Індексація заробітної плати за травень і червень 2014 року
Інтерес до теми «зарплатної» індексації в останні місяці, м’яко кажучи, підвищився. Шквал дзвінків і листів до нашої редакції, обговорення на бухгалтерських форумах питань індексацій є тому підтвердженням. Ще б пак! Адже індекси зростають як гриби після дощу. А після появи березневого індексу таблиця індексації стала особливо «врожайною».
Як використовувати «плоди» приросту індексів, що з’явилися? Коли і як розрахувати суму індексації зарплати працівників? Про це ми розповімо в сьогоднішній консультації.
Людмила Трохименко, експерт з питань оплати праці
Індексацію заробітної плати повинні проводити всі роботодавці. У газеті «Податки та бухгалтерський облік», 2014, № 32, с. 44 ви знайдете індекси для проведення індексації грошових доходів за квітень і травень 2014 року відповідно до Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078 (далі — Порядок № 1078). У сьогоднішньому номері ми наведемо індекси для індексації заробітної плати за травень і червень 2014 року.
Спочатку стисло нагадаємо основні правила, яких слід дотримуватись при проведенні індексації заробітної плати працівників.
Загальні правила індексації
1. Індексувати потрібно тільки грошові доходи працівників, що не мають разового характеру. Заробітна плата індексується в межах прожиткового мінімуму на працездатну особу. Розмір прожиткового мінімуму на працездатну особу в розрахунку на місяць установлено ст. 7 Закону України «Про Державний бюджет України на 2014 рік» від 16.01.2014 р. № 719-VII і він становить у 2014 ро- ці 1218 грн.* Отже, заробітну плату протягом усього 2014 року індексуємо в межах 1218 грн.
* Відповідно до Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про Державний бюджет України на 2014 рік» від 27.03.2014 р. № 1165-VII протягом 2014 року діє єдиний розмір прожиткового мінімуму (див. «Податки та бухгалтерський облік», 2014, № 28, с. 3).
2. Для проведення індексації базовим місяцем вважається місяць підвищення зарплати конкретному працівнику. Причому незалежно від суми такого підвищення. При цьому, якщо сума підвищення зарплати не перевищила суму можливої індексації, сума, якої «не вистачає» (різниця між сумою можливої індексації і сумою підвищення зарплати), фіксується і виплачується в такому розмірі до наступного підвищення зарплати, за якого збільшення перекриє індексацію.
Зверніть увагу! Не вважається базовим місяць, у якому тарифну ставку (оклад) не підвищено, а зростання зарплати досягнуто за рахунок (абз. 8 п. 5 Порядку № 1078):
1) установлення доплати за виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників, суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт;
2) установлення внутрішнього сумісництва (тобто в одного роботодавця);
3) збільшення розміру премії.
3. Суму індексації слід нараховувати і виплачувати одночасно з нарахуванням та виплатою (відповідно) заробітної плати за місяць, доходи за який підлягають індексації.
Пам’ятайте: індекс споживчих цін за березень 2014 року — 102,2 %, за квітень 2014 року — 103,3 %. Тепер наведемо величини приросту індексів споживчих цін для індексації зарплати за травень і червень 2014 року.
| Базовий місяць (місяць прийняття на роботу або підвищення заробітної плати) | Величина приросту індексу споживчих цін для проведення індексації, % | ||
| травень | червень | ||
| 2007 рік | Січень | 87,7 | 93,9 |
| Лютий | 86,6 | 92,8 | |
| Березень | 86,2 | 92,4 | |
| Квітень | 86,2 | 92,4 | |
| Травень | 85,2 | 91,3 | |
| Червень | 81,2 | 87,1 | |
| Липень | 78,7 | 84,6 | |
| Серпень | 77,6 | 83,5 | |
| Вересень | 73,8 | 79,5 | |
| Жовтень | 68,9 | 74,5 | |
| Листопад | 65,3 | 70,7 | |
| Грудень | 61,9 | 67,2 | |
| 2008 рік | Січень | 57,3 | 62,5 |
| Лютий | 53,2 | 58,2 | |
| Березень | 47,6 | 52,4 | |
| Квітень | 43,1 | 47,8 | |
| Травень | 41,3 | 45,9 | |
| Червень | 40,2 | 44,8 | |
| Липень | 40,8 | 45,5 | |
| Серпень | 41,0 | 45,7 | |
| Вересень | 39,5 | 44,1 | |
| Жовтень | 37,1 | 41,7 | |
| Листопад | 35,1 | 39,6 | |
| Грудень | 32,3 | 36,7 | |
| 2009 рік | Січень | 28,6 | 32,9 |
| Лютий | 26,7 | 30,9 | |
| Березень | 25,0 | 29,1 | |
| Квітень | 23,8 | 27,9 | |
| Травень | 23,2 | 27,3 | |
| Червень | 21,9 | 25,9 | |
| Липень | 22,0 | 26,0 | |
| Серпень | 22,3 | 26,3 | |
| Вересень | 21,3 | 25,3 | |
| Жовтень | 20,2 | 24,2 | |
| Листопад | 18,9 | 22,8 | |
| Грудень | 17,9 | 21,7 | |
| 2010 рік | Січень | 15,8 | 19,6 |
| Лютий | 13,6 | 17,4 | |
| Березень | 12,6 | 16,3 | |
| Квітень | 13,0 | 16,7 | |
| Травень | 13,6 | 17,4 | |
| Червень | 14,1 | 17,8 | |
| Липень | 14,3 | 18,1 | |
| Серпень | 13,0 | 16,7 | |
| Вересень | 9,8 | 13,4 | |
| Жовтень | 9,2 | 12,8 | |
| Листопад | 8,9 | 12,5 | |
| Грудень | 8,0 | 11,6 | |
| 2011 рік | Січень | 7,0 | 10,5 |
| Лютий | 6,0 | 9,5 | |
| Березень | 4,6 | 8,0 | |
| Квітень | 3,2 | 6,6 | |
| Травень | 2,4 | 5,8 | |
| Червень | 2,0 | 5,4 | |
| Липень | 3,3 | 6,7 | |
| Серпень | 3,7 | 7,2 | |
| Вересень | 3,6 | 7,1 | |
| Жовтень | 3,6 | 7,1 | |
| Листопад | 3,5 | 6,9 | |
| Грудень | 3,3 | 6,7 | |
| 2012 рік | Січень | 3,1 | 6,5 |
| Лютий | 2,9 | 6,3 | |
| Березень | 2,6 | 6,0 | |
| Квітень | 2,6 | 6,0 | |
| Травень | 2,9 | 6,3 | |
| Червень | 3,2 | 6,6 | |
| Липень | 3,4 | 6,8 | |
| Серпень | 3,7 | 7,2 | |
| Вересень | 3,6 | 7,1 | |
| Жовтень | 3,6 | 7,1 | |
| Листопад | 3,7 | 7,2 | |
| Грудень | 3,5 | 6,9 | |
| 2013 рік | Січень | 3,3 | 6,7 |
| Лютий | 3,4 | 6,8 | |
| Березень | 3,4 | 6,8 | |
| Квітень | 3,4 | 6,8 | |
| Травень | 3,3 | 6,7 | |
| Червень | 3,3 | 6,7 | |
| Липень | 3,4 | 6,8 | |
| Серпень | 4,1 | 7,6 | |
| Вересень | 4,1 | 7,6 | |
| Жовтень | 3,7 | 7,2 | |
| Листопад | 3,5 | 6,9 | |
| Грудень | 3,0 | 6,4 | |
| 2014 рік | Січень | 2,8 | 6,2 |
| Лютий | 2,2 | 5,6 | |
| Березень | — | 3,3 | |
| Квітень | — | — | |
| Травень | — | — | |
| Червень | — | — | |
Зверніть увагу! Якщо останніми базовими місяцями працівників є місяці по лютий 2014 року (включно), їх зарплату в травні 2014 року індексуємо на розраховані величини приросту індексу в межах 1218 грн.
Щоб розібратися з індексаційними «хитросплетіннями», перейдемо до практичних прикладів.
Переведення на посаду з підвищенням окладу
Приклад 1. Посадовий оклад працівника — 2950 грн. Базовим місяцем для індексації його зарплати був лютий 2008 року.
З 5 травня 2014 року працівника переведено на іншу посаду (посадовий оклад — 3500 грн.). Постійні надбавки і доплати йому не встановлювалися.
Як правильно розрахувати суму індексації за травень 2014 року?
Оскільки перше підвищення зарплати (після лютого 2008 року) відбувається у травні 2014 року, то в цьому місяці ми проведемо порівняльні розрахунки (виходячи зумов повністю відпрацьованого місяця).
Якщо, крім окладу, у працівника немає інших постійних доплат і надбавок, то сума підвищення зарплати дорівнює 550 грн. (3500 - 2950). При цьому можлива сума індексації у травні 2014 року становить 1218 грн. х 53,2 % = 647,98 грн., де 1218 грн. — розмір прожиткового мінімуму для працездатної особи у травні 2014 року; 53,2 % — величина приросту індексу споживчих цін у травні 2014 року (базовий місяць — лютий 2008 року).
Оскільки сума підвищення зарплати менше суми можливої індексації у травні 2014 року, то в цьому місяці необхідно розрахувати суму індексації з урахуванням підвищення:
647,98 - 550 = 97,98 (грн.).
У такому розмірі (97,98 грн.) розрахована сума індексації фіксується і нараховується до наступного збільшення грошового доходу, яке перевищить суму індексації.
Базовим місяцем стає травень 2014 року (місяць підвищення зарплати).
У разі неповного робочого часу суму індексації визначаємо з розрахунку повного робочого часу, а виплачуємо пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078)
До поняття «неповний робочий час» Мінсоцполітики включає і місяць відпрацьований не повністю (у зв’язку з відпусткою будь-якого виду, тимчасовою непрацездатністю, звільненням тощо).
Тож якщо травень 2014 року відпрацьовано повністю, то за цей місяць працівнику нараховуємо суму індексації в повному обсязі — 97,98 грн. Якщо ж працівник перебував у відпустці, хворів тощо, то за цей не повністю відпрацьований місяць фіксовану суму індексації нараховуємо пропорційно відпрацьованому часу.
Якщо наступне підвищення зарплати не перевищить фіксовану суму індексації, то її розмір не змінюється. У додатку 4 до Порядку № 1078 ця ситуація розглянута на прикладі грудня 2011 року.
Надалі якщо індекс споживчих цін наростаючим підсумком перевищить порог індексації 101 %, у працівника може з’явитися право на поточну суму індексації. Як індексувати дохід працівника, якщо він одночасно має право на фіксовану і поточну суму індексації, розповімо далі.
Право на поточну індексацію: що з фіксованою сумою
Спершу розглянемо ситуацію, коли зарплата працівника не підвищується.
Приклад 2. Базовим місяцем працівника є січень 2013 року (місяць останнього підвищення зарплати). При цьому працівник отримує фіксовану суму індексації 365,40 грн., визначену в липні 2012 року. Посадовий оклад працівника станом на 01.05.2014 р. дорівнює 2600 грн.
Як індексувати зарплату працівника у травні 2014 року? Чи збережеться фіксована сума індексації?
У травні 2014 року у працівника настає право на поточну індексацію від базового січня 2013 року — у розмірі 3,3 % (див. таблицю). Сума такої індексації становить 40,19 грн. (1218 грн. х 3,3 %).
Водночас у працівника є право на фіксовану суму індексації (365,40 грн.).
Порядок обчислення сум індексації за наявності одночасного права на фіксовану і поточну суму індексації наведено в додатку 4 до Порядку № 1078.
Оскільки у травні 2014 року зарплата працівника не підвищується, то базовим місяцем залишається січень 2013 року. При цьому працівник отримає поточну й фіксовану суми індексації.
Загальна сума індексації за травень 2014 року становитиме 405,59 грн. (365,40 грн. + 40,19 грн.).
У повному розмірі таку суму індексації нараховуємо, коли місяць відпрацьовано повністю. У разі «неповного» місяця роботи (відпустка, хвороба, неповний робочий час) її необхідно розрахувати пропорційно відпрацьованому часу (абз. 7 п. 4 Порядку № 1078).
Тепер перейдемо до випадків підвищення зарплати працівника.
Приклад 3. Видозмінимо приклад 2. Базовим місяцем працівника є січень 2013 року. При цьому працівник отримує фіксовану суму індексації 365,40 грн., визначену в липні 2012 року. У травні 2014 року працівнику збільшили посадовий оклад на 150 грн. (з 2600 грн. до 2750 грн.).
Як індексувати зарплату працівника у травні 2014 року?
У цьому випадку в нас ситуація пов’язана з підвищенням посадового окладу працівника на 150 грн. і наявністю права на фіксовану суму індексації 365,40 грн. При цьому працівник (у якого базовий місяць — січень 2013 року) набув права на поточну індексацію зарплати за травень 2014 року в сумі 40,19 грн. (1218 грн. х 3,3 %).
Використовуючи дані прикладу з додатка 4 до Порядку № 1078, отримуємо, що в травні 2014 року такому працівнику необхідно розрахувати нову фіксовану суму індексації*:
365,40 + 40,19 - 150 = 255,59 (грн.),
де 365,40 грн. — колишня фіксована сума індексації;
40,19 грн. — поточна сума індексації;
150 грн. — сума травневого підвищення заробітної плати.
* Див. також консультацію фахівця Мінсоцполітики в газеті «Податки та бухгалтерський облік», 2014, № 35 — 36, с. 6.
Якщо травень 2014 року відпрацьовано повністю, то сума загального доходу, отриманого працівником за травень 2014 року, становитиме:
2750 + 255,59 = 3005,59 (грн.),
де 2750 грн. — зарплата з урахуванням травневого підвищення;
255,59 грн. — нова фіксована сума індексації.
У разі «неповного» місяця роботи фіксовану суму індексації розрахуємо пропорційно відпрацьованому часу.
Травень 2014 року (місяць підвищення зарплати) стає новим базовим місяцем. З червня 2014 року починаємо розрахунок нового індексу споживчих цін наростаючим підсумком.
Приклад 4. Видозмінимо приклад 2. Базовим місяцем працівника є січень 2013 року. Йому встановлено фіксовану суму індексації в розмірі 365,40 грн.
У травні 2014 року настало право на поточну індексацію в розмірі 40,19 грн. Також у цьому місяці (травні) працівнику вперше встановили надбавку за високі досягнення у праці в розмірі 500 грн.
Чи індексувати зарплату працівника в травні 2014 року?
Оскільки розмір підвищення зарплати в травні 2014 року (500 грн.) перевищує суму можливої індексації — 405,59 грн. (365,40 + 40,19), то зарплату працівника за травень 2014 року не індексуємо.
Травень 2014 року стає базовим місяцем. З червня 2014 року починаємо розрахунок нового індексу споживчих цін наростаючим підсумком.
Якщо у працівника в травні 2014 року не відбувається підвищення заробітної плати, то в нього зберігається право на отримання і поточної, і фіксованої суми індексації
Якщо ж у такому місяці зарплата підвищується на суму меншу, ніж загальна сума індексації, то розраховуємо нову фіксовану суму індексації згідно з додатком 4 до Порядку № 1078.
Право на індексацію настає вперше
Приклад 5. Працівника прийнято на роботу в червні 2011 року з окладом 1500 грн. Після прийняття на роботу зарплата такого працівника індексації не підлягала. Чи індексувати його зарплату в травні 2014 року?
Для працівника, у якого червень 2011 року був базовим місяцем, уперше право на індексацію зарплати настає в травні 2014 року. Величина приросту індексу споживчих цін за цей місяць становить 2,0 % (див. таблицю).
Оскільки зарплату індексуємо в межах прожиткового мінімуму для працездатної особи (у 2014 ро- ці — 1218 грн.), сума індексації зарплати такого працівника у травні 2014 року дорівнює 24,36 грн. (1218 грн. х 2,0 %).
Усю суму індексації (24,36 грн.) нараховуємо при «повному» відпрацьованому місяці. Якщо місяць відпрацьовано не повністю — до такої суми застосовуємо «пропорційний» підхід.
Червень 2011 року залишається базовим місяцем для працівника.
Надалі в місяці першого підвищення зарплати, якщо сума підвищення зарплати буде менше можливої суми індексації, такому працівнику розраховуватимемо фіксовану суму індексації.
Приклад 6. Працівника прийнято на роботу в лютому 2014 року з окладом 2950 грн. Після прийняття на роботу зарплата такого працівника не підвищувалася й індексації не підлягала. Чи індексувати його зарплату в травні 2014 року?
Для працівників, прийнятих на роботу після 21.06.2012 р., індекс споживчих цін наростаючим підсумком починаємо розраховувати з місяця прийняття на роботу, тобто з урахуванням індексу інфляції, який припадає на місяць прийняття (п. 101 Порядку № 1078). Фактично це означає, що для визначення величини приросту індексу в таблиці індексації необхідно орієнтуватися на місяць, який передує місяцю прийняття на роботу (у нашому випадку — на січень 2014 року).
У травні 2014 року в такого працівника вперше настає право на індексацію зарплати. Величина приросту індексу споживчих цін за цей місяць становить 2,8 % (див. таблицю, орієнтир — січень 2014 року). Сума індексації зарплати такого працівника у травні 2014 року дорівнює 34,10 грн. (1218 грн. х 2,8 %). У разі не повністю відпрацьованого місяця до такої суми застосовуємо «пропорційний» підхід.
Базовим місяцем для такого працівника буде місяць підвищення зарплати (див. лист Мінсоцполітики від 30.11.2012 р. № 475/10/136-12).
Фіксована сума індексації може бути розрахована для працівника в місяці підвищення зарплати, коли сума такого підвищення буде менше можливої суми індексації.
Працівник перебував у відрядженні: як нарахувати індексацію
Приклад 7. Базовим місяцем для працівника є серпень 2013 року (місяць підвищення розміру надбавки за вислугу років). При цьому працівник отримує фіксовану суму індексації в розмірі 360,20 грн. (уперше визначена в липні 2012 року).
З 12.05.2014 р. по 16.05.2014 р. працівник перебував у відрядженні. Як розрахувати суму індексації?
У цій ситуації у працівника є право на фіксовану суму індексації — 365,20 грн. При цьому в нього (від базового серпня 2013 року) у травні 2014 року виникає право на поточну індексацію в розмірі 49,94 грн. (1218 х 4,1 %).
Загальна сума індексації (фіксованої та поточної) за травень 2014 року повинна становити 410,14 грн. (360,20 + 49,94). І тут не слід забувати про відряджувальний нюанс!
За умовами нашого прикладу, з 12.05.2014 р. по 16.05.2014 р. (5 робочих днів) працівник перебував у відрядженні. Згідно зі ст. 121 КЗпП і роз’ясненнями Мінсоцполітики (лист від 05.03.2012 р. № 204/13/184-12 // «Податки та бухгалтерський облік», 2012, № 47) для оплати праці відрядженого працівника необхідно порівняти суму середньоденного і денного заробітку та виплатити більшу з величин. Виходячи з цього, можливі два варіанти нарахування індексації відрядженому працівнику.
Варіант 1. Дні відрядження оплачено як звичайні робочі дні. У цьому випадку суму індексації нараховуємо в повному розмірі (лист Мінсоцполітики від 27.12.2012 р. № 518/10/136-12 // «Податки та бухгалтерський облік», 2013, № 40). У нашому прикладі сума індексації за травень 2014 року становитиме 410,14 грн.
Варіант 2. Дні відрядження оплачено за середньоденним заробітком.
Пам’ятайте: виплати, які розраховано виходячи із середньої зарплати, не індексуються (абз. 3 п. 3 Порядку № 1078). Відповідно, у цьому випадку суму індексації потрібно виплатити пропорційно відпрацьованому часу. Тоді з метою індексації зарплати робочі дні, що припадають на період відрядження, виключаємо із загальної кількості відпрацьованих днів. Тоді сума індексації за травень 2014 року становитиме 302,21 грн. (410,14 грн. : 19 робочих днів за графіком х 14 фактично відпрацьовані дні без урахування днів відрядження).
Таким чином, сума доходу працівника за травень 2014 року складатиметься із зарплати за 14 відпрацьованих днів, індексації в розмірі 302,21 грн. і оплати днів відрядження за середньоденним заробітком.
Упевнені, що тепер ви легко впораєтеся з «індексаційними» питаннями і проблемами!
