Темы статей
Выбрать темы

«Мы переехали!»: если предприятие сменило местонахождение (часть 1)

Редакция НиБУ
Статья

«Мы переехали!»: если предприятие сменило местонахождение (часть 1)

Ситуации, когда субъект хозяйствования меняет свое местонахождение, — не редкость. Возможно, собственники предприятия решили сменить адрес офиса или место осуществления деятельности. А может, изменилось название улицы или района и поэтому возникла необходимость привести документы предприятия в соответствие с нормами действующего законодательства. Перед предприятием, которое столкнулось с подобными ситуациями, встает задача зарегистрировать изменение местонахождения. С чего же в таком случае начинать? Какие государственные органы об этом уведомить? Как теперь подавать отчетность? Давайте разберемся в этих вопросах вместе.

Наталья Белова, Наталия Яновская, налоговые эксперты

 

Ваше предприятие сменило свое местонахождение? В связи с этим у вас появились дополнительные хлопоты? Это понятно. Ведь любой переезд связан с определенными проблемами. И дело не только в перевозке мебели, оборудования и документов. Решить нужно и другие важные вопросы. Прежде всего — осуществить госрегистрацию изменения местонахождения юрлица. То есть внести сведения о новом местонахождении в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц — предпринимателей (далее — ЕГР). Как это сделать? Сейчас выясним. Но сначала давайте вспомним, что представляет собой местонахождение юридического лица.

Что такое «местонахождение юридического лица»?

На сегодняшний день определение термина «местонахождение» дано в нескольких нормативных документах, что вносит некую путаницу в сознание хозяйствующих субъектов. В частности, основным становится вопрос: это фактический или юридический адрес, могут они в принципе не совпадать или это должно быть одно и то же место?

Ответим на вопрос, потом аргументируем. В идеале, для полного соответствия законодательству фактический и юридический адреса должны совпадать, и именно этот один-единственный адрес должен быть зафиксирован в ЕГР и фигурировать во всех отчетных документах как «налоговый адрес».

Теперь поясним свою мысль. Дело в том, что нормативка в принципе не оперирует понятиями «фактический» и «юридический» адрес*. Так, например, согласно ст. 93 ГКУ (а именно ему надо отдать предпочтение в определении термина):

* Упоминание можно встретить в п.п 267.4.1 НКУ, но там это сделано с узкой целью — для решения вопросов патентования, когда хозяйствующий субъект зарегистрирован по одному адресу, а патентуемый вид деятельности осуществляет по другому.

Местонахождение — это фактическое место ведения деятельности или размещения офиса, из которого осуществляется ежедневное руководство деятельностью юридического лица (преимущественно находится руководство) и проводятся управление и учет

Таким образом, адрес предприятия должен быть привязан к фактическому месту хозяйствования/управления без вариантов. О том, что именно такой адрес должен быть внесен в ЕГР и указываться в выписке из ЕГР, сказано в ч. 2 ст. 17, ч. 7 ст. 21 Закона № 755. И именно этот адрес, ввиду его фиксации в ЕГР, должен считаться налоговым (п. 45.2 НКУ), т. е. по этому адресу налоговики возьмут на учет по основному месту.img 1

В реальной жизни далеко не всегда ситуация идеальна. Так, например, нередко встречаются на практике случаи, когда адрес предприятия зарегистрирован на адрес учредителя (ранее законодательство хоть и с некоторой натяжкой позволяло это делать, см. старую редакцию ст. 93 ГКУ). Сегодня так делать нельзя, ведь, как мы указали выше, адрес, по которому зарегистрировано лицо для всех органов, должен соответствовать его фактическому местопребыванию. Мало того, если факт несовпадения адресов имеет место быть, то лучше всего внести соответствующие изменения в ЕГР, тем самым поменяв и налоговый адрес.

Подробно о негативных последствиях несовпадения адреса предприятия «по ЕГР» с адресом «по факту» вы можете прочитать в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 93, с. 42; 2012, № 42, с. 42, № 13, с. 46; 2009, № 98, с. 38. Среди них — угроза попасть под аннулирование плательщика НДС, непризнание налоговых накладных и налоговой отчетности, ликвидация юрлица и т. д. Правда, наступить эти последствия могут только лишь (!) после появления в ЕГР записи об отсутствии лица по местонахождению, а для этого заинтересованным лицам (например, налоговикам) необходимо инициировать определенную ч. 12 ст. 19 Закона № 755 процедуру.

Стало быть, без записи «об отсутствии» предприятию ничего не грозит, но нервы помотать могут, поэтому тут владельцам бизнеса самим решать, что будет дешевле. Тем более, что дальше мы пошагово опишем все действия, необходимые для смены адреса.

Процедура госрегистрации зависит от сведений в учредительных документах

Интересно, что сведения о местонахождении юридического лица не должны в обязательном порядке фигурировать в его учредительных документах. Такой порядок действует с 2005 года благодаря изменениям, внесенным в ч. 2 и 4 ст. 57 ХКУ, ст. 88 ГКУ, а также в ст. 1, 19, 29 Закона № 755.

Информация о местонахождении предприятия может быть вписана в учредительные документы исключительно по желанию учредителей

Правда, ст. 4 Закона о хозобществах все еще требует, чтобы учредительные документы общества содержали сведения о его местонахождении. Означает ли это, что для хозяйственных обществ сведения о местонахождении нужно обязательно указывать в учредительных документах? Госкомпредпринимательства на этот вопрос дает четкий ответ: нет, не означает, поскольку изменения в ХКУ и ГКУ были внесены позднее (см. письма от 17.07.2006 г. № 5190, от 27.07.2006 г. № 5460, от 12.01.2008 г. № 192 и от 27.10.2008 г. № 9067).

Таким образом, единственным документом, в котором юридическое лицо непременно указывает свое местонахождение, является регистрационная карточка. Ее предоставляют государственному регистратору при создании юридического лица или при внесении изменений в сведения о юридическом лице.

Как же зарегистрировать изменение местонахождения юрлица? Государственная регистрационная служба Украины в письме от 01.06.2012 г. № 622-7-25-12 подчеркивает, что порядок такой регистрации зависит от того, содержатся сведения о местонахождении юрлица в учредительных документах или нет (см. рис. 1).

 

img 2 

Рис. 1. Варианты госрегистрации изменения местонахождения юрлица

 

Давайте остановимся на каждом варианте подробнее.

Местонахождение указано в уставе: вносим изменения

В этой ситуации, как вы уже поняли, изменение местонахождения предприятия сопровождается внесением изменений в учредительные документы. Что для этого нужно?

Прежде всего созвать общее собрание участников — только этот орган может принять решение, связанное с изменениями в уставе.

Далее следует подать (направить почтовым отправлением с описью вложения) государственному регистратору по местонахождению регистрационного дела (ч. 1 ст. 29 Закона № 755):

— заполненную регистрационную карточку на проведение государственной регистрации изменений к учредительным документам юридического лица (форма № 3, утвержденная приказом № 3178/5);

— экземпляр оригинала или нотариально удостоверенную копию решения о внесении изменений в учредительные документы. Документ, подтверждающий правомочия принятия решения о внесении изменений в учредительные документы;

оригиналы учредительных документов юридического лица с отметкой об их госрегистрации со всеми изменениями, действующими на дату подачи документов, или копию опубликованного в специализированном печатном СМИ уведомления об утрате всех или части указанных оригиналов учредительных документов;

два экземпляра изменений к учредительным документам юридического лица в виде отдельных приложений или два экземпляра учредительных документов в новой редакции;

документ, который подтверждает внесение регистрационного сбора за проведение госрегистрации изменений к учредительным документам, его размер составляет 51 грн. (ч. 2 ст. 10 Закона № 755). Реквизиты для уплаты сбора можно найти на сайте Государственной регистрационной службы: http://www.drsu.gov.ua/show/11767.

Подать перечисленные документы для проведения госрегистрации изменений нужно в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в учредительные документы (ч. 2 ст. 7 Закона о хозобществах).

Госрегистратор должен провести госрегистрацию изменений в течение трех рабочих дней с даты поступления документов (ч. 5 ст. 25 Закона № 755)

Не позднее следующего рабочего дня с даты госрегистрации изменений госрегистратор должен выдать (направить почтовым отправлением с описью вложения) заявителю один экземпляр оригинала учредительных документов в старой редакции с отметками госрегистратора о проведении госрегистрации изменений. В этот же день он передает органам статистики, налоговой службы, Пенсионного фонда сведения из регистрационной карточки на проведение государственной регистрации изменений к учредительным документам юрлица (ч. 14 ст. 29 Закона № 755).

Не позднее следующего рабочего дня после получения от статорганов, налоговиков и Пенсионного фонда информации о внесении соответствующих сведений в ведомственные реестры госрегистратор должен выдать (направить почтовым отправлением с описью вложения) заявителю выписку из ЕГР (ч. 15 ст. 29 Закона № 755).

Информация об изменении местонахождения подлежит обязательному опубликованию в специализированном издании «Бюлетень державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» в течение 10 рабочих дней со дня внесения записи в ЕГР (ст. 22 Закона № 755). Форма и содержание уведомления утверждены приказом № 1035/5. Плата за публикацию установлена в размере 51 грн. Реквизиты для уплаты можно найти на сайте Государственной регистрационной службы: http://www.drsu.gov.ua/show/10332.

Местонахождение не указано в уставе: уведомляем госрегистратора

Если местонахождение юрлица не указано в его учредительных документах либо юлицо действует на основании модельного устава, то регистрационных хлопот при переезде гораздо меньше. Вам нужно лишь уведомить об этом госрегистратора, ведь изменения в сведения о юрлице в такой ситуации обязательно должны быть внесены в ЕГР.

Смотрите, как это нужно сделать.

Вам следует подать (направить почтовым отправлением с описью вложения) госрегистратору по местонахождению регистрационного дела заполненную регистрационную карточку о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГР, по форме № 4, утвержденной приказом № 3178/5 (ч. 1 ст. 19 Закона № 755).

К регистрационной карточке надо дополнительно приложить экземпляр оригинала или нотариально заверенную копию решения уполномоченного органа управления юрлица о внесении таких изменений (абзац третий ч. 2 ст. 19 Закона № 755).

Если юрлицо действует на основании модельного устава, то ему дополнительно к вышеуказанным документам надо предоставить экземпляр оригинала или нотариально удостоверенную копию решения уполномоченного органа управления юрлица о внесении таких изменений (ч. 2 ст. 19 Закона № 755).

Будьте внимательны! Даже если новое местонахождение юридического лица находится на территории другой административно-территориальной единицы, где есть свой госрегистратор, регистрационную карточку с приложением все равно нужно подать госрегистратору по старому месту.

Если поданные документы в порядке, госрегистратор не позднее следующего рабочего дня с даты их поступления обязан сделать соответствующую запись о внесении изменений в сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГР. В этот же день госрегистратор должен уведомить о внесенных изменениях органы статистики, налоговой службы и Пенсионного фонда (ч. 9 ст. 19 Закона № 755).

Не позднее следующего рабочего дня после получения от статорганов, налоговиков и Пенсионного фонда информации о внесении соответствующих сведений в ведомственные реестры госрегистратор должен выдать (направить почтовым отправлением с описью вложения) заявителю выписку из ЕГР (ч. 10 ст. 19 Закона № 755). Такую выписку оформляют в соответствии с Порядком предоставления сведений из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 14.12.2012 г. № 1846/5.

Представим для наглядности порядок госрегистрации изменения местонахождения юрлица в виде схемы (см. рис. 2 на с. 18).

 

img 3

Рис. 2. Порядок госрегистрации изменения местонахождения юрлица

 

Если новое местонахождение юрлица расположено на территории другой административно-территориальной единицы, госрегистратор передает регистрационное дело госрегистратору по новому местонахождению (ч. 1 ст. 14 Закона № 755). Тот, получив регистрационное дело, обязан в течение десяти рабочих дней с даты получения уведомить почтовым отправлением предприятие об изменении местонахождения регистрационного дела и внести запись о таком «перемещении» в ЕГР (ч. 6 ст. 14 Закона № 755).

Теперь вы знаете, с чего начинать, если у вас изменилось местонахождение. Однако это еще не все. Внести изменения в ЕГР — это только полдела. Немало задач вам теперь предстоит решить с налоговыми органами, например, по поводу НДС-перерегистрации (если вы — плательщик НДС), утрясти «единоналожные» вопросы (если вы — плательщик единого налога). Еще нужно будет уведомить банк, контрагентов, переоформить разрешительные документы. Но об этом мы с вами поговорим уже в следующей статье. До скорой встречи!

 

выводы


img 4
 
 
  • Сведения о местонахождении юридического лица содержатся в ЕГР и указываются в выписке из ЕГР.

  • Порядок госрегистрации изменения местонахождения юрлица зависит от того, содержатся ли сведения о таком местонахождении в учредительных документах.

  • Информация об изменении местонахождения подлежит обязательному опубликованию в специализированном СМИ в течение 10 рабочих дней со дня внесения записи в ЕГР.

  • Госрегистратор самостоятельно уведомляет о внесенных изменениях органы статистики, налоговые органы и органы Пенсионного фонда.

 

Документы статьи

  1. НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

  2. ГКУ  Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.

  3. ХКУ — Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 436-IV.

  4. Закон о хозобществах — Закон Украины «О хозяйственных обществах» от 19.09.91 г. № 1576-XII.

  5. Закон № 755  Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» от 15.05.2003 г. № 755-IV.

  6. Приказ № 1035/5  приказ Министерства юстиции Украины «Об утверждении форм и содержания уведомлений относительно внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, подлежащих обязательному опубликованию в специализированном печатном средстве массовой информации» от 01.06.2013 г. № 1035/5.

  7. Приказ № 3178/5  приказ Министерства юстиции Украины «Об утверждении форм регистрационных карточек» от 14.10.2011 г. № 3178/5.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше