Маєте намір виплатити зарплату раніше строку? Рекомендації фахівця Мінсоцполітики
На підприємстві колективним договором установлені такі строки виплати зарплати: за першу половину місяця — 20 числа, за другу половину місяця — 5 числа.
Чи можна виплатити працівникам в окремі місяці зарплату за другу половину місяця раніше встановленого строку, наприклад, наприкінці цього ж місяця, а не 5 числа наступного?
На практиці виникають ситуації, коли роботодавець бажає виплатити своїм працівникам зарплату раніше встановленого строку. Таке бажання може виникнути, наприклад, напередодні травневих або новорічних свят. Проте воно повинне відповідати чинному законодавству.
Вимоги до строків виплати зарплати законодавець прописав у ч. 1 і 2 ст. 115 Кодексу законів про працю України від 10.12.71 р. (далі — КЗпП), а також у ч. 1 ст. 24 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР. Вони поширюються на всіх роботодавців незалежно від форм власності. Озвучимо їх.
Заробітна плата повинна виплачуватися в робочі дні не рідше 2 разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів, і не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.
Як бачите, законом передбачено декілька вимог до строків виплати зарплати. Зупинимося на них окремо.
1. Зарплату необхідно виплачувати в робочі дні. Якщо день виплати заробітної плати збігся зі святковим, неробочим або вихідним днем, заробітна плата виплачується напередодні (ч. 2 ст. 115 КЗпП).
2. Роботодавець зобов’язаний виплачувати заробітну плату працівникам не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів. Водночас роботодавець має право виплачувати зарплату і більше двох разів (наприклад, один раз на тиждень або кожні 10 днів тощо) (див. лист Мінпраці від 24.10.2008 р. // «Податки та бухгалтерський облік», 2008, № 96, с. 12).
3. Роботодавець зобов’язаний виплачувати заробітну плату не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.
Наведена вимога щодо строків виплати зарплати не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата, застосовується і для авансу, і для заробітної плати. А це означає, що заробітна плата:
— за першу половину місяця (15 календарних днів) має бути виплачена з 16 по 22 число поточного місяця (15 + 7);
— за другу половину місяця — з 1 по 7 число місяця, наступного за місяцем нарахування зарплати (див. лист Мінпраці від 09.12.2010 р. № 912/13/155-10).
Це основні моменти, що стосуються строків виплати зарплати. Тепер з’ясуємо, за яких умов можна виплатити зарплату раніше встановленого в колективному договорі строку. Розглянемо можливі варіанти розвитку подій.
І варіант. Працівникам підприємства надана «міжсвяткова» щорічна відпустка. При цьому на період такої відпустки припадає день, установлений для виплати зарплати за 2 половину місяця.
У цьому випадку доведеться виплатити відпускні за 3 календарні дні до початку відпустки (ч. 3 ст. 115 КЗпП, лист Мінпраці від 26.06.2009 р. № 155/13/116-09 // «Податки та бухгалтерський облік», 2009, № 66, с. 16). Разом із відпускними сміливо виплачуйте зарплату за другу половину місяця. Законодавством це не заборонено.
ІІ варіант. На підприємстві відповідним наказом із дотриманням усіх вимог КЗпП установлені додаткові вихідні (міжсвяткові канікули), на період яких припадає дата, установлена для виплати зарплати за другу половину місяця.
Перш ніж діяти за запропонованим варіантом виплати зарплати, зазначимо таке. Якщо роботодавець прийняв рішення про встановлення додаткових вихідних, про перенесення робочих днів на інший день, він повинен знати, що зробити це — справа не однієї хвилини. Починається така процедура завчасно, із дотриманням вимог КЗпП. Як це зробити правильно, читайте в газеті «Податки та бухгалтерський облік», 2013, № 99, с. 37.
Отже, роботодавець своїм наказом надав додаткові вихідні, й день, установлений для виплати зарплати за другу половину місяця, збігся з одним із вихідних днів. За такого варіанта розвитку подій зарплату за другу половину місяця необхідно виплатити до початку додаткових вихідних, на які припадає дата виплати зарплати. Тут набирає чинності «перша вимога» щодо строків виплати: зарплату необхідно виплачувати в робочі дні. При цьому, якщо день виплати заробітної плати збігся зі святковим, неробочим або вихідним днем, заробітна плата виплачується напередодні (ч. 2 ст. 115 КЗпП).
Таким чином, якщо день виплати зарплати припав на вихідний, виплачуємо зарплату напередодні, якщо ні — діємо за третім варіантом.
ІІІ варіант. Роботодавець, незважаючи на те, що день виплати зарплати є робочим днем, вирішив виплатити зарплату раніше — в останній робочий день місяця.
Законодавством установлені граничні строки виплати зарплати. Виплата зарплати пізніше за такі строки є порушенням законодавства про працю. А от виплачувати зарплату працівникам в окремі місяці раніше встановлених у колективному договорі строків не заборонено. Якщо роботодавець прийняв таке рішення, то необхідно потурбуватися про документальне оформлення. У цьому випадку видайте відповідний наказ (розпорядження), в якому вкажіть дату виплати зарплати і період, за який вона виплачується.
За такого варіанта розвитку подій проміжок між виплатами зарплати за першу і другу половину місяця може перевищити 16 календарних днів, що не є порушенням.
До речі, якщо керівник прийняв рішення про виплату зарплати раніше встановленого строку, не забудьте заздалегідь попередити про це банк, щоб не було проблем з отриманням у ньому готівки.
Неля Синько,
начальник відділу організації заробітної плати
та удосконалення законодавства з оплати праці
Департаменту з питань державного регулювання
заробітної плати та умов праці
