Вы нам писали. Учет отходов, тары и упаковки в типовой форме № 1-ВТ

заполнение документации

Учет отходов, тары и упаковки в типовой форме № 1-ВТ

Людмила Солошенко, налоговый эксперт

Все верно, вести учет отходов в этой форме вам необходимо. Ведь все образующиеся на территории Украины отходы (подпадающие под действие Закона об отходах) подлежат государственному учету и паспортизации (ст. 26 Закона об отходах). При этом правила ведения такого учета определены Порядком № 2034. В свою очередь, п. 4 этого Порядка требует ведения первичного учета отходов в соответствии с типовыми формами. Такой формой и является типовая форма № 1-ВТ (утверждена приказом Министерства охраны окружающей природной среды Украины от 07.07.2008 г. № 342). Порядок ее заполнения определен Инструкцией № 342.

Введенная еще с 01.01.2009 г., она осталась неизменной и по сегодняшний день.

Вести форму № 1-ВТ можно в бумажном или электронном виде (п. 1.4 Инструкции № 342)

Причем делать это рекомендуется по каждому месту, где образуются отходы (технологическому процессу, единице оборудования или отдельной операции) и используется упаковка. То есть таких форм может вестись сразу несколько. Давайте с ней познакомимся поближе.

Прежде всего необходимо предпринять ряд мер и надлежащим образом организовать первичный учет отходов (см. приложение 1 к Инструкции № 342). Для этого:

(1) на основании данных предварительного обследования составляют:

— перечень мест, где ведется первичный учет отходов и упаковки (технологических участков, единиц оборудования или отдельных операций);

— перечень видов отходов, упаковочных материалов и тары, которые должны учитываться по каждому из этих мест;

— периодичность учета каждого вида отходов (упаковки);

(2) назначают:

— приказом руководителя предприятия — лицо, ответственное за первичный учет отходов и упаковки;

— приказами руководителей структурных подразделений и служб предприятия (совместно с лицом, ответственным за первичный учет отходов) — лиц, ответственных за ведение и хранение типовых форм № 1-ВТ (по каждому месту первичного учета отходов).

Форму № 1-ВТ заполняют юридические лица (предприятия, учреждения, организации) всех форм собственности, видов экономической деятельности и организационно-правовых форм хозяйствования, а также физические лица — предприниматели, в деятельности которых образуются отходы и используются упаковочные материалы и тара (п. 3 приказа № 342, п. 1.1 Инструкции № 342). То есть учет отходов в этой форме ведут все субъекты хозяйствования, в деятельности которых образуются отходы, включая отходы тары и упаковочных материалов (далее — отходы). Хотя, заметим, некоторые сведения об отходах в этой форме отражать не нужно.

Согласно пп. 1.2, 1.3 Инструкции № 342 в типовой форме № 1-ВТ не отражаются:

— вещества (продукты, соединения), являющиеся готовой продукцией, которая подлежит дальнейшему использованию;

— полуфабрикаты, предназначенные согласно технологии производства для дальнейшей переработки с целью получения готовой продукции;

— отходы, сбрасываемые в водные объекты со сточными водами и выбрасываемые в атмосферу (которые отражаются в формах статотчетности № 2-ТП (водхоз) и № 2-ТП (воздух));

— отходы и упаковка, количество которых нельзя определить по техрегламенту производства (предоставления услуг), согласованному с соответствующим Государственным управлением охраны окружающей природной среды.

Порядок заполнения типовой формы № 1-ВТ весьма подробно оговорен Инструкцией № 342. Поэтому дальше выделим лишь главные моменты.

В заглавной части формы № 1-ВТ обратим внимание на проставление периода, за который осуществляется учет отходов. Его указывают в самом названии формы «Облік відходів та пакувальних матеріалів і тари», после предлога «за». Причем

периодом может быть любой промежуток времени: год, полугодие, квартал, неделя, сутки, часы суток или смена на определенную дату

Поэтому сюда заносят, например: «201_ г.», «I (II) полугодие 201_ г.», «I (II/III/IV) квартал 201_ г.», «неделя с __ по __», «сутки», либо «с 10 до 12 часов (на определенную дату)», «за третью смену (на определенную дату)», «за вторую плавку (на определенную дату)» и т. п.).

Вместе с тем тут можно проставлять и прочерк — в том случае, если большинство отходов учитывается за разные промежутки времени (п. 2.2 Инструкции № 342).

А вот наименование и код в поле «Виробничий, технологічний процес, установка (устаткування)» заглавной части записывают согласно приложению 2 к Инструкции № 342. Если же в нем нужных данных нет, то наименование определяют согласно действующим нормативным документам (ДСТУ, ГОСТ, ОСТ) либо документации предприятия.

При заполнении табличной части формы № 1-ВТ учтите ряд моментов:

— графы, выделенные тонкими линиями (т. е. графы 5, 12 — 14), заполняются при наличии международных, отраслевых, национальных или внутренних (утвержденных предприятием) нормативных документов. Все остальные графы, выделенные жирными линиями, заполняются в обязательном порядке (п. 2.1 Инструкции № 342);

— в графу 1 заносится название: отходов согласно приложению 5 к Инструкции № 342; сложных отходов согласно приложению 6 к Инструкции № 342; упаковки согласно приложениям 3 и 4 к Инструкции № 342.

При этом соответствующий им код и наименование (для отходов — согласно Классификатору отходов ДК 005-96; см. также Справочно-методические указания по применению ДК 005-96 «Классификатор отходов», утвержденные приказом Госстандарта от 26.02.96 г. № 89, а для упаковки — согласно Государственному классификатору продукции и услуг ДК 016:2010* и приложениям 3 и 4 к Инструкции № 342) приводят дальше в графах 3 и 4;

— в графе 2 словами записывают физическое состояние отходов: «твердый (конденсированный)»; «шламообразный (пастообразный)»; «жидкообразный (жидкостный, жидкость)»; «газообразный (газ)» (п. 2.4 Инструкции № 342);

— в графе 5 указывают установленный норматив образования отходов, например «т/ч», «шт./квартал», «м³/месяц», «единиц/сутки», «контейнеров/смену», «тонн стружки деревянной/1000 штук произведенных лопат», «тонн обрезков кожи/1000 пар произведенной обуви» и т. п. Если же норматив не установлен, то в графе 5 проставляют «прочерк» (п. 2.6 Инструкции № 342);

— в графе 6 приводят ту же единицу измерения, что и в графе 5 (если последняя заполнена), т. е. «т, кг, шт., м³, л, мл, м², дм², бочки» и т. п.;

— далее в графе 7 указывают коэффициент пересчета показателя, приведенного в графе 6, в тонны (необходимый для последующих расчетов). Однако если пересчет в единицы массы невозможен, в графе 7 проставляют «прочерк».

Затем последовательно приводят:

(1) количество образовавшихся отходов (в двух вариантах: в графе 8-а — в единицах измерения из графы 6, а в графе 8-б — пересчитанное в тонны, т. е. гр. 8-б = гр. 8-а х гр.7);

(2) ту часть из них, которая утилизируется самим предприятием или другим переработчиком по заключенному соглашению (снова: в графе 9-а — в единицах измерения из графы 6, а в графе 9-б — пересчитанное в тонны, т. е. гр. 9-б = гр. 9-а х гр.7).

Учтите:

— если отходы на предприятии не утилизируются, то в графах 9-а и 9-б проставляют прочерки. Тогда данные граф 8-а и 10-а (8-б и 10-б) будут совпадать (пп. 2.10, 2.11 Инструкции № 342);

— если же отходы, наоборот, полностью утилизируются предприятием или по соглашению — предприятием-переработчиком, то данные граф 8-а и 9-а (8-б и 9-б) будут совпадать. А в графах 10-а и 10-б в таком случае проставляют прочерк (п. 2.11 Инструкции № 342);

(3) объемы отходов, которые (графы 10-а и 10-б):

— удаляют (уничтожают, захороняют) или временно размещают (накапливают) на территории предприятия без последующей утилизации;

— передают для утилизации другим юридическим лицам (как вторсырье);

— удаляют с территории предприятия-производителя на полигоны, свалки и другие объекты удаления или размещения отходов.

Причем:

— если коэффициент пересчета отсутствует (в графе 7 стоит прочерк), то в графах 8-б, 9-б и 10-б проставляют прочерки;

— сумма граф 9-а и 10-а должна равняться графе 8-а (а сумма граф 9-б и 10-б — графе 8-б) или может быть меньше (если установлены технологические потери отходов).

После всего этого в графу 11 справочно заносят (п. 2.12 Инструкции № 342):

— сведения об объекте, куда поступают отходы (например, «фирма, занимающаяся сбором и заготовкой отходов как вторичного сырья (переработкой и утилизацией упаковки)», «полигон или свалка для промышленных или бытовых отходов» и т. п.) и

— данные о последующем обращении с отходами (например, «утилизация, переработка, обезвреживание, временное хранение, транспортировка, захоронение, сжигание, компостирование» и т. п.).

Учтите:

форма № 1-ВТ не является статистической отчетностью.  Это внутренний документ предприятия, предназначенный сугубо для ведения первичного учета отходов

Поэтому в статистические органы форму № 1-ВТ подавать не нужно. Однако за ее неведение на должностных лиц может налагаться админштраф в размере от 3 до 5 ннмдг (т. е. от 51 до 85 грн.) согласно ст. 82¹ КоАП (как за нарушение правил ведения первичного учета отходов).

Вдобавок на ее основе (!) затем по итогам года будет подаваться уже специальная годовая стат­отчетность — форма № 1-відходи «Поводження з відходами за 20_ рік» (утверждена приказом Госслужбы статистики от 14.06.2013 г. № 182; подробные разъяснения о ее заполнении, в частности, приводились в письме Госслужбы статистики от 12.12.2012 г. № 18/1-12/37). Ну и само собой, накапливаемые учетные данные пригодятся при уплате эконалога за размещение отходов (п.п. 240.1.3 НКУ; подробнее об эконалоге читайте «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 85). Так что пренебрегать ее заполнением не стоит.

	выводы
	Форму № 1-ВТ ведут по каждому месту, где образуются отходы (технологическому процессу, единице оборудования или отдельной операции). Форма № 1-ВТ является внутренним документом предприятия, необходимым для ведения первичного учета отходов. Поэтому в органы статистики ее подавать не нужно.