Не распечатывать фискальный чек на РРО возможно, если правильно оформить «нерабочесть» торговой точки в период командировки единственного работника.
Субъект хозяйствования, осуществляющий расчетные операции в наличной и/или безналичной форме при продаже товаров (предоставлении услуг), обязан ежедневно печатать на РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг)) фискальные отчетные чеки и обеспечивать их хранение в книге учета расчетных операций (п. 9 ст. 3 Закона об РРО).
Позиция налоговиков* в вопросе применения РРО и распечатки фискального отчета (Z-отчет) в конце рабочего дня такова (см. подкатегорию 109.06 БЗ):
1) в рабочие дни предприятия РРО должен быть включен и распечатка Z-отчета обязательна;
2) на время временной приостановки деятельности на торговой точке, в магазине, субъект хозяйствования обязан ежедневно распечатывать на РРО Z-отчет;
3) в случае если предприятие не осуществляет деятельность в конкретные дни согласно приказу, на предприятии РРО не применяется.
* Позиция ВАСУ по этому вопросу изложена в определении от 24.01.2013 г. № К-37268/10 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 65, с. 39).
То есть, как видим, налоговики разрешают не применять РРО и соответственно не распечатывать Z-отчет в конце дня, если «нерабочесть» этого дня оформлена приказом.
То есть в данном случае достаточно, чтобы директор в приказе на командировку указал что он, являясь единственным работником на предприятии и отбывая в командировку, вынужден дни командировки считать нерабочими днями торговой точки. Ведь включать в эти дни РРО и соответственно распечатывать Z-отчет некому, тем более что и расчетных операций не будет. Нареканий со стороны налоговиков на неработу РРО в эти дни быть не должно.
Главное перед отъездом в командировку — не забудьте выключить РРО. Иначе, задержавшись в ней более чем на трое суток, рискуете найти его заблокированным (см. письмо Миндоходов от 27.01.2014 г. № 1502/6/99-99-22-01-03-15/79 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 30, с. 9).