«Не так тепло с тобой мы попрощались»: как строить отношения c восстановленным работником
Как вы уже знаете, «невежливо» уволенный работник может создать для работодателя немало проблем. Мало того, что его надо восстановить на работе, так еще ему нужно выплатить за время вынужденного прогула средний заработок. Ну вот, суд вы прошли, с работником помирились. Как жить дальше? Об этом ниже.
Мария Компаниец, эксперт по вопросам оплаты труда
Вы прошли процедуру восстановления незаконно уволенного работника. Оплатили ему средний заработок, возместили моральный ущерб, компенсировали расходы на правовую помощь. Справились с непростой задачей правильно показать все это в учете и отчетности. Казалось бы, все — теперь по накатанному. Но не тут то было! Дальше начинается не менее «интересное». Перед бухгалтером стоит еще одна задача: корректно учесть период вынужденного прогула и оплату этого времени в дальнейшем (предоставляя отпуск, выплачивая больничные, решая вопрос об индексации и т. п.). Как не ошибиться? Сейчас все узнаете.
Ежегодный отпуск и отпуск на детей после восстановления
Чтобы выяснить, включается ли период незаконного увольнения в стаж работы, который дает право на основной ежегодный отпуск, обратимся к ст. 9 Закона об отпусках. Как сказано в п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках, в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск, засчитывается время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула, причиненного незаконным увольнением или переводом на другую работу).
Итак, делаем вывод: период вынужденного прогула включается в стаж, который дает работнику право на ежегодный отпуск
Учитывая то, что при незаконном увольнении работник получил компенсацию за неиспользованный отпуск, которую после восстановления с него не взыскивают (письмо Минтруда от 08.01.2009 г. № 1/06/186-09), рабочий год (период), за который работнику предоставляется ежегодный отпуск, отсчитывается со дня восстановления работника на работе.
При расчете зарплаты для оплаты отпускных после восстановления учтите следующее:
— если в расчетный период (в общем случае 12 календарных месяцев) попадает период вынужденного прогула, то для расчета заработной платы с целью оплаты отпусков необходимо учитывать сумму оплаты вынужденного прогула. Ведь п. 3 Порядка № 100 требует при расчете средней зарплаты для оплаты отпусков учитывать выплаты за время, на протяжении которого за работником сохраняется средний заработок. А сюда попадает и время вынужденного прогула;
— сумма оплаты вынужденного прогула распределяется между месяцами, на которые приходится вынужденный прогул, пропорционально рабочим дням по графику работы предприятия в этом периоде;
— если в расчетный период попал месяц незаконного увольнения, помните: при расчете отпускных выплаченная работнику компенсация за неиспользованный отпуск не учитывается (п.п. «б» п. 4 Порядка № 100).
С дополнительным отпуском работникам, которые имеют детей (ст. 19 Закона об отпусках), ситуация в корне иная.
Дело в том, что такой отпуск предоставляют за календарный, а не рабочий год. Увольняя работника, предприятие, наверняка, компенсацию за такой отпуск за текущий год ему выплатило. А это означает, что предоставлять восстановленному работнику отпуск на детей в году, когда он восстановлен на работе, уже не надо. Право на такой отпуск у работника будет уже начиная со следующего после восстановления календарного года.
Работник заболел в период решения спора о незаконном увольнении
Чтобы решить, как поступать в такой ситуации, обратимся к ч. 11 ст. 35 Закона № 2240. В ней сказано: в случае наступления временной нетрудоспособности лица в период разрешения спора о незаконности его увольнения пособие по временной нетрудоспособности предоставляется при условии восстановления на работе со дня вынесения такого решения соответствующим органом.
Надо сказать, что норма не так однозначна. Толковать ее можно по-разному:
1) после восстановления работника на работе ему оплачивают все дни болезни, приходящиеся на период незаконного увольнения, но делают это после восстановления. Ранее сторонником такого подхода были специалисты Минтруда (письмо от 08.09.2010 г. № 9602/0/14-10/18). Причем, согласно предоставленным разъяснениям «выплата за время вынужденного прогула, которая была выплачена по решению суда и приходится на дни болезни работника, должна быть удержана, а вместо нее назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с листками нетрудоспособности». Вывод, прямо скажем, сомнительный, как минимум потому, что, прислушавшись к совету Минтруда, работодатель рискует не выполнить в полном объеме решение суда. Поэтому не рекомендуем вам так поступать;
2) при условии восстановления работника оплачивают только дни болезни со дня вынесения решения судом. За дни болезни, которые приходятся на период решения спора о незаконном увольнении, пособие не выплачивайте: за эти дни работнику причитается средний заработок за период вынужденного прогула. Рекомендуем поступать именно так. Кстати, именно такой подход озвучивает в своей консультации специалист Минсоцполитики (см. на с. 37 этого номера). Заметьте: если день вынесения судом решения оплачивается работнику по среднему заработку, пособие по временной нетрудоспособности за этот день не выплачивается.
О том, как рассчитать среднюю зарплату для оплаты периода болезни, читайте далее.
Болезнь после восстановления на работе
Оплачивая больничные восстановленному в правах работнику, помните о таких моментах:
1) период вынужденного прогула включается в страховой стаж;
2) средняя зарплата для оплаты работнику периода болезни исчисляется исходя из сумм, которые приходятся на месяцы расчетного периода (абзац третий п. 9 Порядка № 1266).
Важный нюанс: определяя суммы, которые приходятся на месяцы расчетного периода, ориентируйтесь на распределение зарплаты по месяцам, которое вы делаете для исчисления ЕСВ (подробнее см. статью на с. 19).
Чтобы рассчитать среднедневную зарплату в этом случае, абзац десятый п. 14 Порядка № 1266 требует разделить начисленную зарплату на среднемесячное количество рабочих дней (часов), установленное на предприятии (в структурном подразделении) в расчетном периоде.
Несложно заметить между вышеприведенными нормами нестыковку: в числителе у нас будет весь заработок за расчетный период (в общем случае — 6 месяцев), а в знаменателе некое усредненное месячное значение. Если буквально выполнять это требование, то мы получим явно завышенный среднедневной доход. Как же быть? Похоже, специалисты Минтруда склонны выполнять требования этих норм «наполовину»: в примере, приведенном в одном из своих разъяснений (письмо Минтруда от 15.08.2007 г. № 500/020/99-07), они предлагают делить заработок за расчетный период на общее количество рабочих дней по графику работы предприятия (в периоде вынужденного прогула) и фактически отработанных работником дней.
Индексация
Оплату периода вынужденного прогула индексировать не нужно, так как эта сумма рассчитана исходя из среднего заработка (письмо Минтруда от 22.03.2007 г. № 21/10/136-07).
А как определить базовый месяц для дальнейшей индексации? К сожалению, Порядок № 1078 на этот вопрос ответа не дает. Считать восстановленного работника вновь принятым и применять соответствующие правила нельзя, ведь в нашем случае работника восстанавливают на работе да к тому же признают незаконным приказ об увольнении.
Предприятию ничего не остается, как самостоятельно решить вопрос с базовым месяцем
На наш взгляд, здесь логично поступить по аналогии с индексацией после отпуска «до 3 лет» (п. 103 Порядка № 1078): сохранить те же условия начисления индексации, как и у других работников по аналогичной должности. Если в период незаконного увольнения произошло повышение зарплаты работников по аналогичной должности, то месяц повышения будет базовым и для восстановленного работника (при необходимости следует определить также фиксированную сумму индексации). В случае, когда повышение окладов происходит в месяце восстановления, вопросов с базовым месяцем нет — базовым будет месяц восстановления работника. Но и здесь, уверены, вы должны провести сравнительные расчеты и, при необходимости, определить фиксированную сумму индексации.
| выводы |  | |
|
