Индексация заработной платы за май и июнь 2014 года
Интерес к теме «зарплатной» индексации в последние месяцы, мягко говоря, повысился. Шквал звонков и писем в нашу редакцию, обсуждения на бухгалтерских форумах индексационных вопросов являются тому подтверждением. Еще бы! Ведь индексы растут, как грибы после дождя. А после появления мартовского индекса «индексационная» таблица стала особо «урожайной».
Как будем использовать появившиеся «плоды» прироста индексов? Когда и как рассчитать сумму индексации зарплаты работников? Об этом мы расскажем в сегодняшней консультации.
Людмила Трохименко, эксперт по вопросам оплаты труда
Индексацию заработной платы должны проводить все работодатели. В газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 32, с. 44 вы найдете индексы для проведения индексации денежных доходов за апрель и май 2014 года в соответствии с Порядком проведения индексации денежных доходов населения, утвержденным постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078 (далее — Порядок № 1078). В сегодняшнем номере мы приведем индексы для индексации заработной платы за май и июнь 2014 года.
Вначале кратко напомним основные правила, которые нужно соблюдать при проведении индексации заработной платы работников.
Общие правила индексации
1. Индексировать нужно только денежные доходы работников, не имеющие разового характера. Заработная плата индексируется в пределах прожиточного минимума на трудоспособное лицо. Размер прожиточного минимума на трудоспособное лицо в расчете на месяц установлен ст. 7 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2014 год» от 16.01.2014 г. № 719-VII и составляет в 2014 году 1218 грн.* Таким образом, заработную плату в течение всего 2014 года индексируем в пределах 1218 грн.
* В соответствии с Законом Украины «О внесении изменений в Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2014 год» от 27.03.2014 г. № 1165-VII в течение 2014 года действует единый размер прожиточного минимума (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 28, с. 3).
2. Для проведения индексации базовым месяцем считается месяц повышения зарплаты конкретному работнику. Причем независимо от суммы такого повышения. При этом, если сумма повышения зарплаты не превысила сумму возможной индексации, «недостающая» сумма (разница между суммой возможной индексации и суммой повышения зарплаты) фиксируется и выплачивается в таком размере до следующего повышения зарплаты, при котором увеличение перекроет индексацию.
Обратите внимание! Не считается базовым месяц, в котором тарифная ставка (оклад) не повышена, а рост зарплаты достигнут за счет (абз. 8 п. 5 Порядка № 1078):
1) установления доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ;
2) установления внутреннего совместительства (т. е. у одного работодателя);
3) увеличения размера премии.
3. Сумму индексации следует начислять и выплачивать одновременно с начислением и выплатой (соответственно) заработной платы за месяц, доходы за который подлежат индексации.
Заметьте: индекс потребительских цен за март 2014 года — 102,2 %, за апрель 2014 года — 103,3 %. Теперь приведем величины прироста индексов потребительских цен для индексации зарплаты за май и июнь 2014 года.
| Базовый месяц (месяц приема на работу или повышения заработной платы) | Величина прироста индекса потребительских цен для проведения индексации, % | ||
| май | июнь | ||
| 2007 год | Январь | 87,7 | 93,9 |
| Февраль | 86,6 | 92,8 | |
| Март | 86,2 | 92,4 | |
| Апрель | 86,2 | 92,4 | |
| Май | 85,2 | 91,3 | |
| Июнь | 81,2 | 87,1 | |
| Июль | 78,7 | 84,6 | |
| Август | 77,6 | 83,5 | |
| Сентябрь | 73,8 | 79,5 | |
| Октябрь | 68,9 | 74,5 | |
| Ноябрь | 65,3 | 70,7 | |
| Декабрь | 61,9 | 67,2 | |
| 2008 год | Январь | 57,3 | 62,5 |
| Февраль | 53,2 | 58,2 | |
| Март | 47,6 | 52,4 | |
| Апрель | 43,1 | 47,8 | |
| Май | 41,3 | 45,9 | |
| Июнь | 40,2 | 44,8 | |
| Июль | 40,8 | 45,5 | |
| Август | 41,0 | 45,7 | |
| Сентябрь | 39,5 | 44,1 | |
| Октябрь | 37,1 | 41,7 | |
| Ноябрь | 35,1 | 39,6 | |
| Декабрь | 32,3 | 36,7 | |
| 2009 год | Январь | 28,6 | 32,9 |
| Февраль | 26,7 | 30,9 | |
| Март | 25,0 | 29,1 | |
| Апрель | 23,8 | 27,9 | |
| Май | 23,2 | 27,3 | |
| Июнь | 21,9 | 25,9 | |
| Июль | 22,0 | 26,0 | |
| Август | 22,3 | 26,3 | |
| Сентябрь | 21,3 | 25,3 | |
| Октябрь | 20,2 | 24,2 | |
| Ноябрь | 18,9 | 22,8 | |
| Декабрь | 17,9 | 21,7 | |
| 2010 год | Январь | 15,8 | 19,6 |
| Февраль | 13,6 | 17,4 | |
| Март | 12,6 | 16,3 | |
| Апрель | 13,0 | 16,7 | |
| Май | 13,6 | 17,4 | |
| Июнь | 14,1 | 17,8 | |
| Июль | 14,3 | 18,1 | |
| Август | 13,0 | 16,7 | |
| Сентябрь | 9,8 | 13,4 | |
| Октябрь | 9,2 | 12,8 | |
| Ноябрь | 8,9 | 12,5 | |
| Декабрь | 8,0 | 11,6 | |
| 2011 год | Январь | 7,0 | 10,5 |
| Февраль | 6,0 | 9,5 | |
| Март | 4,6 | 8,0 | |
| Апрель | 3,2 | 6,6 | |
| Май | 2,4 | 5,8 | |
| Июнь | 2,0 | 5,4 | |
| Июль | 3,3 | 6,7 | |
| Август | 3,7 | 7,2 | |
| Сентябрь | 3,6 | 7,1 | |
| Октябрь | 3,6 | 7,1 | |
| Ноябрь | 3,5 | 6,9 | |
| Декабрь | 3,3 | 6,7 | |
| 2012 год | Январь | 3,1 | 6,5 |
| Февраль | 2,9 | 6,3 | |
| Март | 2,6 | 6,0 | |
| Апрель | 2,6 | 6,0 | |
| Май | 2,9 | 6,3 | |
| Июнь | 3,2 | 6,6 | |
| Июль | 3,4 | 6,8 | |
| Август | 3,7 | 7,2 | |
| Сентябрь | 3,6 | 7,1 | |
| Октябрь | 3,6 | 7,1 | |
| Ноябрь | 3,7 | 7,2 | |
| Декабрь | 3,5 | 6,9 | |
| 2013 год | Январь | 3,3 | 6,7 |
| Февраль | 3,4 | 6,8 | |
| Март | 3,4 | 6,8 | |
| Апрель | 3,4 | 6,8 | |
| Май | 3,3 | 6,7 | |
| Июнь | 3,3 | 6,7 | |
| Июль | 3,4 | 6,8 | |
| Август | 4,1 | 7,6 | |
| Сентябрь | 4,1 | 7,6 | |
| Октябрь | 3,7 | 7,2 | |
| Ноябрь | 3,5 | 6,9 | |
| Декабрь | 3,0 | 6,4 | |
| 2014 год | Январь | 2,8 | 6,2 |
| Февраль | 2,2 | 5,6 | |
| Март | — | 3,3 | |
| Апрель | — | — | |
| Май | — | — | |
| Июнь | — | — | |
Обратите внимание! Если последними базовыми месяцами работников являются месяцы по февраль 2014 года (включительно), их зарплату в мае 2014 года индексируем на рассчитанные величины прироста индекса в пределах 1218 грн.
Чтобы разобраться с индексационными «хитросплетениями», перейдем к практическим примерам.
Перевод на должность с повышением оклада
Пример 1. Должностной оклад работника — 2950 грн. Базовым месяцем для индексации его зарплаты был февраль 2008 года.
С 5 мая 2014 года работник переведен на другую должность (должностной оклад — 3500 грн.). Постоянные надбавки и доплаты ему не устанавливались.
Как правильно рассчитать сумму индексации за май 2014 года?
Поскольку первое повышение зарплаты (после февраля 2008 года) происходит в мае 2014 года, то в этом месяце мы проведем сравнительные расчеты (исходя из условий полностью отработанного месяца).
Если кроме оклада у работника нет других постоянных доплат и надбавок, то сумма повышения зарплаты равна 550 грн. (3500 - 2950). При этом возможная сумма индексации в мае 2014 года равна 1218 грн. х 53,2 % = 647,98 грн., где 1218 грн. — размер прожиточного минимума для трудоспособного лица в мае 2014 года; 53,2 % — величина прироста индекса потребительских цен в мае 2014 года (базовый месяц — февраль 2008 года).
Поскольку сумма повышения зарплаты меньше суммы возможной индексации в мае 2014 года, то в этом месяце необходимо рассчитать сумму индексации с учетом повышения:
647,98 - 550 = 97,98 (грн.).
В таком размере (97,98 грн.) рассчитанная сумма индексации фиксируется и начисляется до следующего увеличения денежного дохода, которое превысит сумму индексации.
Базовым месяцем становится май 2014 года (месяц повышения зарплаты).
При неполном рабочем времени сумму индексации определяем из расчета полного рабочего времени, а выплачиваем пропорционально отработанному времени (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078)
В понятие «неполное рабочее время» Минсоцполитики включает и месяц, отработанный не полностью в связи с отпуском любого вида, временной нетрудоспособностью, увольнением и т. д.
Поэтому если май 2014 года отработан полностью, то за этот месяц работнику начисляем сумму индексации в полном объеме — 97,98 грн. Если же работник был в отпуске, болел и т. д., то за этот не полностью отработанный месяц фиксированную сумму индексации начисляем пропорционально отработанному времени.
Если последующее повышение зарплаты не превысит фиксированную сумму индексации, то ее размер не меняется. В приложении 4 к Порядку № 1078 эта ситуация рассмотрена на примере декабря 2011 года.
В дальнейшем, если индекс потребительских цен нарастающим итогом превысит порог индексации 101 %, у работника может появиться право на текущую сумму индексации. Как индексировать доход работника, если он одновременно имеет право на фиксированную и текущую сумму индексации, расскажем далее.
Право на текущую индексацию: что с фиксированной суммой
Для начала рассмотрим ситуацию, когда зарплата работника не повышается.
Пример 2. Базовым месяцем работника является январь 2013 года (месяц последнего повышения зарплаты). При этом работник получает фиксированную сумму индексации 365,40 грн., определенную в июле 2012 года. Должностной оклад работника по состоянию на 01.05.2014 г. составляет 2600 грн.
Как индексировать зарплату работника в мае 2014 года? Сохранится ли фиксированная сумма индексации?
В мае 2014 года у работника наступает право на текущую индексацию от базового января 2013 года — в размере 3,3 % (см. таблицу). Сумма такой индексации составляет 40,19 грн. (1218 грн. х 3,3 %).
В то же время у работника есть право на фиксированную сумму индексации (365,40 грн.).
Порядок исчисления сумм индексации при наличии одновременного права на фиксированную и текущую сумму индексации приведен в приложении 4 к Порядку № 1078.
Поскольку в мае 2014 года зарплата работника не повышается, то базовым месяцем остается январь 2013 года. При этом работник получит текущую и фиксированную суммы индексации.
Общая сумма индексации за май 2014 года составит: 405,59 грн. (365,40 грн. + 40,19 грн.).
В полном размере такую сумму индексации начисляем, когда месяц отработан полностью. В случае «неполного» месяца работы (отпуск, болезнь, неполное рабочее время) — ее необходимо рассчитать пропорционально отработанному времени (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078).
Теперь перейдем к случаям повышения зарплаты работника.
Пример 3. Видоизменим пример 2. Базовым месяцем работника является январь 2013 года. При этом работник получает фиксированную сумму индексации 365,40 грн., определенную в июле 2012 года. В мае 2014 года работнику увеличили должностной оклад на 150 грн. (с 2600 грн. до 2750 грн).
Как индексировать зарплату работника в мае 2014 года?
В данном случае у нас ситуация связана с повышением должностного оклада работника на 150 грн. и наличием права на фиксированную сумму индексации 365,40 грн. При этом работник (у которого базовый месяц — январь 2013 года) получил право на текущую индексацию зарплаты за май 2014 года в сумме 40,19 грн. (1218 грн. х 3,3 %).
Используя данные примера из приложения 4 к Порядку № 1078, получаем, что в мае 2014 года такому работнику необходимо рассчитать новую фиксированную сумму индексации*:
365,40 + 40,19 - 150 = 255,59 (грн.),
где 365,40 грн. — прежняя фиксированная сумма индексации;
40,19 грн. — текущая сумма индексации;
150 грн. — сумма майского повышения заработной платы.
* См. также консультацию специалиста Минсоцполитики в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 35-36, с. 6.
Если май 2014 года отработан полностью, то сумма общего дохода, полученного работником за май 2014 года, составит:
2750 + 255,59 = 3005,59 (грн.),
где 2750 грн. — зарплата с учетом майского повышения;
255,59 грн. — новая фиксированная сумма индексации.
В случае «неполного» месяца работы фиксированную сумму индексации рассчитаем пропорционально отработанному времени.
Май 2014 года (месяц повышения зарплаты) становится новым базовым месяцем. С июня 2014 года начинаем расчет нового индекса потребительских цен нарастающим итогом.
Пример 4. Видоизменим пример 2. Базовым месяцем работника является январь 2013 года. Ему установлена фиксированная сумма индексации в размере 365,40 грн.
В мае 2014 года наступило право на текущую индексацию в размере 40,19 грн. Также в этом месяце (мае) работнику впервые установили надбавку за высокие достижения в труде в размере 500 грн.
Индексировать ли зарплату работника в мае 2014 года?
Поскольку размер повышения зарплаты в мае 2014 года (500 грн.) больше, чем сумма возможной индексации — 405,59 грн. (365,40 + 40,19), то зарплату работника за май 2014 года не индексируем.
Май 2014 года становится базовым месяцем. С июня 2014 года начинаем расчет нового индекса потребительских цен нарастающим итогом.
Если у работника в мае 2014 года не происходит повышения заработной платы, то у него сохраняется право на получение и текущей, и фиксированной суммы индексации
Если же в таком месяце зарплату повышаем на сумму меньшую, чем общая сумма индексации, то рассчитываем новую фиксированную сумму индексации согласно приложению 4 к Порядку № 1078.
Право на индексацию наступает впервые
Пример 5. Работник принят на работу в июне 2011 года с окладом 1500 грн. После приема на работу зарплата такого работника индексации не подлежала. Индексировать ли его зарплату в мае 2014 года?
Для работника, у которого июнь 2011 года был базовым месяцем, впервые право на индексацию зарплаты наступает в мае 2014 года. Величина прироста индекса потребительских цен за этот месяц составляет 2,0 % (см. таблицу).
Поскольку зарплату индексируем в пределах прожиточного минимума для трудоспособного лица (в 2014 году — 1218 грн.), то сумма индексации зарплаты такого работника в мае 2014 года составляет 24,36 грн. (1218 грн. х 2,0 %).
Всю сумму индексации (24,36 грн.) начислим при «полном» отработанном месяце. Если месяц отработан не полностью — к такой сумме применяем «пропорциональный» подход.
Июнь 2011 года остается базовым месяцем для работника.
В дальнейшем в месяце первого повышения зарплаты в случае, когда сумма повышения зарплаты будет меньше возможной суммы индексации, такому работнику будем рассчитывать фиксированную сумму индексации.
Пример 6. Работник принят на работу в феврале 2014 года с окладом 2950 грн. После приема на работу зарплата такого работника не повышалась и индексации не подлежала. Индексировать ли его зарплату в мае 2014 года?
Для работников, принятых на работу после 21.06.2012 г., индекс потребительских цен нарастающим итогом начинаем рассчитывать с месяца приема на работу, т. е. с учетом индекса инфляции, приходящегося на месяц приема (п. 101 Порядка № 1078). Фактически это означает, что для определения величины прироста индекса в индексационной таблице необходимо ориентироваться на месяц, предшествующий месяцу приема на работу (в нашем случае — на январь 2014 года).
В мае 2014 года у такого работника впервые наступает право на индексацию зарплаты. Величина прироста индекса потребительских цен за этот месяц составляет 2,8 % (см. таблицу, ориентир — январь 2014 года). Сумма индексации зарплаты такого работника в мае 2014 года составляет 34,10 грн. (1218 грн. х 2,8 %). При не полностью отработанном месяце — к такой сумме применяем «пропорциональный» подход.
Базовым месяцем для такого работника будет месяц повышения зарплаты (см. письмо Минсоцполитики от 30.11.2012 г. № 475/10/136-12).
Фиксированная сумма индексации может быть рассчитана для работника в месяце повышения зарплаты, когда сумма такого повышения будет меньше возможной суммы индексации.
Работник находился в командировке: как начислить индексацию
Пример 7. Базовым месяцем для работника является август 2013 года (месяц повышения размера надбавки за выслугу лет). При этом работник получает фиксированную сумму индексации в размере 360,20 грн. (впервые определена в июле 2012 года).
С 12.05.2014 г. по 16.05.2014 г. работник находился в командировке. Как рассчитать сумму индексации?
В этой ситуации у работника есть право на фиксированную сумму индексации 365,20 грн. При этом у него (от базового августа 2013 года) в мае 2014 года возникает право на текущую индексацию в размере 49,94 грн. (1218 х 4,1 %).
Общая сумма индексации (фиксированной и текущей) за май 2014 года должна составить 410,14 грн. (360,20 + 49,94). И здесь не следует забывать о командировочном нюансе!
По условиям нашего примера, с 12.05.2014 г. по 16.05.2014 г. (5 рабочих дней) работник находился в командировке. Согласно ст. 121 КЗоТ и разъяснениям Минсоцполитики (письмо от 05.03.2012 г. № 204/13/184-12 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 47) для оплаты труда командированного работника необходимо сравнить сумму среднедневного и дневного заработка и выплатить большую из величин. Исходя из этого возможны два варианта начисления индексации командированному работнику.
Вариант 1. Дни командировки оплачены как обычные рабочие дни. В этом случае сумму индексации начисляем в полном размере (письмо Минсоцполитики от 27.12.2012 г. № 518/10/136-12// «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 40). В нашем примере сумма индексации за май 2014 года составит 410,14 грн.
Вариант 2. Дни командировки оплачены по среднедневному заработку.
Помните, что выплаты, которые рассчитаны исходя из средней зарплаты, не индексируются (абз. 3 п. 3 Порядка № 1078). Соответственно, в этом случае сумму индексации нужно выплатить пропорционально отработанному времени. Тогда с целью индексации зарплаты рабочие дни, приходящиеся на период командировки, исключаем из общего количества отработанных дней. Тогда сумма индексации за май 2014 года составит 302,21 грн. (410,14 грн. : 19 рабочих дней по графику х 14 фактически отработанных дней без учета дней командировки).
Таким образом, сумма дохода работника за май 2014 года будет состоять из зарплаты за 14 отработанных дней, индексации в размере 302,21 грн. и оплаты дней командировки по среднедневному заработку.
Уверены, что теперь вы с легкостью справитесь с «индексационными» вопросами и проблемами!
