за который производится выплата, применяется и для аванса, и для заработной платы. А это значит, что заработная плата:
— за первую половину месяца (15 календарных дней) должна быть выплачена с 16 по 22 число текущего месяца (15 + 7);
— за вторую половину месяца — с 1 по 7 число месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты (см. письмо Минтруда от 09.12.2010 г. № 912/13/155-10).
Это основные моменты, касающиеся сроков выплаты зарплаты. Теперь выясним, при каких условиях можно выплатить зарплату раньше установленного в коллективном договоре срока. Рассмотрим возможные варианты развития событий.
І вариант. Работникам предприятия предоставлен «межпраздничный» ежегодный отпуск. При этом на период такого отпуска приходится день, установленный для выплаты зарплаты за вторую половину месяца.
В этом случае придется выплатить отпускные за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 3 ст. 115 КЗоТ, письмо Минтруда от 26.06.2009 г. № 155/13/116-09 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2009, № 66, с. 16). Вместе с отпускными смело выплачивайте зарплату за вторую половину месяца. Законодательством это не запрещено.
ІІ вариант. На предприятии соответствующим приказом с соблюдением всех требований КЗоТ установлены дополнительные выходные (межпраздничные каникулы), на период которых приходится дата, установленная для выплаты зарплаты за вторую половину месяца.
Перед тем как действовать по предложенному варианту выплаты зарплаты, отметим следующее. Если работодатель принял решение об установлении дополнительных выходных, о переносе рабочих дней на другой день, он должен знать, что сделать это — не «минутное» дело. Начинается такая процедура заблаговременно, с соблюдением требований КЗоТ. Как это сделать правильно, читайте в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 99, с. 37.
Итак, работодатель своим приказом предоставил дополнительные выходные, и день, установленный для выплаты зарплаты за вторую половину месяца, совпал с одним из выходных дней. При таком варианте развития событий зарплату за вторую половину месяца необходимо выплатить до начала дополнительных выходных, на которые приходится дата выплаты зарплаты. Здесь вступает в силу «первое требование» по срокам выплаты: зарплату необходимо выплачивать в рабочие дни. При этом если день выплаты заработной платы совпал с праздничным, нерабочим или выходным днем, заработная плата выплачивается накануне (ч. 2 ст. 115 КЗоТ).
Таким образом, если день выплаты зарплаты пришелся на выходной, выплачиваем зарплату накануне, если нет — действуем по третьему варианту.
ІІІ вариант. Работодатель, несмотря на то что день выплаты зарплаты является рабочим днем, решил выплатить зарплату раньше — в последний рабочий день месяца.
Законодательством установлены предельные сроки выплаты зарплаты. Выплата зарплаты позже таких сроков является нарушением законодательства о труде. А вот выплачивать зарплату работникам в отдельные месяцы ранее установленных в коллективном договоре сроков не запрещено. Если работодатель принял такое решение, то необходимо позаботиться о документальном оформлении. В этом случае издайте соответствующий приказ (распоряжение), в котором укажите дату выплаты зарплаты и период, за который она выплачивается.
При таком варианте развития событий промежуток между выплатами зарплаты за первую и вторую половину месяца может превысить 16 календарных дней, что не является нарушением.
Кстати, если руководитель принял решение о выплате зарплаты раньше установленного срока, не забудьте заранее предупредить об этом банк, чтобы не было проблем с получением в нем налички.
Неля Синько,
начальник отдела организации заработной платы
и усовершенствования законодательства по оплате труда
Департамента по вопросам государственного
регулирования заработной платы и условий труда
