Аты-баты, как платить мобилизованному солдату?
Как предприятие может выплачивать средний заработок мобилизованному на военную службу работнику?
(г. Черкассы)
Уверены, вы уже твердо усвоили, что на все время военной службы работника, призванного во время мобилизации, на особый период, но не более одного года, за ним сохраняются место работы, должность и средний заработок. Основания для такого утверждения — ст. 119 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. и ст. 39 Закона Украины «О мобилизационной подготовке и мобилизации» от 21.10.93 г. № 3543-XII. На всякий случай скажем, что самую свежую нашу консультацию об обязательности выплаты среднего заработка в такой ситуации вы можете прочитать в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 38, с. 45.
Вынуждены также заметить, что вопрос этот останется актуальным еще довольно долго, ведь с 07.05.2014 г. вступил в силу новый "моб-указ" (Указ Президента Украины от 06.05.2014 г. № 454/2014 «О частичной мобилизации», утвержденный соответствующим Законом Украины от 06.05.2014 г. № 1240-VII) — взамен предыдущего Указа Президента Украины от 17.03.2014 г. № 303/2014, срок проведения мобилизации по которому истек. Новая мобилизация объявлена тоже на 45 суток.
«Не обижайтесь, девушки, но для солдата главное»… без лишних проблем регулярно получать от родного предприятия положенные выплаты. ☺ Давайте рассмотрим варианты их получения в полевых условиях.
1. «Зарплатная» карточка. Это самый беспроблемный вариант для всех (к сожалению, военные действия ведутся не далеко от банкоматов). Этот вариант стал абсолютно обыденным для большинства бухгалтеров, поэтому здесь поставим точку (обо всех подробностях выплаты заработной платы на банковскую карточку читайте в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 64, с. 25).
2. Карточка «другого» банка. Сегодня трудно найти такого наемного работника, который получал бы зарплату (разумеется, «белую» ☺) в кассе, а не на зарплатную карточку. Но даже такой уникум наверняка владеет банковской карточкой какого-нибудь украинского банка. Для бухгалтера нет ничего проще, чем кинуть деньги на такой карточный счет, но!..
Для таких действий — внимание! — бухгалтерии предприятия следует обязательно получить собственноручное заявление мобилизованного работника, в котором он просит осуществлять за его счет такие перечисления и указывает реквизиты карточного счета. Да, именно «за его счет». Имеется в виду, что если условия договора обслуживания банковского счета предприятия либо его карточного счета предусматривают плату за такую транзакцию (будь то фиксированная сумма или процент с кредитового оборота), то брать ее на расходы предприятия нет оснований. Иначе налоговики увидят в этом «дополнительное благо» в пользу получателя. Со всеми штрафо-последствиями. То есть, перечислить на карточный счет нужно сумму «к выплате» за минусом указанной платы (если банк берет-таки процент, то придется еще решить уравнение «на проценты» с одним неизвестным ☺).
Кстати, мы не видим ничего противозаконного, если солдат укажет в таком заявлении не свой карточный счет — ведь он вправе на свое усмотрение распоряжаться личными средствами (уже «очищенными» от НДФЛ и ЕСВ).
3. Денежный перевод «Укрпочты». Этот вариант рассчитан на закоренелых совков, но он тоже возможен. Ему присущи такие неудобства:
— для бухгалтера это лишняя морока, так как ему (ежемесячно!) нужно: зарезервировать наличность в кассе предприятия; получить деньги из кассы с оформлением РКО; сходить в отделение «Укрпочты» и заполнить (без помарок! — т. е. не исключен повтор 
) бумажный документ на почтовый перевод; оформить авансовый отчет с приложением почтовой квитанции;
— для солдата это, во-первых, не выгодно (для суммы более 150 грн. тариф составляет 8 грн. + 1 %, — проверить можете по ссылке: http://ukrposhta.ua/perekazati/poshtovi-perekazi-v-mezha/opis), а во-вторых, надо еще найти отделение «Укрпочты» (это раз) и, если повезет, застать в этом отделении денежные знаки в достаточном для выплаты количестве (это два).
Пусть «Укрпочта» не расценивает сказанное как антирекламу, но воспользоваться ее новомодным онлайн-переводом у предприятия пока не получится из-за проблемы с первичным подтверждающим документом.
4. Доверенность. Этот вариант известен каждому бухгалтеру как «Отче наш». Но некоторые акценты мы таки сделаем.
В плане заверения такой доверенности проще всего воспользоваться ч. 4 ст. 245 Гражданского кодекса Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV и заверить ее у должностного лица предприятия, с которого мобилизован солдат. Однако надо было догадаться сделать это до того, как работник уедет в расположение воинской части. Если не догадались — выход тоже имеется. Его подсказывает нам ч. 3 той же статьи — доверенность военнослужащего может быть заверена командиром (начальником) воинской части, соединения, учреждения или военно-учебного заведения.
Что же касается техники оформления такой выплаты, то обращаем ваше внимание на пп. 3.5 и 3.6 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте Украины, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637. Если доверенность оформлена на не работника предприятия (как правило — на члена семьи солдата), то надо выписать РКО (если таких получателей несколько — можно составить отдельную ведомость), в котором обязательно указать полностью фамилию, имя и отчество фактического получателя и данные его паспорта (или заменяющего паспорт документа). А если доверенность оформлена-таки на другого работника предприятия, то достаточно просто в общей ведомости перед подписью получателя написать «по доверенности» (и, конечно же, тоже указать фактического получателя денег).
И пусть солдат честно служит, не беспокоясь о мелочах.
Александр Голенко
